PENSYARAH-PENSYARAH PEMANTAU LATIHAN INDUSTRI POLIMAS SESI JUN 2017 SELAMAT DATANG PENSYARAH-PENSYARAH PEMANTAU LATIHAN INDUSTRI POLIMAS SESI JUN 2017

TAKLIMAT PEMANTAUAN PELAJAR LATIHAN INDUSTRI SESI JUN 2017 (19 JUN 2017- 03 NOV 2017) VENUE: 1 OGOS 2017 BILIK MESYUARAT PENTADBIRAN

HASIL PEMBELAJARAN Di akhir LI, pelajar akan dapat: Mengaplikasi pengetahuan dan kemahiran yang berkaitan di tempat kerja. Berkomunikasi secara berkesan dengan pelbagai peringkat. Mengamalkan kerja berpasukan. Profesional dan beretika dalam mematuhi dasar-dasar, prosedur dan kaedah-kaedah di dalam organisasi Menerangkan tugas-tugas yang diberikan (semasa LI) mengikut format yang ditetapkan.

OBJEKTIF PENYELIAAN LATIHAN INDUSTRI Mendapatkan maklumbalas daripada organisasi latihan. Mengeratkan hubungan baik dengan pihak firma (organisasi latihan) dan melaksanakan kolaborasi bersama industri. Memantau perkembangan dan menilai prestasi serta kesungguhan pelajar semasa latihan dan kebajikan pelajar. Membimbing pelajar dalam menghasilkan Jurnal Refleksi (Laporan Harian) yang baik. Mengenalpasti masalah disiplin pelajar yang sedang menjalani latihan.

PENYELARAS ZONING 2013 - 2017 ZON JUN 13 DIS 13 JUN 14 DIS 14 JUN 15 UTARA PUO, POLIMAS, PTSB, PTSS, PSP, PBU & PMTG (Perlis, Kedah, Pulau Pinang & Perak) PUO POLIMAS PTSB PTSS PSP TENGAH PSA, PSAS, PPD, PSIS, PNS & PMKL (WP Kuala Lumpur, WP Putrajaya & Selangor) PSA PSAS PSIS PNS PMKL SELATAN PMM, PIS, PMJ & PMK (Negeri Sembilan, Melaka & Johor) PIS PMM PMJ PMK TIMUR POLISAS, PKB, PSMZA, PKT, PHT, PMS, PJK, PTSN & PMKU (Kelantan, Terengganu & Pahang) POLISAS PSMZA PKB PHT PMS BORNEO PKK, PKS, PMU, PSS & PMBS (Sabah, WP Labuan & Sarawak) PKK PKS PMU PSS PMBS

TEMPOH PEMANTAUAN BIL PERKARA TARIKH (Kecuali negeri jatuhnya Jumaat dan Sabtu sebagai cuti umum) 1 Perlaksanaan LI 19 JUN – 03 NOV 2017 (20 Minggu) 2 Politeknik menyelaras agihan 11 OGOS 2017 (Minggu ke-8) 3 Pemantauan LI 14 OGOS – 13 OKT 2017 (Minggu ke-9 hingga 17) (09 minggu) 4 Tarikh akhir pemantauan 13 OKT 2017(Minggu ke-17) 5 Pemantauan susulan 16 OKT – 03 NOV 2017 (Minggu ke-18 hingga 20) 6 Tarikh akhir pengisian markah Lampiran 3 20 OKT 2017 (Minggu ke-18) 7 Sesi penilaian LI 06 – 17 NOV 2017 (2 Minggu)* 8 Keputusan LI 20 NOV 2017 (ISNIN) 9 Hantar Lampiran 3 ke poli asal 03 NOV 2017

PELAKSANAAN ZONING PK SESI JUN 2017 (Pelajar yang terlibat dengan Penilaian Khas (PK)) BIL PERKARA TARIKH 1 Keputusan Rasmi Penilaian Khas Sesi Dis 2016 19 JUL 2017 (RABU) 2 Perlaksanaan LI 24 JUL – 08 DIS 2017 (20 Minggu) 3 Pemantauan LI (sebolehnya pemantauan pelajar ini dilakukan bersama sepanjang 14 OGOS – 13 OKT 2017 pelajar sedia ada bagi tujuan penjimatan) 14 OGOS – 13 OKT 2017 (Minggu ke-4 hingga 12) (09 minggu) 4 Tarikh akhir pemantauan 17 NOV 2017 (Minggu ke-17) 5 Pemantauan susulan 20 NOV – 08 DIS 017 (Minggu ke-18 hingga 20) 6 Tarikh akhir pengisian markah Lampiran 3 24 NOV 2017 (Minggu ke-18) 7 Sesi penilaian LI 11 – 22 DIS 2017 (2 Minggu) 8 Keputusan LI PK Sesi Jun 2017 29 JAN 2018 (ISNIN) 9 Hantar Lampiran 3 ke poli asal 09 FEB 2018

KAEDAH PELAKSANAAN DAN PENYELIAAN LATIHAN INDUSTRI Proses penyeliaan. Pencalonan pensyarah mentor/pemantau daripada Ketua Jabatan. Penyediaan surat lantikan lawatan penyeliaan kepada pensyarah/penyelia berkaitan. Surat tugas rasmi (Memo Arahan Tugas Luar Kawasan - warna biru) Borang Permohonan Kenderaan/Kenderaan Sendiri Borang perjalanan rasmi- isi dalam e-sis (Pergerakan Staf) atau isi Borang Kelulusan Perjalanan Rasmi (jika tiada capaian e-sis) Jadual lawatan yang berkaitan.

