Ternak madu di hutan belantara Menuju Mutu tujuan kita bersama Pantun untuk FPMPTI Ternak madu di hutan belantara Menuju Mutu tujuan kita bersama

Disampaikan pada Semnas Penjaminan Mutu PT, Pekanbaru, 24 Mei 2017 MEMBANGUN UNIVERSITAS BRAWIJAYA YANG SEHAT, BERMUTU DAN BEREPUTASI DENGAN SPMI

Mengapa Sistem Penjaminan Mutu perlu untuk UB? UB PTN relatif muda (55th pada 2017) dibandingkan dengan Unair, ITS, UM atau UGM, ITB, UI. UB sedang tumbuh dan belajar agar bisa mengemban amanah, berkontribusi mencerdaskan kehidupan bangsa dan bereputasi UB memiliki visi, misi yang akan dicapai untuk tahun 2020 dengan pemenuhan standar mutu UB secara berkelanjutan Output UB adalah kepuasan stakeholders (customer satisfaction) UB mengupayakan kepuasan stakeholders terpelihara (customer care).

Good University Governance Menuju Daya Saing ASIA 2011-2015 2015-2020 Mencapai Daya Saing ASEAN Mencapai Daya Saing ASIA Good University Governance

Strategi yang dilakukan Menginisiasi implementasi SPMI dengan Siklus OSDAT Melanjutkan dengan Siklus PDCA/PPEPP. Peningkatan mutu SDM secara berkelanjutan: Studi banding, pelatihan dan sertifikasi auditor/asesor. Menerapkan Good University Governance (GUG), Standar Pelayanan Prima & e-complaint. Melayani publik: Studi banding, pelatihan, konsultasi, magang, UB Berbagi: Klinik SPMI-SPME, PHK PT Asuh Unggul. Menginisiasi jejaring dan keterbukaan informasi publik: Forum PMPTI, website. Melakukan Reformasi Birokrasi (Layanan satu pintu Gapura).

Sistem Penjaminan Mutu di UB Pusat Jaminan Mutu (PJM) Roadmap Kegiatan Sistem Penjaminan Mutu di UB 2003 2004 2005 2007 2008 2011 2013-Skrg 2006 I-MHERE B 2.2a PNBP PHK PNBP SP4 PNBP PNBP PNBP Benefit Monitoring & Evaluation (BME) SPMI (PJM – SPI) Pusat Jaminan Mutu (PJM) Inter- Nasional- isasi UB sehat & berdaya saing ISO 9001:2000 PJM UB Award Audit kepatuhan SPMI SPMI tertulis (PJM-SPI) Akreditasi Monevin PHK & Pasca PHK Monevin DueLike Inisiasi SPMA Akreditasi Monevin PHK SPMA tertulis (PJM) Audit sistem (akademik) Akreditasi Monevin PHK & Pasca PHK ISO 9001:2008 UB Akreditasi Internasional PS Akreditasi Lab UB Award Audit Kinerja Akreditasi Nasional PS & PT Monev PHK ISO 9001:2008 UB Akreditasi Internasional PS (12 PS) Akreditasi Lab UB Award Audit Kinerja Akreditasi Nasional PS & PT Monev PHK UB berbagi Hibah PT Asuh Unggul Tumbuhnya kapasitas perencanaan, meningkatnya akuntabilitas, transparansi & efisiensi

Menginisiasi implementasi SPMI dengan Siklus OSDAT (Do) Visi Misi Evaluasi Diri Benchmarking 3. Stakeholders 1,2 dan 3 utk menetapkan RENSTRA Dilaksanakan: Sosialisasi & acuan kerja S (Sistem) Ada tidak peningkatan kinerja terhadap tahun lalu. Apa upaya-upaya yang telah dilakukan. Sistem Dokumen Audit Internal Pimpinan Manajemen, PJM Dokumen Induk & mutu Bisnis proses Standar mutu Sasaran mutu A (Audit) Implementasi Siklus SMM UB Pencapaian Visi Misi Kepuasan Pengguna Jasa Layanan Keberlanjutan organisasi Organisasi dan tupoksinya O (Organisasi) Audit (eksternal: Akreditasi BAN-PT; ISO 9001:2008) Perbaikan, tindak lanjut dan Peningkatan mutu T (TindakLanjut) Tinjauan Manajemen (Management Review/ Permintaan Tindakan Koreksi = PTK)

Melanjutkan dengan Siklus PDCA/PPEPP Penetapan Standar Dikti Pelaksanaan Standar Dikti Evaluasi (Pelaksanaan) Standar Dikti Pengendalian (Pelaksanaan) Standar Dikti Peningkatan Standar Dikti P P P E

Studi banding, Pelatihan dan Sertifikasi Auditor/Asesor AUN-QA Secretariat, Bangkok Guilin National University AUN-QA Assessor Training Workshop AUN-QA Training Course

Menerapkan Good University Governance (GUG) Transparansi Akuntabilitas Tanggungjawab Kemandirian Kejujuran Penjaminan Mutu dan Relevansinya Efektivitas dan Efisiensi Non Profit

