Audit MAPG 2015 Audit MAPG 2015 KHAMIS 29 OKTOBER 2015 KHAMIS PEJABAT PENDAFTAR UTM KUALA LUMPUR KHAMIS 29 OKTOBER 2015 PEJABAT PENDAFTAR UTM KUALA LUMPUR Audit MAPG 2015

Audit MAPG 2015 Pejabat Pendaftar - Sepintas lalu KHAMIS 29 OKTOBER 2015 PEJABAT PENDAFTAR UTM KUALA LUMPUR Pejabat Pendaftar - Sepintas lalu

Carta Organisasi

Pengenalan UTM Kuala Lumpur (UTMKL) mempunyai keluasan 18 hektar (47 ekar) terletak di Jalan Sultan Yahya Petra, berada pada lokasi yang amat strategik ditengah Bandaraya Kuala Lumpur. Bermula sebagai sebuah Sekolah Teknik pada tahun 1904, UTMKL telah mengalami perubahan yang pesat menjadi Maktab Teknik pada 1 Mac 1955, kemudiannya menjadi Maktab Teknik pada tahun 1955. UTMKL dinaik taraf kepada Institut Teknologi Kebangsaan pada tahun 1972 dan seterusnya dinaik taraf kepada Universiti Teknologi Malaysia pada tahun 1975. Kampus induk UTM telah berpindah ke Skudai, Johor pada tahun 1989 dan mengekalkan sebahagian daripada Pejabat Pendaftar sebagai Pusat Pentadbiran UTM di kampus Kuala Lumpur.

VISI MISI OBJEKTIF Objektif, Misi, Visi Meningkatkan prestasi pentadbiran Universiti melalui budaya korporat untuk menyediakan penyelesaian pentadbiran yang cekap, berkesan dan profesional Menjamin maklumat dan rekod pengurusan modal insan sentiasa bersepadu, lengkap, tepat dan selamat Memastikan kawalan keselamatan kampus sentiasa cemerlang Prihatin terhadap kebajikan staf Menjadi pusat pengurusan Universiti bertaraf dunia bagi Mendukung Aspirasi Universiti Menerajui pengurusan dan pentadbiran Universiti berteraskan kualiti menerusi pengurusan endah bagi memenuhi kehendak pelanggan VISI MISI OBJEKTIF

Dasar Kualiti DASAR KUALITI PP KL Objektif Kualiti PP KL Dasar Kualiti Pejabat Pendaftar UTM menyediakan rangka kerja dan menilai objektif kualiti serta menjadi panduan kepada semua staf PP melaksanakan tugas dan tanggungjawab berdasarkan nilai teras 5K:- kompeten, kreatif, konsistan, komited dan komunikatif. Untuk mencapai Dasar Kualiti berkenaan, staf PP beriltizam mengamalkan budaya kerja cemerlang dan profesional berpandukan objektif kualiti dalam SPK ISO 9001:2008 PKP. DASAR KUALITI PP KL Kami komited untuk memberi perkhidmatan cemerlang dalam Pengurusan Modal Insan, Keselamatan dan Pentadbiran bagi memenuhi kehendak pelanggan melalui pengurusan kualiti yang menyeluruh dan penambahbaikan yang berterusan selari dengan Visi dan Misi Pejabat Pendaftar dan UTM

Objektif Kualiti 1 Meningkatkan prestasi pentadbiran Universiti melalui budaya korporat untuk menyediakan penyelesaian pentadbiran yang cekap, berkesan dan profesional. Menjamin maklumat dan rekod pengurusan modal insan sentiasa bersepadu lengkap, tepat dan selamat. Memastikan kawalan keselamatan kampus sentiasa cemerlang Prihatin terhadap kebajikan staf. 2 3 4

Piagam Pelanggan 1 Memberi perkhidmatan yang mesra kepada pelanggan dengan tepat dalam tempoh yang dijanjikan. Memastikan pengurusan perjawatan dan perkhidmatan staf mengikut perancangan dan kriteria yang ditetapkan. Memastikan pembangunan modal insan memenuhi perancangan, kompetensi dan laluan kerjaya yang ditetapkan. Memastikan suasana kehidupan kampus yang mesra, selesa dan selamat. 2 3 4