MEMO ARAHAN TUGAS LUAR KAWASAN

BORANG e-sis (PERGERAKAN STAF)

ATAU

BORANG KELULUSAN BAGI PERJALANAN RASMI

PERMOHONAN MENGGUNAKAN KENDERAAN SENDIRI

KAEDAH PELAKSANAAN DAN PENYELIAAN LATIHAN INDUSTRI Proses penyeliaan/pemantauan. Penyediaan dokumen yang lengkap untuk setiap sesi lawatan. Jadual lawatan – komen,tandatangan pelajar dan status pelajar Peta arah tuju (sekiranya ada) Cop rasmi pensyarah/penyelia.

KAEDAH PELAKSANAAN DAN PENYELIAAN LATIHAN INDUSTRI TEMUJANJI LAWATAN PEMANTAUAN Pensyarah mentor/pemantau perlu menyediakan dan menghantar surat temujanji ke organisasi latihan selewat-lewatnya seminggu sebelum tarikh lawatan. Surat temujanji lawatan/pemantauan – pos / fax / e-mel. (salinan dihantar ke upli untuk rekod dan simpanan) Buat susulan temujanji melalui telefon sebelum lawatan dijalankan.

BORANG TEMUJANJI PEMANTAUAN LATIHAN INDUSTRI

KAEDAH PELAKSANAAN DAN PENYELIAAN LATIHAN INDUSTRI ETIKA PROFESIONAL Pensyarah mentor/pemantau hendaklah berpakaian kemas seperti mana hari kerja biasa semasa membuat penyeliaan. Pastikan mengikuti masa temujanji yang ditetapkan. Hubungi syarikat sekiranya tidak dapat datang tepat pada masa yang dijanjikan. Semasa proses penyeliaan, kehadiran penyelia/wakil dari pihak firma perlu untuk mendapatkan maklumbalas dari organisasi.

KAEDAH PELAKSANAAN DAN PENYELIAAN LATIHAN INDUSTRI Proses penyeliaan. Jadual lawatan/laporan pemantauan Diisi oleh pensyarah mentor/pemantau Perlu dicatatkan prestasi pelajar pada ruangan yang disediakan pada jadual lawatan Tandatangan dan cop pada jadual lawatan yang telah siap dilengkapkan.

CONTOH JADUAL LAWATAN

KAEDAH PELAKSANAAN DAN PENYELIAAN LATIHAN INDUSTRI PERAKUAN SEMAKAN JURNAL REFLEKSI Pensyarah pemantau perlu sahkan semakan jurnal refleksi dengan: - membuat sedikit catatan untuk rujukan pelajar - menandatangani bersama cop jawatan dan tarikh lawatan - menilai dan menandatangani Borang Perakuan Semakan Jurnal Refleksi oleh pensyarah (pelajar POLIMAS sahaja)

PERAKUAN SEMAKAN JURNAL REFLEKSI MUKA SURAT INI HANYA TERDAPAT DALAM JURNAL REFLEKSI PELAJAR POLIMAS SAHAJA

KAEDAH PELAKSANAAN DAN PENYELIAAN LATIHAN INDUSTRI Buku Jurnal Refleksi Rekod berkaitan kerja-kerja yang dilakukan Berbentuk ringkas dan padat Lakaran dan pengiraan berkaitan Kerja yang berulang perlu dinyatakan langkah-langkah kerja yang dibuat

KAEDAH PELAKSANAAN DAN PENYELIAAN LATIHAN INDUSTRI Buku Jurnal Refleksi Borang Cuti (MC) perlu ditampalkan pada muka surat hari yang berkenaan Ditandatangani dan disahkan (cop) oleh penyelia firma setiap minggu pada ruangan yg disediakan Turunkan tandatangan dan cop rasmi pensyarah pemantau / mentor pada hari penyeliaan dijalankan

KAEDAH PELAKSANAAN DAN PENYELIAAN LATIHAN INDUSTRI Buku Jurnal Refleksi Format catatan laporan harian : Tarikh dan hari kerja Jenis gerakerja/tajuk Objektif kerja Langkah-langkah kerja Lakaran yang berkaitan Kesimpulan/komen terhadap kerja yang dibuat

KAEDAH PELAKSANAAN DAN PENYELIAAN LATIHAN INDUSTRI Buku Jurnal Refleksi Jenis gerakerja Kerja-kerja yang dilakukan sendiri oleh pelajar Kerja-kerja yang dilihat oleh pelajar Kerja-kerja yang didengar/diterangkan kepada pelajar

