TEKNIK SUPERVISI HOTEL EVENT ORGANIZER “Analisi SWOT sebagai langkah awal perencanaan event”

Apakah Analisis SWOT? Analisis SWOT adalah analisis terhadap lingkungan Internal dan Eksternal perusahaan/ wirausaha. Internal lebih menitikberatkan pada kekuatan (strength) dan kelemahan (weakness) Eksternal untuk menggali dan mengidentifikasi (mengamati) semua gejala peluang (opportunity) hari ini dan yang akan datang, serta ancaman (threat) dari adanya /kemungkinan adanya pesaing / calon pesaing.

SWOT SW Strength Weakness OT Opportunity Threat

Yang dapat diperoleh dari SWOT Dengan analisis SWOT, EO akan cepat mengetahui peta konkret tentang keberadaan dan peluangnya, begitu juga ancamannya. Apabila kelemahan-kelemahan lebih banyak dari pada kekuatan, maka harus dipertimbangkan dengan seksama antara harus menunda atau bahkan menolak mengadakan event.

Contoh Strength Unik dan belum pernah dilakukan. Menghadirkan bintang tamu/selebriti. Strategis untuk memperngaruhi khalayak. Dikemas dengan teknik modern yang kreatif dan inovatif. Ada publikasi sebelum, selama, dan setelah acara.

Contoh Weakness Sumberdaya manusia tidak tersedia sehingga harus mencari pihak luar. Tidak mampu menjangkau target khalayak tertentu. Memerlukan biaya yang sangat banyak Kurang diminati media masa.

Lingkungan Eksternal Peluang adalah segala faktor yang membawa manfaat atau memberikan keuntungan bagi event tanpa upaya tambahan atau investasi oleh penyelenggara. Ancaman adalah segala faktor yang menghambat penyelenggaraan untuk mengembangkan potensi secara maksimal.

Contoh Opportunity Dukungan dari pihak sponsor Dukungan dari pemerintah Dukungan dari pihak media masa Dukungan yang luarbiasa dari khalayak

Contoh Threats Tawuran antar penonton. Gangguan teknis seperti mati lampu, peralatan rusak, panggung roboh. Gangguan cuaca, dan gempa. Gangguan lingkungan seperti demonstrasi, kerusuhan, kebakaran. Batalnya kehadiran bintang tamu, artis, atau pengisi acara secara tiba2. Sabotase.

Biarkan kosong KEKUATAN (Strength-S) 1 2 3 4 KELEMAHAN (Weaknesses-W) PELUANG (Opportunity) STRATEGI SO Atasi kelemahan dengan memanfaatkan peluang STRATEGI WO Gunakan peluang utk mengatasi kelemahan ANCAMAN (Threats) STRATEGI ST Gunakan kekuatan utk menghindari ancaman STRATEGI WT Minimalkan kelemahan dan hindari ancaman

Sekian Terima Kasih