Audit MAPG 2015 2015 KHAMIS 29 OKTOBER 2015 PEJABAT PENDAFTAR UTM KUALA LUMPUR Persekitaran, Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (OSHE)

Carta Organisasi JKKP 2015

Prosedur Tindakan Semasa Kemalangan Dengan Segera Dilakukan oleh orang yang terlatih dan bertauliah. KEMALANGAN BERLAKU Asingkan mangsa dari tempat kejadian. Berikan rawatan kecemasan segera. Hubungi pihak Keselamatan UTM 03- 26154273 Hubungi Pusat Kesihatan Universiti. 03 - 26154288/4873 Hubungi BOMBA/POLIS/AMBULANS : 999 Berikan panduan kepada Pihak berkenaan. Kuarantinkan (buat kepungan dengan pita) kawasan berlaku kemalangan untuk tujuan siasatan lanjutan. Kawasan kejadian hendaklah tidak diusik (dicuci/diubah) sehingga siasatan selesai dijalankan. Maklumat yang perlu diberikan oleh pelapor: Lokasi kemalangan (Bilik/fakulti/bahagian) Jenis kemalangan/jumlah mangsa Maklumat pelapor (nama/no HP) Maklumkan kepada pihak pengurusan organisasi dan pihak berkaitan (kolej kediaman/ fakulti/ bahagian).

En. Mohd Rushidi Shaari (4799) En. Mohamad Isa Hamzah (4843) Pelaporan Kes Kecemasan KETUA INSIDEN En Mohd Faizal b Abd Latib (Pej: 4949/4273/4843, Hp: 012-2192181) PEN. KETUA INSIDEN En Mohamad Isa b. Hamzah (Pej: 4431/4843/4273 Hp: 019-3683116) KETUA UNIT PARAMEDIC Dr Azizah Abdul Rahman (Pej: 4873//4288, Rum: 4927) KETUA UNIT PEMADAM Ab Hamid b. Ab Ghani (Pej. 4281) PEJABAT PENDAFTAR En. Mohd Rushidi Shaari (4799) UNIT KESELAMATAN En. Mohamad Isa Hamzah (4843)

Pelan Lantai LALUAN KE PEJABAT FTI BILIK FAIL RUANG SOLAT LALUAN KECEMASAN 2 BILIK FAIL RUANG SOLAT BILIK KERJA /FOTOKOPI KETUA BAHAGIAN (KB) EN. NASIR BIN OSMAN PEN. PENDAFTAR KANAN (HCM) PN. FARAHANA AHMAD PEN. PENDAFTAR KANAN (PERJAWATAN) PN.SITI SAODAH JAMALLUDDIN PEN. PENDAFTAR (HCM) PEN. PENDAFTAR KANAN (PENTADBIRAN) EN. NAJIB BIN MASROOM PA PN. NURULSAKINA STUDIO KAD MATRIK KAUNTER PT (K) 2 PN. NORHAFIZA PT (K) 1 EN. AZRUL HESYAM PEN. PEG. TADBIR EN. HASANUDDIN & PEN. JURUTERA EN. MOHD RUSHIDI SHAARI RUANG MENUNGGU 2 RUANG MENUNGGU 1 LALUAN KE PEJABAT CASIS PANTRY TANDAS STOR TRANSIT PTJ 1 EN.FAIZAL PTJ 2 PN. SAHIDAR PTJ3 PN. YANTI HAJAR PT04 PN. MARDIANA PT PT01 CIK AINUL ADLA PT02 PN. IZZATI PT03 CIK NOREHA PT (KEW) PN.ZAINAB PEM. TADBIR KANAN PN.LATIFAH PT (S) PN. SAUDAH PT(F) PN. RABIAH RUANG MAKAN PO 3 PO 4 PO 1 PO 2 PT (K) 3 CIK AZIAN LALUAN KE PEJABAT FTI PETUNJUK : GELUNG HOS KEBAKARAN PETI KUNCI PETI KECEMASAN KAWASAN TALIAN KECEMASAN KAWASAN PEMBERSIHAN MEJA PERAKAM WAKTU PEMADAM KEBAKARAN PEN. PEG. (IT) PN. NORAINI RAMLI LALUAN KECEMASAN 1

