Sep-18 TATACARA PERMOHONAN KENAIKAN PANGKAT STAF AKADEMIK UUM COB

Kandungan Taklimat Syarat Kelayakan Memohon Komponen-komponen penilaian dan markah layak Borang-borang yang perlu diisi Penulisan CV Penyediaan Fail Bahan-bahan Bukti Penghantaran Fail Keputusan Mesyuarat

Syarat Kelayakan Memohon Sep-18 Syarat Kelayakan Memohon Syarat Perkhidmatan Syarat Khas Syarat Umum

SYARAT UMUM DS52 DS54 VK7 disahkan dalam perkhidmatan bebas darpada hukuman tindakan tatatertib lulus tapisan SPRM telah mengisytiharkan harta bebas daripada senarai pinjaman pendidikan tegar institusi pinjaman pendidikan mencapai tahap kecemerlangan akademik yang istimewa mutunya dan syarat-syarat lain yang munasabah yang ditetapkan oleh Lembaga Pengarah Universiti diperakukan oleh Ketua Perkhidmatan semua

Syarat Perkhidmatan Tempoh perkhidmatan dalam jawatan terdahulu DS52 DS54 VK7 Tempoh perkhidmatan dalam jawatan terdahulu 4 thn 3 thn Purata Markah penilaian prestasi tahunan bagi tiga (3) tahun ke belakang 80% 85% 90%

Syarat KHAS Mengumpul markah minimum bagi komponen penyeliaan DS52 DS54 VK7 Mengumpul markah minimum bagi komponen penyeliaan - 5 markah (PhD/Sarjana/ Sarjana muda) 12 markah (PhD-Penyelia Utama) Mengumpul markah minimum dari komponen penyelidikan 6 markah (Ketua Projek geran kebangsaan) atau 8 markah (Ketua Projek Geran antarabangsa)

Komponen Penilaian dan Markah Layak

30 (15 Pengajaran & 15 Penyeliaan) KOMPONEN PENILAIAN DS52 DS54 VK7 Pengajaran/Penyeliaan 50 40 30 (15 Pengajaran & 15 Penyeliaan) Penyelidikan 15 20 25 Penerbitan 30 Kepimpinan dan Pengiktirafan Akademik 5 10 Seminar dan Perundingan Sumbangan kepada Universiti dan Masyarakat Markah Penuh 110 115 125

Markah layak PhD Tanpa PhD

Markah Layak DS52 DS54 VK7 Markah Penuh 110 115 125 Markah Layak (Dengan PhD) - 85 100 Markah Layak (Tanpa PhD) 187.5

BORANG-BORANG YANG PERLU DI ISI

Borang Permohonan Kenaikan  Pangkat  Staf Akademik - UUM/KPA1/2012 Curriculum Vitae                                            - UUM/ KPA 2/2012 Borang Tapisan Keutuhan                         -  Lampiran  T1 Laporan Dekan Pusat Pengajian              -  UUM/KPA4/2012 Surat Akuan Pinjaman Pendidikan Institusi/ Tabung  Pendidikan Justifikasi Permohonan Kenaikan Pangkat (untuk kenaikan pangkat jawatan Profesor dan Profesor Madya sahaja) Borang  Pencalonan Penilai  Luar ( borang pencalonan perlu disahkan oleh Dekan Pusat Pengajian) Borang Senarai Semak

Borang BORANG UUM_KPA1_2012.doc BORANG UUM_KPA2_2012.doc Borang KPA 4 2012 (2).docx BORANG TAPISAN KEUTUHAN (3) (2).docx Borang Pencalonan Penilai Luar terkini 2012 untuk pengesah Dekan.doc AKUAN PINJAMAN PENDIDIKAN (3).doc BORANG SENARAI SEMAK KENAIKAN PANGKAT.docx

Penulisan CV BORANG UUM_KPA2_2012.doc

Panduan Penulisan CV Panduan Pengisian BORANG UUM_KPA2_2012 (terima 3 Julai 2012) warna kuning.docx

CV disediakan sebanyak 4 set (bertagging). HANYA CV (UUM/KPA2/2012) SAHAJA YANG PERLU DICETAK DALAM WARNA KUNING Maklumat ditulis di bawah setiap komponen/bahagian penilaian PERKATAAN  NIL hendaklah ditulis sekiranya tiada maklumat. Contoh Ketua Projek bagi geran penyelidikan antarabangsa. Penyelidikan dan Penerbitan ditulis dalam APA Format

Komponen 1 : Pengajaran dan Penyeliaan Contoh Penulisan CV Komponen 1 : Pengajaran dan Penyeliaan Senaraikan kursus-kursus yang pernah diajar. Buat pengasingan kursus sarjana muda dan sarjana serta kursus yang berbayar dan tidak berbayar. Bagi DS54 dan VK7, kursus yang dikira adalah bagi kursus yang diajar selepas kenaikan pangkat ke jawatan Pensyarah Kanan/ Profesor Madya.

Pengajaran Penyelidikan

Komponen 1 a Penyeliaan

Komponen 1 b : Penyeliaan Tajuk tesis yang ditulis perlu dipastikan bersamaan dengan tajuk yang ditulis pada kulit luar tesis pelajar Markah dikira apabila tesis pelajar tamat/ disahkan oleh Jawatankuasa.

