RANCANGAN PERNIAGAAN DUK 4012

Pengertian Rancangan Perniagaan Satu pelan induk yang menunjukkan langkah memulakan dan memajukan perniagaan Ia mengandungi maklumat terperinci perniagaan seperti:- Analisis Ramalan Strategi pelaksanaan perniagaan

Tujuan Rancangan Perniagaan Sebagai garis panduan untuk mengurus perniagaan Menilai dan mengkaji prestasi perniagaan Memudahkan kawalan Memberi keyakinan kepada pihak luar Memaksimumkan sumber untuk meningkatkan produktiviti

TUJUAN RANCANGAN PERNIAGAAN Garis panduan Menghuraikan langkah yang diambil usahawan serta garis panduan yang mesti diikuti oleh organisasi

TUJUAN RANCANGAN PERNIAGAAN Penilaian prestasi Mengetahui kekuatan, kelemahan, dan potensi perniagaan yang diceburi berdasarkan kajian dari masa ke masa

TUJUAN RANCANGAN PERNIAGAAN Memudahkan kawalan Kawalan dilakukan mengikut jadual tertentu supaya perniagaan lancar dan tersusun

TUJUAN RANCANGAN PERNIAGAAN Meyakinkan pihak luar Perancangan rapi dapat meyakinkan pihak yang mempunyai kepentingan seperti bank, pemiutang dan pelabur

TUJUAN RANCANGAN PERNIAGAAN Memaksimumkan sumber Sumber organisasi seperti wang, modal, mesin, dan manusia digunakan secara optimum

Latar Belakang Perniagaan UNSUR DALAM RANCANGAN PERNIAGAAN Latar Belakang Perniagaan Nama Perniagaan Contoh : Syarikat Mauntung Sdn Bhd Lokasi Strategik Berdekatan dengan pelanggan Jenis Perniagaan Runcit, borong, perkhidmatan atau perkilangan Produk Kelebihan dan keunikan produk atau perkhidmatan

Ringkasan Eksekutif Tujuan Penubuhan Definisi Perniagaan Ciri-ciri UNSUR DALAM RANCANGAN PERNIAGAAN (1) Ringkasan Eksekutif ISI KANDUNGAN Tujuan Penubuhan Definisi Perniagaan Ciri-ciri Pandangan Menyeluruh Keperluan Kewangan

KANDUNGAN RINGKASAN EKSEKUTIF Tujuan Menyatakan apa yang hendak dicapai oleh usahawan dalam jangka masa tertentu

KANDUNGAN RINGKASAN EKSEKUTIF Definisi Perniagaan Menjelaskan perniagaan dan sasaran pasaran produk serta perbezaan antara produk usahawan dengan produk pesaing Usahawan perlu menjelaskan kepentingan produk dalam memenuhi permintaan pasaran

KANDUNGAN RINGKASAN EKSEKUTIF Pandangan Menyeluruh Gambaran awal yang menonjolkan segala kekuatan perniagaan untuk meyakinkan pihak luar

Keperluan Kewangan Sumber kewangan pinjaman atau modal sendiri KANDUNGAN RINGKASAN EKSEKUTIF Keperluan Kewangan Sumber kewangan pinjaman atau modal sendiri Menyatakan ramalan kewangan 3 tahun pertama dan jenis pelaburan yang dibuat

Ciri-ciri Ciri-ciri perniagaan dari perspektif pelanggan KANDUNGAN RINGKASAN EKSEKUTIF Ciri-ciri Ciri-ciri perniagaan dari perspektif pelanggan Contoh : kelebihan dan kekuatan perniagaan NOW EVERYONE CAN FLY TAMBANG MURAH!!!

PERTUMBUHAN Maklumat tentang operasi syarikat yang akan dijalankan KANDUNGAN RINGKASAN EKSEKUTIF Maklumat tentang operasi syarikat yang akan dijalankan Menerangkan langkah yang akan dijalankan bagi mencapai matlamat PERTUMBUHAN

ANALISIS INDUSTRI Pemimpin Tingkat Industri Jualan Persaingan Produk UNSUR DALAM RANCANGAN PERNIAGAAN (2) Pemimpin Industri Tingkat Jualan Persaingan ANALISIS INDUSTRI Produk Tandingan Pesaing utama Harga

Persaingan Menyatakan pesaing yang akan dihadapi dan kekuatannya KANDUNGAN ANALISIS INDUSTRI Persaingan Menyatakan pesaing yang akan dihadapi dan kekuatannya Maklumat seperti syer pasaran, produk, dan strategi promosi perlu dikumpul untuk memahami kekuatan pesaing