Pelan Laluan Kecemasan 2 BILIK FAIL RUANG SOLAT BILIK KERJA /FOTOKOPI BILIK KETUA BAHAGIAN (KB) BILIK PENOLONG PENDAFTAR KANAN (HCM) BILIK PENOLONG PENDAFTAR KANAN (PERJAWATAN) BILIK PENOLONG PENDAFTAR (HCM) BILIK PENOLONG PENDAFTAR KANAN (PENTADBIRAN) BILIK PA KAUNTER PT (K) 2 PT (K) 1 BILIK PENOLONG PENDAFTAR & PENOLONG JURUTERA LALUAN KE PEJABAT CASIS PANTRY TANDAS STOR TRANSIT PTJ 1 PTJ 2 PTJ3 PT04 PT PT01 PT02 PT03 PT (KEW) PEM. TADBIR KANAN PT (S) PO 3 PO 4 PO 1 PO 2 LALUAN KE PEJABAT FTI PETUNJUK : GELUNG HOS KEBAKARAN PETI KUNCI PETI KECEMASAN KAWASAN TALIAN KECEMASAN KAWASAN PEMBERSIHAN MEJA PERAKAM WAKTU PEMADAM KEBAKARAN BILIK PEN. PEGAWAI IT PT (K) 3 PT(F) LALUAN KECEMASAN 1 STUDIO KAD MATRIK

-Pejabat Pendaftar UTMKL Carta Perbatuan OSHE 2015 -Pejabat Pendaftar UTMKL

Aktiviti-aktiviti OSHE 2015 LATIHAN PENGGUNAAN ALAT PEMADAM API Aktiviti ini dijalankan kepada staf Scholar’s Inn pada 16 dan 17 Mac 2015 bertempat di parkir Scholar’s Inn. Latihan di ketuai oleh Ketua Pengawal Mohd Asri bin Wan Hussein, Pengawal Keselamatan Mohd Abas bin Abu Bakar dan turut dibantu oleh anggota bomba dari Balai Bomba Jelatek.

Aktiviti-aktiviti OSHE 2015 LATIHAN KEBAKARAN MENARA RAZAK Aktiviti ini dijalankan pada 5 Ogos 2015 bertempat di Menara Razak. Aktiviti ini dianjurkan oleh Unit Keselamatan UTMKL dengan kerjasama Balai Bomba Keramat, Balai Bomba Jalan Hang Tuah dan Balai Bomba Setapak. Aktiviti ini bertujuan melatih kesiapsagaan penghuni sekiranya berlaku kebakaran, menilat kecekapan pasukan Emergency Response Team dan menguji sistem pencegah kebakaran di Menara Razak.

Aktiviti-aktiviti OSHE 2015 LATIHAN KAWAD PILI BOMBA Bertujuan untuk melatih tahap kecekapan anggota keselamatan dalam menghadapi kebakaran sebagai barisan hadapan sekiranya berlaku kecemasan di UTMKL

GOTONG-ROYONG PERDANA PEJABAT AM “MENCARI KESELESAAN STAF” Aktiviti-aktiviti OSHE 2015 GOTONG-ROYONG PERDANA PEJABAT AM “MENCARI KESELESAAN STAF” Gotong-royong diadakan bagi menjadikan ruangan Pejabat Am PPKL kelihatan bersih dan kemas di samping staf merasakan keselesaan ketika bekerja seharian di pejabat.

