MESYUARAT KURIKULUM 1 29 DISEMBER 2015

AGENDA MESYUARAT KURIKULUM 1 Ucapan Alu-aluan Pengetua Pengesahan Minit Mesyuarat Lepas Perkara-Perkara Berbangkit Taklimat Penolong Kanan Pentadbiran Laporan Semakan Fail Panitia Makluman Fail Panitia Hal-hal lain Agenda untuk Mesyuarat Panitia

PENGENALAN Pengurusan Panitia Mata Pelajaran amat penting dalam memberikan fokus guru-guru mata pelajaran dalam meningkatkan tahap keberkesanan P&P serta pencapaian murid dalam mata pelajaran berkenaan

PENGENALAN Kerjasama ahli panitia dapat meningkatkan tahap profesionalisme keguruan serta merancangkan peningkatan pencapaian pelajar melalui aktiviti pembelajaran terancang yang lebih klinikal dan menjurus kepada potensi pelajar..

LAPORAN SEMAKAN FAIL PANITIA TAHUN 2015 Fail Panitia wajib simpan dalam Bilik Mesyuarat Senarai Semak Fail letak sekali di atas fail-fail Panitia Kebanyakan Ketua Panitia telah hantar fail mereka dan lengkap. Tetapi ada Ketua Panitia masih belum lengkapkan fail mereka

TUGAS-TUGAS KETUA PANITIA A. PENGURUSAN FAIL

Pengurusan Fail Cara Membuka Fail Namakan Fail - MESYUARAT PANITIA Nomborkan / Kod Tebuk lubang 1 inci Kertas minit/senarai kandungan di sebelah kiri kulit Dokumen pertama sebelah kanan Masukkan tali hijau ke dalam lubang yang sudah ditebuk

Tutup Fail 100 bilangan dokumen atau ketebalan fail satu inci Nombor fail baharu adalah sama dengan SKJ/600-3/01/01 perlu ditambah JLD. 2 Fail lama diikat dengan tali putih Letak di belakang fail baharu

Sistem Fail KPM

KANDUNGAN FAIL KOD PERKARA NAMA FAIL NOMBOR FAIL 01 SURAT MENYURAT SMKTK2/600- Kod Panitia/01 (JLD) 02 MINIT MESYUARAT SMKTK2/600- Kod Panitia/02(JLD) 03 3. MAKLUMAT GURU/CARTA ORGANISASI/ BIODATA/ JADUAL WAKTU SMKTK2/600- Kod Panitia/03(JLD) 04 4.SUKATAN PELAJARAN/ HURAIAN SUKATAN PELAJARAN SMKTK2/600- Kod Panitia/04(JLD)

KANDUNGAN FAIL KOD PERKARA NAMA FAIL NOMBOR FAIL 05 PERANCANGAN TAHUNAN PANITIA / PERANCANGAN STRATEGIK SMKTK2/600- Kod Panitia/05(JLD) 06 KOLEKSI SOALAN/UJIAN / PEPERIKSAAN/ ANALISIS SMKTK2/600- Kod Panitia/06(JLD) 07 DOKUMENTASI SMKTK2/600- Kod Panitia/07(JLD) 08 KEWANGAN SMKTK2/600- Kod Panitia/08(JLD)

KANDUNGAN FAIL KOD PERKARA NAMA FAIL NOMBOR FAIL 09 INVENTORI SMKTK2/600- Kod Panitia/09(JLD) 10 BAHAN BANTU MENGAJAR SMKTK2/600- Kod Panitia/10 (JLD) 11 PBS SMKTK2/600- Kod Panitia/11 (JLD) 12 PELBAGAI SMKTK2/600- Kod Panitia/12 (JLD)

Kod Panitia Mata Pelajaran 01 Bahasa Melayu 02 Bahasa Inggeris 03 Sains 04 Matematik 05 Sejarah 06 Geografi 07 Pendidikan Islam 08 Seni

Kod Panitia Mata Pelajaran 09 PJK 10 Kemahiran Hidup 11 Sivik 12 Muzik 13 Ekonomi / Perdagangan/ Akaun 14 ICT 15 Moral 16 Bahasa Arab 17 Kemahiran Al-Quran

FAIL SURAT – MENYURAT Mengandungi : Semua surat yang diterima dari mana-mana pihak (JPN/PPD dll) yang berkaitan dengan panitia mata pelajaran Penomboran Dokumen untuk Fail Surat-Menyurat seperti berikut:

