SISTEM MAKLUMAT EKSEKUTIF (EIS) BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT, JABATAN PERKHIDMATAN AWAM
PENGENALAN APA ITU EIS? EIS merupakan singkatan bagi Executive Information System atau dalam Bahasa Malaysia ialah Sistem Maklumat Eksekutif. Ia merupakan satu tools bagi memudahkan capaian kepada sesuatu maklumat dalam bentuk laporan.
FUNGSI EIS CIRI UTAMA CIRI UTAMA PENGENALAN FUNGSI EIS Menyedia maklumat yang boleh dianalisis, disemak dan dibuat perbandingan Mengolah data HRMIS secara mudah, dinamik dan pelbagai dimensi Mempersembahkan maklumat dalam pelbagai format Memperincikan maklumat dengan kaedah drill-down CIRI UTAMA Mengolah data HRMIS secara mudah, dinamik dan pelbagai dimensi Mempersembahkan maklumat dalam pelbagai format Memperincikan maklumat dengan kaedah drill-down CIRI UTAMA
KAEDAH PEMBENTUKAN EIS PENGENALAN KAEDAH PEMBENTUKAN EIS PENGUKURAN Laporan DIMENSI DIMENSI Pangkalan Data HRMIS Drill-down Maklumat terperinci 4
KIUB Container yang menyimpan data PENGENALAN KIUB Container yang menyimpan data Data disimpan secara pelbagai dimensi Data disimpan secara terperinci dan secara agregat 23 KIUB Contoh: Kiub perjawatan Kiub pemilik kompetensi 5
DIMENSI Merupakan perspektif analisis bagi sesuatu pengukuran PENGENALAN DIMENSI DIMENSI DIMENSI Merupakan perspektif analisis bagi sesuatu pengukuran Contoh: Jumlah Perjawatan mengikut dimensi: kumpulan perkhidmatan skim perkhidmatan gred jawatan kementerian status jawatan Contoh: Jumlah Pemilik Kompetensi mengikut dimensi: bangsa jantina umur 6
Pengukuran yang dibuat ke atas sekumpulan data PENGENALAN PENGUKURAN PENGUKURAN Pengukuran yang dibuat ke atas sekumpulan data Berbentuk: Berapa jumlah Berapa peratus Berapa lama Berapa purata Contoh: Bilangan perjawatan, pengisian dan kekosongan mengikut kumpulan perkhidmatan Bilangan pengisian mengikut jantina Bilangan pengisian mengikut julat umur 7
GAMBARAN PAPARAN EIS (CONTOH 1) PENGENALAN GAMBARAN PAPARAN EIS (CONTOH 1) PENGUKURAN DIMENSI 8
GAMBARAN PAPARAN EIS (CONTOH 2) PENGENALAN GAMBARAN PAPARAN EIS (CONTOH 2) PENGUKURAN DIMENSI 9