PENYUSUNAN MAKALAH KERTAS KERJA PROYEK PERUBAHAN TAYANGAN INSPIRASI PENYUSUNAN MAKALAH KERTAS KERJA PROYEK PERUBAHAN Bagi Peserta Ujian PI & PP S1 Pegawai Pemerintah Provinsi DKI Jakarta Oleh : HARYANTO BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH PROVINSI DKI JAKARTA Tahun 2016 28-07-2016 Pembekalan Susun Makalah KKPP S2 /Haryanto/2016

Pembekalan Susun Makalah KKPP S2 /Haryanto/2016 BIODATA N a m a : Dr. Haryanto, M.Pd Lahir : Kebumen, 21 Maret 1963 Pangk/Gol : Pembina Utama Muda/IV.C Jabatan : Widyaiswara Madya Instansi : Badan Diklat Provinsi DKI Jakarta Hobbi : Mencari sesuatu yang baru Agama : Islam Status : Kawin Alamat : Jl. Lebak Para II No.46A RT.02/02, Cijantung Jak Tim HP : 0856.91091.345. haryanto39@yahoo.co.id haryanto6339@gmail.com 28-07-2016 Pembekalan Susun Makalah KKPP S2 /Haryanto/2016

Pembekalan Susun Makalah KKPP S2 /Haryanto/2016 KOMPETENSI DASAR Setelah mengikuti pembelajaran, peserta memahami penyusunan Kertas Kerja Proyek Perubahan sesuai tugas yang menjadi tanggungjwabnya. 28-07-2016 Pembekalan Susun Makalah KKPP S2 /Haryanto/2016

INDIKATOR HASIL BELAJAR Setelah mengikuti pembelajaran, peserta dapat : Menyusun Kertas Kerja Proyek Perubahan sesuai tugasnya. Mempresentasikan Kertas Kerja Proyek Perubahan yang disusunnya. 28-07-2016 Pembekalan Susun Makalah KKPP S2 /Haryanto/2016

PENYUSUNAN MAKALAH “KERTAS KERJA PROYEK PERUBAHAN” (KKPP) 28-07-2016 Pembekalan Susun Makalah KKPP S2 /Haryanto/2016

Pembekalan Susun Makalah KKPP S2 /Haryanto/2016 Apa itu KKPP ? “Kertas kerja proyek perubahan merupakan sebuah rencana kerja yang inovatif berupa terobosan kegiatan untuk melakukan perubahan di unit organisasi yang berkaitan dengan tugas yang menjadi tanggungjawabnya” 28-07-2016 Pembekalan Susun Makalah KKPP S2 /Haryanto/2016

Pembekalan Susun Makalah KKPP S2 /Haryanto/2016 KRITERIA KKPP KKPP harus realistis, objektif dan aktual. Merupakan solusi untuk mengatasi masalah terkait dgn tugas & fungsi. Merupakan terobosan kegiatan yang inovatif untuk melakukan perubahan ke arah yang lebih baik, Gunakan bahasa Indonesia yang BAIK dan BENAR Sesuai sistematika yang telah ditentukan. 28-07-2016 Pembekalan Susun Makalah KKPP S2 /Haryanto/2016

BAGAIMANA MENYUSUN MAKALAH KKPP ? Identifikasi Isu Aktual Pilih isu yang terkait dgn visi, misi dan program substansi lembaga/instansi saudara. Identifikasi tugas saudara yang terkait dgn program tersebut ! Jika ada lbh dari satu tugas yang terkait, maka pilihlah tugas yg anda nilai lebih berbobot atau yg besar pengaruhnya. Selanjutnya saudara analisis pelaksanaan tugas tsb (kondisi saat ini/yg riil terjadi), dan kondisi yg diharapkan/ideal, dan bandingkan keduanya, sehingga akan diketahui Gap/kesenjangan yang merupakan masalah utama. Selanjutnya lakukan identifikasi dan analisis masalah penyebab timbulnya masalah utama tsb, hingga ditemukan masalah pokok dan masalah yang paling spesifik . Selanjutnya identifikasi alternatif kegiatan sbg solusi utuk mengatasi masalah spesifik tsb, dan tentukan sasaran spesifik . Selanjutnya lakukan analisis utk menentukan kegiatan prioritas yang menjadi gagasan perubahan saudara. 28-07-2016 Pembekalan Susun Makalah KKPP S2 /Haryanto/2016

