PERBINCANGAN PENAMBAHBAIKAN 81 SKIM PERKHIDMATAN En. Azri bin Hohad Timbalan Pendaftar Bahagian Pengurusan Modal Insan, Pejabat Pendaftar 10.00 PAGI, 21 JANUARI 2014

PERBINCANGAN PENAMBAHBAIKAN 81 SKIM PERKHIDMATAN 9.45 pagi Kehadiran PSM 10.00 pagi Taklimat & Perbincangan Penambahbaikan 81 Skim Perkhidmatan 11.00 pagi Taklimat ringkas eOpsyen oleh CICT 11.30 pagi Kaunter Task Force & Pengesahan Data oleh PSM 12.30 tengah hari Selesai

SENARAI SEMAK

SENARAI SEMAK- Penjumudan Skim Skim Perkhidmatan Yang Terlibat   Juruteknik J17, J22, J26 Juruteknik Landskap J17, J22, J26 Pembantu Pertanian G17, G22, G26 Juruteknik yang layak ditukar lantik Juruteknik yang mempunyai Sijil Politeknik/Diploma (Bidang kejuruteraan, Seni bina dan Ukur Bahan) Juruteknik yang mempunyai sijil SPM sahaja - Juruteknik yang dilantik sebelum 1989 - Juruteknik Rendah yang dilantik secara KPSL Istimewa ke Juruteknik.

SENARAI SEMAK- Penjumudan Skim Juruteknik Landskap yang layak ditukar lantik Pegawai yang mempunyai Sijil Politeknik/Diploma Pegawai yang mempunyai sijil SPM sahaja - Pegawai yang dilantik sebelum 1989 - Pegawai yang dilantik secara KPSL Istimewa ke Juruteknik. Pembantu Pertanian yang layak ditukar lantik Pegawai yang mempunyai Sijil Institut Pertanian (SIP) - Pegawai yang dilantik sebelum 1.1.2004 (PP bil 14 tahun 2003) Semakan Tarikh Lantikan Tetap.

SENARAI SEMAK- Naiktaraf Skim Skim Yang Terlibat 1. Pemandu Kenderaan 2. Operator Jentera Pemunggah 3. Pembantu Perawatan Kesihatan Semak Kelulusan PMR sahaja

SENARAI SEMAK- Penggabungan Skim Tukar lantik Skim Perkhidmatan Tukang K2 R11 dan Tukang K3 R9 dan R14 ke Pembantu Kemahiran H17 SPM dan sekurang-kurangnya SKM Tahap 2 atau SPM dan sekurang-kurangnya Sijil Kekompetenan Pendawai Fasa Tunggal. Kepujian Bahasa Melayu di peringkat SPM. Takrifan memiliki SPM Pangkat 1 / 2 / 3. SPM Terbuka Lulus 6 subjek termasuk BM dengan 2 subjek diperingkat kepujian dan selebihnya lulus dalam satu peperiksaan ATAU Lulus 6 subjek termasuk BM dengan 2 dubjek diperingkat kepujian dan selebihnya lulus yang dikumpulkan dalam 2 peperiksaan dalam tempoh 3 tahun berturut-turut.

SENARAI SEMAK- Penggabungan Skim Tukar lantik Pembantu Am Pejabat N1 dan N4 ke Pembantu Operasi N11 PMR Kepujian Bahasa Melayu di peringkat PMR Takrifan memiliki PMR SRP = Pangkat A / B / C (sekurang=kurangnya lulus BM, matematik dan 3 subjek elektif) PMR = sekurang-kurangnya peringkat ‘D’ dalam 5 subjek termasuk BM dan Matematik.

SENARAI SEMAK- Penggabungan Skim Tukar lantik Pekerja Awam R1,R4 dan Pekerja Awam Khas R3, R6 ke Pembantu Awam H11 PMR Kepujian Bahasa Melayu di peringkat PMR Takrifan memiliki PMR SRP = Pangkat A / B / C (sekurang=kurangnya lulus BM, matematik dan 3 subjek elektif) PMR = sekurang-kurangnya peringkat ‘D’ dalam 5 subjek termasuk BM dan Matematik.

