DASAR-DASAR MANAJEMEN PERTEMUAN VI & VII

STANDART KOMPETENSI : Pada akhir mata kuliah ini mahasiswa diharapkan dapat memahami tentang manajemen KOMPETENSI DASAR : a. Mahasiswa mengetahui konsep dasar manajemen b. Mahasiswa memahami sejarah manajemen c. Mahasiswa memahami pentingnya manajemen d. Mahasiswa memahami tujuan dan bidang-bidang manaj.

KONSEP DASAR MANAJEMEN MANAJEMEN ADALAH : proses merencana, mengorganisasi, mengarah- kan, mengkoordinasikan serta mengawasi ke- giatan mencapai secara efisien dan efektif tu- juan organisasi Proses manajemen dilakukan oleh manajemen bawah, menengah dan puncak

SEJARAH MANAJEMEN Manajemen dapat dianggap sebagai suatu seni atau ilmu atau profesi Manajemen sukses ada semenjak tahun 5000 SM dan berkembang terus sampai saat ini melalui pendekatan klasik, perilaku kuantitatif dan modern Perkembangan terakhir berupa pemikiran tentang kriteria sukses dari perusahaan konsultan McKinsey

Manajemen berasal dari kata : to manage yang artinya mengatur Keterangan : PLANNING / PERENCANAAN : Adalah memikirkan kegiatan-kegiatan sebelum di- laksanakan ORGANIZING : Adalah mengkoordinasikan SDM & material organisasi

ACTUATING : Artinya tidak melakukan kegiatan sendiri tetapi menyelesaikan tugas-tugas esensial melalui orang lain CONTROLLING Artinya menjamin bahwa organisasi bergerak kearah tujuannya

Karena manajemen diartikan mengatur maka timbul beberapa pertanyaan bagi kita, yaitu : Apa yang diatur ? Kenapa harus diatur? Siapa yang mengatur? Bagaimana mengaturnya ? Dimana harus diatur ?

Jawabannya : Yang diatur adalah semua unsur-unsur manajemen yang terdiri dari 6M Kenapa diatur, agar 6M lebih berdaya guna, berhasil guna, terintegrasi, dan terkoordinasi dalam pencapaian tujuan yang diinginkan 3. Yang mengatur adalah pemimpin, sehingga 6M dan semua proses manajemen tertuju serta terarah kepada tujuan yang diinginkan

4. Mengaturnya yaitu melalui proses dari urutan fungsi-fungsi manajemen (perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengendalian = planning, organizing, direction, and controlling) 5. Pengaturan hanya dapat dilakukan di dalam suatu organisasi , sebab dalam organisasi inilah tempat kerja sama, proses manajemen, pembagian kerja, delegation of authority, koordinasi dan integrasi dilakukan untuk mencapai tujuan yang ingin dicapai

Manajemen dan organisasi bukan tujuan tetapi hanya alat untuk mencapai tujuan yang diinginkan, tujuan yang ingin dicapai itu adalah pelayanan dan atau laba (profit)

TUJUAN MANAJERIAL Ada 2 tujuan manajerial, yaitu : TUJUAN INDIVIDU : Memenuhi kebutuhan-kebutuhannya berupa materi dan non materi dari hasil kerja TUJUAN ORGANISASI : Mendapatkan laba (business organization) atau Pelayanan melalui proses manajemen

APAKAH TUJUAN = SASARAN ? TUJUAN (Objective) Adalah sesuatu hasil yang ingin dicapai melalui Proses manajemen SASARAN (Goals) Adalah sesuatu hasil (khusus) yang ingin dicapai Melalui proses manajemen

APA & MENGAPA MANAJEMEN ITU PENTING ? Pada dasarnya manajemen itu penting, sebab ? 1. Pekerjaan berat & sulit akan mudah terselesaikan apabila dikerjakan bersama-sama dan diperlukan pembagian kerja, tugas dan tanggungjawab 2. Manajemen yang baik dapat meningkatkan daya guna, & hasil guna semua potensi yang dimiliki