Pemimpin Industri Pesaing yang mengawal syer pasaran yang paling besar KANDUNGAN ANALISIS INDUSTRI Pemimpin Industri Pesaing yang mengawal syer pasaran yang paling besar Contoh pemimpin industri ialah “GIANT” dalam industri peruncitan dan “IBM” dalam industri komputer

KANDUNGAN ANALISIS INDUSTRI Tingkat Jualan Menentukan jumlah pengeluaran dan menyatakan syer perkongsian pasaran yang dijangka

KANDUNGAN ANALISIS INDUSTRI Pesaing Utama membuat analisis pesaing utama perniagaannya dengan mendapatkan maklumat tentang kekuatan dan kelemahan pesaing utama itu. Contoh Ramli Burger dengan Azmi Burger

KANDUNGAN ANALISIS INDUSTRI Produk Tandingan Memastikan keistimewaan produk yang sesuai dengan keperluan semasa dan mempunyai kelebihan jika dibandingkan dengan produk pesaing

Harga Menetapkan strategi harga dan analisis harga produk pesaing KANDUNGAN ANALISIS INDUSTRI Harga Menetapkan strategi harga dan analisis harga produk pesaing POTONG HARGA

DESKRIPSI PERNIAGAAN BERASASKAN PRODUK UNSUR DALAM RANCANGAN PERNIAGAAN (4) DESKRIPSI PERNIAGAAN BERASASKAN PRODUK Penjelasan tentang produk yang dipasarkan atau yang dirancang untuk dipasarkan Anggaran harga seunit produk Anggaran keluaran dan jumlah jualan sebulan KEK

DESKRIPSI PERNIAGAAN BERASASKAN PRODUK Sambungan..... DESKRIPSI PERNIAGAAN BERASASKAN PRODUK Menjelaskan - kebaikan produk - kegunaan utama - spesifikasi - pembungkusan - reka bentuk - keistimewaan - faedah kepada pelanggan

DESKRIPSI PERNIAGAAN BERASASKAN PRODUK Sambungan..... DESKRIPSI PERNIAGAAN BERASASKAN PRODUK Nyatakan perlindungan undang-undang setiap produk Kelulusan dari pihak tertentu yang telah diperolehi

STRUKTUR DAN PERANCANGAN RANCANGAN ORGANISASI STRUKTUR DAN PERANCANGAN ORGANISASI menerangkan: Tenaga penggerak utama organisasi Tugas dan tanggung jawab kakitangan Kelulusan Pengalaman

STRUKTUR ORGANISASI Pengurus Besar Pengurus Operasi Pekerja RANCANGAN ORGANISASI STRUKTUR ORGANISASI Pengurus Besar Pengurus Operasi Pekerja Pengurus Pentadbiran Pengurus Pemasaran Pengurus Kewangan

PERANCANGAN ORGANISASI STRATEGI PERNIAGAAN FAKTOR DALAMAN MATLAMAT ORGANISASI ANALISIS SWOT FAKTOR LUARAN

PERJAWATAN DALAM ORGANISASI RANCANGAN ORGANISASI PERJAWATAN DALAM ORGANISASI Kenalpastikan maklumat perjawatan : Bilangan jawatan Taraf jawatan – tetap, kontrak, sementara Anggaran gaji/elaun Kelulusan,kemahiran dan pengalaman

Analisis Perjawatan Jawatan Bil. Kelulusan Taraf Jawatan Kemahiran/ pengalaman Gaji sebulan Pengurus Besar Pemasaran Kewangan Pengeluaran Penyelidikan & pembangunan Pentadbiran Penolong Kerani

Anggaran Perbelanjaan Organisasi Bil Belanja Pentadbiran Kos Bulanan (RM) Kos Sekali 1. Sewa 2. Peralatan pejabat Komputer Mesin kira Pencetak Pendingin hawa Meja Kerusi Rak 3. Majlis pelancaran Bilik pameran 4. Pendaftaran perniagaan Lesen perniagaan

Anggaran Perbelanjaan Organisasi Sambungan… Bil Belanja Pentadbiran Kos Bulanan (RM) Kos Sekali 5. OVERHED PENTADBIRAN Gaji Utiliti Telefon Pelbagai belanja 6. Insuran kenderaan Cukai jalan kenderaan 7. Deposit Bangunan Deposit Utiliti

