Topik 4 pengurusan dan pentadbiran Disediakan oleh: Sekawan 5

Pendaftaran Ahli dan Kumpulan Sebuah sekolah hanya boleh menubuhkan satu kumpulan sahaja. 2. BILANGAN ANGGOTA -Satu kumpulan boleh ditubuhkan dengan 18 orang ahli dan 2 pemimpin. -jika ahli melebihi 48 orang ia boleh dibahagikan kepada beberapa pasukan.

Pendaftaran Ahli dan Kumpulan Tiap kumpulan hendaklah didaftarkan kepada Persekutuan Pengakap Malaysia dengan mengisi borang : PPM -8 *Permintaan bagi pendaftaran kumpulan. PPM 1(A) *Pendaftaran keahlian (setiap tahun) PPM 2(B) *Borang kawalan (statistik) PPM 9 *Permohonan Tauliah sebagai Pemimpin dalam Kumpulan. Borang boleh diperolahi dari Pesuruhjaya Pengakap Daerah.

Kuasa Penganjur Meluluskan pendaftaran tahunan unit pengakap dengan ibu pejabat Persatuan Pengakap Malaysia Mengesahkan penyata akaun unit yang disediakan oleh pemimpin pengakap Mengesahkan sebarang persuratan rasmi yang berkaitan dengan unit pengakap di mana perlu Meluluskan permohonan untuk aktiviti-aktiviti luaran

Kuasa Penganjur Menyelia dan mengawal kemajuan unit pengakap di sekolahnya Salah seorang dari dua penurun tandatangan rasmi bagi akaun simpanan atau semasa untuk unit pengakap itu

STRUKTUR UNIT Carta Organisasi Majlis Pengakap Kebangsaan. Carta Organisasi Majlis Pengakap Sekolah.

Carta organisasi majlis pengakap kebangsaan

Carta organisasi majlis pengakap sekolah

PENGURUSAN FOLIO/BUKU LOG/LAPORAN AKTIVITI FORMAT ASAS SESEBUAH BUKU LOG Saiz dan ketebalan Saiz Buku Log yang sesuai adalah 21 cm x 32 cm dengan ketebalan 200 muka surat dan berkulit tebal. (200 Foolscap Book) Kulit Luar (Cover) Kulit luar buku amat penting dijaga agar ianya tahan lama dan tidak mudah rosak. Sebaiknya kulit buku tersebut dibalut dengan plastic (pvc book wrapper) agar tidak mudah binasa akibat basah.

PENGURUSAN FOLIO/BUKU LOG/LAPORAN AKTIVITI UNIT PENGAKAP KANAK-KANAK Catatan Peribadi (Maklumat diri) + Lencana Keahlian - 1 buku Lencana Keris Gangsa - 1 buku Lencana Keris Perak - 1 buku Lencana Keris Emas + Rambu Pengakap Kanak-kanak - 1 buku

PENGURUSAN FOLIO/BUKU LOG/LAPORAN AKTIVITI UNIT PENGAKAP MUDA Catatan Peribadi (Maklumat diri) + Lencana Keahlian - 1 buku Lencana Usaha - 1 buku Lencana Maju - 1 buku Lencana Jaya + Rambu Pengakap Muda - 1 buku Buku Log Pengembaraan - 1 buku

PENGURUSAN FOLIO/BUKU LOG/LAPORAN AKTIVITI UNIT PENGAKAP REMAJA 1) Lencana Ekspedisi - 1 buku 2) Lencana Jayadiri - 1 buku 3) Lencana Kegiatan - 1 buku 4) Lencana Kemahiran - 1 buku 5) Lencana Perkhidmatan - 1 buku 6) Ujian Sikap - 1 buku

PENGURUSAN FOLIO/BUKU LOG/LAPORAN AKTIVITI UNIT PENGAKAP KELANA Catatan Peribadi + Lencana Keahlian + Vigil + Pertabalan - 1 buku Lencana-lencana Kemajuan - 1-5 buku Projek - 1 buku Program atau Aktiviti Khas (jika ada) - 1 buku

Pentarafan Pengakap Raja PENGURUSAN FOLIO/BUKU LOG/LAPORAN AKTIVITI Pentarafan Pengakap Raja Buku Log Catatan peribadi / Lencana Keahlian Buku Log Lencana Usaha Buku Log Lencana Maju  Buku log Lencana Jaya Buku log Pengembaraan Buku log Lencana Jayadiri  Buku log Lencana Kegiatan Buku log Lencana Kemahiran Buku log Lencana Perkhidmatan Buku log Lencana Ekspedisi Buku Log Ujian Sikap

Pengurusan Folio/ Buku Log/ Laporan Aktiviti Pengakap

Buku Log Merupakan sesebuah laporan kemajuan, pencapaian dan aktiviti bertulis atau dicatatkan oleh seseorang Pengakap yang mengambil sesuatu ujian lencana atau anugerah seharusnya mengandungi catatan rekod yang diharapkan boleh dijadikan panduan, laporan dan juga pengesahan terhadap penglibatan seseorang Pengakap boleh merupakan rakaman peristiwa yang berlaku dan catatan harian bagi sesuatu aktiviti Pengakap

ahli Pengakap atau pemimpin juga boleh mencatat komen terhadap penulisan serta memberikan pengesahan terhadap ujian yang diambil oleh ahli Pengakap tersebut dalam buku log buku log yang baik hendaklah mempunyai sekitar 200-300 helaian buku log perlu berkulit tebal agar ianya boleh disimpan dengan baik pada satu jangka masa yang lama.

Seseorang pencatat buku log haruslah : i) mengasah kemahiran meneliti dan menghalusi pemahaman terhadap persekitarannya ii) mampu menzahirkannya dalam bentuk penulisan, lakaran mahupun bantuan visual ataupun grafik.

