Penilaian Pengurusan Pusat Sumber Sekolah (PSS) Oleh Puan Haslinah binti Johar Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti
Tujuan : Menaksir dan memantau peranan PSS sebagai Nadi ilmu yang menyokong kepada pelaksanaan proses pembelajaran dan pengajaran yang berkesan bagi memastikan kemenjadian murid selaras dengan Falsafah Pendidikan Kebangsaan.
Kaedah Pemeriksaan: Pemerhatian Temu bual Semakan dokumen bagi mendapatkan maklumat dan bukti
Aspek yang diperiksa: A. Kemudahan fizikal, prasarana, peralatan dan bahan; B. Pengurusan dan pengelolaan PSS; C. Perkhidmatan dan penggunaan PSS; D. Penilaian dan pemantuan program Galakan Membaca PSS.
Tatacara Penilaian PSS Adakan perbincangan dengan Guru Perpustakaan dan Media (Guru Penyelaras PSS), Penyelaras Bilik Media, Penyelaras Bilik BBM dan Pusat Akses Kendiri/ Self Acsess Learning: Menetapkan waktu pemeriksaan; Meminta GPM menyediakan dokumen yang berkaitan; Melakukan pemeriksaan berpandukan instrumen SKPM 2010; d) Memeriksa buku stok/daftar inventori; e) Mengadakan perbincangan pada akhir pemeriksaan untuk penambahbaikan; dan f) Menulis dapatan - 20 hari bekerja.
SKPM 2010
Kemudahan Fizikal, Prasarana, Peralatan dan Bahan; Adakah : Lokasi PSS induk, Bilik Media, Bilik BBM sesuai dan strategik (berpusat, kondusif); Mempunyai tunjuk arah yang berkesan; Mempunyai kit kecemasan dan pelan kecemasan; Mempunyai keluasan /ruang yang dapat menampung 10% enrolmen murid pada satu masa;
Mempunyai perabot dan kelengkapan yang sesuai; Mempunyai pengudaraan dan pencahayaan yang sesuai; Mempunyai koleksi pelbagai bahan cetak-menepati kualiti dan kuantiti (buku SM1:15 SR 1:8; Akhbar SM 1:3, SR 1:2, Majalah SM1:5, SR 1:3):
Mempunyai pelbagai koleksi kaset video/audio, VCD dan sumber elektronik (CDRI, Direktori laman web) Peralatan elektronik berfungsi ; PSS memperbanyak dan mempelbagaikan bahan-bahan bacaan yang sesuai untuk kegunaan murid dan guru.
Pengurusan dan Pengelolaan PSS Adakah: Struktur organisasi Pusat Sumber -Jawatankuasa Induk, Jawatankuasa Kerja, Jawatankuasa Panitia Mata Pelajaran, Pengawas Pusat Sumber disedia dan diwujudkan; Mesyuarat secara berkala diadakan dan minit mesyuarat disediakan; Semua dokumen dan rekod pengurusan PSS dibuat secara lengkap dan kemas kini;
Rancangan Tahunan yang lengkap (Januari hingga Disember) meliputi matlamat, objektif, aktiviti, implikasi kewangan, carta gantt dan lain-lain disediakan selari dengan Perancangan Strategik; Perancangan Strategik bagi mempertingkatkan kemudahan setiap bilik, peralatan, kelengkapan, koleksi bahan bercetak dan bukan bercetak sesuai dengan perkembangan teknologi maklumat terkini disediakan;
Perancangan dan anggaran perbelanjaan tahunan disediakan; Pemantauan program serta aktiviti PSS dilaksanakan bagi kemenjadian murid; Penilaian impak program dan aktiviti dibuat terhadap kemenjadian murid; Penambahbaikan dilaksanakan sesuai dengan permasalahan yang ada; Dokumen penggunaan setiap bilik disediakan dan kemas kini; Dokumen pengurusan stok, inventori dan pelupusan disediakan serta kemas kini.
Penggunaan PSS Adakah: Jadual penggunaan PSS disedia, dipamer dan disebarluas dalam kalangan warga sekolah; Analisis serta laporan penggunaan dan perkhidmatan PSS disedia dan dipamer untuk meningkatkan mutu perkhidmatan; Senarai koleksi bahan, perkhidmatan dan BBM yang ada disebarluas kepada warga sekolah;
Pelbagai promosi/publisiti PSS dilaksanakan Pelbagai promosi/publisiti PSS dilaksanakan. (orientasi PSS, Pengenalan Laman web, radio sekolah, penerbitan buletin, brosur, program Book Mark) ; Kursus kemahiran maklumat seperti bengkel dan ceramah dilaksanakan secara berkala; Kemudahan untuk guru dan murid menghasilkan pelbagai bahan Pembelajaran dan perisian disediakan.
Penilaian Program Galakan Membaca (GM)PSS Adakah: Jawatankuasa GM ditubuh dan berfungsi; Perancangan dan pelaksanaan GM mengambil kira koleksi bahan bacaan yang ada dan sesuai dengan tahap murid; Jadual pelaksanaan GM disediakan; Pemantauan dan penilaian GM dilakukan secara berkala; Penilaian impak dilakukan ; Pengiktirafan dilaksanakan.
Rujukan dan Punca kuasa: SPI Bil. 9/1993: Perpustakaan Sekolah; SPI Bil.13/1998: Program Membina Tabiat Pembaca; SPI Bil. 8/1990: Sukatan Pelajaran dan Peruntukan Masa KBSM;
SPI Bil. 4/1986: Panitia Mata Pelajaran; SPI Bil. 7/1994: Peruntukan Masa Seminggu KBSR; SPI Bil. 8/1990: Sukatan Pelajaran dan Peruntukan Masa KBSM; SPI Bil. 6/2003:Dasar Penggunaan Media Dan Teknologi Dalam Pengajaran Dan Pembelajaran;
SPI Bil.5/1986: Panduan Penubuhan dan Pengurusan Kelab Komputer; SPI Bil. 10/2000: Tahun PSS; SPI Bil.12/2001: Gerakan Membaca Di Sekolah-Sekolah Melalui Persatuan Perpustakaan Peringkat Negeri; SPI Bil.1/05: Memantapkan Budaya Membaca Di Kalangan Murid Sekolah;
SPI Bil. 3/05: Penyelarasan Waktu SPI Bil. 3/05: Penyelarasan Waktu Mengajar bagi Guru Penyelaras Bestari Serta Guru Perpustakaan dan Media; Surat Peringatan SPI Bil. 3/05: Bertarikh 22 Disember 2009; SPI Bil 2/10: Pelaksanaan Dasar Memartabatkan Bahasa Malaysia Dan Memperkukuh Bahasa Inggeris.
SPK Bil. 8/2010:Garis Panduan Pengurusan. Kewangan Peruntukan Bantuan SPK Bil. 8/2010:Garis Panduan Pengurusan Kewangan Peruntukan Bantuan Persekolahan Kepada Sekolah Berdasarkan Per Kapita Murid (8,18,19,45,48,54,65) SPP Bil. 5/2007: Panduan Pengurusan Pejabat
Guru Perpustakaan dan Media
Sekitar PSS Cemerlang
Sekadar Renungan
SEKIAN TERIMA KASIH