Materi MK Manajemen Proyek S1 Kesmas PENGENDALIAN PROYEK Materi MK Manajemen Proyek S1 Kesmas

Pengendalian Proyek Kapan dilakukan ??? sebelum proyek selesai --- seiring pelaksanaan proyek Tujuan Pengendalian : proyek tetap berjalan dlm batas waktu, biaya, dan performansi sesuai rencana pengendalian perlu perencanaan

Perbedaan Perencanaan dan Pengendalian Perencanaan : - penetapan arah dan tujuan - pengalokasian SD - pengantisipasian masalah - pemberian motivasi pada para partisipan untuk capai tujuan Pengendalian : - kendali pekerjaan ke arah tujuan - penggunaan secara efektif SD yang ada - perbaikan/ koreksi masalah - pemberian imbalan pencapaian tujuan

Langkah-langkah Pengendalian Tentukan standar performansi : spesifikasi teknis, biaya yang dianggarkan, jadwal dan kebutuhan SD Membandingkan antara performansi aktual dengan standar hasil pekerjaan dan pengeluaran yang sudah terjadi dibandingkan dengan jadwal, biaya dan spesifikasi Lakukan tindakan koreksi bila terjadi penyimpangan

Monitoring Informasi Project Cost Accounting System (PCAS): suatu struktur dan metodologi (manual atau komputerisasi) yang mungkin dilakukannya perencanaan, pelacakan, dan pengendalian biaya proyek (mirip SIM proyek)

Monitoring Informasi 2. Sistem Informasi Manajemen Proyek (SIMP): keberhasilan pengelolaan proyek ditentukan tersedianya informasi yg dibutuhkanoleh pihak manajemen untuk pendukung keputusan, yg harus dibuat saat perencanaan, pemantauan pelaksanaan, pengendalian.

Monitoring Informasi 2. Sistem Informasi Manajemen Proyek (SIMP) mampu: - sediakan informasi yg perlu untuk perencanaan, pengendalian, ringkasan dokumen - memisahkan data dari sisfo komputer yg lain ke dalam database proyek - integrasikan pekerjaan, biaya, tenaga kerja, informasi jadwal untuk hasilkan perencanaan, pengendalian, laporan ringkas untuk manajer proyek, orang-orang fungsional, pihak manajemen yg lebih tinggi.

Pengendalian Biaya Tradisional Analisis Variansi ----Contoh : Suatu paket kerja punya data dalam laporan bulanan untuk suatu bulan tertentu : - biaya yg dianggarkan Rp. 720.000 - biaya aktual Rp. 800.000 - Perbedaan (variansi) Rp. 80.000 - Akumulasi biaya yg dianggarkan smp bulan ini Rp. 30.000.000 - Akumulasi biaya aktual smp bulan ini Rp. 31.000.000 - Perbedaan (variansi) Rp. 1000.000

Masalah yang dihadapi Perusahaan Hanya tekankan 1 faktor sehingga faktor lain diabaikan. Contoh : hanya menekankan faktor biaya tanpa memperhatikan faktor jadwal dan performansi Prosedur pengendalian tidak bisa diterima Terjadi pelaporan informasi yang kurang akurat Para manajer terlibat dalam beberapa proyek Kesalahan pelaporan dan mekanisme akuntansi Manajer tidak tegas thd isu-isu kontroversial, percaya masalah dapat diselesaikan dengan berjalannya waktu

PENGENDALIAN JADWAL Tujuan Pengendalian = Memantau, mengkaji, mengadakan koreksi, dan membimbing agar yang telah ditetapkan bisa terlaksana sesuai dengan perencanaan. Pengendalian mencegah penyimpangan

Macam Penyimpangan dalam Proyek penyimpangan waktu terhadap jadwal penyimpangan biaya terhadap anggaran Tanggal mulai terhadap rencana Tanggal selesai terhadap rencana jumlah sumber daya terhadap anggaran

Contoh (Excel) Metode penyimpangan Kurva S : Penyelesaian fisik total konstruksi = 46 % Nilai hasilnya = anggaran X % penyelesaian = 2000 juta x 46 % = 920 juta

Integrasi Anggaran dan Jadwal Metode Earned value, untuk mengidentifikasi antara biaya yang dikeluarkan dengan yang direncanakan Adanya indikator-indikator = - ACWP (Actual Cost of Work Performance), yaitu jumlah biaya yang sesungguhnya terpakai untuk kegiatan yang dilaksanakan dalam kurun waktu ttt

Integrasi Anggaran dan Jadwal Adanya indikator-indikator = - BCWP (Budgeted Cost of Work Performance), yaitu jumlah anggaran yang senilai untuk kegiatan yang dilaksanakan - BCWS (Budgeted Cost of Work Scheduled), yaitu anggaran yang direncakanan untuk kegiatan yang dilaksanakan

Analisis Penyimpangan Jadwal dan Biaya Perbedaan jadwal (Schedule variance) / SV SV = BCWP –BCWS nilai, SV = 0 : proyek tepat waktu > 0 : lebih cepat < 0 : terlambat Perbedaan biaya (Cost variance)/ CV CV = BCWP – ACWP nilai, CV = 0 : sesuai dengan biaya rencana > 0 : biaya lebih kecil/ hemat < 0 : biaya lebih besar/ boros

Analisis Penyimpangan Jadwal dan Biaya Indeks Prestasi Jadwal (Schedule Performance Index)/ SPI = BCWP/BCWS nilai SPI = 1 : proyek tepat waktu > 1 : proyek lebih cepat < 1 : proyek terlambat Indeks Prestasi biaya (Cost performance Index) / CPI = BCWP / ACWP nilai CPI = 1 : biaya sesuai anggaran > 1 : biaya proyek lebih kecil < 1 : biaya proyek lebih besar

Proyeksi Biaya Jadwal Akhir Perkiraan untuk menyelesaikan kegiatan tersisa (Estimate Complete the Project) / ETC = (BAC –BCWP)/CPI jumlah biaya keseluruhan (Estimate at Completetion)/ EAC = ACWP+ETC BAC (Budgeted at Cost) = biaya yang direncanakan untuk suatu kegiatan

Pretest 1. Dianggarkan biaya sebesar 1.000.000 untuk tenaga kerja dan 600.000 untuk material. Di akhir bulan ke satu dari proyek yang dikelola, informasi berikut diperoleh : Tenaga kerja : ACWP = 90.000 BCWP = 100.000 BAC = 1.000.000

Pretest 1. b. Material : ACWP = 450.000 BCWP = 400.000 BAC = 600.000 Hitunglah EAC (tenaga kerja) dan EAC (material)

Pretest 2. Lengkapi tabel berikut : SOAL