GAP Keterkaitan ISU dgn Kegiatan PP yg akan dilakukan V I S I ISU STRATEGIS (Global, Reg, Nas, Lokal) M I S I PROGRAM SUBSTANTIF LEMBAGA (INSTANSI) TUGAS PEGAWAI KONDISI EXISTING KONDISI YG DIHARAPKAN capaian kinerja kinerja ideal GAP Identifikasi & Analisis Masalah JUDUL PP GAGASAN & SASARAN PERUBAHAN (Kebutuhan Perubahan) 06/10/2015 Haryanto/DKI Jkt/Diagnostic Reading/Pim3/ 2016.

Pembekalan Susun Makalah KKPP S2 /Haryanto/2016 Penyusunan Makalah Berawal dari adanya masalah. Masalah tersebut ditemukan dari hasil analisis pelaksanaan tugas yang menjadi tanggung jawab saudara. Masalah tersebut merupakan masalah utama yg saudara hadapi yang sering juga disebut sebagai Isu Aktual. 28-07-2016 Pembekalan Susun Makalah KKPP S2 /Haryanto/2016

Pembekalan Susun Makalah KKPP S2 /Haryanto/2016 PENGERTIAN ISU AKTUAL ARTI ISU : Menurut kamus besar Bahasa Indonesia 1993 adalah : Masalah yang dikedepankan untuk ditanggapi; Kabar angin yang tidak jelas asal usulnya dan tidak terjamin kebenarannya; Kabar, desas-desus. Dalam kamus Inggris Indonesia yang disusun oleh John M. Echois dan Hassan Shadely; Issue artinya pokok persoalan yang didiskusikan,dibicarakan, dihindari dan diambil keputusan. Menurut dua kamus tersebut isu adalah masalah atau pokok persoalan yang dikedepankan. dikemukakan untuk ditanggapi pihak-pihak yang terkait. 28-07-2016 Pembekalan Susun Makalah KKPP S2 /Haryanto/2016

Pembekalan Susun Makalah KKPP S2 /Haryanto/2016 PENGERTIAN ISU AKTUAL Kamus besar Bahasa Indonesia (1997) mengartikan : isu sebagai masalah yang dikedepankan (untuk ditanggapi dan sebagainya). 28-07-2016 Pembekalan Susun Makalah KKPP S2 /Haryanto/2016

Pembekalan Susun Makalah KKPP S2 /Haryanto/2016 ARTI AKTUAL Aktual memiliki beberapa makna antara lain : - benar terjadi atau akan terjadi, - sedang menjadi perhatian orang banyak dan merupakan berita hangat. Mengacu pada makna-makna aktual tadi, maka isu aktual berarti masalah atau pokok persoalan yang benar terjadi atau akan terjadi dan sedang menjadi pembicaraan orang banyak. 28-07-2016 Pembekalan Susun Makalah KKPP S2 /Haryanto/2016

LANGKAH PENYUSUNAN KKPP LAKUKAN DIAGNOSA KEBUTUHAN PERUBAHAN. SUSUN RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN 28-07-2016 Pembekalan Susun Makalah KKPP S2 /Haryanto/2016

DIAGNOSA KEBUTUHANN PERUBAHAN A. Isu STRATEGIS Yakni merupakan masalah yang sedang dihadapi dan perlu dicarikan solusi terkait dengan tugas dan fungsi oragnisasi B. visi & misi ORGANISASI Tuliskan visi dan misi organisasi tempat tugas saudara. C. Program substansi lembaga Tuliskan salah satu program substansi lembaga/skpd/ukpd yang terkait dgn isu strategis yang saudara pilih saja. D. TUGAS PEGAWAI Tuliskan salah satu tugas yang menjadi tanggung jawab saudara, yang terkait dengan program tsb di atas. 28-07-2016 Pembekalan Susun Makalah KKPP S2 /Haryanto/2016

