Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2007 Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset, KPM

PP 5 TAHUN 2007 Tujuan Memperkemas dan memantapkan peraturan Pengurusan Aset Alih Kerajaan Peranan dan Tanggungjawab Pegawai Pengawal Tubuhkan Unit Pengurusan Aset (UPA) Melantik : Pegawai Aset Pegawai Pemeriksa Aset Lembaga Pemeriksa Jawatankuasa Penyiasat Menubuhkan Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih Kerajaan (JKPAK) Kemukakan Laporan Tahunan ke Perbendaharaan (sebelum 15 Mac tahun semasa) (KEW.PA-8, KEW.PA-12, KEW.PA-20, KEW.PA-32 & KEW.PA-33)

PP 5 TAHUN 2007 Peranan dan Tanggungjawab UPA Pengurusan aset alih Penerimaan Pendaftaran Penggunaan, penyimpanan dan pemeriksaan Penyelenggaraan Pelupusan Kehilangan dan hapuskira Menguruskan : Pelantikan Pegawai Pemeriksa, Lembaga Pemeriksa dan Jawatankuasa Penyiasat Pelupusan aset alih Kerajaan Kehilangan dan hapuskira iii. Menyelaras Laporan Tahunan (KEW.PA-8, KEW.PA-12, KEW.PA-20, KEW.PA-32 & KEW.PA 33)

PP 5 TAHUN 2007 JKPAK Merancang, pantau & selia pengurusan aset Mesyuarat sekali dalam tempoh 3 bulan (suku tahun) Agenda mesyuarat Kedudukan semasa aset alih Laporan pemeriksaan aset alih Isu mengenai aset alih Laporan tindakan surcaj atau tatatertib Laporan tindakan pelupusan Tempoh Mesyuarat Bil Tarikh Laporan Tempoh 1 Jan Suku tahun ke-4 Okt-Dis 2 Apr Suku tahun pertama Jan-Mac 3 Jul Suku tahun ke-2 Apr-Jun 4 Okt Suku tahun ke-3 Jul-Sep

Tatacara Pengurusan Aset Pendahuluan Bab A - Penerimaan Bab B - Pendaftaran Bab C – Penggunaan, Penyimpanan & Pemeriksaan Bab D - Penyelenggaraan Bab E - Pelupusan Bab F – Kehilangan dan hapuskira

Description of Picture goes here. Klasifikasi dan Jenis Aset Description of Picture goes here.

Definasi Aset Aset Alih bermaksud aset yang boleh dipindahkan dari satu tempat ke satu tempat yang lain termasuk aset yang dibekalkan atau dipasang bersekali dengan bangunan. PERKARA HARTA MODAL INVENTORI Definisi Harga perolehan asal > RM 1000 Perlu penyelenggaraan berjadual tanpa kira harga perolehan asal Harga perolehan asal < RM 1000 Perabot, hamparan, hiasan, langsir, set pinggan mangkuk tanpa tanpa kira harga perolehan asal Kategori Loji/Jentera Berat Kenderaan Peralatan/Kelengkapan ICT/ Telekomunikasi/ Makmal/Bengkel/ Alat Pencegahan kebakaran NPA < RM 1000 Telekomunikasi/ Makmal/Bengkel Tanpa kira NPA Perabot / hamparan, hiasan & langsir / pinggan mangkuk Catatan Penyelenggaraan Berjadual adalah penyelenggaraan seperti yang disyaratkan dalam manual/buku panduan pengguna

Tatacara Pengurusan Aset Pendahuluan Bab A - Penerimaan Bab B - Pendaftaran Bab C – Penggunaan, Penyimpanan & Pemeriksaan Bab D - Penyelenggaraan Bab E - Pelupusan Bab F – Kehilangan dan hapuskira

Penerimaan Istilah Pegawai yang diberi tanggungjawab untuk terima dan sahkan aset yang diperolehi dan dilantik oleh Ketua Jabatan Pegawai Penerima Pegawai Bertauliah Pegawai yang memiliki kepakaran dalam bidang tertentu Objektif Spesifikasi aset Kualiti/Kuantiti Keadaan aset Nationally and Internationally benchmarked Objektif