Pernomboran dokumen Dari kanan ke kiri Surat keluar - pen biru / hitam 1 2 3 4 5 Dari kanan ke kiri Surat keluar - pen biru / hitam Surat masuk – pen merah Catatkan pada kertas minit Tulis ikut tajuk lajur

Tujuannya untuk menyenangkan penyemakan fail Contoh: Fail-Fail yang lain daripada Fail Surat-Menyurat perlu ada Perlabelan senarai kandungan di sebelah kiri fail. Tujuannya untuk menyenangkan penyemakan fail Contoh: BIL ISI KANDUNGAN TARIKH DIMASUKKAN 1 Analisis Peperiksaan Pertengahan T1dan T4 20 Julai 2016 2 Analisis Peperiksaan Pertengahan T2, T3 &T5 21 Julai 2016

surat Panggilan Mesyuarat Minit Mesyuarat Panitia FAIL MINIT MESYUARAT Mengandungi surat Panggilan Mesyuarat Minit Mesyuarat Panitia Minit Mesyuarat Kewangan Minit Mesyuarat Kurikulum Minit Curai*

Guru yang menghadiri sebarang kursus luar mesti membuat minit curai. (masuk dalam fail minit mesyuarat) Ketua Panitia perlu menganjurkan pelbagai kursus atau latihan dalaman untuk guru-guru bagi meningkatkan kompetensi 2 Kali LDP perlu dijalankan di bawah Panitia masing-masing.

FAIL MAKLUMAT GURU/CARTA ORGANISASI/ BIODATA/ JADUAL WAKTU Ketua Panitia Perlu Mendapatkan Biodata Guru Baru Dan Mengemaskini Biodata Guru Lama Menyediakan Carta Organisasi Mendapatkan Jadual Waktu Guru Maklumat- Maklumat Perlu Dikemaskini Sekiranya Ada Perubahan

4. FAIL SUKATAN PELAJARAN/ HURAIAN SUKATAN PELAJARAN Rancangan Pelajaran Tahunan ( RPT ) disediakan meliputi rancangan pelajaran sepanjang tahun persekolahan disesuaikan dengan takwim sekolah berpandukan Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan Pelajaran 2. Guru Tingkatan 5 perlu menghabiskan Sukatan pelajaran selewat-lewatnya pertengahan bulan Julai kerana peperiksaan percubaan SPM tahun 2016 jatuh pada bulan Ogos.

3. Guru Tingkatan 3 perlu menghabiskan Sukatan pelajaran selewat-lewatnya akhir bulan Julai kerana peperiksaan percubaan PT3 tahun 2016 bermula pada pertengahan bulan Ogos. 4. Sukatan Pelajaran untuk Tingkatan 1, 2 dan 4 perlu dihabiskan selewat-lewatnya 2 minggu sebelum Peperiksaan Akhir Tahun

Sukatan Pelajaran dan Rancangan Tahunan mesti diserahkan untuk disemak oleh Ketua Bidang sebelum 29 Januari 2016

FAIL PROGRAM PENINGKATAN AKADEMIK PERANCANGAN STRATEGIK Pihak Sekolah di bawah En Raof telah menyediakan Perancangan Strategik Tahun 2015- 2017 Ketua Panitia perlu menyediakan Perancangan Strategik iaitu Pelan Taktikal dan Operasi Tahun 2016 pada awal tahun. Pelan Taktikal dan Operasi perlu dikemaskini dan menulis laporan selepas sesuatu program.

PERANCANGAN STRATEGIK Panitia mata pelajaran yang perlu membuat untuk SPM& PT3 Pendidikan Islam Bahasa Melayu Bahasa Inggeris Sejarah Sains Matematik Panitia mata pelajaran yang perlu membuat untuk SPM Matematik Tambahan Pendidikan Seni Sains Tulen Prinsip Akaun Perdagangan Ekonomi Panitia mata pelajaran yang perlu membuat untuk PT3 Geografi Kemahiran Hidup Bahasa Arab

PERANCANGAN TAHUNAN PANITIA Subjek yang tidak terlibat dengan subjek di atas Pendidikan Jasmani Kesihatan Pendidikan Sivik & Kewarganegaraan ICT Kemahiran al Quran Pendidikan Moral Perlu juga menyediakan Perancangan Tahunan Panitia. Misalnya mengaturkan program yang bersesuaian untuk tujuan meningkatkan pencapaian akademik pelajar.

