MESYUARAT JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (JKPAK) JABATAN PELAJARAN JOHOR BIL. 3 TAHUN 2012 11 JULAI 2012 HOTEL SELESA, PASIR GUDANG UNIT PEROLEHAN DAN PENGURUSAN ASET SEKTOR KHIDMAT PENGURUSAN DAN PEMBANGUNAN

A G E N D A Perutusan Pengerusi 1

PERUTUSAN PENGERUSI Sistem Pelantikan Pegawai Aset (SPPA) JPNJ dan Semua PPD perlu melaksanakan permohonan Pelantikan Pegawai Aset melalui sistem secara online. Semua sekolah perlu memanjangkan permohonan secara manual ke PPD masing-masing. Pegawai Aset Lembaga Pemeriksa Pegawai Pemeriksa Pemverifikasi Stor

PERUTUSAN PENGERUSI 2. Pelantikan Pegawai Pemverifikasi Stor Pelantikan Pemverifikasi Stor JPNJ adalah di bawah kuasa Pegawai Pengawal (KSU), manakala bagi semua PPD dan semua sekolah adalah di bawah bidang kuasa Pengarah Pelajaran Negeri. Sehubungan itu, mulai 7 Mac 2012 semua permohonan pelantikan Pemverifikasi Stor hendaklah mengikut Kuasa Melantik yang telah ditetapkan.

KPM/JPNJOH/153/I/10/1343 PERUTUSAN PENGERUSI 3. Penyeragaman Nombor Siri Pendaftaran Aset Nombor Siri Pendaftaran Menggunakan Kod EMIS KPM/JPNJOH153/J01/I/10/1343 Nombor Siri Pendaftaran Sedia Ada KPM/JPNJOH/153/I/10/1343

Touch Point Menteri Pelajaran PERUTUSAN PENGERUSI 4. Waran Peruntukan Bagi Touch Point Menteri Pelajaran Tahun 2013 1 Murid 1 Meja 1 Kerusi Tahun 2013 RM 1.1 juta Touch Point Menteri Pelajaran

PERUTUSAN PENGERUSI 5. Kaedah Alternatif Kepada Tindakan Surcaj Bagi Mendapatkan Nilai Harta Mudah Alih (Elektronik) Hukuman dikenakan oleh KPM melalui Kaedah Alternatif Pegawai perlu membuat bayaran balik secara lump sum Jika tidak mampu, ansuran boleh dibuat melalui kaedah surcaj

A G E N D A Pengesahan Minit Mesyuarat JKPAK Bil. 2/2012 2

A G E N D A Maklumbalas Mesyuarat 3

A G E N D A Pembentangan Laporan JKPAK Bil.3/2012 4

LAPORAN PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN JABATAN PELAJARAN JOHOR SUKU TAHUN KEDUA ( 1 APRIL – 30 JUN 2012)

TELAH MENGADAKAN MESYUARAT BELUM MENGADAKAN MESYUARAT PELAKSANAAN MESYUARAT JKPAK BIL.3/2012 TELAH MENGADAKAN MESYUARAT BELUM MENGADAKAN MESYUARAT PPD Batu Pahat PPD Johor Bahru PPD Pontian PPD Pasir Gudang PPD Kulaijaya PPD Segamat PPD Kluang PPD Muar PPD Mersing PPD Kota Tinggi

LAPORAN KEDUDUKAN SEMASA ASET ALIH SUKU TAHUN KEDUA HARTA MODAL – RM 119,318.00 INVENTORI – RM 361,832.50 JPNJ 10 PPD

TELAH MENGADAKAN PEMERIKSAAN BELUM MENGADAKAN PEMERIKSAAN LAPORAN PELAKSANAAN PEMERIKSAAN PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN SUKU TAHUN KEDUA TELAH MENGADAKAN PEMERIKSAAN BELUM MENGADAKAN PEMERIKSAAN PPD Batu Pahat Jabatan Pelajaran Johor PPD Segamat PPD Johor Bahru PPD Muar PPD Pasir Gudang PPD Pontian PPD Kota Tinggi PPD Kulaijaya PPD Kluang PPD Mersing