KAEDAH PELAKSANAAN DAN PENYELIAAN LATIHAN INDUSTRI Buku Jurnal Refleksi Refleksi Mingguan Ringkasan kerja seminggu pelajar Format Pengetahuan/ kemahiran diperolehi sepanjang minggu Impak/kesan kepada pelajar Komen/cadangan dari penyelia industri (tandatangan dan cop)

TINDAKAN SELEPAS PENYELIAAN Laporkan segera kepada UPLI jika terdapat firma/pelajar bermasalah Isikan markah appendix 3 ke dalam laman zoning L.I di www.zoning.lipoly.my Kembalikan Jadual lawatan/laporan pemantauan dan peta arah tuju(sekiranya berkaitan) kepada UPLI pada (akan dimaklumkan) Semua tuntutan yang lengkap hendaklah dikemukakan terus ke Unit Kewangan POLIMAS sebelum 5hb pada bulan berikutnya. GARIS PANDUAN PENULISAN KREATIF

www.zoning.lipoly.my MASUKKAN NOMBOR PENDAFTARAN PELAJAR BERKENAAN

ISI MARKAH SETIAP RUANGAN YANG DISEDIAKAN

BORANG – BORANG BERKAITAN BOLEH DIMUAT TURUN MELALUI LAMAN SESAWANG http://www.polimas.edu.my http://uplipolimas.wordpress.com Makluman kepada pelajar : Surat Pengesahan Tamat Latihan Industri, pendaftaran tamat latihan industri boleh dimuat turun dari laman web POLIMAS, 2 minggu sebelum tarikh tamat latihan. E-MEL UPLI: upli_polimas@polimas.edu.my / upli.polimas@gmail.com Boleh juga layari: Uplipolimas@facebook.com untuk makluman terkini Unit Perhubungan dan Latihan Industri POLIMAS FAX PEJABAT UPLI: 04-9146132 KERJASAMA ANDA DIDAHULUI DENGAN RIBUAN TERIMA KASIH

GAMBAR STAF-STAF UNIT LATIHAN INDUSTRI POLIMAS SESI JUN 2017

KETUA UNIT PERHUBUNGAN DAN LATIHAN INDUSTRI POLIMAS EN MOHAMMAD AZIZY BIN AHMAD PEGAWAI UNIT PERHUBUNGAN DAN LATIHAN INDUSTRI POLIMAS EN MOHD KHAIRI BIN MOHAMMAD BASRI (LATIHAN) PN ZAITI AKTAR BINTI MAT SAAD (PEMBANTU TADBIR) PN SOMSI A/P SING (PERHUBUNGAN)

MAKLUMAT PEGAWAI-PEGAWAI DI UNIT LATIHAN INDUSTRI POLIMAS SESI DIS 2016 JAWATAN NAMA NO HP KETUA UNIT L.I EN MOHAMMAD AZIZY BIN AHMAD 013-4376704 PPLI (L) EN MOHD KHAIRI BIN MOHAMMAD BASRI (LATIHAN) 017-4478676 PPLI (P) PN SOMSI A/P SING (PERHUBUNGAN) 019-5783759 PT PN ZAITI AKTAR BINTI MAT SAAD (PEMBANTU TADBIR) 017-4002710

PENYELARAS LATIHAN INDUSTRI JABATAN KEJURUTERAAN AWAM PN MADZURA BT MOHAMAD (DKA) PN. NOR HAWANIS BT. ABD. RAHIM (DUB) PN. NOORHANEZA BT. ARIFFIN (DPW)

PENYELARAS LATIHAN INDUSTRI JABATAN KEJURUTERAAN AWAM EN. WAN ROSIDI B. WAN CHIK (DSB) PN NOOR ASHEKIN BT CHE AMZAH (DPB)

PENYELARAS LATIHAN INDUSTRI JABATAN KEJURUTERAAN ELEKTRIK PN LEE KA GAIK PN. ZAINATUL AZIRA BT. ISMAIL EN. SYAHFITRI B. SAIDIN EN. MU’AMMAR SHAKIR B. ZAINAL ABIDIN

PENYELARAS LATIHAN INDUSTRI JABATAN KEJURUTERAAN MEKANIKAL EN MOHAMAD NASIR BIN REJAB EN MOHD. NAZRI BIN SAAD EN WAN NOR HARMAN BIN WAN YAHAYA

PENYELARAS LATIHAN INDUSTRI JABATAN KEJURUTERAAN MEKANIKAL EN MOHD ALFATHI BIN MD UDIN EN WAN MAHAFEZ BIN ROSNI

PENYELARAS LATIHAN INDUSTRI JABATAN PERDAGANGAN PN NOR SYAHRIDAH BINTI NOH PN HASLINA BINTI ABU BAKAR EN MOHD REDZUAN BIN ZULKIFLEE

PENYELARAS LATIHAN INDUSTRI JABATAN TEKNOLOGI MAKLUMAT & KOMUNIKASI PN. ROHANI BINTI ABU BAKAR CIK ZAKIAH BINTI OSMAN

SESI SOAL JAWAB