SISTEM ANALISIS PEPERIKSAAN SEKOLAH MANUAL PENGGUNA KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

SAPS PASUKAN PEMBANGUN SAPS Mohamad Ishak bin Mohamad SPA, Jabatan Pelajaran Perak 2. Abd. Rashid bin Haji Shafie SICT, Jabatan Pelajaran Perak Siti Suryana bt. Haji Awang Shukri bin Abdullah Pejabat Pelajaran Daerah Batang Padang 5. Shaharuddin bin Abdullah SMK Chenderiang, Temoh. 6. Rahim bin Omar SMK Hamid Khan, Tapah 7. Suhairi bin Shoib SMK Tengku Menteri, Changkat Jering

A. PENGENALAN

Sistem Analisis Peperiksaan Sekolah (SAPS) dibangunkan untuk mengumpul, menyimpan dan menganalisis data peperiksaan dalaman setiap sekolah di seluruh Malaysia. SAPS merupakan sistem yang dibangunkan secara atas talian yang boleh dicapai oleh semua pihak termasuklah KPM, JPN, PPD dan Sekolah. Analisis yang dilakukan melalui sistem ini adalah selaras berdasarkan skala gred kebangsaan. Data yang disimpan melalui SAPS boleh digunapakai oleh semua pihak terutama PPD, JPN dan KPM untuk membuat sebarang analisis. SAPS

http://saps.moe.gov.my SAPS SAPS juga boleh bertindak sebagai ”Early Warning System” kepada pihak pengurusan melalui Analisis TOV (Take Of Value), AR (Actual Result), dan ETR (Expected Target Result). SAPS boleh dicapai melalui Portal NKRA seperti berikut: SAPS http://saps.moe.gov.my

Sistem Pengurusan Akademik Sistem Peperiksaan On-Line DARI SISPOL KE SAPS Kamasukan Data April 2011 Kemasukan data Ujian 1 sekolah rendah MySQL kepada Oracle 1 Disember 2010 – migrasi ke SAPS http://saps.moe.gov.my SisPA Kepada SAPS 29 November 2010 Persetujuan JPN Perak Web Hosting KPM Kelulusan KPM untuk Web Hosting http://moe.gov.my/sispa Penambahbaikan Sistem Mesyuarat & Bengkel 18 Feb 2010 Kelulusan JKICT Sistem Pengurusan Akademik (SisPA) Jun, 2008 Sistem Peperiksaan On-Line (SISPOL)

Kos Alam Sekitar Masa Keselamatan data PnP Impak Boleh diubahsuai Jimat belanja kertas dan dakwat pencetak Server KPM Go-Green Concept Kurang kertas Dakwat (bahan kimia) Pencapaian maklumat di mana-mana Keselamatan data PnP Impak Pembudayaan headcount Pemantauan JPN, PPD, pentadbiran sekolah Mematuhi dasar privacy KPM, MAMPU Boleh diubahsuai Kepuasan Mengikut keperluan semasa Pencapaian murid boleh dipantau oleh ibu bapa – internet/SMS Scalable dan updatable. Penggunaan ICT Pengagihan tugas adil Ketepatan data, memudahkan perancangan dibuat Warga pendidikan yang mahir pengurusan ICT

B. MENGAKSES SISTEM

Muka hadapan portal SAPS Mula mengakses SAPS Dapatkan ID Pengguna dan Kata Laluan Daftar guru atau SU Peperiksaan No. KP merupakan primary key B1

Proses Pendaftaran SUP Proses mewujudkan pengguna (SUP) yang sah hendaklah dilakukan melalui kemudahan Daftar SU Peperiksaan. Daftar kod sekolah dan hantar. Lengkapkan borang dan hantar. Kata Kunci Adalah ???? B2

Login Sistem Pengguna yang telah mendaftar boleh login ke sistem menggunakan Akses Kod dan Kata Laluan yang betul Key-in akses kod (ID pengguna) Key-in kata laluan Login. B3

Pilih Ujian/Peperiksaan Ujian/Peperiksaan yang aktif dibuka untuk kemasukan markah. Klik butang masuk. B4

Paparan Profil Pengguna Pastikan nama, jawatan dan sekolah yang dipaparkan adalah betul. Rajah 1 menunjukkan SU Peperiksaan dalam talian. Rajah 2 menunjukkan Guru Kelas dalam talian. Rajah 3 menunjukkan Guru Mata Pelajaran dalam talian. B5