PERJAWATAN DALAM ORGANISASI RANCANGAN ORGANISASI PERJAWATAN DALAM ORGANISASI PENGURUS BESAR Memimpin & mengurus aktiviti perniagaan Memastikan perniagaan berada di tahap berdaya saing Membuat keputusan seperti menentukan belanjawan Menjaga kebajikan pekerja Mewujudkan persekitaran kerja yang berdisiplin

PENGURUS PENTADBIRAN Mengurus kebajikan pekerja RANCANGAN ORGANUSASI PENGURUS PENTADBIRAN Mengurus kebajikan pekerja Mengurus hal-hal pentadbiran Membuat jadual waktu bekerja Menilai prestasi pekerja

PERJAWATAN DALAM ORGANISASI RANCANGAN ORGANISASI PERJAWATAN DALAM ORGANISASI PENGURUS PEMASARAN Memastikan kualiti perkhidmatan terjamin Melayan pelanggan Mengurus bilik pameran sentiasa menarik Membuat promosi perniagaan.

PENGURUS PENGELUARAN / OPERASI RANCANGAN ORGANUSASI PERJAWATAN DALAM ORGANISASI PENGURUS PENGELUARAN / OPERASI Memastikan kualiti pengeluaran Mengurus tugas dengan baik Merancang aktiviti pengeluaran mengikut jadual Memastikan bahan pengeluaran menukupi.

PERJAWATAN DALAM ORGANISASI RANCANGAN ORGANUSASI PERJAWATAN DALAM ORGANISASI PENGURUS KEWANGAN Mengurus rekod perniagaan Membuat perancangan belanjawan Merancang perbelanjaan Mengurus akaun perniagaan

Senaraikan peralatan pejabat anggaran kos peralatan pejabat RANCANGAN ORGANUSASI PERALATAN PEJABAT Senaraikan peralatan pejabat anggaran kos peralatan pejabat

Jadual Peralatan Perkara Bil. Harga Komputer Pencetak Rak Kerusi RANCANGAN ORGANUSASI Jadual Peralatan Perkara Bil. Harga Komputer Pencetak Rak Kerusi Kedai Komputer

Jadual Peralatan Pejabat Kedai Perabot Perkara Bil. Harga Meja RANCANGAN ORGANUSASI Jadual Peralatan Pejabat Kedai Perabot Perkara Bil. Harga Meja Ruang Pameran Kabinet Mesin fax

Strategi pemasaran yang akan digunakan untuk UNSUR DALAM RANCANGAN PERNIAGAAN (6) RANCANGAN PEMASARAN Strategi pemasaran yang akan digunakan untuk memasarkan produk TARGET JUALAN KELEBIHAN PRODUK STRATEGI HARGA AGIHAN PROMOSI

Ramalan jualan Sasaran pasaran TARGET JUALAN Syer pasaran Saiz pasaran ISI KANDUNGAN RANCANGAN PEMASARAN Ramalan jualan Sasaran pasaran TARGET JUALAN Syer pasaran Saiz pasaran Bilangan pesaing

Kumpulan pengguna yang akan menjadi bakal pelanggan ISI KANDUNGAN RANCANGAN PEMASARAN Sasaran pasaran Kumpulan pengguna yang akan menjadi bakal pelanggan

ISI KANDUNGAN RANCANGAN PEMASARAN Saiz pasaran Jumlah pembeli yang berpotensi dalam satu–satu kawasan dagangan yang disasarkan oleh usahawan

ISI KANDUNGAN RANCANGAN PEMASARAN Bilangan pesaing Bilangan pesaing yang menjalankan perniagaan di tempat yang sama akan menjejaskan jualan. Usahawan perlu kenal pasti kekuatan dan kelemahan setiap pesaing

ISI KANDUNGAN RANCANGAN PEMASARAN Syer Pasaran Jumlah % jualan yang bakal diperoleh usahawan daripada potensi pasaran dengan mengambil kira jumlah perniagaan yang bersaing

Anggaran jualan perniagaan dalam tempoh tertentu ISI KANDUNGAN RANCANGAN PEMASARAN Ramalan Jualan Anggaran jualan perniagaan dalam tempoh tertentu

Produk Barang atau perkhidmatan yang ditawarkan ISI KANDUNGAN RANCANGAN PEMASARAN Produk Barang atau perkhidmatan yang ditawarkan oleh penjual kepada pembeli

Strategi Produk Saiz Jaminan Reka bentuk Perkhidmatan Lepas jualan ISI KANDUNGAN RANCANGAN PEMASARAN Saiz Jaminan Reka bentuk Strategi Produk Perkhidmatan Lepas jualan Penggunaan bahan mentah Warna

