Manajemen data yang handal dalam mendukung akuntabilitas pelaksanaan program hibah air minum dan sanitasi Pontianak, 14 Mei 2018

Outline Manajemen Data Mekanisme Pelaksanaan Portal Data Prohamsan Konfigurasi Sistem & Pengguna Sim Prohamsan Produsen Data dalam Pelaksanaan Kegiatan Prohamsan Siklus Aliran Data Pelaporan PJ-SIM Tahapan Dalam Pengolahan Data Pohon Data Catatan

MEKANISME PELAKSANAAN

ATRIBUT DATA YANG DIHASILKAN SESUAI MEKANISME PROGRAM Manajemen Data ATRIBUT DATA YANG DIHASILKAN SESUAI MEKANISME PROGRAM No Mekanisme Pelaksanaan Produsen Data Atribut Data 1 Minat Pemda PEMDA Surat Minat Bupati / Walikota dan Surat Pernyataan Idle Capacity Perda PMP Peta Jaringan 2 Penilaian Dokumen Usulan dan Persiapan 4 SK PIU (Project Implementation Unit) 5 PDAM/PEMDA Data MBR 6 CPMU Surat Usulan Permohonan SPPH 7 Surat Persetujuan Pemberian Hibah (SPPH) dan PHD DJPK SPPH Kabupaten/Kota 8 PHD Kab/Kota 9 Baseline Survey PEMDA (PIU) Surat Kesiapan Data MBR calon penerima manfaat kepada CPMU 10 Lampiran Data MBR yang siap Survey Baseline 11 Penyampaian Data MBR Kepada Konsultan Baseline 12 Konsultan Baeline dan Verifikasi Jadwal Survey Baseline (Konsultan Baseline dan Verifikasi 13 Surat Pelaksanaan Survey Baseline 14 PEMDA, KONSULTAN BA Survey Baseline No Mekanisme Pelaksanaan Produsen Data Atribut Data 15 Pelaksanaan CPMU Surat Pemasangan SR 16 PEMDA Surat Penyelesaian Konstruksi Fisik 17 Verifikasi 18 PEMDA, KONSULTAN Lampiran Data Ajuan Verifikasi MBR 19 Penyampaian Data Verifikasi Kepada Konsultan 20 Konsultan Baeline dan Verifikasi Penyampaian Jadwal Verifikasi 21 Surat Pelaksanaan Survey Verifikasi 22 PEMDA, PPMU, Konsultan BA Verifikasi 23 BPKP Laporan Review BPKP 24 PPMU Laporan Rekomendasi PPMU 25 Rekomendasi Teknis 26 Pencairan Hibah Pemda Surat Permohonan Pencairan Dana Hibah #Slide 13 penjelasan lebih rinci dari slide 12 tentang data - data induk yg dihasilkan dari setiap tahapan kegiatan yg terdapat dalam mekanisme pelaksanaan Prohamsan (tolong dijelaskan juga data2 yg dihasilkan itu, mana yg berasal dari PJ SIM, mana dari Tim Konsultan Advisory, mana yg dari Tim Konsultan Baseline dan Verifikasi dan mana yg merupakan kombinasi tp disebutkan kombinasi siapa dengan siapa ya)

PRODUSEN DATA DALAM PELAKSANAAN KEGIATAN PROHAMSAN Manajemen Data PRODUSEN DATA DALAM PELAKSANAAN KEGIATAN PROHAMSAN PRODUSEN DATA FUNGSI PJ SIM Bertugas untuk memberikan data dan informasi kepada CPMU melalui web yang telah tersedia; CPMU melakukan olahan data yang berasal dari beberapa produsen data lain sehingga menghasilkan keluaran yang mendukung kegiatan Hibah Air Minum dan Sanitasi Tim Konsultan Baseline dan Verifikasi Produsen data survei di lapangan yang kemudian di rekapitulasi dan masuk ke CPMU Hibah Air Minum dan Sanitasi. DJPK Produsen data berupa data-data terkait SPPH hingga kegiatan pencairan. BPKP Mendukung progres pelaksanaan PROHAMSAN, BPKP melakukan verifikasi dimana data laporan hasil verifikasi kemudian akan diterima oleh CPMU. #Slide 16 bicara tentang produsen data dalam pelaksanaan kegiatan Prohamsan sesuai mekanisme dan timeline ( Pj SIM, Tim Advisory, Pemda, DJPK, BPKP, Tim Konsultan Baseline dan Verifikasi)

