GOVERNAN PERMOHONAN SISTEM APLIKASI &PENGUKURAN BEBAN TUGAS

Kandungan: JKSS – Jawatankuasa Semakan Sistem Governan Permohonan Sistem Aplikasi Kaedah Pengukuran Beban Tugas

Jawatankuasa Semakan Sistem (JKSS) Terma dan rujukan JKSS Bersidang 3 kali dalam setahun :- i. Awal Tahun Membentangkan status dan perancangan tahunan. Penetapan Susunan dan keutamaan pembangunan dan penambahbaikan sistem. ii. Pertengahan Tahun Pembentangan status dan review perancangan pertengahan tahun Perbincangan dan persetujuan bersama susunan perancangan pertengahan iii. Akhir Tahun Pembentangan status akhir Keperluan bagi perancangan tahun hadapan Status pembangunan dan penambahbaikan sistem akan dilaporkan secara berkala di dalam mesyuarat JTICT.

Governan Permohonan Sistem Aplikasi Permohonan daripada Pemilik Proses Kelulusan Mesyuarat Jawatankuasa Semakan Sistem (JKSS) Proses Analisa & Pembangunan Sistem Serahan

Proses Lengkap Permohonan Sistem Pelaksanaan Permohonan Tidak Tidak Melebihi 20 jam? Permohonan daripada Pengguna/ Pemilik Sistem Semakan Urusetia JKSS Lengkap? Ya Semakan oleh Ketua Bahagian Infostrukture & Penentuan Jam Penilaian di JKSS Ya Mula Borang permohonan URS Sokong? Pelaksanaan & Pemakluman kepada Pemohon Penentuan Keutamaan Lulus? Ya Cadangan Penilaian & Kelulusan di JTICT Ya Pelaporan di JTICT Tamat Tidak Tidak Pemakluman kepada Pemohon Pelaksanaan Permohonan

Proses Permohonan Baru Menggunakan borang selaras ISO/IEC 27001:2013 UMP-ISMS-P4-049 : Borang Permohonan Sistem Baru UMP-ISMS-P4-025 : Borang Permohonan Perubahan Borang yang telah lengkap beserta User Requirement Specification (URS) perlulah diserahkan kepada Ketua Bahagian bagi penetapan jumlah jam dan seterusnya diserahkan kepada urusetia JKSS. Penetapan jam adalah berdasarkan ketetapan berikut :- Ketua Bahagian : 300 jam/tahun. Ketua Unit : 800 jam/tahun. Pembangun Sistem : 1000 jam/tahun.

Skop Kerja Ketua Bahagian b. Ketua Unit Merancang dan mengurus pembangunan sistem di bawah skop seksyen masing-masing. Membangunkan sistem berdasarkan jam yang diperuntukkan iaitu 300 jam. Penetapan hala tuju pembangunan sistem aplikasi UMP Terlibat dalam sesi perbincangan awal projek Terlibat dalam aktiviti-aktiviti penjanaan pendapatan b. Ketua Unit Menganalisis keperluan pembangunan dan penyelenggaraan dan menetapkan jumlah jam. Membangunkan sistem berdasarkan jam yang diperuntukkan iaitu 800 jam. Memantau projek-projek pembangunan sistem bahagiannya. Menetapkan star rating bagi developer yang siap sebelum tarikh deployment. Melaksana perolehan sistem aplikasi sekiranya diperlukan. Mendapatkan requirement daripada pengguna

c. Pembangun Sistem (Programmer) Membangunkan sistem berdasarkan jam yang diperuntukkan iaitu 1000 jam/tahun. Terlibat dalam sesi perbincangan awal projek Terlibat dalam aktiviti-aktiviti penjanaan pendapatan

Proses Analisa & Pembangunan Sistem Task based dengan penetapan jam bagi setiap kerja-kerja pambangunan dan penyelenggaraan sistem. Pengukuran jam kerja pada peringkat ini adalah menggunakan Sistem Pengurusan Projek (PMS)

Pusat Teknologi Maklumat & Komunikasi Universiti Malaysia Pahang 26600 Pekan, Pahang Tel: 09-4246464 Faks: 09-424 6444 URL: ptmk.ump.edu.my