LAPORAN PELUPUSAN ASET ALIH SUKU TAHUN KEDUA Tiada kes dilaporkan bagi Suku Tahun Kedua Tahun 2012 NPA = Nilai Perolehan Asal

LAPORAN KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA ASET ALIH SUKU TAHUN KEDUA Tiada kes dilaporkan bagi Suku Tahun Kedua Tahun 2012

Tiada kes dilaporkan bagi Suku Tahun Kedua Tahun 2012 LAPORAN KAEDAH ALTERNATIF KEPADA TINDAKAN SURCAJ BAGI MENDAPATKAN NILAI HARTA MUDAH ALIH (ELEKTRONIK) YANG HILANG SUKU TAHUN KEDUA Tiada kes dilaporkan bagi Suku Tahun Kedua Tahun 2012

LAPORAN PENERIMAAN HADIAH SUKU TAHUN KEDUA Tiada kes dilaporkan bagi Suku Tahun Kedua Tahun 2012

LAPORAN PENGURUSAN STOR JABATAN PELAJARAN JOHOR SUKU TAHUN KEDUA ( 1 APRIL – 30 JUN 2012)

LAPORAN KEDUDUKAN SEMASA STOR SUKU TAHUN KEDUA JPNJ + 10 PPD RM 851,799.88 Kadar Pusingan Stok : 13.32

LAPORAN PEMERIKSAAN STOK SUKU TAHUN KEDUA Hanya PPD Pasir Gudang, PPD Johor Bahru dan Segamat melaksanakan pemeriksaan suku tahun kedua

LAPORAN PELUPUSAN STOK SUKU TAHUN KEDUA Tiada kes dilaporkan bagi Suku Tahun Kedua Tahun 2012

LAPORAN KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA STOK SUKU TAHUN KEDUA Tiada kes dilaporkan bagi Suku Tahun Kedua Tahun 2012

A G E N D A 5 Status Bayaran Balik oleh pegawai yang dikenakan tindakan bayaran balik Oleh Kuasa Melulus sehingga 2 Julai 2012 5

SENARAI PEGAWAI YANG TIDAK MEMBUAT RAYUAN BIL SEKOLAH DAERAH NAMA PEGAWAI PERALATAN YANG HILANG JUMLAH BAYARAN BALIK YANG DIKENAKAN (RM) CATATAN 1 SMK Pasir Gudang Pasir Gudang Pn Norasidah bt Abdul Rahman 1 Unit Komputer Riba 3,480.00 Pembayaran Akan Dibuat Pada Bulan September 2012. 2 SJKT Desa Cemerlang Pn Punithawathy A/P Arjunan Pembayaran Akan Dibuat Pada 10.12.2012

SENARAI PEGAWAI YANG TELAH MEMBUAT SEPARUH BAYARAN BIL SEKOLAH DAERAH NAMA PEGAWAI PERALATAN YANG HILANG JUMLAH BAYARAN BALIK YANG DIKENAKAN (RM) CATATAN 1 SMK Seri Perling Johor Bahru Siti Azar bt Rafee 1 Unit Komputer Riba 3,430.14 Rayuan Pengurangan Bayaran Balik 2 SMK Sri Kukup Pontian Sharila bt Shariff 704.00 Bayaran secara ansuran sehingga Oktober melalui kaedah potongan gaji. 3 SJKT Mount Austin Pasir Gudang Pn Nalaini A/P Chelliah 2,640.00 Rayuan pengecualian bayaran balik 4 SMK Pasir Gudang Pn Norasidah bt Abdul Rahman 3,480.00 5 SK Temenggong Abdul Rahman(2) Pn Rafiah bt Abdullah 2,240.00 Sedang Menunggu Kelulusan Bayaran Secara Ansuran