Pengesahan Pegawai Penerima (Surat Jaminan & Manual Pengguna) Penerimaan Prosedur Penerimaan Semak butiran Periksa (kira/ukur) Terima bersyarat* KEW.PA-1 – isi borang** KEW.PA-1 – sah Pengesahan Pegawai Penerima (Surat Jaminan & Manual Pengguna) * “Diterima dengan syarat ianya disahkan kemudian secara diperiksa, dikira, diukur, ditimbang dan diuji” ** Jika terdapat kerosakan atau perselisihan

Tatacara Pengurusan Aset Pendahuluan Bab A - Penerimaan Bab B - Pendaftaran Bab C – Penggunaan, Penyimpanan & Pemeriksaan Bab D - Penyelenggaraan Bab E - Pelupusan Bab F – Kehilangan dan hapuskira

Dua (2) Minggu Pendaftaran Objektif & Tempoh Pengkalan Data Kesan & Pantau Keadaan aset Selenggara, Lupus & Ganti Dua (2) Minggu Description of Picture goes here.

Pendaftaran Aset Hadiah & Lucuthak Untuk tujuan pameran atau pembelajaran (contoh: enjin kenderaan di sekolah teknik) Tidak perlu daftar Perlu sedia senarai daftar untuk rekod Aset Hadiah Daftar jika Kem/Jab hendak guna Pegawai Pengawal tentukan tindakan ke atas aset untuk maksud tersebut sahaja Aset Lucuthak

Beli Pendaftaran Sewa Beli Punca Maklumat Ikatan perjanjian Lain-lain Dokumen Kontrak LO Invois Nota serahan/ SAP Kad Jaminan Lain-lain Sumber Lain Salinan daftar Surat kelulusan Sijil Lucuthak * Aset belum daftar dan tiada punca maklumat – rujuk fizikal atau maklumat lain yang berkaitan * Aset disewa tidak perlu daftar

Pendaftaran Urusan Pendaftaran PERKARA HARTA MODAL INVENTORI Tanggungjawab Pegawai Aset Borang diguna KEW.PA-2 – Daftar Harta Modal KEW.PA-4 – Senarai Daftar Harta Modal KEW.PA-3 – Daftar Inventori KEW.PA-5 – Senarai Daftar Inventori Catatan * Pendaftaran berkomputer, pastikan guna format yang sama & ditandatangan oleh Ketua Jabatan. * Daftar dikemaskini jika ada penambah/penggantian, pemeriksaan aset, pelupusan atau hapuskira. Disimpan dalam fail kulit keras dan dalam kabinet berkunci

Pendaftaran Pelabelan Aset KPM/JPNJOH153/JKA1001/H/08/1234 Singkatan Kementerian Singkatan Jabatan/Bahagian dan Kod Fail Kod Sekolah (EMIS) Kod Pengkelasan Aset Tahun No. Siri KPM/JPNJOH153/JKA1001/H/08/1234

Pendaftaran Guna KEW.PA-6 – Daftar Pergerakan Harta Modal & Inventori Pergerakan Aset & Senarai Aset Di Lokasi Guna KEW.PA-6 – Daftar Pergerakan Harta Modal & Inventori Simpan di kabinet berkunci Pergerakan Aset Guna KEW.PA-7 – Senarai Aset Alih Kerajaan Buat 2 salinan Satu disimpan oleh Pegawai Aset / satu lagi oleh pegawai bertanggungjawab Dikemaskini dari semasa ke semasa Dipamerkan di setiap lokasi Aset Di Lokasi

Pendaftaran Laporan Tahunan PERBENDAHARAAN KPM BAHAGIAN JPN PPD SEKOLAH AGENSI BAWAHAN Kemuka KEW.PA dan KEW.PS berkaitan bagi JPN dan PPD serta LAMPIRAN bagi sekolah Kemuka KEW.PA dan KEW.PS berkaitan bagi PPD serta LAMPIRAN bagi sekolah Kemuka KEW.PA dan KEW.PS berkaitan Kemuka KEW.PA dan KEW.PS berkaitan bagi Bahagian serta semua LAMPIRAN bagi agensi bawahan Kemuka KEW.PA dan KEW.PS berkaitan

