KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA PENILAIAN KOMPONEN KEBERHASILAN BAHAGIAN PEMBANGUNAN DAN PENILAIAN KOMPETENSI KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PBPPP) KOMPONEN PBPPP PENILAIAN KOMPETENSI & POTENSI 90% PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PBPPP) 100% 100% Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP) terdiri daripada komponen Penilaian Kompetensi dan Potensi, dan Komponen Keberhasilan. Wajaran komponen Penilaian Keberhasilan ialah 10% daripada keseluruhan PBPPP. PENILAIAN KEBERHASILAN 10%

1. Peratus wajaran keberhasilan bagi Elemen Tugas Utama adalah 50% 1. Peratus wajaran keberhasilan bagi Elemen Tugas Utama adalah 50%. Peratus wajaran keberhasilan bagi Elemen Tugas-tugas Lain adalah 50%. Pemberatan wajaran bagi setiap deskripsi ditetapkan berdasarkan perbincangan antara PP dan PYD. Elemen Tugas Utama adalah berdasarkan kepada kuantiti dan kualiti hasil kerja, ketepatan masa serta keberkesanan hasil kerja. Penetapan peratus wajaran bagi aspek keberhasilan adalah selaras dengan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2002. 2. Tahap keberhasilan dan Julat Skor. Tahap Keberhasilan – terdiri daripada 4 tahap iaitu Cemerlang, Tinggi, Sederhana dan Rendah. Tahap keberhasilan dan Julat Skor adalah berdasarkan keputusan Mesyuarat Delivery Task Force Bil 1/2015 yang dipengerusikan oleh YAB Timbalan Perdana Menteri merangkap Menteri Pendidikan pada 5 Mac 2015. 3. Skor = markah yang ditetapkan dari julat skor; manakala Agihan Wajaran = pemberatan wajaran yang ditetapkan bagi setiap deskripsi

Carta Alir Prosedur Penilaian Komponen Keberhasilan Setuju sasaran MULA Perbincangan penetapan aspek, deskripsi dan agihan wajaran serta sasaran keberhasilan pada awal tahun PP1 memasukkan markah dalam Sistem SMG e-Prestasi dan hantar TAMAT Bincang semula sasaran Semakan Sasaran Tidak setuju sasaran PP1 memasukkan markah dalam Sistem SMG e-Prestasi (Mod Simpan) Penilaian akhir tahun/semester/penggal Penilaian pertengahan tahun/semester/penggal Awal tahun Pertengahan tahun Carta Alir Prosedur Penilaian Komponen Keberhasilan Carta Alir Proseduur Penilaian Komponen Keberhasilan PP1, PP2 dan PYD hendaklah berbincang untuk menetapkan aspek dan diskripsi keberhasilan yang boleh dicapai pada awal tahun / semester / penggal. PP1, PP2 dan PYD perlu berbincang dalam menetapkan markah peningkatan atau pencapaian pada pertengahan tahun / semester / penggal. Selepas markah peningkatan atau pencapaian pada pertengahan tahun / semester / penggal diperolehi, PP1, PP2 dan PYD boleh mengkaji semula sasaran dalam aspek keberhasilan dalam tempoh tersebut bagi membincangkan semula sama ada mengekalkan, meningkatkan atau menyemak semula sasaran yang telah ditetapkan tanpa mengubah aspek dan deskripsi awal. PP1 sahaja perlu memasukkan (key-in) markah tersebut dalam Sistem SMG Modul e-Prestasi. Markah keberhasilan PYD yang dimasukkan oleh PP1 akan dipaparkan dalam borang markah kedua-dua PP. Markah penilaian komponen keberhasilan berada di mod simpan dalam Sistem SMG Modul e-Prestasi. Pada akhir tahun / semester / penggal, PP1, PP2 dan PYD perlu membincangkan dan menetapkan markah muktamad peningkatan atau pencapaian sebenar. Markah ini perlu dimasukkan (key-in) oleh PP1 dan perlu dihantar dalam Sistem SMG Modul e-Prestasi. Markah keberhasilan PYD yang dimasukkan oleh PP1 akan dipaparkan dalam borang markah kedua-dua PP Akhir tahun