E. ANALISA PELAKSANAAN TUGAS (KINERJA) b. Kondisi yang diharapkan Tugas yang menjadi tanggung jawab saudara a. Kondisi Saat Ini b. Kondisi yang diharapkan Capaian kinerja Kinerja Semestinya Gab/kesenjangan: …………………………………………….. …………………………………………………………… (merupakan masalah saudara hadapi) 28-07-2016 Pembekalan Susun Makalah KKPP S2 /Haryanto/2016

Pembekalan Susun Makalah KKPP S2 /Haryanto/2016 F. IDENTIFIKASI & ANALISIS MASALAH Identifikasi berbagai masalah yang sedang dihadapi, terkait dengan tugas saudara. Dapat menggunakan alat analisis untuk menentukan masalah spesifik yang akan segera diatasi atau dicari solusinya dengan rencana aksi perubahan yang akan saudara lakukan. Dengan membandingkan kondisi riil dgn kondisi ideal, sehingga ditemukan gab/kesenjangan yang merupakan masalah yg sdg saudara hadapai. Gunakan pisau analisis yang tepat/sesuai ! 28-07-2016 Pembekalan Susun Makalah KKPP S2 /Haryanto/2016

Pembekalan Susun Makalah KKPP S2 /Haryanto/2016 g. Gagasan dan sasaran perubahan Gagasan Perubahan yakni ide saudara untuk melakukan perubahan terkait dengan adanya masalah (gab) yang saudara hadapi dalam pelaksanaan tugas-tugas saudara. (gagasan perubahan diperoleh setelah menentukan masalah prioritas. Gagasan perubahan akan bermuara pada kegiatan dan menjadi dasar menentukan Judul Kertas Kerja Proyek Perubahan saudara)) b. Sasaran Perubahan Yakni merupakan sasaran yang akan diwujudkan dalam pelaksanaan kegiatan aksi perubahan. Dalam bab ini saudara menggunakan beberapa pisau analisis Untuk S2: 1. Analisis sebab akibat. 2. USG utk tentukan prioritas masalah 3. CBA atau Mac Namara utk prioritas keg. 28-07-2016 Pembekalan Susun Makalah KKPP S2 /Haryanto/2016

PENYUSUNAN RANCANGAN KKPP 28-07-2016 Pembekalan Susun Makalah KKPP S2 /Haryanto/2016

A. LATAR BELAKANG (Burning Platform) B. GAGASAN PERUBAHAN C. TUJUAN SISTIMATIKA KKPP KATA PENGANTAR DAFTAR ISI DAFTAR LAMPIRAN BAB I PENDAHULUAN A. LATAR BELAKANG (Burning Platform) B. GAGASAN PERUBAHAN C. TUJUAN D. MANFAAT E. RUANG LINGKUP PERUBAHAN BAB II RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN A. JUDUL B. DESKRIPSI JUDUL C. MILESTONE (TAHAPAN KEGIATAN UTAMA) hanya keg & capainya D. IDENTIFIKASI STAKEHOLDERL E. ANGGARAN (Bila ada) BAB III ACUAN PELAKSANAAN PROYEK PERUBAHAN A. PEMBENTUKAN TIM EFEKTIF B. IDENTIFIKASI POTENSI KENDALA DAN RESIKO SERTA ALTERNATIF SOLUSI C. RENCANA PELAKSANAAN KEGIATAN (TIME SCUDULE) BAB IV PENUTUP DAFTAR PUSTAKA 18/09/2018

