Mengatur Jadwal Pimpinan Novi Trisnawati
Trip bisnis ke luar negeri/kota AGENDA Catat Appointment Periksa Appoinmet Konfirmasi Up-to-date Bila belum pasti Detail Kegiatan atasan Tenggang waktu Trip bisnis ke luar negeri/kota Detail lain (target) Cocokkan agenda
Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam rangka mengatur jadwal kegiatan pimpinan Menerima&menghimpun surat/bahan acara kegiatan pimpinan Menyusun jadwal acara keg.pimpinan Menjawab dengan tepat setiap pertanyaan Mengingatkan setiap acara Mengikuti perubahan acara
Teknik Menggunakan waktu pimpinan Perencaaan jadwal kegiatan Mengoordinasi waktu staf sekretariat Mengoordinasi waktu pimpinan pengawasan
Pekerjaan pimpinan Menghadiri acara bersifat seremonial Melakukan peninjauan Memonitor informasi Menyampaikan informasi Mengadakan dan menghadiri rapat Menjalin relasi dengan pemerintah atau perusahaan lain Melakukan perancangan dan perencanaan Melakukan negosiasi maupun perjanjian
Pekerjaan Pimpinan Menandatangani surat keluar Membaca surat masuk Membaca laporan Menyusun laporan Menerima tlp dan menelpon Menerima tamu Jadwal memimpin rapat Mengadakan perjalanan dinas Membuat perjanjian Jadwal kegiatan sosial
Menyusun Jadwal Lebih dahulu menyusun jadwal kegiatan mingguan Merekap semua kegiatan Lebih dahulu menyusun jadwal kegiatan mingguan pengkoordinasian pengawasan