PENSYARAH KM KU KM PENOLONG PPD KETUA JURULATIH PUSAT KOKURIKULUM 90% pelajar mendapat markah 8/10 bagi penilaian kuiz Semester 2 Sesi 2014/2015 4 PKA dilaksanakan bagi Semester 2 Sesi 2014/2015 Dapat mengurus perancangan dan pelaksanaan 10 program dengan berkesan berdasarkan perancangan strategik a. Dapat mengurus perancangan dan pelaksanaan 3 program jurulatih peringkat negeri dengan berkesan berdasarkan perancangan strategik. 100% pelajar melengkapkan tutoran dan tugasan Semester 2 Sesi 2014/2015 100% ketepatan kunci masuk markah UPS dan PB bagi Semester 2 Sesi 2014/2015 Dapat memantau 50 sekolah dan memastikan pelaksanaan dan pengurusan kurikulum PTV dilaksanakan dengan berkesan berdasarkan takwim pemantauan. b. Dapat mengurus perancangan dan pelaksanaan aktiviti 10 program pelajar peringkat negeri dengan berkesan berdasarkan perancangan strategik. 80% pelajar kelas K2S1T1A dan K3S1T5A mahir dalam kemahiran berfikir bagi soalan penyelesaian masalah subjek kimia Semester 2 Sesi 2014/2015 Dapat mengurus 10 aktiviti/ program berkaitan kurikulum STPM seperti yang diarahkan. c. Dapat mengurus perancangan dan pelaksanaan 1 program peringkat kebangsaan dengan berkesan berdasarkan perancangan strategik. 100% kawasan yang dipantau bulanan mencapai atau melebihi skala markah 8/10 bagi kebersihan bangunan Dapat menyelaraskan 100% dana tersebut mengikut keputusan mesyuarat bersama FELDA dengan BPSH, JPN, PPD dan sekolah. d. Dapat mengurus perancangan dan pelaksanaan 20 program peringkat sekolah dengan berkesan berdasarkan perancangan strategik KJ IPG KU IPG PENGARAH IPG PENSYARAH IPG TIM PENGARAH IPG Mencapai perancangan dan pelaksanaan pendaftaran dan minggu pengurusan pelajar baru sekurang-kurangnya 2 kali setahun @ sekali satu semester Dapat mengambil tindakan sekurang-kurangnya 5 maklumbalas Mesyuarat Unit Kokurikulum sebanyak 24 kali setahun Dapat merancang dan pelaksanaan 100% program dalam mengkonsepsikan dasar dan hala tuju perkembangan pendidikan dan latihan di IPG Kampus dengan mengadakan perjumpaan dengan pengawai sekurang-kurangnya sekali dalam tempoh 6 bulan 1. Kumpulan MTE3013 Sebanyak 70% pelajar mendapat keputusan ‘A’ dalam ujian semester. Dapat membantu Pengarah 100% bagi mencapai perancangan dan pelaksanaan bagi mengkonsepsikan dasar dan hala tuju perkembangan pendidikan dan latihan di IPG Kampus. Mengadakan perjumpaan dengan pegawai sekurang-kurangnya tiga kali dalam tempoh 6 bulan Melaporkan analisis kehadiran dan kes disiplin pelajar kepada pengurusan jawatankuasa Peperiksaan dan Penilaian Institut Pendidikan Guru (JKPPIPG) kampus sekurang-kurangnya 2 kali setahun @ sekali satu semester Dapat mengendalikan aktiviti Bina Insan Guru (BIG) dengan 4 jam semingu, 6 x sebulan x 2 semester@12 BIG x 2 semester Dapat meningkatkan pengurusan 100% terhadap Buku Rekod Perkhidmatan 250 staf IPG Kampus dilaksanakan dan dikemaskini dengan memastikan BRP sentiasa dikemaskini dan mudah dirujuk oleh pegawai IPG Kampus 2. Kumpulan MTE1014 Sebanyak 60% pelajar mendapat keputusan ‘A’ dalam ujian semester. Dapat membantu Pengarah 100% dalam meningkatkan pengurusan Buku Rekod Perkhidmatan 150 pegawai di IPG Kampus dilaksanakan dengan baik. Memastikan BRP sentiasa dikemaskini dan mudah untuk dirujuk. Membantu meningkatkan keberkesanan perjalanan 100% aktiviti-aktiviti Jawatankuasa Perwakilan Pelajar Dapat menyemak dan memeriksa folio kursus dan folio pensyarah unit kokurikulum dengan 2 jam seminggu x 2 semester@18 folio seminggu x 2 semester @Akur dengan standard kualiti MS ISO Dapat meningkatkan keberkesanan 100% terhadap pengurusan kewangan dengan memastikan bayaran kewangan berjalan lancar dalam tempoh 14 hari serta mengelakkan teguran audit. 