Tatacara Pengurusan Aset Pendahuluan Bab A - Penerimaan Bab B - Pendaftaran Bab C – Penggunaan, Penyimpanan & Pemeriksaan Bab D - Penyelenggaraan Bab E - Pelupusan Bab F – Kehilangan dan hapuskira

Description of Picture goes here. Penggunaan, Penyimpanan & Penyelenggaraan Objektif & Penggunaan Elak membazir Jimat kos Jangka hayat Elak salahguna Elak hilang Tujuan rasmi Ikut fungsi Pengendalian (pegawai mahir) Direkod Lapor kerosakan (KEW.PA-9) Description of Picture goes here.

Aset Menarik & Nilai Tinggi Penggunaan, Penyimpanan & Penyelenggaraan Penyimpanan Tempat selamat Sentiasa bawah kawalan Patuhi Arahan Keselamatan Kerajaan Lokasi Rosak atau hilang Tanggungjawab pegawai Tanggungjawab Objektif Mudah terdedah kepada risiko hilang Kawalan maksima Aset Menarik & Nilai Tinggi Nationally and Internationally benchmarked Pegawai yang gagal mematuhi peraturan boleh dikenakan tindakan tatatertib Description of Picture goes here.

Penggunaan, Penyimpanan & Penyelenggaraan Pemeriksaan Fizikal Rekod Penempatan Apa diperiksa ? Semak keadaan & prestasi Patikan aset ada didaftar dengan lengkap, tepat dan terkini Pastikan lokasi aset betul Kenapa ? Objektif Nationally and Internationally benchmarked Siapa ? Pegawai Pemeriksa Aset Dilantik oleh Pegawai Pengawal Sekurang-kurangnya sekali setahun Bila ?

Penggunaan, Penyimpanan & Penyelenggaraan Laporan KEW.PA-10 Pegawai Pemeriksa Laporan Pemeriksaan Harta Modal KEW.PA 10 & 11 KEW.PA-11 Ketua Jabatan Laporan Pemeriksaan Inventori KEW.PA 10,11&12 KEW.PA-12 Pegawai Pengawal Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal & Inventori KEW.PA 12 Perbendaharaan Pemeriksaan Mengejut Dilaksanakan oleh Ketua Jabatan dari semasa ke semasa

Tatacara Pengurusan Aset Pendahuluan Bab A - Penerimaan Bab B - Pendaftaran Bab C – Penggunaan, Penyimpanan & Pemeriksaan Bab D - Penyelenggaraan Bab E - Pelupusan Bab F – Kehilangan dan hapuskira

Penyelenggaraan Aset berfungsi Jangkahayat aset Kurangkan rosak Objektif Aset berfungsi Jangkahayat aset Kurangkan rosak Tingkat keupayaan Jimat belanja Keselamatan pengguna Suasana kerja Imej kerajaan

Preventive maintainance Corrective maintainance Penyelenggaraan Jenis penyelenggaraan Preventive maintainance Penyelenggaraan berjadual Periksa, servis, baiki @ ganti Pastikan berfungsi Corrective maintainance Baiki dan ganti sumber fizikal

Penyelenggaraan PEGAWAI ASET Kenalpasti & senaraikan (KEW.PA-13) Panduan penyelenggaraan PEGAWAI ASET Kenalpasti & senaraikan (KEW.PA-13) Rancang penyelenggaraan Laksana penyelenggaraan Rekod penyelenggaraan (KEW.PA-14) Nilai program penyelenggaraan selia & pantau penyelenggaraan

Tatacara Pengurusan Aset Pendahuluan Bab A - Penerimaan Bab B - Pendaftaran Bab C – Penggunaan, Penyimpanan & Pemeriksaan Bab D - Penyelenggaraan Bab E - Pelupusan Bab F – Kehilangan dan hapuskira