1. LATARBELAKANG (BURNING PLATFORM) 2. NAMA GAGASAN PERUBAHAN BAB. I PENDAHULUAN 1. LATARBELAKANG (BURNING PLATFORM) Latar belakang perlunya proyek dilakukan. Berangkat dari yang kondisi ideal atau normatif yang akan dicapai dan permasalahan yang dihadapi. Identifikasi permasalahan sangat penting untuk menentukan fokus proyek perubahan. 2. NAMA GAGASAN PERUBAHAN Yakni merupakan ide saudara untuk memfokuskan pada permasalahan tertentu, bagi peningkatan kinerja instansi. 3. TUJUAN Yakni menjelaskan tujuan proyek perubahan yang akan dicapai baik secarajangka pendek (3 minggu/sampai berakhirnya Diklat Pim 1), jangka menengah (satu tahun) dan jangka panjang (lebih satu tahun). (3) 8/27/2015 Haryanto/DKI/Merancang PP/Pim.4/2015 Lembaga Administrasi Negara RI

Haryanto/DKI/Merancang PP/Pim.4/2015 4. MANFAAT Manfaat proyek perubahan dalam mendukung reformasi birokasi dan perbaikan kinerja kebijakan serta kualitas pelayanan publik yang menjadi tanggung jawab instansinya. 5. RUANG LINGKUP Kegiatan-kegiatan penting yang akan dilakukan dalam proyek perubahan. Rumusan kegiatan tersebut disesuaikan dengan rumusan tujuan. 8/27/2015 Haryanto/DKI/Merancang PP/Pim.4/2015 Lembaga Administrasi Negara RI

RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN PERUBAHAN BAB. II RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN PERUBAHAN A. Judul Nama proyek perubahan yang akan dilakukan B. Deskripsi Gambaran singkat mengenai proyek perubahan C. MELESTONES (TAHAPAN KEGIATAN UTAMA) MELIPUTI jangka pendek, menengah dan panjang Tahap Utama Waktu Output Tahapan dalam proyek perubahan merupakan capaian/output yg dihasilkan setiap tahapan (jk. Pendek, menengah, & panjang) sehingga harus diperhatikan dalam menjamin terlaksananya proyek perubahan secara tepat waktu dan tepat sasaran. Termasuk penjelasan ttg proses kegiatan yg dilakukan utk mencapai output tsb. Target waktu pelaksanaa n (minggu, bulan, tahun) 28-07-2016 Pembekalan Susun Makalah KKPP S2 /Haryanto/2016

Haryanto/DKI/Merancang PP/Pim.4/2015 D. IDENTIFIKASI STAKEHOLDER (13) No Identifikasi instansi/individu yang berkepentingan dan memiliki pengaruh terhadap hasil akhir dari proyek perubahan. Pengaruh tersebut dapat bersifat positif yang berarti mendukung atau negatif yaitu menjadi sumber penghambat. Stakeholder dapat dibedakan antara stakeholder internal (masih dalam satu instansi) atau eksternal yaitu instansi lain/individu yang berpengaruh diluar instansi peserta. e. ANGGARAN (jika ada) (14) JUMLAH DESKRIPSI Estimasi jumlah anggaran yang dibutuhkan Penjelasan peruntukan 8/27/2015 Haryanto/DKI/Merancang PP/Pim.4/2015 Lembaga Administrasi Negara RI

ACUAN PELAKSANAAN PROYEK PERUBAHAN BAB. III ACUAN PELAKSANAAN PROYEK PERUBAHAN A. PEMBENTUKAN TIM EFEKTIF Penjelasan tugas dan kewenanganan masing-masing anggota tim kerja Penjelasan masa berlaku tim kerja serta etika dan mekanisme tim kerja dlm pelaksanaan PP. B. IDENTIFIKASI POTENSI KENDALA/MASALAH & RESIKO Informasi ttg potensi kendala yg akan menghambat kelancaran atau keberhasilan pencapaian target sesuai waktu yg ditetapkan. Penjelasan resiko yg hrs diantisipasi bg keberhasilan pencapaian PP sesuai target waktu yang telah ditetapkan. Penjelasan ttg strategi mengatasi kendala/masalah 8/27/2015 Haryanto/DKI/Merancang PP/Pim.4/2015 Lembaga Administrasi Negara RI