Nilai yang ditawarkan kepada pelanggan ISI KANDUNGAN RANCANGAN PEMASARAN HARGA Nilai yang ditawarkan kepada pelanggan

ISI KANDUNGAN RANCANGAN PEMASARAN

PROMOSI Pengiklanan Publisiti Promosi Jualan Jualan Terus ISI KANDUNGAN RANCANGAN PEMASARAN Pengiklanan Publisiti PROMOSI Promosi Jualan Jualan Terus

ISI KANDUNGAN RANCANGAN PEMASARAN PENGEDARAN Produk mesti diedarkan kepada pelanggan mengikut saluran pengedaran yang paling berkesan

UNSUR DALAM RANCANGAN PERNIAGAAN (7) ORGANISASI

RANCANGAN ORGANISASI MATLAMAT & STRATEGI ORGANISASI STRUKTUR & PERANCANGAN ORGANISASI CARTA ORGANISASI PERJAWATAN DALAM ORGANISASI PERALATAN PEJABAT Akulah Boss..

MATLAMAT CIRI-CIRI MATLAMAT YANG BAIK SPECIFIC ( KHUSUS) RANCANGAN ORGANISASI MATLAMAT CIRI-CIRI MATLAMAT YANG BAIK SPECIFIC ( KHUSUS) MEASURABLE (BOLEH UKUR) ACHIEVABLE (BOLEH CAPAI) REALISTIC (MUNASABAH) TIME FRAME (TEMPOH MASA)

RANCANGAN ORGANISASI MATLAMAT CONTOH: “Syarikat dapat menambah 10 cawangan perniagaan pada tahun 2003 hingga 2011 di seluruh Malaysia”

RANCANGAN ORGANISASI STRATEGI Rancangan yang teratur atau kaedah yang sistematik digunakan untuk mencapai matlamat jangka panjang organisasi

STRATEGI Mengikut Tahap Perkembangan Perniagaan RANCANGAN ORGANISASI STRATEGI Mengikut Tahap Perkembangan Perniagaan Strategi Berasaskan Sumber “ Menggemblengkan sumber secara optimum” sumber terdiri daripada modal, sumber manusia, teknologi, maklumat, tanah, bahan mentah”

STRATEGI mengikut Tahap Perkembangan Perniagaan RANCANGAN ORGANISASI STRATEGI mengikut Tahap Perkembangan Perniagaan Strategi Menembusi Pasaran “ Membuat promosi secara agresif, harga berpatutan dengan harga pesaing, menjaga kualiti produk”

“ Membaiki kualiti produk” RANCANGAN ORGANUSASI STRATEGI mengikut Tahap Perkembangan Perniagaan Strategi Perkembangan “ Membaiki kualiti produk”

“ Mencari pelanggan baru” RANCANGAN ORGANUSASI STRATEGI mengikut Tahap Perkembangan Perniagaan Strategi Pengekalan (Bertahan) “ Mencari pelanggan baru”

RANCANGAN OPERASI Konsep Operasi UNSUR DALAM RANCANGAN PERNIAGAAN (5) RANCANGAN OPERASI Konsep Operasi aktiviti untuk menghasilkan produk yang dapat memuaskan keperluan dan kehendak manusia menghasilkan nilai faedah meliputi proses menukar bahan mentah kepada barang siap

Rancangan Operasi Produk Modal Proses Pengeluaran Tenaga Kerja Operasi Bahan Mentah Lokasi Operasi

Produk Kenalpasti jenis produk yang dikeluarkan ISI KANDUNGAN RANCANGAN PENGELUARAN Produk Kenalpasti jenis produk yang dikeluarkan Tentukan jumlah keluaran mengikut tempoh seperti sehari, sebulan, setahun, 3 tahun dan 5 tahun

Barang dipindah ke kedai CARTA ALIRAN PROSES PERKHIDMATAN SEBUAH KEDAI RUNCIT Angkutan masuk stok Pemeriksaan barang Barang disimpan Barang dipindah ke kedai Pelanggan datang ke kedai dan buat pilihan Bersambung…

Pelanggan membawa barang ke kaunter CARTA ALIRAN PROSES PERKHIDMATAN SEBUAH KEDAI RUNCIT Pelanggan membawa barang ke kaunter Operasi membungkus dan menerima bayaran Membawa barang keluar

PETUNJUK pengangkutan pemeriksaan simpanan operasi

LOKASI OPERASI Jenis dan struktur Pelan bangunan bangunan ISI KANDUNGAN RANCANGAN PENGELUARAN Jenis dan struktur bangunan Pelan bangunan dan pemiliknya LOKASI OPERASI Maklumat asas infrastruktur

BAHAN MENTAH Kos bahan mentah Kuantiti diperlukan Pembekal ISI KANDUNGAN RANCANGAN PENGELUARAN BAHAN MENTAH Kos bahan mentah Kuantiti diperlukan Pembekal Jenis bahan mentah Bahan Mentah RM80,000???

