DASAR - DASAR PENGAWASAN KEPALA SEKSI PELAKSANAAN BWS SULAWESI IV KENDARI BALAI WILAYAH SUNGAI SULAWESI IV KENDARI PENDAMPINGAN/PEMBINAAN PENGAWAS 2019

OUTLINE MANAJEMEN PENGAWASAN UMUM PERANAN PENGAWAS KEDUDUKAN PENGAWAS PENERAPAN MANAJEMEN PENGAWAS PENDEKATAN HAL – HAL POKOK YANG PERLU DIKETAHUI PENGAWAS PENGENALAN DAN PENDALAMAN RENCANA PENGENDALIAN KEGIATAN KERJA PENGATURAN TATA KERJA PENGAWAS PENGECEKAN KEGIATAN KERJA TATA CARA BERKOMUNIKASI

MANAJEMEN PENGAWASAN UMUM Pengawas memegang kunci utama untuk Mengamati dan meneliti pelaksanaan pekerjaan, mengidentifikasikan permasalahan dan langkah – langkah perbaikan, dan mengawakili instansinya dalam pencapaian tujuannya. Pengawas adalah pemimpin dalam bidang yang diawasinya, yang berkisar pada orang – orang yang bekerja, jenis pekerjaan dan permasalahannya. Pengawas harus mampu memenuhi kepentingan instansi dan pekerja secara timbal balik.

MANAJEMEN PENGAWASAN LANJUTAN…1 PERANAN PENGAWAS Pengawas yang baik hendaknya berperan sebagai Pengabdi Kepentingan Instansi, dan Masyarakat dengan mempergunakan Teknik Teknik manajemen pengawasan. PENGAWAS SEBAGAI “KEYSTONE” (Batu Pengunci) Pimpinan Pelaksana Pengawas

MANAJEMEN PENGAWASAN LANJUTAN…2 KEDUDUKAN PENGAWAS Kata Pengawas dapat dipakai untuk semua Pimpinan sesuai tingkatannya. Dalam organisasi pelaksanaan Konstruksi “ Jabatan Pengawas “ diberikan untuk Pimpinan di tingkat pekerjaan lapangan. Mengatur dan Mengendali kan lingkup organisasi sesuai tingkatannya Kegiat annya Adalah  Manusia;  Pekerjaan atau Jabatan;  Teknologi; dan  Modal, yakni uang, mesin – mesin, material lainnya yg digunakan untuk menunjang produksi/hasil kerja.

PENERAPAN MANAJEMEN PENDEKATAN Ada 3 (tiga) macam tata cara pendekatan penerapan manajemen dalam pengawasan.  “how to do it” (bagaimana melakukannya) -Mempergunakan teknis – teknis praktis dengan segala rangkaiannya, namun pendekatan ini condong mengabaikan pengertian dasar dan bersifat kaku.  “Teori Manajemen yang luas” -Menekankan pentingnya pengawasan sebagai bagian dari manajemen secara luas sehingga pendekatan ini tidak praktis.  “Perangai Organisasi” -Cenderung menggunakan kedua pendekatan di atas, dimana pengawas harus mengerti manusia, struktur organisasi dan perangai dunia kerja sehingga dapat menyebabkan kesalahpahaman bahwa pengawas harus mengetahui semua hal.  “Pendekatan yang disempurnakan” -Mempergunakan faktor – faktor menguntungkan dari pendekatan di atas dengan penekanan faktor manusiawi pengawas yg sangat dekat dgn pekerja bawahannnya, pemberi nasehat & petunjuk. Pengawas hrs bekerja sama, mengerti orang lain, serta mengerti bagaimana dan mengapa posisinya begitu penting peranannya dalam organisasi pekerjaan lapangan. Adalah Pendekatan tsb memiliki kelemahan untuk Pengawas Pekerjaan. Disemp urnakan

HAL – HAL POKOK YANG PERLU DIKETAHUI PENGAWAS PENGENALAN DAN PENDALAMAN RENCANA  Mengerti tugas, wewnang & tanggungjawabnya;  Mengembangkan secara sistematis dan terperinci rencana kerja dalam jenjang yang dia pertanggung-jawabkan.  Mengerti seluk beluk hubungan antara bagian dalam pelaksanaan, penyelesaian dan pertanggungjawaban pelaksanaan pekerjaan. Pengawas hrs mengetahui & mendalami seluruh bagian bagian rencana untuk memungkinkan : Rencana dapat dibagi Menurut :  Jangka waktunya (Time Schedule, Kondisi Cuaca, dll) ;  Fungsinya (Kontrak & Lampirannya, Gbr Kerja, dll) ; dan  Luas Jangkauannya (Uraian tugas, pihak lain, dll).

HAL – HAL POKOK YANG PERLU DIKETAHUI PENGAWAS LANJUTAN…1 PENGENDALIAN KEGIATAN KERJA  Wujud pekerjaan yang diawasinya;  Tujuan, rencana, & pengecekan oleh atasan;  Wujud & lingkup wewenangnya;  Fasilitas kerja yang tersedia. Pengawas hrs mengatur tata kerja dengan mempertimbangkan : PENGATURAN TATA KERJA PENGAWAS Pengawas harus mampu mengendalikan pekerjaan secara cepat dan praktis yang menyangkut : WAKTU, TENAGA KERJA, BAHAN-BAHAN, PERALATAN, RUANG/LINGKUP KERJA, dan UANG. Pengawas bertanggungjawab terhadap kegiatan orang – orang yg diawasinya menyangkut : Kegiatan Rutin Sehari – hari; Hal-hal yg bersifat Khusus; dan Hal – hal yg bersifat Emergency (Darurat) Penerapan RK3K (SMK3).

HAL – HAL POKOK YANG PERLU DIKETAHUI PENGAWAS LANJUTAN…2 PENGECEKAN KEGIATAN KERJA  Penetapan Langkah (Apa, dimana, & bagaimana);  Pengaturan Waktu (Kapan);  Penugasan (Siapa);  Sumber Daya (Berapa); dan  Tahap Lanjutan (atau penyelesaian dengan segera) Pengawas terlibat dalam pelaksanaan kegiatan (penerapan rencana kerja) dalam hal : Tahapan Manajemen Plant, Do, Check, Act (PDCA) Prinsip Pengelolaan Manajemen 5 W + 1 H (what, where, why, when, who, & How) Penerapan RMK (SMM)

HAL – HAL POKOK YANG PERLU DIKETAHUI PENGAWAS LANJUTAN…3  Memenuhi etika dan aturan untuk disampaikan kepada pihak yang berkepentingan;  Dapat diterima oleh semua pihak yang berkepentingan;  Dapat diwujudkan (dicapai); dan  Praktis, sederhana, singkat, jelas dan padat; Pengawas hrs dapat memberikan penjelasan yang bersifat : TATA CARA BERKOMUNIKASI Laporan merupakan salah satu wujud Komunikasi yang disampaikan secara tertulis maupun lisan, sehingga perlu memenuhi sifat tsb di atas.

Asri File 2019…….