SENARAI SEMAK- Pewujudan Skim Bersepadu Pelukis Pelan Gred J17, J22, J26 Ke Penolong Jurutera Atau Penolong Pegawai Seni Bina Gred JA29   Senaraikan nama staf (Pelukis Pelan) sedia ada mengikut PTJ/Fakulti – gred J17, J22, J26 (hakiki dan KUP); Semak dan kemaskini kelayakan tertinggi staf (Pelukis Pelan) yang disenaraikan – Sijil Politeknik/Diploma; Semak bidang pengkhususan – sama ada bidang kejuruteraan awam atau senibina; Semak pengiktirafan kursus/program sijil dan diploma yang berkaitan – rujuk laman web JPA; Sediakan senarai pendek staf yang memenuhi syarat seperti berikut untuk ditawarkan opsyen ke Penolong Jurutera dan Penolong Pegawai Seni Bina:- Bagi penyandang jawatan Pelukis Pelan (Kejuruteraan Awam) – untuk ditawarkan ke jawatan Penolong Jurutera: Mempunyai sijil politeknik/diploma kejuruteraan awam yang diiktiraf oleh JPA. Bagi jawatan Pelukis Pelan (Senibina) – untuk ditawarkan ke jawatan Penolong Pegawai Seni Bina: Mempunyai sijil politeknik/diploma senibina yang diiktiraf oleh JPA.

SENARAI SEMAK- Pewujudan Skim Bersepadu Semak tempoh perkhidmatan (bagi penyandang gred J17) sekiranya layak untuk permohonan KUP 13 tahun; Sediakan pengiraan gaji lama dan baru sekiranya layak untuk ditawarkan opsyen ke Penolong Jurutera atau Penolong Pegawai Seni Bina (JA29); Sekiranya staf terlibat dengan KUP 13 tahun dan opsyen kenaikan ke gred JA29, cadangan pelaksanaan perlu diberikan mengikut keadaan seperti berikut:- Terus terima opsyen kenaikan; ATAU Tangguh terima opsyen kenaikan dan uruskan KUP terlebih dahulu. **Pegawai PSM hanya memberi cadangan, walaubagaimanapun keputusan akhir hendaklah dibuat oleh staf terlibat.**

SENARAI SEMAK- Pindaan Perbekalan Skim Perkhidmatan PINDAAN PERBEKALAN 10 SKIM PERKHIDMATAN DI UTM 1 Pegawai Kebudayaan 8 Jururawat 9 Penolong Juruukur Bahan 2 Ahli Fotografi 3 Pereka 10 Penolong Arkitek Landskap 4 Guru Bahasa 5 Penjaga Jentera Elektrik 6 Penolong Pegawai Perpustakaan 7 Penerbit Rancangan

SENARAI SEMAK- Pindaan Perbekalan Skim Perkhidmatan BIL PERKARA CATATAN 1 Pindaan Gred, Syarat Umum Tukar lantik : R17 –> J17 R22 – > J22 R24 – > J26 2 Staf yang layak Tawaran Opsyen i. Dipinjamkan atau ditukar sementara ii. Sedang bercuti iii. Tidak hadir bertugas semasa opsyen dikeluarkan iv. Sedang dalam proses tatatertib v. Sedang dalam menjalani hukuman tatatertib 3 Penetapan gaji Gaji minimum di gred baru jika gaji asal sama ada lebih rendah dari gred jawatan baharu Atau Gaji yang sama di gaji akhir pada jawatan baru 4 TPG kekal

TANGGUNGJAWAB PSM TERHADAP KETEPATAN DATA Sekiranya semua data yang disediakan telah disemak dan tiada sebarang pembetulan perlu dilakukan, pegawai PSM perlu menurunkan tandatangan dan membuat pengesahan ke atas data tersebut.