TENAGA KERJA Bilangan Jawatan Tugas Gaji/upah Nama staf dan pekerja ISI KANDUNGAN RANCANGAN PENGELUARAN TENAGA KERJA Bilangan Jawatan Tugas Gaji/upah Nama staf dan pekerja

MODAL Perlu untuk menampung kos pengeluaran ISI KANDUNGAN RANCANGAN PENGELUARAN MODAL Perlu untuk menampung kos pengeluaran Perlu mengenalpasti kos pengeluaran yang terlibat Contoh kos - kos bahan mentah - kos bahan tak langsung - pembungkusan - belanja overhed

RANCANGAN ORGANUSASI PERANCANGAN KEWANGAN KOS PROJEK SUMBER PEMBIAYAAN

KOS YANG TERLIBAT DALAM PERNIAGAAN RANCANGAN ORGANUSASI KOS PROJEK KOS YANG TERLIBAT DALAM PERNIAGAAN PEMBELIAN KENDERAAN UBAH SUAI PEJABAT PERABOT PERALATAN PEJABAT GAJI DAN UPAH BIL ELEKTRIK, AIR, TELEFON LAIN-LAIN BELANJA

KOS PROJEK PERKARA RM Peralatan pejabat Sewa Overhed pentadbiran RANCANGAN ORGANISASI KOS PROJEK PERKARA RM Peralatan pejabat Sewa Overhed pentadbiran Belanja pemasaran Majlis pelancaran Bilik pameran Bayaran pendaftaran Jumlah Kos Pelaksanaan Projek

SUMBER PEMBIAYAAN PROJEK RANCANGAN ORGANISASI SUMBER PEMBIAYAAN PROJEK PERKARA RM Modal sendiri: Tunai Modal sendiri: Bayaran Muka Sewa Beli Modal sendiri: Aset Tetap Sedia ada (Tanah & Bangunan) Aset Tetap Sedia ada ( Pelbagai) Sewa Beli Aset Tetap Pinjaman Bank Jumlah Sumber Pembiayaan Projek

PROFORMA PENYATA ALIRAN TUNAI RANCANGAN ORGANISASI PROFORMA PENYATA ALIRAN TUNAI Butir-Butir Jan Feb Mac Apr ….. … Nov Dis Baki b/b Penerimaan Modal Jualan Tunai Pinjaman Bank Jumlah Pembayaran Belanja pentadbiran Gaji Baki h/b

PROFORMA UNTUNG RUGI Tahun 1 Tahun 2 Tahun 3 Jualan Tolak: Kos Jualan RANCANGAN ORGANISASI PROFORMA UNTUNG RUGI Tahun 1 Tahun 2 Tahun 3 Jualan Tolak: Kos Jualan Stok Awal Campur: Belian tolak: Stok Akhir 534,000 - 90,000 Untung kasar 444,000 Tolak: Perbelanjaan Belanja Pentadbiran Belanja Operasi Pendaftaran & Perlesenan Insuran &Cukai Jalan Kenderaan Faedah Pinjaman Faedah sewa beli Susut nilai Aset Tetap Jumlah Perbelanjaan 9,000 29,340 100 900 311 300 7,859 ---------- 47,810 Untung Bersih 396,190

PROFORMA KUNCI KIRA-KIRA RANCANGAN ORGANISASI PROFORMA KUNCI KIRA-KIRA ASET ASET BUKAN SEMASA (Nilai Buku) Tanah & Bangunan Van Peralatan pejabat Perabot Papan tanda Komputer & mesin kira ASET SEMASA Stok akhir Akaun Belum Terima Deposit Tunai di bank Tahun 1 25,714 5,280 3,652 170 2,510 37,156 - 2,700 376,084 378,784 Tahun 2 Tahun 3 JUMLAH ASET 415,940 EKUITI Modal berbayar Untung Terkumpul LIABILITI Akaun Belum Bayar 16,000 396,190 412,190 3,750 JUMLAH EKUITI & LIABILITI