Menerapkan Standar Pelayanan Prima Penghargaan Peringkat 1 – 2 Keterbukaan Informasi Publik 2014 – 2016 Tahun Peringkat UB Peringkat UI 2014 2 1 2015 4 2016

Menerapkan e-Complaint

Penghargaan Dirjen Dikti sebagai PT yang menerapkan SPMI Tahun 2008 Pelayanan Publik Frekuensi pembinaan SPMI dan SPME untuk PT lain Jumlah PT yang terlibat dalam pembinaan SPMI dan SPME (2006 s.d 2016) Menerapkan SPM Akademik. Mengikuti AIPT. Pilot project penerapan ISO 9001. Menerima PHK Dikti dan menerapkan Monevin PHK. PT lain benchmarking tentang Sistem Monevin PHK ke UB. PT lain benchmarking tentang SPMI ke UB. Membuka layanan umum (pelatihan SPMI, sertifikasi auditor internal, technical assistance dan konsultasi). Berbagi penerapan ISO 9001 dalam SPMI. PT lain benchmarking tentang SPMI ke UB. Membuka layanan umum (pelatihan SPMI, sertifikasi auditor internal, technical assistance dan konsultasi). Berbagi penerapan ISO 9001 dalam SPMI. Memprakarsai pembentukan FPMPTI. Menyelenggara-kan kegiatan CSR SPMI “UB Berbagi”. PT lain benchmarking tentang sertifikasi internasional. 2005 s.d. 2008 2009 s.d. 2012 2013 s.d 2017 Penghargaan Dirjen Dikti sebagai PT yang menerapkan SPMI Tahun 2008

UB Peduli – UB Berbagi Klinik SPMI – SPME untuk PT di NTT

Inisiasi FPMPTI

Melakukan Reformasi Birokrasi

DAMPAK SPMI - SPME A National Accreditation

UB Ranks in Indonesia #5 #10 #7 #5

International Accreditation/Certification

International Accreditation/Certification

Pengakuan Institusi Tahun Ranking di Dunia Ranking di Indonesia 2015 1519 4 2016 1333 5 Tahun Ranking di Dunia Ranking di Indonesia 2015 862 4 2016 966 7

Pengakuan Institusi 2015 224 11 2016 119 7 Tahun Ranking di Dunia Ranking di Indonesia 2015 224 11 2016 119 7

Pengakuan Institusi International Association of University Libraries

RSHP dan RSUB Peresmian Peresmian Rumah Sakit Hewan Pendidikan oleh Gubernur Jawa Timur, Dr. H. Soekarwo Peresmian Rumah Sakit UB oleh Sekjen Kemenristekdikti, Prof. Ainun Na’im, Ph.D.

Prestasi Mahasiswa 72 Prestasi Juara Tingkat Internasional Tim "Floice" FTP UB berhasil menjuarai "The 1st Lanna Choir Competition" di Chiang May, Thailand (19-23/10/2016) 85 Prestasi Juara Tingkat Nasional UB kembali menjadi juara umum 5 kali dalam PIMNAS XXIX di IPB (8-11/8/2016)

Catatan Penting dari Ketua Majelis BAN-PT dalam kunjungan di UB (Senin, 22 Mei 2017) SPMI kunci utama keberhasilan PT dalam pelaksanaan SPME (BAN-PT dan LAM-PT). Jika SPMI baik, maka SPME akan baik pula. Standar PT harus minimal sama dengan SN Dikti. Sebaiknya siklus SPMI dilaksanakan minimal 1x per tahun. Implementasi SPMI mengikuti siklus PPEPP. PT menjalankan Siklus Penjaminan Mutu berkelanjutan. Pengembangan budaya mutu sangat penting. Ke depan, evaluasi diri diberi bobot besar dalam akreditasi. Evaluasi diri berbasis PDDikti yang mutakhir dan akurat. Jika budaya mutu sudah terbangun maka akreditasi menjadi kebutuhan bukan keterpaksaan. Perlu evaluasi berkelanjutan atas keberhasilan capaian pembelajaran (mata kuliah, prodi, jurusan, fakultas, PT).

Kesimpulan Implementasi SPMI UB telah dimulai sejak tahun 2003 dan telah berdampak baik dalam penerapan GUG ditandai: Peningkatan kapasitas perencanaan, manajemen internal, transparansi dan akuntabilitas setiap unit kerja. Peningkatan kesehatan organisasi, membudayakan mutu, dan academic atmosphere. Meminimalkan ketidakpatuhan pada regulasi serta menghindari kinerja yang tidak sesuai harapan. Peningkatan produktivitas UB: jumlah prodi terakreditasi A (untuk prodi lama) dan B (untuk prodi baru). Mempertahankan status akreditasi A untuk APT pada tahun 2014, peningkatan prestasi, pemeringkatan, serta reputasi dan pengakuan UB lainnya dari berbagai pihak termasuk stakeholders nasional dan internasional.

terima kasih Pergi ke Riau jangan lupa makan ikan dabu dabu Marilah kita menuju Perguruan Tinggi yang bermutu