SETIAUSAHA PEPERIKSAAN C. MENU ADMIN MANUAL PENGGUNA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN SUP

C. MENU ADMIN Menu Admin SUP sebagai pengurus utama di sekolah dikehendaki mendaftar semua Kelas, Guru Kelas dan PGB di sekolah. C1

Hapus Data Murid Data murid dalam pangkalan boleh dihapuskan jika SUP hendak import data baru . Klik Butang Hapus Data Murid. Baca dan Fahami Amaran. Klik Butang Saya Faham dan Ingin teruskan Semua Data Murid dihapuskan. C1

Import Data Murid dari SMM Data murid boleh diimport dari fail DATAHEM.zip. Jika proses import dilakukan, data lama akan dihapus dan diganti baru. Klik Butang Daftar. Klik Butang Import Data SSM. Klik Butang Browse. Cari fail DATAHEM.zip Ikut Arahan seterusnya C2

Setelah berjaya import data dari SMM, sila semak senarai murid. Daftar Kelas Dari SMM Setelah berjaya import data dari SMM, sila semak senarai murid. Peringatan: Sila pastikan data ini adalah data SMM sebenar. Semak dan pastikan semua data murid ada Nama Kelas, Jantina, Kaum dan Agama. No KP dan Nama boleh dikemaskini. Sila klik butang DAFTAR jika anda lakukan sebarang perubahan. C3

Setelah berjaya import data dari SMM, sila semak Nama Kelas. Daftar Kelas SMM Setelah berjaya import data dari SMM, sila semak Nama Kelas. Peringatan: Sila pastikan data ini adalah data SMM sebenar. Semak dan pastikan semua kelas mempunyai NAMA KELAS dalam 1(Satu) Perkataan. Semua Kleas hendaklah dilabelkan mengikut kategori. Sila klik butang SIMPAN jika anda lakukan sebarang perubahan. C4

Daftar Kelas Manual Pendaftaran kelas secara manual boleh dilakukan sekiranya terdapat kes kelas tidak wujud dalam SMM. Sila Pilih Tingkatan/Tahun. Taipkan Nama Kelas. Klik Butang Hantar. Ulang langkah yang sama untuk daftar kelas seterusnya. C5

Daftar Guru Kelas Pendaftaran Guru Kelas hendaklah dilakukan secara manual. Ini bertujuan mengenalpasti setiap Kelas mempunyai seorang Guru Kelas yang bertanggung jawab terhadap Senarai Muridnya. Pilih Tingkatan Guru Pilih Kelas Guru Pilih Nama Guru Klik Butang Hantar C6 Peringatan: Sekiranya Nama Guru TIDAK disenaraikan, sila ‘key-in’ secara manual. Sila HAPUSKAN senarai nama Guru/Staf yang tidak berkenaan dari senarai dengan klik ikon Tong Sampah.

Daftar PGB PGB sekolah hendaklah didaftarkan untuk dikenalpasti sebagai pengurus di peringkat sekolah. Pilih nama dari senarai sedia ada. C7 Peringatan: SIla pindah keluar sekiranya PGB telah berpindah ke sekolah baru. Hapuskan data PGB yang telah bersara atau tidak berkhidmat lagi dengan KPM.

D. MENU GURU Menu Guru Menu ini membolehkan SUP mengemaskini data berkaitan guru, guru kelas dan menambah guru secara manual D1

Kemaskini Guru Menu ini membolehkan SUP mengemaskini (edit) data setiap guru di sekolah. Klik Ikon Sunting. Menu Edit/Sunting maklumat Guru dipaparkan. Sila suntung maklumat yang dikehendaki. Klik Butang Simpan untuk “update data” di server. D2

Kemaskini Guru Kelas Menu ini membolehkan SUP mengemaskini data Guru Kelas. SUP hendaklah mengambil langkah mengemaskini senarai Guru Kelas terkini melalui menu ini. Klik Butang Sunting Pada Senarai Nama Pilih Tingkatan. Pilih Kelas. Pilih Nama Guru Berkenaan. Klik ikon Bakul Sampah jika ingin menghapuskan senarai kelas. D3 Catatan: Gambarajah menunjukan Nama Guru Kelas Peralihan KP masih BELUM DIDAFTARKAN. Sila daftar nama guru kelas ini.

