JOB DESCRIPTION APARAT SWAMITRA

PENGURUS BIDANG Memonitor, mengawasi serta mengevaluasi kinerja Swamitra. Dapat bertindak sebagai salah satu Anggota Personel Komite Swamitra khususnya dalam kegiatan yang berhubungan dengan proses Rekruitment, pengangkatan, pemberian sangsi dan pemberhentian karyawan Swamitra. Dapat Bertindak sebagai salah satu anggota komite pinjamin. Bersama dengan Pengelola membuat dan menentukan Kebijakan umum yang tertuang dalam Program Kerja dan Anggaran Tahunan Swamitra. Bertugas sebagai Counter Part bagi kegiatan supervisi Pengelola Swamitra pemeriksaan lainnya seperti akuntan publik dsb.

M A N A G E R Menyusun Rencana kegiatan Tahunan Bisnis Swamitra. Mengembangkan dan meningkatkan kinerja bisnis Swamitra. Memenuhi pencapaian target kinerja yang ditetapkan oleh Pengelola. Mewakili dan atau mendampingi Pengurus Koperasi dalam membina hubungan baik dengan pihak external.. Bertanggung jawab atas kelancaran seluruh portfolio pinjaman. Bertanggung jawab terhadap kinerja seluruh karyawan.

KOORDINATOR OPERASIONAL Monitoring Absensi, Membuka dan menutup Vault Menjaga dan mengendalikan Likwiditas. Mengawasi transaksi Teller. Melakukan Verifikasi & Approval. Mengelola Kas kecil. Memeriksa kelengkapan data sebelum pencairan pinjaman dilakukan. Mengatur pencairan Pinjaman dan Cash Count Uang Tunai. Melakukan penarikan & penyetoran Dana Ke Bank BUKOPIN. Memonitor Persediaan ATK (Stock Opname). Bertanggug jawab thd. Gedung Kantor, Ruang kerja, Keamanan, kebersihan dan Keselamatan kerja Karyawan. Memonitor Pembayaran Telphone, Listrik, Air, Pajak,sewa dll. Memonitor UMB, BDD, ADP, KS dan Penyusunan Inventaris kantor. Pembayaran Gaji Karyawan. Membuat dan Mencetak Laporan (Rekonsiliasi, Proofsheet, BLR). Bertanggung jawab terhadap kinerja staff dibawahnya (Teller, CS & Collector).

KOORDINATOR MARKETING Melaksanakan fungsi supervisi & pembinaan bagi A/O. Koordinasi dengan Koordinator Operasional dalam hal pengadaan barang. Bertanggung jawab atas kelancaran seluruh portfolio pinjaman. Membantu Manager dalam menyusun Rencana kegiatan Tahunan Bisnis Swamitra. Mengembangkan dan meningkatkan kinerja bisnis Swamitra.

TELLER Membuka dan menutup Vault bersama KO. Melakukan permintaan uang tunai untuk pengisian Cash Box. Mempersiapkan seluruh peralatan kerja. Melaksanakan Transaksi (setoran dan penarikan). Membuat slip transaksi. Melaporkan mutasi uang tunai. Mendampingi KO melakukan penghitungan uang tunai (Cash Count). Menjaga dan merawat peralatan kerja. Menjaga kerahasiaan password dan nomor kombinasi Vault. Memberikan informasi produk Swamitra kepada anggota/calon anggota.

CREDIT SUPPORT Melakukan analisa yuridis. Melakukan Penilaian Agunan. Mendokumentasi, mengadministrasikan file pinjaman & Agunan. Mempersiapkan perjanjian pinjaman dan jaminan calon Debitur. Mempersiapkan dokumen pendropingan pinjaman. Memonitor dan memeriksa kelengkapan dokumen. Melakukan kajian terhadap pelaksanaan pinjaman. Memonitor & memeriksa kebenaran serta melaksanakan pelaporan. Melakukan pengadministrasian atas penyelesaian pinjaman, HEJ atas pinjaman Macet Bertugas sebagai sekretaris Komite Pinjaman dan Remidial di Swamitra. Melakukan pencairan/pendropingan dana pinjaman kepada Debitur Swamitra. Melakukan kerjasama dengan pihak Notaris, Asuransi, Polda, Pemda dalam mensupport pelaksanaan pinjaman anggota/calon anggota.

ACCOUNT OFFICER Melayani dan memproses nasabah yang mengajukan pinjaman. Memasarkan produk, bisnis dan jasa Swamitra. Memonitor kelancaran pembayaran kewajiban debitur. Melakukan pembinaan terhadap debitur. Membina dan menjaga hubungan baik dengan pihak external, nasabah, debitur, notaris dan instansi atau pihak lainnya. Bertanggung jawab atas kwalitas pinjaman yang dipegangnya. Sebagai alternate atas A/O yang sedang berhalangan. Menyusun target dan rencana pencapaian pembiayaan & pendanaan bisnis. Mengembangkan dan meningkatkan kinerja bisnis Swamitra.

KOLEKTOR Melakukan penagihan kewajiban kepada debitur. Mengadministrasikan tagihan dan RS yang menjadi kewajiban debitur. Memonitor Kwalitas pinjaman. Melakukan pengecekan ulang atas jaminan. Menginformasikan kewajiban pinjaman kepada debitur. Menginformasikan kondisi debitur kepada Account Officer. Mengadministrasikan file transaksi kewajiban debitur. Memonitor dan memeriksa kebenaran file slip & Form. Transaksi penagihan. Membuat Laporan.

INTERNAL CONTROL Melakukan pemeriksaan terhadap semua transaksi harian. Mengawasi operasional/kegiatan masing2 bagian. Memonitor dan memeriksa kebenaran dokumen masing2 bagian. Menyerahkan hasil pemeriksaan setiap harinya secara rutin dan disertai saran. Membuat dan melaksanakan program ZD disemua bagian. Melayani permintaan dan komplain dari nasabah dengan koordinasi bagian Ybs. Memenuhi dan atau mencapai target kinerja yang ditetapkan oleh Pengelola Swamitra. Counter Part Swamitra dalam kaitannya dengan bidang pengawasan & Pengelola Swamitra serta pihak External (Auditor, Akuntan Publik, dll). Membuat Lapoean Harian, Mingguan, bulanan.