Pengelolaan Keuangan UPI Bahan pengembangan Sistem Informasi Manajemen Universitas Terintegrasi Tim Keuangan 2018

PENERIMAAN 1. Dari Pemerintah (APBN/APBD) 1). Gaji, Uang makan, Tunj.Profesi Dosen, Tunj.Kehormatan GB 2). Penelitian/Pengabdian, Kerjasama / Beasiswa Pemerintah 3). BPPTN-bh (Bantuan Pendanaan PTN Badan hukum 2. Dari Masyarakat (Non PNBP) 1). UKT (Uang Kuliah Tunggal) Mhsw. 2). Kerjasama / Beasiswa Perusahaan (Jarum, Sampurna, dll) 3). IGU - Income Generating Unit (Akademik, Non Akademik)

Peneri-ma-an Universitas Prediksi Penerimaan SNMPTN Peneri-maan dari Masya-rakat / Non Peme-rintah Mhsw Baru Penerimaan dari Mhsw Peneri-ma-an Universitas SBMPTN SM Krj..sama Terdaftar Mhsw Lama Cuti Lulus Kerjasama / PPM / lainnya Income Generating Unit (IGU) BPPTNbh dan APBN/D Sumber dari Pemerintah Dana Penelitian, Pengabdian, Beasiswa, dll

Sistem Informasi Manajemen Universitas Tabel Dosen, Tendik, BKD, SKP, dll. Database SDM Tabel Kurikulum, Jadwal, Kontrak Kuliah, dll. Database Akademik Tabel Id-Mhsw, Prestasi, Beasiswa, dll. Database Mahasiswa Tabel Kode Ruang/Gedung, Fasilitas lainnya. Database Aset Sarana Tabel RKAT, Implementasi RKAT, Akuntansi Database Keuangan

Ruang Lingkup Manajemen Keuangan Aplikasi Prediksi Penerimaan Prediksi Penerimaan Aplikasi SA Di SAI, KA. Audit Penentuan Pagu Anggaran Tabel RKAT, Implementasi RKAT, Akuntansi Database Keuangan Pencatatan & Pelaporan Penyusunan dan Verifikasi RKAT Aplikasi SIA Di Dit. Keu. Aplikasi e-Planning Dit. Renbang. Pertanggung- jawaban Unit Pengesahan RKAT oleh MWA Aplikasi SIsDuk-P Di Dit. Keu. Implementasi RKAT

Sistem Pencairan Dana : (a). UP (Uang Persediaan) hanya diberikan diawal tahun anggaran. Sampai saat ini setiap unit mendapat UP sebesar 10% dari pagu RKATnya setelah dikurangi BPPTNBH dan Tunjangan Manajemen (Awalnya 5%). (b). GUP (Ganti Uang Persediaan) untuk mengganti uang persediaan (UP) yg sudah habis digunakan disertai bukti pertanggungjawaban penggunaannya (SPJ, SPTB, dll.).  (c). TUP (Tambahan Uang Persediaan) dimintakan jika ada kegiatan tertentu yg sudah pasti dan tidak akan cukup jika hanya menggunakan UP. Syaratnya hanya satu atau dua kegiatan besar yg sudah pasti, seperti seminar, dll. bukan kegiatan rutin operasional. (d). LS, (pembayaran langsung), misalnya ke pihak ke tiga karena kontrak kerja, atau langsung ke karyawan seperti pembayaran Tunjangan Manajemen, dll.

Manfaat Sintag : bisa mengetahui status dan posisi dari Dokumen Tagihan Dengan sistem “One input for all” otomatis untuk : Input pajak (PPn dan PPh) Kontrol Perjadin Input Daftar Honor Satu input bisa untuk pembebanan beberapa Mak. Monitoring Ptgjwb Uang muka Report penyerapan anggaran

Alur Sintag

COA TA 2019 : (a). Chart of Account (COA) merupakan bagan/kode rekening untuk kepentingan Akuntansi dalam pelaporan dan pertanggungjawaban keuangan. (b). COA pada dasarnya dikelompokkan ke dalam 5 kelompok utama (6 digit) : Aset (110111) Kewajiban (202112) Equitas (312342) Pendapatan (411001) Biaya (501234)  (c). COA yang banyak digunakan di unit : Pendapatan (4…..) dan Biaya (5….)

