PUSAT KONVENSYEN ANTARABANGSA SULTAN AHMAD SHAH (SASICC), KUANTAN HRMIS USER GROUP SUMMIT (HUGS) 2013 16 - 18 DISEMBER 2013 PUSAT KONVENSYEN ANTARABANGSA SULTAN AHMAD SHAH (SASICC), KUANTAN PEMBANGUNAN HRMIS 2.0 Assalamu’alaikum, Y. Bhg. …… Saya akan menerangkan mengenai PEMBANGUNAN HRMIS 2.0. Pasukan Projek HRMIS 2.0, Bahagian Pengurusan Maklumat, Jabatan Perkhidmatan Awam, Malaysia.

PERANCANGAN PEMBANGUNAN HRMIS 2.0 KANDUNGAN TUJUAN LATAR BELAKANG KRITERIA UI & UX REKA BENTUK HRMIS 2.0 PERANCANGAN PEMBANGUNAN HRMIS 2.0 KONSEP MENU HRMIS 2.0 Kandungan slide ialah: Tujuan Latar Belakang Kriteria user interface(UI) & User Experience(UX) Reka Bentuk HRMIS 2.0 Perancangan Pembangunan HRMIS 2.0 Konsep Menu HRMIS 2.0

Memaklumkan mengenai Pembangunan HRMIS 2.0 TUJUAN Memaklumkan mengenai Pembangunan HRMIS 2.0 Taklimat ini bertujuan untuk memaklum mengenai bagaimana pembangunan HRMIS 2.0 dilakukan. Proses pembangunan ini tidak sama seperti kita bangunkan sistem baharu kerana HRMIS 2.0 ada gabungan antara pembangunan baharu dan pembaikan (bukan penambahbaikan).

Prestasi tidak memuaskan LATAR BELAKANG : CABARAN HRMIS Prestasi tidak memuaskan Teknologi lama Browser tunggal Banyak klik Hasil Kajian MAMPU pada tahun 2011 telah menyenaraikan 4 isu utama iaitu: Prestasi tidak memuaskan......menyebabkan penggunaan tidak menggalakkan, Teknologi lama......pemantauan menunjukkan prestasi server database dan web server berada pada tahap maksimum, Banyak klik........ini melambatkan capaian, dan Browser tunggal iaitu IE sahaja, sedangkan mengikut tinjauan rata-rata CO lebih gemar menggunakan browser lain seperti firefox, chrome dll.

Prestasi tidak memuaskan LATAR BELAKANG : PENYELESAIAN Prestasi tidak memuaskan Teknologi lama Menggantikan peralatan dan perisian, Code review, Tingkatkan infra. Banyak klik Browser tunggal Left menu direkabentuk semula/baru Pelan tindakan; Untuk meningkatkan prestasi, kami telah menjalankan aktiviti code review dan tingkatkan infra…menggantikan server pangkalan data dan web server. Bagi mengatasi masalah teknologi lama, kami telah dan akan menggantikan perkakasan dan perisian secara berperingkat mengikut tertib-tertibnya. Kalau HRMIS pada hari ini popular dengan banyak klik maka HRMIS 2.0…..kita akan kurangkan klik dengan mereka bentuk dan membangunkan left menu yang baharu yang lebih ringkas dan cepat untuk ke destinasi. Manakala bagi isu browser tunggal……apa yang kami lakukan ialah dengan menukar koding sediada yang menggunakan VBscript kepada JavaScript. Dengan penukaran ini membolehkan CO mengguna/mencapai HRMIS melalui pelbagai browser. Untuk makluman, hasil dari sebahagian tindakan yang telah kami buat, kita boleh lihat perubahan prestasi HRMIS pada hari ini. Menukar coding; VBscript kepada Javascript bagi menyokong multi-platform

LATAR BELAKANG Mesyuarat Kerja Rasionalisasi HRMIS 2.0 pada 29 – 30 Julai antara JPA dan MAMPU telah menerima pandangan bahawa adalah sukar untuk membangunkan HRMIS 2.0 secara keseluruhan dalam tempoh yang singkat. Rumusan hasil Mesyuarat seperti berikut: Pembangunan HRMIS 2.0 akan melibatkan 2 peringkat iaitu: Pembangunan peringkat pertama yang perlu dilaksanakan ialah : Membangunkan User Interface (UI) baharu dengan pengurangan klik, bilangan menu dan page; Boleh dicapai melalui pelbagai Browser; dan mempunyai keupayaan mobility access. Pembangunan peringkat kedua menggunakan teknologi terkini bagi memenuhi/mencapai keperluan berikut: Personalization; Multi Platform (O/S & Device); Business Intelligence; Mobile Native Apps; dan Responsive UI. Ybhg Dato’……. HRMIS yang dibangunkan ini merupakan sistem aplikasi yang lama….teknologi tahun 1999… bagi memberi nafas baru kepada HRMIS (HRMIS 2.0) maka kami terpaksa melalui peringkat-peringkat dengan tertib. Bagi pembangunan HRMIS 2.0 ini, kami telah bahagikan peringkat ini kepada 2 iaitu: Peringkat pertama; Membangunkan User Interface (UI) baharu, Menukar koding supaya boleh dicapai melalui pelbagai Browser; dan mempunyai keupayaan mobility access. (ch: boleh diakses oleh tablet seperti iPad) Peringkat kedua menggunakan teknologi terkini yang melibat perkara berikut : Personalization…lebih tertarik dan lebih user-friendly Multi Platform….pelbagai O/S seperti window, ondroid & Device Business Intelligence…modul yang boleh membantu membuat perancangan dan keputusan berkaitan sumber manusia; Mobile Native Apps…. Iaitu aplikasi mobil, dan Responsive UI…..page view dipaparkan mengikut jenis peranti. Paparan akan papar mengikut sais skrin peranti.