Pembekalan Susun Makalah KKPP S2 /Haryanto/2016 Contoh: IDENTIFIKASI POTENSI MASALAH DAN RESIKO a. Potensi Masalah NO DESKRIPSI 1. 2. Penyelesaian kegiatan tiap tahapan tidak tepat waktu (molor), krn kurang disiplin dan semangat kerja menurun. Solusi : lakukan komitmen bersama dan kontrol scr kontinyu dan ikut terlibat langsung dlm tiap tahap kegiatan. Anggota tim kerja ada yg sakit atau ada tugas lain yang mendadak. Solusi : menukar dgn anggota tim lain dan beri arahan . dll b. Resiko Kegiatan tata usaha lainnya dapat sedikit terganggu. Solusi : Pembagian tugas dan jadwal kegiatan scr jelas. Laporan progres kegiatan harian tiap tahapan. Selalu beri reward atas hasil kerja tim. 28-07-2016 Pembekalan Susun Makalah KKPP S2 /Haryanto/2016

C. RENCANA KEGIATAN (TIM SCHEDULE) PELAKSANAAN PP (17) Penjelasan pelaksanaan PP beserta pembagian tugas siapa melakukan apa, target waktu penyelesaian, kapan dilaksanakan, dan apa outputnya Penjelasana tentang rencana monetoring dan evaluasi kegiatan 8/27/2015 Haryanto/DKI/Merancang PP/Pim.4/2015 Lembaga Administrasi Negara RI

Pembekalan Susun Makalah KKPP S2 /Haryanto/2016 BAB. IV PENUTUP Intisari dari KKPP Yakni uraian ringkas pentingnya rencana aksi perubahan yang akan dilakukan guna peningkatan kinerja yang lebih baik/optimal, atau intisari dari rencana aksi perubahan itu sendiri. 28-07-2016 Pembekalan Susun Makalah KKPP S2 /Haryanto/2016

Judul K K Proyek Perubahan TOPIK PROYEK PERUBAHAN SPESIFIK RELEVAN TRANSFORMASI HOT 28-07-2016 Pembekalan Susun Makalah KKPP S2 /Haryanto/2016

KERTAS KERJA PROYEK PERUBAHAN (KKPP) PE…………………AN…………………………… CONTOH COVER : KERTAS KERJA PROYEK PERUBAHAN (KKPP) PE…………………AN…………………………… ……………………………………………………… PADA / DI………………………………………… …………………………………………………….. OLEH : …………………………….. No Peserta :……… UJIAN PENYESUAIAN IJASAH /PENINGKATAN PENDIDIKAN S2 BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH PEMERNTAH PROVINSI DKI JAKARTA TAHUN 2016 28-07-2016 Pembekalan Susun Makalah KKPP S2 /Haryanto/2016

Pembekalan Susun Makalah KKPP S2 /Haryanto/2016 TEKNIK PENULISAN KKP Bab di tengah – tengah gunakan huruf kapital Sub. Bab. Ditempatkan di tepi kiri dengan huruf awal di setiap kata ditulis dengan huruf besar kecuali kata sambung Urutan penggunaan huruf dan angka – angka a. Bab I, II, III dst b. Sub. Bab. A, B, C, dst c. Anak Sub. Bab 1, 2, 3, dst d. Pecahan dari anak Sub Bab. a., b., c. dst e. Anak dari pecahan 1), 2), 3), dst f. Pecahan dari anak pecahan a), b), c), dst Setiap alinea/paragraf menjorok ke dalam . Ada daftar pustaka atau referensi. *** Hal lainnya sesuai kaidah penulisan KTI. 28-07-2016 Pembekalan Susun Makalah KKPP S2 /Haryanto/2016

Pembekalan Susun Makalah KKPP S2 /Haryanto/2016 Ketentuan Penulisan Makalah ditulis tangan, dengan tinta warna hitam dengan kertas yang disediakan panitia (BKD), tdk dengan kertas lain. Penulisan dan penomoran sesuai ketentuan Penulisan karya ilmiah. 28-07-2016 Pembekalan Susun Makalah KKPP S2 /Haryanto/2016

Pembekalan Susun Makalah KKPP S2 /Haryanto/2016 MANCING YUK !! The End 28-07-2016 Pembekalan Susun Makalah KKPP S2 /Haryanto/2016