PENILAIAN OBYEK IMPLEMENTASI 5S+S Panduan Singkat Tim 5S+S ITS 2018

Tujuan Penilaian Obyek Implementasi Evaluasi proses implementasi program 5S+S di tiap obyek implementasi Memberikan peluang perbaikan bagi tim implementasi 5S+S Mendapatkan nilai implementasi sebagai bagian evaluasi program Sarana pembelajaran bagi penilai dan tim yang dinilai agar sharing implementasi 5S+S lebih luas

Durasi Penilaian Tim penilai perlu mengalokasikan kurang lebih 45-60 menit untuk melakukan penilaian lapangan dan wawancara, durasi tergantung proses dinamis di lapangan. HARAP DIBANGUN KONDISI YANG INFORMAL untuk Penilaian yg lebih OPTIMAL

Tahapan umum Penilaian Tiap anggota tim penilai, mencetak dan membaca ulang form penilaian 5S+S Tim Penilai berkumpul di titik kumpul (sesuai koordinasi tim penilai) dengan membawa surat tugas Tim Penilai menemui ketua tim dan bila memungkinkan menemui pimpinan unit untuk meyampaikan adanya proses penilaian dan tujuan penilaian secara singkat. Tim penilai minta didampingi oleh tim implementator untuk menuju obyek implementasi 5S+S Melakukan observasi di lokasi obyek sesuai dengan form penilaian 5S+S Berkoordinasi singkat sesama anggota tim bila menemukan adanya ketidaksesuaian (temuan) Mencatat ketidaksesuaian (temuan) dalam form atau catatan terpisah sebagai masukan bagi tim implementasi TIAP ANGGOTA TIM PENILAIAN BERHAK MENILAI SESUAI DENGAN FAKTA DAN INFORMASI YANG DILIHAT/DITEMUKAN DAN DAPAT BERKOORDINASI DENGAN ANGGOTA TIM LAINNYA BILA ADA PERLU PENYAMAAN PERSEPSI Tiap anggota tim penilai mengisi form penilaian dan diserahkan kepada coordinator tim penilai yang selanjutnya diserahkan ke panitia di SDMO Setelah selesai melakukan gemba penilaian, tim berpamitan kepada ketua tim implementasi dan meninggalkan obyek penilaian

BOBOT PENILAIAN No ASPEK PENILAIAN Bobot (%) OFFICE LAB SISIH S1.1 Pemilahan item 10% 8% S1.2 Item rusak/dalam perawatan dan pemberian label merah (red tag) S1.3 Tempat Penampungan Sementara (TPS) 5% SUSUN S2.1 Instalasi Listrik, AC, Telepon, dan Wifi (Access Point) S2.2 Tanda dan Label untuk tempat pada tiap item S2.3 Penempatan Mesin/Komputer/Alat Kerja dan Bahan/Material 7% S2.4 Penataan Dokumen 6% S2.5 Penempatan APAR dan Kotak P3K 3% S2.6 Pembatasan Area Kerja (khusus Lab) SAPU   S3.1 Kebersihan lantai/dinding/langit-langit dan selasar (lorong) S3.2 Kebersihan Mesin/Alat Kerja/Komputer S3.3 Kebersihan fasilitas umum STANDAR S4.1 Petunjuk Operasional Baku (SOP) dan checksheet S4.2 Jalur/ Rambu Evakuasi dan Peta Evakuasi SINAMBUNG S5.1 Komitmen dan Keterlibatan Pimpinan (wawancara) S5.2 Dokumentasi kegiatan TOTAL 100%

TERIMAKASIH ATAS SEMANGAT BERBAGI DAN SALING BELAJAR