3. Kumpulan MTE3013 10 daripada 25 pelajar berjaya menyelesaikan tugasan/assigment yang diberikan tepat pada masanya. Dapat membantu Pengarah 100% dalam meningkatkan keberkesanan pengurusan kewangan dengan memastikan bayaran berjalan lancar dalam tempoh 14 hari serta mengelakkan teguran audit. Dapat membantu mencapai perancangan dan pelaksanaan pembangunan dan teknikal kampus mengikut 100% sasaran yang ditetapkan. Dapat merancang dan mengendalikan kejohanan sukan tahunan dengan 2 jam x seminggu x 1 semester@650 pelajar x 7 hari x 1 semester@ Melaksanakan KOT mengikut Buku Panduan Kokurikulum dan Proforma Olahraga a.    Dapat meningkatkan 100% pengetahuan dan kemahiran pelajar melalui program ‘Beyond Proforma’ yang dikendalikan 3 jam seminggu melibatkan semua pelajar 4. Kumpulan MTE1014 15 daripada 20 pelajar berjaya menjawab soalan-soalan tugasan yang disediakan dengan tepat. 3.2   Dapat membantu Pengarah 100% dalam meningkatkan pengetahuan dan kemahiran pelajar melalui program ‘Beyond Proforma’ yang dikendalikan 3 jam seminggu. Pemantauan praktikum 2 pelajar setiap sekolah @ 5 buah sekolah @ 2 semester di sekolah-sekolah mengikut lokasi yang ditetapkan Dapat menjalankan program malaysia book of records bagi messages for Malaysia dengan 4 hari 3 malam x 1 semester@60 peserta x 1 program x 1 semester@ Dapat melaksanakan mengikut arahan yang ditetapkan berdasarkan Buku Panduan Pengurusan Kokurikulum Dapat meningkatkan 100% penglibatan semua pensyarah dan pelajar secara aktif dalam Unit Beruniform di peringkat kampus 100% pelajar melibatkan diri dan bersedia melaksanakan aktiviti yang ditetapkan dengan sempurna (tertakluk kepada garis panduan) Dapat meningkatkan penglibatan 100% pensyarah dan pelajar bagi melibatkan diri secara aktif dalam Unit Beruniform di peringkat IPG kampus NAZIR SEKOLAH, NAZIR KANAN, TIMBALAN KETUA NAZIR NEGERI, KETUA PENOLONG PENGARAH / KETUA UNIT.(JPN) PENOLONG PENGARAH (JPN) Dapat menyediakan 3 perancangan strategik terhadap pengurusan pejabat. Semua 726 sekolah mematuhi HSP Sains yang ditetapkan Dapat menyediakan 2 perancangan pengendalian peperiksaan perkhidmatan. Dapat menyediakan 1 takwim berkaitan hal-hal pengurusan, program dan aktiviti. Semua 726 Sekolah melaksanakan PEKA Sains Dapat menyediakan 50 orang petugas peperiksaan perkhidmatan Dapat menyediakan perancangan dan pengagihan 10 tugas bagi pegawai yang diselia. Semua 726 sekolah mematuhi jadual waktu mata pelajaran sains Dapat menyediakan 100% takwim petugas periksaan perkhidmatan Dapat menyediakan 2 prosedur langkah penjimatan kewangan organisasi. Dapat melaksanakan 10 bengkel pemantapan panitia mata pelajaran sains mengikut peruntukan yang telah di pohon Dapat melaksanakan 100% perancangan dan pelaksanaan tugasan mengikut prosedur pengendalian peperiksaan perkhidmatan sebagaimana ditetapkan Dapat menyediakan 50 senarai sekolah untuk tujuan pemeriksaan / pemantauan terhadap aktiviti yang berkaitan dasar-dasar KPM semasa. Dapat melaksanakan 10 bengkel mata pelajaran sains pada bulan Mac dan dan Oktober Dapat menyediakan 1 perancangan Pelaksanaan Star Rating 3 sekolah yang diperiksa biasa memenuhi sasaran yang dirancang. Dapat menyediakan 1 set perancangan untuk penyeliaan dan pemantauan PdP guru. Dapat melaksanakan 4 taklimat Peperiksaan Perkhidmatan dalam 1 tahun Dapatan menyediakan 3 laporan yang memenuhi kehendak dan ketetapan MS ISO / kertas konsep / manual.  