Elak simpan aset rosak & tidak diperlu Pelupusan Definisi & objektif Proses mengeluarkan aset dari milikan, kawalan, simpanan dan rekod mengikut kaedah yang ditetapkan Tujuan Elak simpan aset rosak & tidak diperlu Jimat ruang Hasil pulangan gunasama

Keupayaan tidak optimum Pelupusan Justifikasi Tidak Ekonomi Dibaiki Obselete Total lost Luput tempoh Keupayaan tidak optimum Tiada alat ganti Syor Pemeriksa Aset Perubahan teknologi Tidak diperlukan

Pelupusan Kuasa melulus KPM KUASA MELULUS PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN Sila rujuk pegawai-pegawai yang diagihkan kuasa di Jadual A di bawah AKTA PEWAKILAN KUASA 1956 P.U. (B) 285 BERTARIKH 6 OGOS 2009 Kuasa Melulus Nilai Perolehan Asal (NPA) satu aset Nilai Agregat Catatan Perbendaharaan > RM 200,000.00 > RM 1,000,000.00 Kementerian (SUB BPPA) Negeri < RM 200,000.00 > RM 10,000.00 < RM 1,000,000.00 > RM 100,000.00 semua Bahagian/ Jabatan di KPM Semua sekolah direct dengan Bahagian/ Jabatan < RM 10,000.000 < RM 100,000.00 termasuk semua sekolah harian di bawah kendalian JPN

Pelupusan Urusetia pelupusan Mengurus pelantikan Ahli Lembaga Pemeriksa mengikut KEW. PA-15 Mendapatkan Perakuan Pelupusan (PEP) KEW. PA-16 (rujuk KEMBARAN A & B di TPA) UNIT PENGURUSAN ASET KEMENTERIAN/ JABATAN Mendapatkan Laporan Lembaga Pemeriksa KEW.PA-17 Menyemak dan memastikan permohonan pelupusan lengkap dan teratur Mengemukakan permohonan pelupusan kepada Kuasa Melulus Memaklumkan kelulusan kepada Jabatan untuk tindakan

Pelupusan Lembaga pemeriksa Kuasa melantik oleh Pegawai Pengawal Cadangan daripada agensi Pelantikan Bilangan & Tempoh Dua (2) orang (Pengerusi & ahli) Dua (2) tahun Tidak terlibat secara langsung dengan Aset Ada kepakaran untuk periksa aset (bila perlu) Pegawai P&P atau Sokongan 1 atau setaraf Pegawai dari luar boleh dilantik jika perlu Syarat Keanggotaan Nationally and Internationally benchmarked Sediakan jadual pelupusan Periksa aset yang hendak dilupus (dalam tempoh1 bulan dari tarikh arahan) Maklumat sulit pada aset dikeluarkan Sediakan Laporan Lembaga Pemeriksa (KEW.PA-17) Syor kaedah pelupusan & t/tangan KEW.PA-17 Bidang tugas

Pelupusan Perakuan pelupusan (PEP) KEW. PA-16 Perakuan pelupusan (PEP) PEP Perkakasan komputer disediakan oleh Pegawai Sistem Maklumat (PTM)/ PPTM /Guru berkelayakan dalam bidang Sains Komputer Borang Aset mekanikal, teknikal, elektrikal & elektronik dan perkakasan komputer Rujuk JKR atau pakar khusus Disahkan oleh dua (2) pegawai yang ada pengalaman minimum 3 tahun & tidak terlibat dengan aset Nilai semasa sah setahun sahaja. Selepas setahun perlu buat baru. Keperluan

Pelupusan Tempoh , pelanjutan & pinda kaedah Tiga (3) bulan dari tarikh kelulusan Tempoh Mohon dua minggu sebelum tempoh kelulusan tamat Pelanjutan lagi tiga (3) bulan Sekali sahaja Tamat tempoh ; permohonan baru Pelanjutan Tempoh Nationally and Internationally benchmarked Mohon sebelum tempoh kelulusan tamat Jika tamat ; permohonan baru Pinda Kaedah