FORMAT ASAS SESEBUAH BUKU LOG Saiz dan Ketebalan Saiz : 21 cm x 32 cm Ketebalan : 200 muka surat dan berkulit tebal

2) Kulit Luar (Cover) Dijaga agar tahan lama dan tidak mudah rosak Dibalut dengan plastic (pvc book wrapper) agar tidak mudah binasa akibat basah Logo bagi ujian atau lencana berkaitan boleh dilekatkan bagi memudahkan penulis serta pemeriksa membezakan buku-buku log yang ada mengikut isi kandungannya

Contoh bagi lapisan luar buku Log

dimuatkan dengan maklumat peribadi penulis 3) Halaman Pertama paling penting kerana di sinilah selalunya para pemeriksa dapat membuat pemerhatian umum dan mengagak kesungguhan penulis dalam menyediakan buku tersebut (First impression evaluation) dimuatkan dengan maklumat peribadi penulis

4) Halaman Kedua dimuatkan kandungan atau sukatan bagi ujian lencana (bagi buku log lencana) Ruangan untuk tandatangan pengesahan pemimpin beserta tarikhnya juga harus disediakan di tepi kanan setiap tajuk ujian yang disenaraikan.

5) Ruangan Catatan di setiap muka surat dicadangkan agar ruangan selebar 1-2 inci disediakan di sebelah kanan setiap muka surat di dalam buku log untuk memudahkan perkara-perkara berikut : 1) Ruangan bagi komen, ulasan dan pengesahan pemeriksa buku. 2) Pembetulan fakta yang perlu dibuat selepas selesai penulisan. 3) Penambahan fakta (jika tertinggal semasa menulis nota / fakta yang diperolehi sesudah penulisan nota)

Contoh kegunaan ruangan kosong di sebelah kanan setiap muka surat di dalam Buku Log

6) Foto, lakaran dan sampel di dalam buku log Penulis bebas untuk menggunakan foto, lakaran, lukisan mahupun sebarang bentuk ilustrasi untuk menyokong laporan ataupun nota di dalam buku log mereka haruslah tulen dan menggambarkan perkara sebenar mengikut skim ataupun berdasarkan pengalaman ataupun apa yang telah dilakukan oleh penulis

Contoh laporan bergambar di dalam Buku Log

Contoh sampel yang disimpan di dalam Buku log Untuk tugasan tertentu contohnya di dalam Pengembaraan di mana ahli Pengakap diarahkan untuk mengumpulkan sampel tertentu seperti : Tumbuhan Serangga penulis buku log haruslah mempelajari teknik mengawet (sekiranya perlu) dan sampel boleh dilekatkan di dalam buku log mereka Contoh sampel yang disimpan di dalam Buku log

Contoh lukisan di dalam Buku Log Lakaran ataupun lukisan sebaik-baiknya dilukis sendiri oleh penulis Pemeriksa buku log tidak menilai kecantikan lukisan atau tulisan, pentingnya ialah berupaya menyampaikan laporan serta nota dengan jelas hasil dari kerja tangan mereka sendiri. Contoh lukisan di dalam Buku Log

TANGGUNGJAWAB PEMIMPIN

Syarat utama faham dan mematuhi serta menghargai persetiaan dan undang-undang pengakap

Melahirkan generasi yang berguna Tanggungjawab pemimpin Sifat Peranan penyesuaian Menjadi teladan Melahirkan generasi yang berguna

Sifat seorang pemimpin Patuh kepada tujuan kepimpinan, membentuk generasi akan datang Berminat, sabar, tabah, berkeyakinan serta jujur Ikhlas, berfikiran terbuka, setia memberi dan menerima teguran

Sentiasa menambah pengetahuan Tidak berkepentingan diri Berkemampuan dan berwibawa

Peranan seorang pemimpin Merancang aktiviti tahunan, semester, mingguan Menyediakan bilik untuk kumpulan/latihan Merekod semua aktiviti yang dijalankan

Penyesuaian Bijak menyesuaikan diri dan mempunyai kemahiran hubungan awam yang baik Bersifah ramah mesra, berfikiran terbuka, menerima pandangan daripada pihak lain seperti daripada pemimpin lain Tidak sombong, bersifat waspada, tenang dan sabar

Menjadi teladan Tunaikan kewajipan diri, keluarga, masyarakat Berbudi pekerti sempurna, berhemah tinggi, baik tutur kata serta bersopan

Sentiasa berpakaian kemas, sopan Memiliki perawakan yang baik, menawan Amanah, jujur, bertanggungjawab

Melahirkan generasi akan datang sebagai warganegara yang berguna Membentuk disiplin yang baik Membentuk pelajar sebagai warganegara yang patriotik dan faham dasar-dasar negara

PAKAIAN SERAGAM AHLI DAN PEMIMPIN

TAKWIM & RANCANGAN AKTIVITI Dijalankan seperti yang dirancang dalam mesyuarat AJK. Aktiviti boleh ditunda atau disesuaikan mengikut keperluan dan keadaan. Guru penasihat akan mengumumkan kepada ahli. Semua kegiatan dijalankan berdasarkan kepada skim latihan yang dikeluarkan oleh Persekutuan Pengakap Malaysia.

TAKWIM & RANCANGAN AKTIVITI Semua kegiatan luar dari kawasan sekolah hendaklah mendapatkan: Sokongan daripada Kuasa Penganjur (Pengetua / Guru Besar) Kebenaran bertulis daripada ibu bapa / penjaga ahli pengakap. Dihadiri bersama oleh Pemimpin.

TERIMA KASIH! SALAM PENGAKAP