PERBEDAAN STRUKTUR COA PENDAPATAN ACCOUNT LAMA 1. Pendapatan Operasional Pendapatan Pendidikan Pendapatan Kerjasama Pendapatan IGU 2. Pendapatan Lain-lain 3. Pendapatan DIPA dan BPPTN ACCOUNT BARU 4. Pendapatan 41. Pendapatan Operasional SUB ACCOUNT 411. Pendapatan Pendidikan 412. Pendapatan Pendidikan SLP 413. Pendapatan Pendidikan Lainnya 414. Pendapatan Kerjasama dan Layanan Unit Kerja 415. Pendapatan Sewa 416. Pendapatan Penjualan SUB ACCOUNT 411001 Pendapatan Dari SPP Mahasiswa 412001 Pendapatan SPP Siswa SLP 413001 Pendapatan Registrasi/Pendaftaran Mahasiswa 4141. Pendapatan Kerjasama Dari APBN 414101 Pendapatan Kerja Sama Dari APBN 4142. Pendapatan Kerjasama Dari APBD 414201 Pendapatan Kerjasama Dari APBD 4143. Pendapatan Kerjasama Dari Swasta 4151. Pendapatan Sewa 410601 Pendapatan Penjualan Makanan/Minuman

SBU TA 2019 : (a). Sumber utama PMK 49 Th. 2017 ttg Standar Biaya Masukan TA 2018 (b). Sumber pembanding, SBU PTNBH lainnya. (c). Melakukan Revisi SBU untuk implementasi di TA 2018 dan 2019 . (d). Berupaya untuk mengakomodir masukan dari berbagai pihak. (e). Standar tarif tertinggi. (f). Tidak berarti semua yg ada di SBU harus diRKATkan (g). Contoh perubahan terbaru, mengakomodir usulan unit terkait : Penghargaan terhadap proses akreditasi/sertifikasi (ISO) Penghargaan terhadap reviewer proposal PKM Dll.

Cara Menghitung Prediksi Penerimaan Tahun 2018 Tahun 2019 1718 Genap 1819 Ganjil 1819 Genap 1920 Ganjil 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1   34,484 30,484 25,484 179,669,618,500 146,222,656,650 124,722,656,650 4,000 5,000 17,200,000,000 21,500,000,000 8,000 34,400,000,000 33,484 143,210,390,985 337,839,237,000

Keterangan : Data Jumlah Mahasiswa dan nominal Takdm 2018/2019 Ganjil : ditetapkan melalui data pembayar periode Juli-Agustus 2018 : Jumlah Mhsw : 34.484 Jumlah nominalnya : Rp179,669,618,500 Data Takdm 2018/2019 Genap : Data Mhsw 20182019 Ganjil : 34.484 atau Rp 179,669,618,500 Mhsw Prediksi Lulus/Wisuda : 4.000 atau Rp 17,200,000,000 Prediksi Mhsw 2018/2019 Genap 30.484 atau Rp 146,222,656,650 (dg asumsi contingensi 10%) Data Takdm 2019/2020 Ganjil: Data Mhsw 20182019 Genap: 30.484 atau Rp 146,222,656,650 Mhsw Prediksi Lulus/Wisuda : 5.000 atau Rp 21,500,000,000 Prediksi Mhsw 2018/2019 Genap 25,484 atau Rp 124,722,656,650 Ditambah Prediksi Mhsw Baru 2019/2020 : 8.000 orang (asumsi rata-rata UKT Rp. 4.300.000) : Rp 34,400,000,000 Prediksi Jumlah Mhs 2019/2020 : 33,484 atau Rp 143,210,390,985 Jumlah Prediksi Penerimaan Tahun Anggaran 2019 : Rp 146,222,656,650 + Rp 143,210,390,985 = RP 337,839,237,000

Pagu Thn Anggaran 2019 : (a). Pagu Indikatif 2019 = + pagu Definitif 2018 + Kenaikan Tunjangan Manajemen 2018 + Kenaikan Uang Makan PT/PTT 2019 (b). Untuk Kepraktisan, kecepatan dan keseragaman, Tunjangan Manajemen dan Uang makan PT/PTT, langsung (LS) ditransfer oleh universitas ke individu ybs. (c). Pagu indikatif akan berubah menjadi pagu definitif segera setelah proses penerimaan registrasi mhsw. dan penghitungannya selesai

Contoh Pagu Indikatif 2019

BPKP rencananya akan memeriksa UPI bulan September 2018, dengan objek yang diperiksa : Pengelolaan Keuangan 2017 Evaluasi Bidikmisi, PPA, Afirmasi, SM3T, PPGT tahun anggaran 2017 Monitoring pengelolaan Sarpras.

Selesai