E-OPSYEN

PROSES eOPSYEN Sediakan template data e-opsyen (hardcopy yang disahkan) (PSM) Sahkan staf yang layak diberi opsyen melalui sistem (Urus setia) Semak surat tawaran dan syarat pertukaran (10/2/2014  11/3/2014) (Staf) Pengesahan setuju terima opsyen Pengesahan penerimaan opsyen staf melalui sistem

JADUAL PELAKSANAAN OPSYEN / KUP/JGMM UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA Dikemasikini pada 15 Januari 2014, Bilik Mesyuarat Dahlia, HCM, Pejabat Pendaftar

JADUAL PELAKSANAAN OPSYEN / KUP/JGMM BIL AKTIVITI TARIKH TINDAKAN 1 Bengkel Kerja 1 (Dalaman - HCM) 28 - 29 Nov2013 TP(G) & Task Force 2 Pemurnian Keperluan Maklumat 2-6 Dis 2013 3 Bengkel Kerja 2 (Dalaman - HCM) 4 Dis 2013 4 Taklimat Penambahbaikan 81 Skim Perkhidmatan dan JGMM/Mesyuarat Penyelarasan Data Bersama PTJ 12 Dis 2013 TP(P) & Task Force 5 Semakan Data oleh PTJ 12-26 Dis 2013 TP/PP PTJ 6 Penyerahan Data kepada CICT (Fasa 1 Pemindahan Jadual Gaji) 13 Dis 2013 TP(P) & CICT 7 Draf Borang Opsyen Online 12-31 Dis 2013 Task Force & CICT 8 Tapisan Data 24 Dis 2013-10 Jan 2014 Task Force 9 Mesyuarat Bersama PTJ / Pengesahan Data oleh PTJ 21 Jan 2014 (10.00 pagi) PTJ 10 Penyediaan Dokumen/Surat Tawaran Opsyen (Borang melalui online) 12-25 Jan 2014 CICT 11 Pembentangan dan Ujilari Sistem 26 Jan 2014 (Pagi) 12 Penyerahan Data kepada CICT 26 Jan 2014 13 Taklimat Opsyen Kepada Staf 5 Feb 2014 (JB-PTG) 6 Feb 2014 (KL-PTG) 14 Staf Terima Surat Tawaran Opsyen *10 Februari 2014 15 Pelaksanaan Opsyen (Naik taraf, penggabungan, pewujudan skim bersepadu, penjumudan)

JADUAL PELAKSANAAN OPSYEN / KUP/JGMM BIL AKTIVITI TARIKH TINDAKAN 16 Pengumpulan Borang Opsyen *11 Mac 2014 TP(P) & Task Force 17 Perbincangan/Penyelesaian Kes-kes Khas 6 Feb - 11 Mac 2014 18 Penyediaan/Pengumpulan/Penyelarasan Data 11 Mac 2014 19 Penyerahan Data kepada CICT (Fasa 2 Pemindahan Jadual Gaji) 12 Mac 2014 TP(P) & CICT 20 Penyediaan/Pengumpulan/Penyelarasan Keperluan Maklumat ke JPA 12 Mac-13 April 2014 21 Penghantaran Maklumat/Data ke JPA 14-Apr-14 TP(P) 22 Taklimat & Bengkel Penyediaan ROC Opsyen 29-Apr-14 TP(P) & CICT & PTJ 23 Penyelesaian Kes Khas (ROC) 29-Apr-6 Mei 2014 TP(P) & Task Force&PTJ *Tertakluk kepada perubahan dna akan dimaklumkan dari masa ke semasa.

Task Force Penambahbaikan 81 Skim BIL TASK FORCE NAMA SAMB. 1 Penjumudan Puan Hanifah binti Ahmad Encik Mohd Azahari bin Ayob 31189 30430 2 Naik Taraf Puan Siti Hawa binti Man Puan Rashidah binti Ali 30297 31158 3 Penggabungan Encik Zulkeflee bin Sarman 30346 4 Pewujudan Skim Bersepadu Encik Abdul Razak bin Abdul Aziz Puan Nurulhuda binti Abu Talib 30465 30428 5 Pindaan Perbekalan Skim Bersepadu Encik Mohamad Hairudin bin Shahari Puan Nurul Nazrah binti Ahmad 30420 6 Kenaikan Pangkat Secara Time-Based 13 Tahun Puan Dina Azleema binti Mohamed Nor 31188 7 JGMM/ Urus setia Encik Azri bin Hohad Puan Hariyani binti Khalid Puan Siti Tumasitah binti Samsor Mohd Ariff 30473 30450 30470

Terima kasih