Pelupusan Kaedah pelupusan Jualan (tender / sebut harga / lelong) Jualan sisa Tukar barang (barter trade) Tukar beli (trade in) Tukar ganti (cannibalize) Pindahan Hadiah Musnah (tanam/ bakar/ buang/ tenggelam) Lain-lain

Pelupusan Jualan sisa Untuk aset tidak boleh guna dalam bentuk & fungsi asal Aset mengandungi logam (besi, tembaga dll) Kaedah : tender / sebutharga/ jualan terus (e-waste sahaja) Sykt bumiputra berdaftar dengan MOF (keutamaan sykt tempatan) Jika kenderaan ; tidak boleh didaftar semula

Pelupusan Musnah Untuk aset tiada nilai jualan/nilai sisa @ berunsur keselamatan Kaedah : tanam / buang / tenggelam Pastikan dapat kebenaran PBT,JAS,Jab.Laut (mana berkenaan) Pastikan komponen boleh guna dikeluarkan dahulu & diketuk/gelek sebelum musnah Sijil Penyaksian pemusnahan disediakan (KEW.PA-18)

Pelupusan Musnah (sambungan) Pelupusan aset yang dikategorikan sebagai buangan terjadual (peralatan ICT dan bahan kimia) tidak boleh dimusnahkan atau secara jualan sisa kerana tertakluk kepada Peraturan-Peraturan Kualiti Alam Sekeliling (Buangan Terjadual 2005) Aset perlu dilupuskan kepada premis pemerolehan kembali yang dilesenkan oleh Jabatan Alam Sekitar (www.doe.gov.my) Surat Arahan Perbendaharaan bertarikh 24 Sept 2010 – Bahan Buangan Berjadual

Pelupusan Tukar ganti (cannibalize) Untuk aset Tidak Ekonomi Dibaiki (TEB) tapi ada bahagian/komponen masih boleh diguna Asas tukar ganti : aset sama jenis kegunaan Asas tukar ganti : Pegawai Teknikal check & sahkan Asas tukar ganti : tujuan baik pulih & penjimatan Aset penerima perlu direkod dalam Bahagian B KEW.PA-2 sebagai penggantian

Pelupusan Pindahan Aset boleh digunakan dalam bentuk asal tetapi tidak diperlukan oleh agensi Dilaksana berasaskan : keperluan/permohonan & tidak dikenakan bayaran Dilaksana berasaskan : Kos pengendalian ditanggung penerima & daftar aset diserah kepada penerima Surat Akuan Penerimaan serah kepada Kuasa Melulus

Pelupusan Hadiah Aset boleh guna tapi tidak diperlukan agensi @ aset TEB tapi boleh dijadikan bahan latihan/pameran Antara Kem/Jab Kerajaan untuk latihan/pameran Antara Kem/Jab Kerajaan dengan organisasi yang diiktiraf Dilaksana berasaskan : permohonan/keperluan penerima & kos pengendalian ditanggung penerima Surat Akuan Penerimaan serah kepada Perbendaharaan bersama Sijil Pelupusan KEW.PA-19

Tukar barang (barter trade) Pelupusan Ringkasan lain-lain kaedah pelupusan Untuk aset yang ada nilai pasaran / kuantiti banyak & ada permintaan Lelong Tukar barang (barter trade) Pertukaran aset dari jenis sama @ berbeza yang sama nilai Tukar beli (trade in) aset masih boleh diguna dalam bentuk asal tapi tidak diperlukan agensi & tiada agensi lain berminat

Semasa Selepas Pelupusan Tindakan semasa & selepas pelupusan Label dipadam Maklumkan JPJ (kenderaan) Kad pendaftaran serah kepada pembeli Selepas Kemaskini daftar Hartamodal/ Inventori Kemukakan KEW.PA-19 kepada Kuasa Melulus bersama : Resit jualan (Akaun Hasil) Akuan terima KEW.PA-18