Tambah Guru Menu ini membolehkan SUP menambah data guru secara manual. Kes ini boleh dilakukan sekiranya guru ini sememangnya tidak wujud dalam pangkalan data. Isikan maklumat asas Guru yang hendak didaftar. Klik butang Simpan. D4

E. MENU PEPERIKSAAN Menu Peperiksaan Menu ini membolehkan SUP melakukan semakan status kerja-kerja kemasukan markah dan TOV di peringkat sekolah E1

Semak Key-in Markah Menu ini membolehkan SUP menyemak status pengisian markah peringkat sekolah Klik Menu Semak Key-in. Pilih Tingkatan / Tahun yang berkenaan. Klik Butang Hantar. Senarai Semak kemasukan markah dipaparkan. E2 Catatan: Butang Merah bererti kerja “Key-in” Markah BELUM SELESAI.

Semak Key-in TOV Catatan: Butang Merah bererti kerja “Key-in” TOV BELUM SELESAI. Semak Key-in TOV Menu ini membolehkan SUP menyemak status pengemaskinian data TOV setiap murid. Klik Menu Semak Key-in TOV. Pilih Tingkatan/Tahun. Klik Butang Hantar. Senarai Semak Kemasukan TOV/ETR dipaparkan. E3

Lembaran Markah Menu ini membolehkan SUP menyemak dan mencetak lembaran markah mengikut kelas. Klik Menu Lembaran Markah Pilih Tingkatan / Tahun Pilih Kelas Klik Butang Hantar Lembaran Markah murid kelas dipilih dipaparkan. E4

Analisis MP Kelas Menu ini membolehkan analisis mata pelajaran kelas dipapar dan dicetak. Klik Menu Lembaran Markah Pilih Tingkatan / Tahun Pilih Kelas Klik Butang Hantar Lembaran Markah murid kelas dipilih dipaparkan. E5

Analisis MP Tingkatan Menu ini memaparkan analisis mata pelajaran sesuatu tingkatan. Klik Menu Analisis MP Kelas Pilih Tingkatan / Tahun Pilih Kelas Klik Butang Hantar Lembaran Analisis Mata Pelajaran Kelas yang dipilih dipaparkan. E6

Analisis Pencapaian Murid Kelas Menu ini membolehkan pencapaian kedudukan seseorang murid dalam kelas dipapar dan dicetak. Klik Menu Analisis Pencapaian Murid Kelas Pilih Tingkatan Pilih Kelas Klik Butang Hantar Lembaran Analisis Pencapaian Kelas yang dipilih dipaparkan. E7

Analisis Pencapaian Murid Tingkatan Menu ini membolehkan analisa pencapaian murid mengikut Tingkatan/Tahun dilakukan. Klik Menu Analisis Pencapaian Murid Tingkatan Pilih Tingkatan Klik Butang Hantar Lembaran Analisis Pencapaian Tingkatan yang dipilih dipaparkan. E8

Slip Keputusan Murid Menu ini membolehkan guru kelas mencetak slip keputusan peperiksaan setiap murid. Klik Menu Slip Keputusan Murid Pilih Tingkatan Pilih Kelas Klik Butang Hantar Lembaran Slip Keputusan Murid Kelas yang dipilih dipaparkan. E9

Pengesahan TOV-ETR Menu ini memaparkan status pengisian markah TOV dan ETR. Status TOV/ETR dipaparkan. Butang Merah : Belum Disahkan oleh Admin Butang Hijau : Sudah Disahkan oleh Admin E10 Catatan: Pengesahan hanya boleh dilakukan setelah semua markah di `key-in’. Sila Cetak Surat pengesahan untuk rekod simpanan.

Pengesahan Markah Menu ini menghendaki SUP mengesahkan status kemasukan markah semua mata pelajaran Klik Menu Pengesahan Markah E11 Catatan: Pengesahan hanya boleh dilakukan setelah semua markah di key-in dan Butang Hijau menandakan kerja ‘key-in’ markah ikut Tingkatan/Tahun telah selesai. Sila Cetak Surat Pengesahan untuk rekod simpanan.