2014 Persekitaran, Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (OSHE)

Carta Organisasi JKKP 2014

-Pejabat Pendaftar UTMKL Carta Perbatuan OSHE 2014 -Pejabat Pendaftar UTMKL

LATIHAN KEBAKARAN DI KOLEJ SISWA JAYA, UTMKL Aktiviti-aktiviti OSHE 2014 LATIHAN KEBAKARAN DI KOLEJ SISWA JAYA, UTMKL Latihan Kebakaran telah dijalankan pada 4 Ogos 2014, di Kolej Siswa Jaya dengan kerjasama dari Unit Keselamatan UTM Kuala Lumpur dan Jabatan Bomba dan Penyelamat Malaysia. Ianya bertujuan memberi penerangan berkenaan langkah-langkah awal pencegahan dan tindakan bagi meminimakan risiko kebakaran dan pengenalan kepada pelajar semester 1 dan 2. Latihan kebakaran ini juga merupakan keperluan dan prosedur yang harus dilaksanakan oleh pihak Kolej dan Universiti bagi memberi kesedaran dan persediaan kepada pelajar agar mengikut prosedur yang ditetapkan dan juga mengenalpasti lokasi dan tanda amaran kebakaran sekiranya berlaku di kawasan Kolej Kediaman.

Aktiviti-aktiviti OSHE 2014 LATIHAN PENGUNGSIAN BANGUNAN DI BANGUNAN MJIIT Latihan pengungsian bangunan di Bangunan MJIIT ini telah dilaksanakan dengan jayanya oleh unit keselamatan UTMKL bersama Pasukan Tindakan Khas Bangunan MJIIT itu sendiri. Ia bertujuan bagi memberi kesedaran dan pengenalan kepada Pasukan Emergency Response Team (E.R.T) yang diketuai oleh Dr. Ir Saiful Amri bin Mazlan untuk tindakan sewajarnya mengikut prosedur yang telah di tetapkan oleh Pihak Bomba dan Penyelamat Malaysia. Penglibatan terdiri daripada penghuni bangunan MJIIT iaitu staf pentadbiran, staf akademik, pelajar dan dibantu oleh Unit Keselamatan UTMKL. Ianya juga bertujuan memeriksa peralatan keselamatan yang berada didalam setiap tingkat bagi memastikan ianya berfungsi dengan baik dan terjaga.

Aktiviti-aktiviti OSHE 2014 LATIHAN KEBAKARAN BAGI BANGUNAN PERPUSTAKAAN SULTANAH ZANARIAH Latihan Kebakaran yang berlangsung di Bangunan Perpustakaan Sultanah Zanariah yang telah dijayakan bersama Pusat Kesihatan UTMKL, kakitangan PSZ, Pejabat Pendaftar dan Unit Keselamatan UTMKL pada 21 Oktober 2014. Ia bertujuan bagi memberi kesedaran dan latihan kepada semua kakitangan dan tindakan yang boleh dilakukan oleh kakitangan memandangkan bangunan ini adalah yang tertua didalam kawasan UTMKL. Ia juga sebagai proses pembelajaran kepada unit tindakan kecemasan dan tugas yang perlu dilakukan sekiranya berlaku kebakaran di bangunan ini.

SENAMROBIK DAN LATIHAN JASMANI Aktiviti-aktiviti OSHE 2014 SENAMROBIK DAN LATIHAN JASMANI Senamrobik dan latihan jasmani Unit Keselamatan dilaksanakan setiap bulan bagi memastikan semua anggota keselamatan berada dalam keadaan sihat dan bertenaga semasa melaksanakan tugasan harian. Ia juga memupuk semangat setiakawan dan displin setiap anggota.

Aktiviti-aktiviti OSHE 2014 LATIHAN CARDIOPULMONARY RESUSCITATION (CPR) Pada 9 Okt 2014, unit keselamatan telah manjalankan latihan bantuan kecemasan CPR di kalangan anggota pengawal keselamatan UTMKL sebagai salah satu keperluan dan pengetahuan yang harus ada sebagai pengawal keselamatan. Ianya bertujuan mengajar setiap anggota berkenaan tindakan awal yang perlu dibuat sekiranya berlaku kecemasan. Latihan ini telah dijayakan oleh Unit Keselamatan UTMKL dengan kerjasama dari Pusat Kesihatan UTMKL dan Pejabat Pendaftar. Program ini telah diadakan di Bilik Ilmuan 4, Menara Razak.

SEKIAN TERIMA KASIH