DOKUMEN –DOKUMEN PERNIAGAAN SEBAGAI SUMBER MAKLUMAT HASIL PEMBELAJARAN : Menerangkan fungsi dokumen perniagaan . Mengenalpasti dokumen-dokumen yang terlibat dalam setiap urus niaga. Menyediakan carta aliran antara pembeli dan penjual mengikut urutan yang betul.

PENGENALAN DOKUMEN SEBAGAI SUMBER MALUMAT Dokumen perlu digunakan bagi setiap urusniaga sebagai bukti bertulis bahawa sesuatu urusniaga telah berlaku.

PENGELASAN DOKUMEN UNTUK RUJUKAN : TIDAK PERLU DIREKOD SUMBER MAKLUMAT : PERLU DIREKOD

DOKUMEN TIDAK PERLU DIREKOD SURAT TANYA BORANG PESANAN SEBUT HARGA NOTA SERAHAN KATALOG PENYATA AKAUN SENARAI HARGA

SLIP PENDAFTARAN TUNAI DOKUMEN PERLU DIREKOD INVOIS KERATAN CEK/CEK SLIP PENDAFTARAN TUNAI NOTA DEBIT NOTA KREDIT MEMO BORANG WANG MASUK BIL TUNAI RESIT

ALIRAN DOKUMEN ANTARA PEMBELI DAN PENJUAL CEK BORANG PESANAN SURAT TANYA KATALOG , SENARAI HARGA PEMBELI NOTA SERAHAN PENJUAL INVOIS NOTA KREDIT / NOTA DEBIT RESIT PENYATA AKAUN

ALIRAN 1 : SURAT TANYA DOKUMEN PERTAMA DIHANTAR KEPADA OLEH PEMBELI KEPADA PENJUAL DALAM PROSES JUAL BELI. TUJUAN : MENDAPATKAN MAKLUMAT ATAU KETERANGAN YANG BERKAITAN DENGAN BARANG-BARANG YANG HENDAK DIBELI

ALIRAN 2 : KATALOG, SENARAI HARGA DAN SEBUT HARGA A)KATALOG B) SENARAI HARGA C) SEBUT HARGA DIHANTAR OLEH PENJUAL KEPADA PEMBELI MAKLUMAT BERKAITAN PRODUK

ALIRAN 3 : BORANG PESANAN PEMBELI AKAN MENGISI BORANG PESANAN MENGHANTAR BORANG PESANAN KEPADA PENJUAL MEMESAN BARANGAN YANG DIKEHENDAKI

PENERIMA AKAN MEMBUAT SEMAKAN TERHADAP BARANG-BARANG YANG DITERIMA ALIRAN 4 : NOTA SERAHAN DIKIRIM OLEH PENJUAL KEPADA PEMBELI BERASAMA-SAMA BARANG-BARANG YANG DIPESAN PENERIMA AKAN MEMBUAT SEMAKAN TERHADAP BARANG-BARANG YANG DITERIMA

ALIRAN 5 : INVOIS DIHANTAR OLEH PENJUAL KEPADA PEMBELI APABILA BARANGAN DIBELI SECARA KREDIT INVOIS MENANDAKAN JUALAN TELAH BERLAKU DAN JUMLAH YANG TERHUTANG OLEH PEMBELI

ALIRAN 6 : NOTA KREDIT DAN NOTA DEBIT NOTA KREDIT : PEMBELI PULANG BARANG (ROSAK ATAU SALAH HANTAR) KEPADA PENJUAL NOTA DEBIT : SEBAGAI INVOIS TAMBAHAN DAN DIGUNAKAN APABILA PEMBELI TERKURANG CAJ .

ALIRAN 7 : CEK DAN KERATAN CEK KEBANYAKAN PEMBAYARAN DAN PENERIMAAN DILAKUKAN DENGAN MENGGUNAKAN CEK MAKLUMAT YANG TERDAPAT DALAM CEK AKAN DICATATKAN JUGA DALAM KERATAN CEK

ALIRAN 8 : RESIT PENJUAL AKAN MENGELUARKAN RESIT SEBAGAI BUKTI PENERIMAAN BAYARAN DARIPADA PEMBELI

BIASANYA AKAN DIHANTAR OLEH PENJUAL KEPADA PEMBELI PADA HUJUNG BULAN ALIRAN 9 : PENYATA AKAUN RINGKASAN URUS NIAGA YANG TELAH BERLAKU BAGI SATU TEMPOH PERNIAGAAN BIASANYA AKAN DIHANTAR OLEH PENJUAL KEPADA PEMBELI PADA HUJUNG BULAN PEMBELI BOLEH MEMBUAT SEMAKAN DENGAN CATATAN YANG TELAH DIBUAT DALAM BUKUNYA