Dapat menyediakan 5 Perancangan untuk Program Peningkatan Prestasi sekolah Dapat melaksanakan 4 kali Mesyuarat J/K Peperiksaan Perkhidmatan dalam 1 tahun Keakuran 3 sekolah kepada cadangan penambahbaikan yang diberi. Dapat melaksanakan 100% pemantauan mengikut takwim yang telah disediakan Dapat melaksanakan 4 program yang dirancang mengikut SKT. Menerima maklum balas 3 sekolah berdasarkan instrumen maklum balas yang disediakan Dapat melaksanakan lawatan bimbingan untuk 20 sekolah terpilih Dapat mengumpul maklumat 10 program teras KETUA PENOLONG PENGARAH - BTPN PENOLONG PENGARAH (UPSP) - BTPN PEGAWAI TEKNOLOGI PENDIDIKAN BTPN PEGAWAI TEKNOLOGI PENDIDIKAN - PKG Dapat mencapai KPI melebihi 30% penggunaan laman pembelajaran maya oleh pelajar setiap minggu. Dapat memgambil tindakan 100% hasil 2 kali mesyuarat iaitu Mesyuarat Penyelarasan dan Mesyuarat Post Mortem Program Khidmat Bantu PSS. Dapat melaksanakan 100% hasil 2 kali Mesyuarat Penyelarasan Pemantauan kepada Pegawai Pemantau. Dapat melaksanakan 100% khidmat bantu handholding penggunaan laman pembelajaran maya kepada 19 buah sekolah ahli. Dapat melaksanakan pemantauan pengurusan PKG ke 5 buah PKG yang diarahkan oleh Pengarah. Dapat mengambil tindakan 80% hasil daripada pelaksanaan program khidmat bantu PSS kepada 10 buah sekolah yang berada pada tahap 2 bintang. Dapat melaksanakan 10 Pemantauan ke Pusat Kegiatan Guru yang telah ditetapkan. 30% dari 19 buah sekolah menunjukkan penggunaan laman pembelajaran maya secara tekal oleh pelajar melebihi 30% setiap minggu. Dapat mengambil tindakan 100% hasil 4 kali Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun. 10 buah sekolah yang berada pada tahap 2 bintang meningkat kepada 3 bintang dalam penarafan PSS. Dapat mengurusetiakan 20 senarai tugas dalam 4 kali Perhimpunan Bulanan Dapat menyediakan 100% pelan tindakan dan melaksanakan Pemantauan Penarafan Pusat Sumber Sekolah ke 19 buah sekolah. Dapat mengambil tindakan 100% hasil 4 kali Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih Kerajaan. Dapat mengambil tindakan 100% terhadap program Khemah Membaca Peringkat Negeri bersama Perpustakaan Negeri. 100% proses penilaian sebut harga yang diarahkan dilaksana mengikut tempoh yang ditetapkan. Dapat menghasilkan 38 laman pembelajaran maya yang berkualiti untuk dimuatnaik ke MOE Repositori. Dapat mengambil tindakan 100% hasil 2 kali Mesyuarat Jawatankuasa Integriti dan Tadbir Urus. Dapat melaksana 1 program Khemah Membaca Peringkat Negeri bersama Perpustakaan Negeri.   Dapat mengambil tindakan 100% hasil 2 kali Mesyuarat JK Kerja Task Force Pembestarian Pendidikan Negeri bersama JPN. Dapat melaksanakan 6 bengkel Pemantapan Penggunaan Laman Pembelajaran Maya untuk setiap daerah. Dapat melaksanakan pemantauan pengurusan ke 3 PKG mengikut tempoh masa yang telah ditetapkan. PENETAPAN SASARAN

CATATAN SASARAN Tiada kaedah khusus dalam mencatat sasaran. Catatan sasaran boleh dibuat berdasarkan kreativiti organisasi. Catatan sasaran perlulah disimpan pada mana-mana tempat yang boleh ditunjukkan bila-bila masa sama ada dalam bentuk bertulis / bercetak / softcopy. Contoh : Fail Meja.