Tatacara Pengurusan Aset Pendahuluan Bab A - Penerimaan Bab B - Pendaftaran Bab C – Penggunaan, Penyimpanan & Pemeriksaan Bab D - Penyelenggaraan Bab E - Pelupusan Bab F – Kehilangan dan hapuskira

“ “ “ “ Kehilangan & hapuskira Istilah Kehilangan Aset tiada lagi dalam simpanan akibat kecurian, kemalangan, kebakaran, bencana alam atau kecuaian pegawai awam “ Hapuskira Proses membatalkan rekod yang hilang “ Pegawai Pengawal Ketua Setiausaha kementerian atau Ketua Pengarah Jabatan “ Ketua Jabatan Ketua sesuatu cawangan, daerah & pejabat

“ “ “ Kehilangan & hapuskira Kuasa melulus (sambungan) Surat Arahan Perbendaharaan (SAP) bertarikh 5 Februari 2009 “ Kaedah Alternatif Kepada Tindakan Surcaj Bagi Mendapatkan Nilai Harta Mudah Alih (Elektronik) Yang Hilang “ Kehilangan peralatan, elektronik, telekomunikasi dan ICT yang nilai semasa tidak melebihi RM 5,000.00 diberi pengecualian daripada tindakan surcaj tetapi dibenarkan membayar balik mengikut nilai semasa “ Kuasa melulus oleh KSU Nilai semasa ; Nilai semasa berlaku kehilangan Anggaran susut nilai oleh pegawai mahir Diperakukan oleh JKPAK

“ “ “ Kehilangan & hapuskira Kuasa melulus (sambungan) Surat Arahan Perbendaharaan (SAP) bertarikh 31 Julai 2009 “ Kaedah Alternatif Kepada Tindakan Surcaj Bagi Mendapatkan Nilai Harta Mudah Alih (Elektronik) Yang Hilang (Penambahbaikan) “ Skop kehilangan diperluaskan kepada semua aset yang nilai semasa tidak melebihi RM 5,000.00 kecuali aset melibatkan keselamatan, aset sukar diperolehi, peralatan startegik atau aset diguna untuk kepentingan negara “ Kuasa melulus oleh KSU Nilai semasa ; Nilai semasa berlaku kehilangan Anggaran susut nilai oleh pegawai mahir Diperakukan oleh JKPAK

Kehilangan & hapuskira Urusetia kehilangan & hapuskira (tugas) Dapatkan maklumat aset (KEW.PA-2 / 3) Dapatkan Laporan Awal (KEW.PA-28) Kemukakan Laporan Polis, KEW.PA-28,KEW.PA-2, gambar & pelan lantai kepada PP Urusan pelantikan JK Penyiasat (KEW.PA-29) Dapatkan Laporan Akhir (KEW.PA-30) Kemukan dokumen lengkap untuk syor PP Kemukakan permohonan hapuskira kpd K.M dalam tempoh 4 bulan Dapatkan Sijil Hapus Kira (KEW.PA-31) Kemuka laporan ke Perbendaharaan (KEW.PA-32)

“ “ Kehilangan & hapuskira Proses hapuskira Laporan Polis Pegawai bertanggungjawab lapor kepada Ketua Jabatan Ketua Jabatan buat laporan polis dalam tempoh 24 jam dari WAKTU kehilangan diketahui. “ Laporan Awal (KEW.PA-28) Disediakan oleh Ketua Jabatan Ketua Jabatan dalam tempoh dua (2) hari bekerja serah Laporan Awal dan Laporan Polis kepada Pegawai Pengawal (Disertakan bersama KEW.PA-2, gambar berwarna, lokasi kejadian & bukti pecah masuk) s.k. kepada KSU, Akauntan Negara, Ketua Audit Negara & wakil tempatan Ketua Audit Negara