F. MENU SEMAK Menu Semak Menu ini bertujuan menyemak enrolmen murid mengikut Tingkatan/Tahun, senarai guru-guru di sekolah, carian murid/guru dan semak senarai guru kelas. F1

Semak Murid Menu ini membolehkan semakan enrolmen seluruh Tingkatan/Tahun Gambar Klik Klik Menu Semak Murid. Pilih Tingkatan / Tahun yang berkenaan. Semak/cetak senarai murid berdasarkan kelas yang dipilih. F1

Carian Murid Menu ini bertujuan mencari murid berdasarkan No KP/Sijil Lahir. Klik Menu carian Murid. Isikan No.KP/Sijil lahir. Klik butang Cari. F2 HASIL CARIAN: Hasil Carian memaparkan maklumat terkini murid. Klik Edit untuk kemaskini data. Catatan: Carian boleh dilakukan di peringkat sekolah atau seluruh negara.

Semak Guru Menu ini bertujuan menyemak senarai guru di sekolah yang telah didaftarkan. Klik Menu Semak Guru. Senarai Nama Guru Dipaparkan. F3 Catatan: Butang Merah bermaksud Guru Tidak didaftarkan sebagai pengguna dan tidak mempunyai Password.

Carian Guru Menu ini bertujuan mencari guru yang telah didaftarkan dalam SAPS. Klik Menu carian Guru. Isikan Nombor KP Guru. Klik butang Cari. F4 HASIL CARIAN: Hasil Carian memaparkan maklumat terkini guru yang dicari. Catatan: Carian boleh dilakukan di peringkat sekolah atau seluruh negara.

Semak Guru Kelas Menu ini bertujuan menyemak senarai Guru Kelas yang terdapat di sekolah. Klik Menu Semak Guru Kelas. Senarai Nama Guru Kelas Dipaparkan. Klik Tong Sampah untuk tukar Guru kelas. F5

PROSES MARKAH PEPERIKSAAN Menu ini bertujuan memproses Gred, Kedudukan Dalam Kelas/Tingkatan dan membuat Analisis. Klik Butang Proses markah peperiksaan. Pilih Darjah/Tingkatan. Klik Butang Proses. F6 Catatan: Butang Ini Hendaklah DiKlik Bila Pengisian Markah dan TOV SELESAI.

G. GURU KELAS MANUAL PENGGUNA GURU KELAS GK

G. MENU GURU KELAS Menu Guru Kelas Guru Kelas memilih menu ini untuk memulakan kerja atau mengemaskini data kelas masing-masing. G1

Kemaskini Murid Menu ini bertujuan untuk mengemaskini biodata, kemudahan pindah kelas, pindah sekolah dan hapus data. G2

Mengemaskini Biodata Murid Klik ikon Kemaskini Biodata untuk edit data murid. Klik butang simpan setelah selesai. G3

Pindah Kelas Klik ikon pindah kelas untuk edit nama kelas murid yang baru. Klik butang simpan setelah selesai. G4

Pindah Sekolah Klik Ikon Kemaskini Pindah Sekolah untuk edit data Sekolah murid yang baru (BERPINDAH KE SEKOLAH baru). Klik butang pindah setelah selesai. G5

Menghapus Data Murid Klik Ikon Hapus untuk hapus data murid. Klik butang ok untuk hapus atau cancel untuk batalkan. G6

Kemaskini No. KP Murid Menu ini untuk edit nombor Kad Pengenalan/ ID Murid. Klik Butang Kemaskini NoKP Murid. ‘Key-in’ nombor seperti dalam pangkalan data. Klik Butang Cari. Kemaskini Nombor KP terkini (tanpa sempang). Klik butang Simpan. G7

Tambah Murid Menu ini untuk mendaftar murid baru dalam pangkalan data. ‘Key-in’ data yang diperlukan. Klik butang Hantar. G8 PERINGATAN: Sila pastikan nama murid yang baru ditambah wujud dalam senarai.

Daftar Murid Pindah Menu ini untuk menerima data murid yang berpindah masuk dari sekolah lain. Klik Butang Murid Pindah. Klik butang Terima jika ada pindah masuk. G9 PERINGATAN: Sila pastikan data murid yang baru pindah dikemaskini.