CONTOH PENENTUAN SASARAN KUANTITI – 120 dari 150 orang guru telah menyemak Buku Rekod Perkhidmatan. KUALITI – Semua guru faham sepenuhnya pelaksanaan PBPPP. MASA – 6 bulan tempoh penataran PBPPP pada peringkat daerah. KOS – RM1.2 juta peruntukan kursus 2015.

CONTOH SIMULASI KEBERHASILAN Encik Akromin merupakan seorang Penolong Pengarah di Jabatan Pendidikan Negeri. Beliau bertugas sebagai Penolong Pengarah di Sektor Khidmat Pengurusan dan Pembangunan. Tugas utama beliau adalah menguruskan Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan dan Peperiksaan Perkhidmatan dan tugasan sampingan adalah sebagai urusetia STAR RATING (Teras B) JPN. Pegawai Penilai Pertama beliau adalah Ketua Unit Penilaian Kompetensi JPN dan Penilai Kedua beliau adalah Ketua Sektor Khidmat Pengurusan JPN. Encik Akromin dan PP telah berbincang pada awal tahun bagi menentukan aspek penilaian, deskripasi penilaian, wajaran penilaian dan sasaran penilaian bagi pegawai PT(B) . Hasil perbincangan beliau adalah seperti berikut…….

BIL ASPEK KOD DESKRIPSI DESKRIPSI WAJARAN SASARAN Keberhasilan Utama 1 Kandungan SKT/KPI/SKU   1.1    Pencapaian perancangan dan pelaksanaan tugas 20 1.1 Pencapaian Perancangan Dapat menyediakan 2 perancangan pengendalian peperiksaan perkhidmatan. Dapat menyediakan 50 orang petugas peperiksaan perkhidmatan Dapat menyediakan 100% takwim petugas periksaan perkhidmatan 1.3 Pencapaian kualiti tugas  30 1.3 Pencapaian kualiti tugas Dapat melaksanakan 100% perancangan dan pelaksanaan tugasan mengikut prosedur pengendalian peperiksaan perkhidmatan sebagaimana ditetapkan Keberhasilan Tugas Lain 3 Projek Khas / Tugas Tambahan 3.1 Pencapaian perancangan 3.1 Pencapaian perancangan Menyediakan 1 perancangan Pelaksanaan Star Rating 3.2 Pencapaian dalam pelaksanaan 15 3.2 Pencapaian dalam pelaksanaan Melaksanakan 4 taklimat Melaksanakan 4 kali Mesyuarat J/K Memastikan 4 program yang dirancang dapat dilaksanakan 3.4 Pencapaian pelaporan 3.4 Pencapaian Pelaporan Mengumpul maklumat 10 program teras Hasil perbincangan ini perlu dicatat dalam borang markah keberhasilan seperti berikut: BIL KEBERHASILAN PENCAPAIAN Pertengahan tahun / semester/ penggal AGIHAN WAJARAN TAHAP JULAT SKOR (0-100) MARKAH KEBERHASILAN UTAMA (50%)   1.1 Pencapaian perancangan dan pelaksanaan tugas 20 1.3 Pencapaian kualiti tugas 30 Jumlah Kecil (A) 50 KEBERHASILAN TUGAS-TUGAS LAIN (50%) 3.1 Pencapaian perancangan 3.2 Pencapaian dalam pelaksanaan 15 3.4 Pencapaian pelaporan Jumlah Kecil (B) JUMLAH KESELURUHAN (A+B) 100 SKOR KEBERHASILAN AWAL TAHUN