Panitia mesti membuat analisis untuk ujian & peperiksaan ANALISIS & POST MORTEM PEPERIKSAAN SEKOLAH DAN PEPERIKSAAN AWAM Panitia mesti membuat analisis untuk ujian & peperiksaan iaitu Ujian 1 , Ujian 2 , Peperiksaan Pertengahan , Peperiksaan Akhir Tahun/ Peperiksaan Percubaan SPM & PT3 , Analisis PT3 dan SPM

POST MORTEM PT3 2015

KOLEKSI SOALAN PEPERIKSAAN Guru perlu mengumpul koleksi soalan peperiksaan Pertengahan Tahun / Akhir Tahun/ Percubaan Panitia mata pelajaran yang terlibat dengan peperiksaan Awam seperti PT3 dan SPM perlu membuat JSU dan Analisis Item untuk Peperiksaan Pertengahan Tahun / Percubaan

FAIL DOKUMENTASI Program yang dianjurkan oleh Penyelaras Akademik, Ketua Panitia , Kaunselor, Pusat Sumber yang berkaitan dengan Akademik perlu didokumentasikan ( eg Bengkel Teknik menjawab/ Program Agama/ Program Bulan kemerdekaan/ Kelas tambahan/ Gerak Gempur ) Sebaik-baiknya dokumentasi guru perlu disertakan gambar.

Guru dibenarkan menggunakan format guru sendiri. Yang penting dokumentasi mesti dibuat dalam bentuk Portrait dan tidak perlu buat ‘binding’ kerana dokumentasi akan dimasukkan dalam fail Semua dokumentasi perlu dihantar kepada SU Kurikulum 2 minggu selepas program

KP mengkaji keperluan dan menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan 9. FAIL KEWANGAN Fail Kewangan KP mengkaji keperluan dan menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan KP perlu menguruskan perbelanjaan dan mengisi maklumat perbelanjaan dan pembelian dalam Borang Anggaran Perbelanjaan & Pembelian Masukkan resit pembelian ke dalam fail

FAIL INVENTORI SEMUA PEMBELIAN BARANGAN/ASET NILAI MURAH PERLU ISI DALAM SENARAI ASET NILAI MURAH BARANGAN YANG DIBELI PERLU ISI DALAM KAD KEW PS DI PEJABAT (URUSKAN DENGAN PN ZALINA) FOTOSTAT SALINAN KEWPS DAN MASUKKAN SALINAN DALAM FAIL INVENTORI

Mengadakan projek menyediakan bahan bantu mengajar Menyenaraikan alat bantu mengajar dan edarkan kepada guru mata pelajaran dan fail panitia supaya penggunaan BBM secara optima

Panitia Mata pelajaran juga perlu bekerjasama dengan PSS untuk menentukan pembelian buku rujukan untuk pusat sumber Guru PSS juga perlu senantiasa mengemaskinikan dan menyenaraikan BBB/BBM yang ada di bilik sumber supaya murid dan guru dapat menggunakan buku-buku tersebut secara optimum. Guru PSS perlu memberi senarai kepada Ketua Panitia dan guru mata pelajaran

FAIL PELBAGAI Dokumen mata pelajaran yang tidak berkaitan dengan fail –fail di atas boleh dimasukkan dalam Fail Pelbagai

Pengesahan Minit Mesyuarat Lepas Perkara-Perkara Berbangkit AGENDA MESYUARAT PANITIA 1 Ucapan Pengerusi Pengesahan Minit Mesyuarat Lepas Perkara-Perkara Berbangkit Perkara- Perkara Baru Biodata Guru/ Jadual Waktu Guru Sukatan Pelajaran/ Rancangan Tahunan Anggaran Perbelanjaan PCG/ Perancangan Pembelian Bahan

Menentukan jenis latihan dan bilangan latihan murid Penggubal Soalan untuk peperiksaan dan skema Post Mortem Peperiksaan PT3 2015 Merancangkan dan menentukan jadual pelaksaanaan program aktiviti Panitia ( eg agihan tugas)/Perancangan Strategik/ Segak/ Program Khidmat Masyarakat/ Program ICT) Hal-hal lain berkaitan dengan panitia termasuk persatuan

TERIMA KASIH