“ Kehilangan & hapuskira Proses hapuskira Jawatankuasa Penyiasat Dilantik oleh Pegawai Pengawal guna KEW.PA-29 (dalam tempoh dua (2) minggu dari tarikh Laporan awal) Keanggotaan Pegawai tidak terlibat dengn kehilangan aset Gred lebih tinggi dari pegawai terlibat Sekurang-kurangnya 2 orang (lebih kanan sebagai Pengerusi) Tugas & tanggungjawab Laksana siasatan (lawat tempat kejadian / semak dokumen dll) Semak samada TPA dipatuhi & kenalpasti kelemahan membuat syor pencegahan daripada berulang sedia dan tandatangan Laporan Akhir (KEW.PA-30)

“ “ Kehilangan & hapuskira Proses hapuskira Laporan Akhir (KEW.PA-30) JK Penyiasat serah kepada urusetia dalam tempoh dua (2) bulan dari tarikh Laporan Awal KEW.PA-30 diserah bersekali dengan dokumen sokongan (sekiranya belum dikemukakan); Salinan KEW.PA 2 / 3 / 6 / Gambar lokasi kejadian Lain-lain “ Ulasan syor dan keputusan Diangkat kepada Pegawai Pengawal oleh urusetia PP boleh buat keputusan atau minta semakan semula Semakan semula oleh JK Penyiasat sediada atau JK Penyiasat lantikan baru. Kemukakan keputusan kepada Kuasa Melulus dalam tempoh empat (4) bulan dari tarikh Laporan Awal

Kehilangan & hapuskira Tindakan selepas kelulusan Kelulusan hapuskira dicatat dalam KEW.PA 2 / 3 Maklumkan tindakan hapuskira (KEW.PA-31) kepada Kuasa Melulus Syor surcaj/tatatertib bawa ke Pihak Berkuasa Tatatertib dalam tempoh tiga (3) bulan dari tarikh kelulusan Perbendaharaan Maklumkan keputusan PBT atas syor surcaj/tatatertib ke Perbendaharaan dalam tempoh sembilan (9) bulan dari tarikh kelulusan Perbendaharaan

Tatacara Pengurusan Aset Tambahan – Penerimaan hadiah Pekeliling Perkhidmatan Bil. 3 Tahun 1998 ( Garis Panduan Pemberian dan Penerimaan Hadiah Di Dalam Perkhidmatan Awam) Surat JPA/(S)TT(11)343 JLD.4(67) bertarikh 12 September 2008 Peraturan terpakai Nilai setiap hadiah > RM 10,000.00 – Kementerian (KSU) Nilai setiap hadiah < RM 10,000.00 – SUB/Pengarah/Rektor Kuasa melulus Diberi percuma tanpa sebarang ikatan Peralatan baru dan mudah diperolehi alat ganti Diberi secara sukarela dan bukan diminta oleh penerima Tidak mewujudkan apa-apa jawatan baru Peruntukan mencukupi untuk penyelenggaraan Diguna mengikut hasrat pemberi Direkodkan Syarat Nationally and Internationally benchmarked

Tatacara Pengurusan Aset Tambahan – Penerimaan hadiah (tatacara) 1 Bhgn/Jab terima hadiah 2 Kemukakan permohonan kepada kuasa melulus Guna Lampiran E PP Bil. 3/1998 3 Kelulusan oleh Kuasa Melulus 4 Kuasa melulus kemukakan laporan penerimaan hadiah kepada Perbendaharaan dan SK kepada Ketua Audit Negara – Guna Lampiran I Nationally and Internationally benchmarked Syarat