PERTENGAHAN TAHUN SIMPAN SASARAN Peningkatan/pencapaian sasaran pertengahan tahun PERUBAHAN SASARAN CATATAN   Pencapaian Perancangan Dapat menyediakan 2 perancangan pengendalian peperiksaan perkhidmatan. Dapat menyediakan 50 orang petugas peperiksaan perkhidmatan Dapat menyediakan 100% takwim petugas periksaan perkhidmatan Pencapaian kualiti tugas Dapat melaksanakan 100% perancangan dan pelaksanaan tugasan mengikut prosedur pengendalian peperiksaan perkhidmatan sebagaimana ditetapkan 1.1 Pencapaian Perancangan Dapat menyediakan 1 perancangan pengendalian peperiksaan perkhidmatan. Dapat menyediakan 30 orang petugas peperiksaan perkhidmatan Dapat melaksanakan 50% perancangan dan pelaksanaan tugasan mengikut prosedur pengendalian peperiksaan perkhidmatan sebagaimana ditetapkan Sasaran kekal    3.1 Pencapaian perancangan Menyediakan 1 perancangan Pelaksanaan Star Rating 3.2 Pencapaian dalam pelaksanaan Melaksanakan 4 taklimat Melaksanakan 4 kali Mesyuarat J/K Memastikan 4 program yang dirancang dapat dilaksanakan 3.4 Pencapaian Pelaporan Mengumpul maklumat 10 program teras Melaksanakan 2 taklimat Melaksanakan 2 kali Mesyuarat J/K Memastikan 1 program yang dirancang dapat dilaksanakan Mengumpul maklumat 3 program teras 3.1Pencapaian perancangan Memastikan 2 program yang dirancang dapat dilaksanakan Mengumpul maklumat 5 program teras  Sasaran kekal  Sasaran berubah Sasaran berubah SASARAN Peningkatan/pencapaian sasaran pertengahan tahun Rumusan   Pencapaian Perancangan Dapat menyediakan 2 perancangan pengendalian peperiksaan perkhidmatan. Dapat menyediakan 50 orang petugas peperiksaan perkhidmatan Dapat menyediakan 100% takwim petugas periksaan perkhidmatan Pencapaian kualiti tugas Dapat melaksanakan 100% perancangan dan pelaksanaan tugasan mengikut prosedur pengendalian peperiksaan perkhidmatan sebagaimana ditetapkan Dapat menyediakan 1 perancangan pengendalian peperiksaan perkhidmatan. Dapat menyediakan 30 orang petugas peperiksaan perkhidmatan Dapat melaksanakan 50% perancangan dan pelaksanaan tugasan mengikut prosedur pengendalian peperiksaan perkhidmatan sebagaimana ditetapkan Menghampiri sasaran Mencapai sasaran 3.1 3.1 Pencapaian perancangan Menyediakan 1 perancangan Pelaksanaan Star Rating 3.2 Pencapaian dalam pelaksanaan Melaksanakan 4 taklimat Melaksanakan 4 kali Mesyuarat J/K Memastikan 4 program yang dirancang dapat dilaksanakan 3.4 Pencapaian Pelaporan  Mengumpul maklumat 10 program teras Melaksanakan 2 taklimat Melaksanakan 2 kali Mesyuarat J/K Memastikan 1 program yang dirancang dapat dilaksanakan     Mengumpul maklumat 3 program teras  Mencapai sasaran Jauh dari sasaran PERTENGAHAN TAHUN SIMPAN

AKHIR TAHUN HANTAR SIMPAN