JUMLAH BAYARAN BALIK YANG DIKENAKAN BIL SEKOLAH DAERAH NAMA PEGAWAI PERALATAN YANG HILANG JUMLAH BAYARAN BALIK YANG DIKENAKAN (RM) CATATAN 6 SK Seri Kenangan Johor Bahru En Zafarul Islam bin Mohamed 1 Unit Komputer Riba 2,320.00 Sedang Menunggu Kelulusan Bayaran Secara Ansuran 7 SJKC Kuo Kuang (2) Pn Low Ley Ching 4,400.00 Rayuan pengecualian bayaran balik 8 SJKC Senai Kulaijaya Cik Loo Chiew Keng 3,723.00 Sedang Menunggu Kelulusan Rayuan Pengecualian Bayaran Balik 9 SK Jaya Mulia Pontian En Muhammad Hisham bin Sukarman 10 SMK Taman Mutiara Rini Pn Suriati bin Ahmad 2,978.40 11 Pn Shahaniza bt Sarkawi 2 Unit Komputer Riba 1,861.50

JUMLAH BAYARAN BALIK YANG DIKENAKAN BIL SEKOLAH DAERAH NAMA PEGAWAI PERALATAN YANG HILANG JUMLAH BAYARAN BALIK YANG DIKENAKAN (RM) CATATAN 12 SK Jaya Mulia Pontian Pn Misbibah bt Mohd Akhear 2 Unit Komputer Riba 1,861.50 Rayuan pengecualian bayaran balik 13 En Fauzilyaffindy bin Jumli 14 SK Seri Jasa Sepakat Batu Pahat Pn Aini bt Aman 1 Unit Komputer Riba 3,080.00 15 SK Dato’ Onn Jaafar Mohd Redzuan bin Amat 2,566.00 16 SK Taman Molek Pasir Gudang En Mohd Sumardi bin Lamat I Unit Komputer Riba 290.00 Dalam Proses Pembayaran

JUMLAH BAYARAN BALIK YANG DIKENAKAN BIL SEKOLAH DAERAH NAMA PEGAWAI PERALATAN YANG HILANG JUMLAH BAYARAN BALIK YANG DIKENAKAN (RM) CATATAN 17 SK Taman Molek Pasir Gudang En Mohd Rizal bin Mohd Isa 1 Unit Komputer Riba 3,723.00 Dalam Proses Pembayaran

A G E N D A Kertas Makluman Penyeragaman No.Siri Pendaftaran Aset 6

LATAR BELAKANG Perbendaharaan telah mengeluarkan arahan supaya semua agensi pelaksana Sistem Pengurusan Aset melaksanakan penyeragaman no. siri pendaftaran aset alih menggunakan satu standard nasional bersandarkan kepada Data Dictionary Sektor Awam (DDSA). KPM bersetuju dengan penggunaan format kod DDSA. Walaubagaimanapun, pengecualian dimohon bagi menggunakan kod sekolah seperti di dalam data EMIS. Pelaksanaannya adalah bermula serta merta.

No.Siri Pendaftaran Aset KPM/JPNJOH153/J01/H/08/1234 Singkatan Kementerian Singkatan Jabatan/Bahagian dan Kod Fail Kod EMIS Kod Pengkelasan Aset Tahun No. Siri

A G E N D A Hal-hal Lain 7

Bengkel Tatacara Pengurusan Aset Kerajaan dan Stor telah diadakan pada BENGKEL TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN DAN PENGURUSAN STOR TAHUN 2012 ANJURAN JPNJ Bengkel Tatacara Pengurusan Aset Kerajaan dan Stor telah diadakan pada 28 – 30 Jun 2012 bertempat di Hang Tuah World Heritage City Hotel, Melaka. Seramai 80 orang peserta telah mengikuti bengkel berkenaan dengan penyertaan daripada semua sekolah, PPD dan juga JPN Johor. Bengkel telah mencapai sasaran.

BENGKEL TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN DAN PENGURUSAN STOR TAHUN 2012 ANJURAN JPNJ

S E K I A N T E R I M A K A S I H ® COPYRIGHT REGISTERED