3. Manajemen yang baik akan mengurangi pemborosan 4 3. Manajemen yang baik akan mengurangi pemborosan 4. Manajemen perlu utnuk kemajuan dan pertumbuhan 5. Manajemen yang baik dan berhasil, apabila manajemen diterapkan dengan baik 6. Manajemen mengakibatkan pencapaian tujuan yang teratur

7. Manajemen merupakan suatu pedoman pikiran dan tindakan 8 7. Manajemen merupakan suatu pedoman pikiran dan tindakan 8. Manajemen selalu dibutuhkan setiap kerjasama sekelompok orang 9. Manajemen memanfaatkan 6M (Men, Money, Methode, Material, Machine, Market)

APAKAH DASAR (PERSYARATAN) SUPAYA MANAJEMEN DAPAT DITERAPKAN ? Manajemen pada dasarnya baru dapat diterapkan, jika : 1. Ada tujuan & kepentingan yang sama yang ingin dicapai 2. Ada kerjasama sekelompok orang dalam ikatan formal

3. Ada job description 4. Ada hubungan formal dan ikatan kerja yang tertib 5. Ada sekelompok orang & pekerjaan yang akan dikerjakan 6. Ada wadah untuk melakukan kerjasama 7. Ada wewenang & tanggungjawab setiap individu anggota

8. Ada koordinasi, dan sinkronisasi 9 8. Ada koordinasi, dan sinkronisasi 9. Ada pemimpin dan ada yang dipimpin 10. Ada relationship in organization & human organization 11. Ada the natural of men and the nature of organization 12. Ada komunikasi & delegation of authority (wewenang)

BIDANG-BIDANG MANAJEMEN 1. MSDM (unsur men) 2. MANAJEMEN PERMODALAN (unsur money) 3. MANAJEMEN AKUNTANSI BIAYA (unsur material) 4. MANAJEMEN PRODUKSI (unsur machince) 5. MANAJEMEN PEMASARAN (unsur market) 6. METHODE (cara yang dipergunakan dalam setiap bidang manajemen untuk meningkatkan daya guna & hasil guna setiap unsur manajemen

SISTEM-SISTEM MANAJEMEN Sistem-sistem manajemen dibedakan atas : Paternalistic Management Closed Management Open Management Democratic Management

SISTEM-SISTEM MANAJEMEN

PENDEKATAN MANAJEMEN Ada berbagai pendekatan yang dapat dilakukan dalam mempelajari ilmu manajemen, yaitu : Pendekatan Berdasarkan Kebiasaan Pendekatan Berdasarkan Kelakuan Antarindividu Pendekatan Berdasarkan Kelakuan Kelompok Pendekatan Sistem Kerja Sama Sosial Pendekatan Sistem Sosio Teknik Pendekatan Teori Kepuasan

PENDEKATAN MANAJEMEN 7. Pendekatan Pusat Komunikasi 8. Pendekatan Matematis 9. Pendekatan Situasional 10. Pendekatan Sumber Daya Manusia 11. Pendekatan Kombinasi

FUNGSI MANAJEMEN

FUNGSI MANAJEMEN Pembagian fungsi-fungsi manajemen ini tujuannya : Supaya sistematika urutan pembahasannya lebih teratur Agar analisis pembahasannya lebih mudah dan lebih mendalam Untuk menjadi pedoman pelaksanaan proses manajemen bagi manajer

FUNGSI MANAJEMEN Penjelasan tugas-tugas manajer pada setiap fungsi : Top Manager (TM), tugasnya lebih banyak pada fungsi planning dan organizing 2. Middle Manager (MM), tugasnya terhadap planning dan organizing seimbang dengan directing dan controlling Lower Manager (LM), tugasnya lebih banyak pada fungsi directing / actuating dan controlling