Komponen 2 : Penyelidikan Tajuk penyelidikan, jumlah dan jenis geran serta status (tamat/belum) perlu dipastikan bersamaan dengan rekod penyelidikan daripada RIMC Markah dikira apabila penyelidikan telah tamat/ disahkan oleh Jawatankuasa.

SOALAN BAGAIMANA SEKIRANYA PENYELIDIKAN TELAH TAMAT TETAPI REKOD RIMC MENYATAKAN MASIH BERJALAN ??

Calon perlu membuat pembetulan dengan RIMC atau menyertakan surat perakuan penerimaan Laporan Akhir daripada RIMC.

Tajuk penyelidikan pada CV perlu mengikut/sama dengan rekod senarai penyelidikan yang dikeluarkan oleh RIMC. Contoh Senarai Penyelidikan Dari RIMC.pdf

Bahagian yang tiada sebarang penerbitan Jurnal ditulis dalam APA format Bahagian yang tiada sebarang penerbitan ditulis NIL

Penerbitan

PENYEDIAAN FAIL

JENIS DAN BILANGAN TAGGING Bagi 6 Komponen utama MAIN TAGGING Bagi bahagian-bahagian di bawah komponen utama SUB TAGGING JENIS DAN BILANGAN TAGGING Bagi setiap bahagian mengikut numbering dalam CV SUB TAGGING (NUMBERING)

MAIN TAGGING 1. Pengajaran/ Penyeliaan 2.Penyelidikan 3. Penerbitan 4. Kepimpinan dan Pengiktirafan Akademik 5. Seminar dan Perundingan 6. Sumbangan pada Universiti dan Masyarakat

SUB TAGGING 2. Penyelidikan 2.1 Geran Antarabangsa 2.2 Geran Kebangsaan 2.3 Geran Universiti 2.4 Tanpa Geran

SUB TAGGING (NUMBERING) D. PENERBITAN CONTOH : D (1.1) (i) (2) CONTOH : D (1.2) (ii) (3) CONTOH : D (4) (i) (2)

Bahan Bukti Dua (2) Bentuk Fotostat Dimasukkan Dalam CV 2) Asal / Asli Dibawa untuk semakan Jawatankuasa pada hari mesyuarat PERHATIAN : BAHAN BUKTI JUGA PERLU DI TAGGING MENGIKUT SUB TAGGING NUMBERING

Pengumpulan Bahan Bukti VK7 DS54 DS52 Diterima Diterima Pengesahan Jawatan 3 tahun 3 tahun 3 tahun

* Markah TIDAK akan diberi sekiranya BAHAN tidak dibawa

Pengajaran –Senarai kursus yang diajar/ surat lantikan Bahan bukti yang difotostat perlu diletakkan di dalam CV bagi bahagian yang berkaitan. Bilangan muka surat yang perlu difotostat adalah seperti berikut: Pengajaran –Senarai kursus yang diajar/ surat lantikan Penyeliaan - Muka surat hadapan sehingga isi kandungan Penyelidikan - Muka surat hadapan sehingga isi kandungan Jurnal – keseluruhan Buku / Bab dalam buku - Muka surat hadapan sehingga isi kandungan Kepimpinan dan Sumbangan – Surat Lantikan/ Sijil Penyertaan dan lain-lain Seminar – Sijil Penyertaan / Borang Tuntutan/ Borang Permohonan

Fail/Dokumen perlu diserahkan Penghantaran Fail/ Dokumen Fail/Dokumen perlu diserahkan Pada Urusetia 14 hari sebelum Mesyuarat Jawatankuasa Kenaikan Pangkat Diadakan

* Fail/ dokumen tidak akan dibawa ke MESYUARAT sekiranya fail diberikan LEWAT dari bilangan hari yang dinyatakan.

PERMOHONAN KE JAWATAN DS 54 DAN VK7 Permohonan perlu disertakan dengan JUSTIFIKASI PERMOHONAN

Kriteria Penilai Luar Mengemukakan cadangan nama PENILAI LUAR kepada Dekan untuk perakuan (DS54 -2 orang , VK7 -3 orang) Cadangan nama Penilai Luar perlu disertakan dengan CV Penilai luar yang dipilih perlulah dari bidang yang berkaitan (berjawatan Profesor) Penilai luar tidak boleh dipilih dari kalangan individu yang mempunyai kaitan dengan pemohon seperti Penyelia, adik-beradik dan pasangan.

4 PERINGATAN PENTING 1. CV perlu ditulis dengan JELAS 2. Semua BAHAN BUKTI perlu difotostat & diletakkan dalam CV 3. Semua BAHAN BUKTI ASAL dibawa untuk SEMAKKAN jawatankuasa 4. FAIL dibuat sebanyak 4 set dan dihantar 6 hari SEBELUM mesyuarat

Pengembalian Bahan Bukti Perlu diambil selepas mesyuarat bagi mengelakkan kehilangan dan kobocoran maklumat

Keputusan Mesyuarat adalah Sulit KERAHSIAAN keputusan hanya boleh dimaklumkan oleh urusetia Induk Mesyuarat Kenaikan Pangkat Staf Akademik di Jabatan Pendaftar Keputusan Mesyuarat adalah Sulit

Selamat Memohon dan Semoga Berjaya

Terima kasih