SIKLUS ALIRAN DATA DARI PEMDA, DJPK, DAN BPKP Manajemen Data SIKLUS ALIRAN DATA DARI PEMDA, DJPK, DAN BPKP #Slide 17 berbicara tentang Siklus aliran data yg masuk kepada CPMU lewat portal Prohamsan. (Mhn dikoreksi bahwa aliran data itu tdk hanya masuk dari PJ SIM tp juga masuk dari produsen data yang lain yg dijelaskan di slide 16, tlg digambarkan alur datanya dalam siklus tersebut)

SIKLUS ALIRAN DATA KONSULTAN BASELINE DAN VERIFIKASI Manajemen Data SIKLUS ALIRAN DATA KONSULTAN BASELINE DAN VERIFIKASI #Slide 17 berbicara tentang Siklus aliran data yg masuk kepada CPMU lewat portal Prohamsan. (Mhn dikoreksi bahwa aliran data itu tdk hanya masuk dari PJ SIM tp juga masuk dari produsen data yang lain yg dijelaskan di slide 16, tlg digambarkan alur datanya dalam siklus tersebut)

SIKLUS ALIRAN DATA PJ SIM Manajemen Data SIKLUS ALIRAN DATA PJ SIM #Slide 17 berbicara tentang Siklus aliran data yg masuk kepada CPMU lewat portal Prohamsan. (Mhn dikoreksi bahwa aliran data itu tdk hanya masuk dari PJ SIM tp juga masuk dari produsen data yang lain yg dijelaskan di slide 16, tlg digambarkan alur datanya dalam siklus tersebut)

TAHAPAN DALAM PENGOLAHAN DATA CPMU Manajemen Data TAHAPAN DALAM PENGOLAHAN DATA CPMU Setelah pengeditan data yang valid maka dilakukan coding dengan pemberian coding untuk data MBR, maupun ID Baseline pada masing-masing SR. Tahap Editing dilakukan dalam pengelolaan data yang masuk dari Pemda, Konsultan, dan PJ-SIM. (Data MBR, Data Baseline, Data Pemasangan SR, Pembangunan Tanki septick) Coding Processing Cleaning Editing Pemrosesan data dilakukan dengan cara meng-entry data dari kuisioner ke paket program komputer. Ada bermacam-macam paket program yang dapat digunakan untuk pemrosesan data dengan masing-masing memiliki kelebihan dan kekurangan. Tahap Cleaning data pada CPMU Hibah dan Air Minum terdapat pada tim Sanitasi, Air Minum dan Monitoring dan Evaluasi.

POHON DATA PROHAMSAN #Slide 23 berisi data-data yang terkait dengan pelaksanaan program hibah air minum dan sanitasi terutama AMD dan ALS, mbak Nanda harus bisa menampilkan pohon datanya, mulai data induk hingga data turunan (digambarkan saja secara skematik)

PELAPORAN PJ-SIM Baseline Survey (Maret-Mei) Manajemen Data PELAPORAN PJ-SIM Baseline Survey (Maret-Mei) Pemasangan SR (April-Oktober) Pembangunan Tanki septick (April-Oktober) Verifikasi Eligible (Juli-November) Rekomendasi Pencairan (ALS Okt-Des, AMD Des) Pencairan Laporan progres kegiatan kepada CPMU, setiap hari maksimal pukul 16.00 WIB. Data yang masuk akan di publish di web PROHAMSAN pada pukul 08.00 WIB keesokan harinya. Untuk data yang tidak valid / Ineligible, maka akan diupload Lusa keesokan harinya (menunggu revisi dari PJ SIM).

Manajemen Data CATATAN PJ SIM berperan penting dalam memberikan data dan informasi yg akurat kedalam portal data PROHAMSAN; PJ diwajibkan untuk menyampaikan laporan progres kegiatan setiap harinya sesuai dengan kewajibannya maksimal pukul 16.00 WIB, sehingga data dalam portal data PROHAMSAN tetap up to date dan handal; Data yang akan di-publish oleh PJ SIM ke dalam website prohamsan sebagai sumber informasi resmi bagi para pengambil keputusan di tingkat pusat, maupun Kab/Kota dan juga kepada khalayak umum sebagai bagian dari penyebarluasan informasi publik terkait kegiatan PROHAMSAN. #Slide 24 berisi catatan2 penting terkait peran PJ SIM dalam memberikan data dan informasi yg akurat kedalam portal data prohamsan, termasuk kepatuhan waktu penyampaian agar data dalam portal data tetap up to date dan handal, serta penekanan terhadap fungsi dari data yg akan dipublish dalam website prohamsan sebagai sumber informasi resmi bagi para pengambil keputusan dan juga kepada khalayak umum sebagai bagian dari penyebarluasan informasi publik terkait kegiatan Prohamsan