Suhendriyo SKM, MKes. & Team Poltekkes jurmu DOKUMENTASI Suhendriyo SKM, MKes. & Team Poltekkes jurmu

PENGERTIAN Dokumen adalah suatu catatan yang dapat dibuktikan atau dijadikan bukti dalam suatu masalah atau persoalan. Dokumentasi adalah kegiatan atau proses pekerjaan mencatat atau merekam suatu peristiwa dan objek atau aktifitas yang dianggap berharga dan penting.

Perbedaan Dokumen dan Dokumentasi Difokuskan pada benda/informasinya Tidak merupakan unit kerja Bersiafat pasif Digunakan sbg. alat bukti Menunjang penelitian Di fokuskan pada kegiatannya Merupakan unit kerja Bersifat aktif Mengolah &menyiapkan dokumen baru Menyiapkan keterangan untuk penelitian

Tujuan Dokumentasi 1. Mempelajari cara mengoperasikan sistem 2. Sebagai bahan training 3. Dasar pengembangan sistem lebih lanjut 4. Dasar apabila akan memodifikasi atau memperbaiki sistem dikemudian hari 5. Materi acuan bag pemeriksa sistem

JENIS JENIS DOKUMEN Jenis jenis dokumen berdasarkan kepentingan : -dokumen pribadi -dokumen niaga -dokumen pemerintah

JENIS JENIS DOKUMEN Jenis jenis dokumen berdasarkan bentuk fisik : -dokumen leterer -dokumen korporil -dokumen privat

JENIS JENIS DOKUMEN Jenis jenis dokumen berdasarkan fungsinya : -dokumen dinamis : *dokumen aktif *dokumen semi aktif * dokumen inaktif -dokumen statis

KEGUNAAN DOKUMENTASI Dok.memberikan informasi tt. isi dok. kpd. yg. Memerlukan Dok. Menyiapkan alat bukti&data2 tt. Suatu ketdok Dok. Menyimpan dan menyelamatkan fisik&isi dok. Dok. Melestarikan dok.2 dari kemusnahan Dok. Menyiapkan isi sbg.bahan penelitian Dok. Mengembangkan koleksi dok. Unt.kep.negara Dok. Dpt.menjmin keutuhan dan ke ontentikan informasi yang termuat dalam dokumen

PERANN DOK.BGI ORGANISASI Dok. Memberikan pelyn dlm bid dokumentasi Dok. Menerbitkan suatu journal publikasi dokuments Dok. Berperan dlm menyelenggarakan konferensi atau seminar ilmiah Dok. Mengembangkan sistem pengolahan dokumen Dok. Menerbitkan&mengembangkan catalog perkembangan ilmu pengetahuan

KEGIATAN DOKUMENTASI Mencari dan mengumpulkan dokumen Mencatat dokumen ke dalam buku induk dokumen Mengolah dokumen menjadi dokumentasi Memproduksi dokumen Menyortir Menyampaikan dan menyebarluaskan dokumen Menyimpan dan memelihara dokumen

TERIMA KASIH