PERMOHONAN KELULUSAN PENERIMAAN HADIAH OLEH JABATAN KERAJAAN Tatacara Pengurusan Aset Tambahan – Penerimaan hadiah/ Sumbangan (Lampiran E) LAMPIRAN E PERMOHONAN KELULUSAN PENERIMAAN HADIAH OLEH JABATAN KERAJAAN Nama pihak yang memberi dan alamat Alumni Sekolah Menengah Sains Selangor Blok C, Aras 5, Plaza Merdeka, Kuala Lumpur Tujuan hadiah itu diberikan Kegunaan pelajar dan guru untuk aktiviti luar sekolah Setakat mana kaitan pembeli dengan Jabatan,jika ada Bekas pelajar sekolah Jenis/bentuk hadiah Bas Coster 20 penumpang Nilai hadiah RM 150,000.00 Syarat-syarat yang dikenakan oleh pembeli, jika ada Tiada Kegunaan/faedah hadiah kepada Jabatan atau sebagainya Keselesaan kepada guru dan murid serta imej sekolah Ulasan Ketua Jabatan Sangat dialu-alukan kerana dapat membantu sekolah dalam aktiviti luar serta meningkatkan imej sekolah . Maklumat-maklumat lain yang berkaitan …………………………………… (tandatangan Ketua Jabatan) Nationally and Internationally benchmarked Syarat

PELANTIKAN OLEH PEGAWAI PENGAWAL (KSU KPM) Tatacara Pengurusan Aset Ringkasan mengenai pelantikan PELANTIKAN OLEH PEGAWAI PENGAWAL (KSU KPM) Pelantikan Tempoh Bilangan Pelantikan Pegawai Aset Tiada had tempoh Seorang setiap PTJ / sekolah Pegawai Pemeriksa Dua (2) tahun Sekurang-kurangnya dua (2) orang Lembaga Pemeriksa Pemverifikasi Stok Jawatankuasa Penyiasat Mengikut keperluan

PELANTIKAN OLEH KETUA JABATAN Tatacara Pengurusan Aset Ringkasan mengenai pelantikan PELANTIKAN OLEH KETUA JABATAN Pelantikan Tempoh Bilangan Pelantikan Pegawai Penerima Tiada had tempoh Mengikut keperluan Pegawai Stor Pegawai Pengangkutan (bukan pemandu) Sekurang-kurangnya dua (2) orang

Tatacara Pengurusan Aset Ringkasan pelupusan - dokumen KEPERLUAN PELUPUSAN (SEBELUM) Pelupusan Dokumen Yang Dihantar Kepada Kuasa Melulus Kenderaan KEW.PA-17 KEW.PA-16 oleh JKR Mekanikal Peralatan ICT KEW.PA-16 oleh PTM Pindahan/hadiah Surat permohonan hadiah daripada penerima Peralatan mekanikal, teknikal, elektrikal, elektronik KEW.PA-16 oleh pakar

Tatacara Pengurusan Aset Ringkasan pelupusan - dokumen KEPERLUAN PELUPUSAN (SELEPAS) Kaedah Pelupusan Dokumen Yang Dihantar Kepada Kuasa Melulus Jualan secara ; Tender Sebut harga Lelong Jualan sisa KEW.PA-19 Resit Tukar barang (barter trade) Tukar beli (trade in) Tukar ganti (Cannibalize) Pindahan/hadiah Surat Akuan Penerimaan Musnah secara ; Ditanam Dibuang Ditenggelam KEW.PA-18

Tatacara Pengurusan Aset Ringkasan aspek perlu diurus berkait aset alih Aktiviti Kekerapan Catatan Mesyuarat JKPAK Setiap tiga (3) bulan sekali Pemantauan Agensi Bawahan Sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun Pemeriksaan Mengejut Sekurang-kurangnya sekali setahun Oleh Ketua Bahagian/ Jabatan (gunakan Buku Daftar Pemeriksaan Stor AP309) Pemeriksaan Harta Modal dan Inventori Oleh Pegawai Pemeriksa Laporan Pelupusan & Hapuskira Setiap suku tahun Jika ada

LAPORAN ASET ALIH KERAJAAN Tatacara Pengurusan Aset Laporan Tahunan (KPM ke Perbendaharaan) LAPORAN ASET ALIH KERAJAAN Tajuk Borang Laporan Tahunan Harta Modal dan Inventori KEW.PA-8 Laporan Pemeriksaan Harta Modal dan Inventori KEW.PA-12 Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih KEW.PA-20 Laporan Tindakan Surcaj/tatatertib KEW.PA-32 Laporan Kehilangan/Hapuskira Aset Alih KEW.PA-33