Naik Kelas Menu ini untuk mengubah data murid secara pukal ke kelas yang lebih tinggi. Klik butang Naik Kelas. Pilih senarai Murid. Klik Butang Proses Naik Kelas. G10

H. MENU GURU MATA PELAJARAN MANUAL PENGGUNA GURU MATA PELAJARAN GM

H. MENU GURU MATA PELAJARAN Guru Mata Pelajaran memilih menu ini untuk memulakan kerja kemasukkan markah atau kemaskini data berkaitan mata pelajaran yang diajar. H1

Daftar Mata Pelajaran Dalam Menu Guru MP, guru kelas juga boleh mata pelajaran yang ada dalam kelasnya, klik Daftar MP Pilih Tingkatan yang diajar. Pilih Kelas yang diajar. Taipkan Bilangan Murid Ambil mata pelajaran. Klik Butang Hantar. H2 Klik Butang Daftar MP semula senarai kelas dan Mata Pelajaran yang diajar dipaparkan

Kemaskini Mata Pelajaran Setiap mata pelajaran yang telah didaftarkan boleh diubahsuai atau dihapuskan dengan klik butang Kemaskini MP. Pilih Tingkatan/Tahun. Pilih Kelas. Pilih mata pelajaran yang hendak dikemaskini. Klik Simpan atau Hapus. H3

Klik ikon Tong Sampah untuk hapus Subjek bagi kelas terpilih.

Markah Ujian/Peperiksaan Bagi memulakan proses kemasukkan markah, klik butang Markah Peperiksaan Pilih Kelas dan Mata Pelajaran `Key in’ markah dalam ruang yang disediakan. Klik butang simpan rekod. H4 PERINGATAN: Sila pastikan BILANGAN murid ambil mata pelajaran adalah betul. Tidak Hadir = TH. Markah Minimum = 1.

Paparan Markah Peperiksaan

Markah TOV/ETR Klik butang Markah TOV/ETR untuk penentuan TOV/ETR. Pilih Mata Pelajaran/Kelas yang diajar. `Key-in’ TOV dan Sasaran. Klik Butang Simpan Target. H5 PERINGATAN: Sila klik ikon CETAK TARGET untuk kerja-kerja cetakan. Sila klik ikon Tong Sampah untuk HAPUS semua data TOV/ETR kelas tersebut.

Tukar Kata Laluan Butang Tukar Katalaluan untuk kemudahan pengguna menukar katalaluan. Klik butang Tukar Katalaluan `Key-in’ ID Pengguna ‘Key-in’ Katalaluan Lama ‘Key-in’ Katalaluan Baru ‘Key-in’ Katalaluan Baru sekali lagi untuk pengesahkan Klik Butang Hantar H6

I. MENU KEMUDAHAN Menu Kemudahan Menu ini menyediakan kemudahan kepada pihak sekolah untuk muat naik lencana sekolah, menukar (reset) kata laluan, menukar admin sedia ada di sekolah dan menghapuskan data murid dalam pangkalan data. I1

Upload Lencana Untuk mencetak slip keputusan peperiksaan setiap murid, system menyediakan kemudahan muat naik fail lencana sekolah. Klik Menu Upload Lencana. Menu Upload lencana Dipaparkan. Klik Browse dan cari di mana fail lencana sekolah berada. I2 Catatan: Saiz lencana disyorkan tidak melebihi 100 x 100 (pixel).

Lupa Kata Laluan Menu ini memberi kemudahan kepada SUP menukar (reset) kata laluan mana-mana guru di sekolahsekiranya terdapat kes lupa kata laluan. Klik Menu Lupa Kata Laluan. Menu Kosongkan ID dan Katalaluan Guru dipaparkan; Klik Butang Kosongkan Katalaluan untuk Hapuskan Katalaluan Lama. Sila daftar ID semula. I3

Tukar Admin Sekiranya berlaku pertukaran SUP baru disekolah, SUP lama hendaklah melakukan proses menukar status SUP yang baru di sekolah tersebut. Apabila Admin baru berjaya dilantik, status SUP lama secara automatik menjadi Guru Biasa. Klik Menu Tukar Admin. Pilih Nama Admin Baru dari senarai Guru. Klik Butang Hantar. Menu memaparkan Nama Admin yang aktif. I4

Hapus Data Murid Data murid keseluruhan Tingkatan/Tahun boleh dilakukan melalui menu ini. Klik Menu Hapus Data Murid. Pilih Tingkatan / Tahun. Klik Butang Hapus. Mesej pilihan dipaparkan (OK untuk teruskan atau Cancel untuk batal operasi). I5

J. PROSES MARKAH PEPERIKSAAN Menu ini disediakan untuk memproses keseluruhan analisa yang diperlukan di peringkat sekolah, PPD dan JPN. SUP hendaklah klik butang Proses Markah Peperiksaan SETIAP KALI BERLAKU PERUBAHAN (EDIT) MARKAH untuk menghasilkan analisa terkini. J1

TERIMA KASIH iskprk