KRITERIA UI & UX Tidak menjejaskan prestasi Kurangkan klik (menu yang ringkas) Kurang window page (single window) Rekabentuk grafik yang clean & simple Multi Browser Compatibility Kriteria User Interface dan User Experience

KRITERIA PENINGKATAN UI & UX Dalam slide ini….konsep yang ingin disampaikan ialah kita merancang untuk mengubah konsep HRMIS hari ini daripada banyak grafik yang memberatkan sistem kepada natural UI yang tidak memberatkan sistem….supaya sistem lebih laju dan senang digunakan. GRAFIK UI NATURAL UI

REKABENTUK APLIKASI HRMIS 2.0 Kalau kita lihat kepada gambarajah ini, disebelah kiri menunjukkan HRMIS sediada. Berapa lapis/layer yang perlu dilalui untuk sampai ke sumber data. Rekabentuk ini sebenarnya….bagi saya tidak salah kerana itulah teknologi yang ada pada waktu itu…iaitu teknologi tahun 1999. Sekarang ini, dengan teknologi perkakasan dan perisian yang baharu dan lebih canggih maka HRMIS yang baharu……HRMIS 2.0….akan mengalami perubahan dalaman dan luaran seperti ditunjukkan pada rajah disebelah kanan.

PERANCANGAN SERAHAN HRMIS 2.0 (HRMIS SEPINTAS LALU) 52 Modul 3,315 tables dan 820 reference tables 168,677 program dengan 64.4 juta lines of coding Pembangunan Bermula 1999 Penyelenggaraan Secara Dalaman :1 JAN 2011 Integrasi: 20 sistem Saya tunjukkan sikit mengenai HRMIS semasa kerana ia mempengaruhi perancangan dan tindakan Pembangunan HRMIS 2.0. Kita ada 52 modul kesemuanya. Bagi modul ini berfungsi maka ia disokong oleh 3,315 table yang menyimpan data manakala 820 reference table adalah data-data rujukan. Bagi menjadikan modul berinteraksi dengan tables, HRMIS sekarang ini ada 168 ribu lebih program dengan 64j lebih baris kod-kod pengaturcaraan.

PERANCANGAN SERAHAN HRMIS 2.0 2013 2014 Sep Oct Nov Dec Jan Feb Mac Apr Mei June Jul Agt Personalization Multi Platform O/S Device Business Intelligence Mobile Native Apps Responsive UI Serahan Pertama Modul Pengurusan Cuti Modul Pengurusan Peribadi Modul Profile Perkhidmatan Modul Pengisytiharan Harta Modul Data Perjawatan Modul Profiling Jusa Serahan Ke-2 Kalau kita lihat pada slide, perancangan pembangunan HRMIS melibatkan 2 Fasa iaitu Peringkat Pertama sehingga Mei 2014 dan Peringkat Kedua bermula Jun 2014. Bagi Peringkat Pertama, BPM, JPA akan menyiapkan conversion modul mengikut 2 peringkat serahan. Serahan pertama ialah modul; Modul Pengurusan Cuti Modul Pengurusan Peribadi Modul Profile Perkhidmatan Modul Pengisytiharan Harta Modul Data Perjawatan Modul Profiling Jusa, termasuk Modul Keselamatan dan Modul Alira Kerja. Manakala aktiviti serahan kedua bermula Januari dan dijangka selesai pada Mei 2014.Walau bagaimanapun, disebabkan sais modul tidak sama, ada yang besar, ada yang kecil, ada yang kompleks, ada yang kurang kompleks...maka kami menjangkakan serahan kedua berlaku di sepanjang antara bulan Februari 2014 hingga Mei 2014. Fasa Kedua: Pada peringkat ini, dijangkakan HRMIS 2.0 akan mengalami banyak perubahan samada dari segi penampilan, capaian yang boleh menyokong pelbagai OS dan peranti, BI, aplikasi mobil...(mungkin modul cuti) dan lebih mesra pengguna kerana menerapkan elemen responsive UI. Di antara ciri-ciri HRMIS 2.0 cross browser Better User experince (UX) Peningkatan Keselamatan Peringkat Pertama Peringkat Kedua

LANDING PAGE HRMIS 2.0…(Grid) Ini contoh menu utama HRMIS 2.0 atau kita panggil Landing Page HRMIS 2.0. Kita ada 2 Format Paparan iaitu GRID dan IKON. Ini contoh paparan mengikut format GRID.

LANDING PAGE HRMIS 2.0…(icon) Ini contoh Landing Page HRMIS 2.0 mengikut format paparan IKON.

KONSEP LEFT MENU & SKRIN HRMIS 2.0 Manakala ini contoh left menu yang kami bangunkan. Berdasarkan left menu ini, pengguna boleh terus masuk dan capai destinasi dengan cepat tanpa banyak klik. Manakala bagi skrin HRMIS 2.0, tidak banyak perubahan dibuat pada Peringkat Pertama ini.

Terima kasih