PELUPUSAN BARANG-BARANG AWAM

Pelupusan Digunakan untuk melupuskan harta Kerajaan yang secara fizikalnya masih ada dalam simpanan tetapi harta tersebut tidak boleh digunakan/tidak diperlukan lagi. Tujuan dibuat pelupusan ialah untuk mengeluarkan rekodnya daripada daftar.

Hapuskira Digunakan ke atas harta Kerajaan yang secara fizikalnya telah tidak ada lagi dalam simpanan kerana harta tersebut telah hilang.Contoh: wang yang hilang, hutang yang tidak boleh dipungut, bayaran berlebihan,bil hospital yang tidak dibayar. Tujuan diadakan hapuskira adalah untuk mengeluarkan rekodnya daripada rekod daftar.

PELUPUSAN BARANG-BARANG Pelupusan perlu apabila Barang-barang usang, rosak dan tidak boleh digunakan Pecah/rosak dan tidak ekonomi jika dibaiki Lebihan Perubahan teknologi dan tidak sesuai digunakan

PELUPUSAN BARANG-BARANG Mengapa perlunya pelupusan: Menjimatkan ruang stor Mendapatkan pulangan balik Pengurusan stok/inventori yang sempurna

Tindakan Pelupusan Dibuat dari semasa ke semasa Dilarang mengumpul barang-barang dan menunggu bilangan yang banyak sebelum tindakan pelupusan dilakukan.

Akibat barang lama disimpan di dalam stor-stor Masalah kekurangan ruang stor Kesesakan stor Mudah dicuri atau hilang Nilai barang-barang semakin menurun Bila dijual nanti Kerajaan mengalami kerugian hasil

Tatacara Pelupusan Penyelenggara stor mengenalpasti barang-barang yang hendak dilupuskan Menyenaraikan barang-barang tersebut Pelupusan perlu dibuat dengan segera bagi mengelakkan penggunaan ruang dan susutnilai

Dua cara pelupusan barang-barang Kerajaan Melalui Lembaga Pemeriksa (TPS 212 hingga 217) (TPS 218 hingga 221)

Cara-cara Pelupusan TPS 222 hingga 225 Jualan lelong Tender/sebutharga Tukarbeli Pindahan Lain-lain cara pelupusan yang sesuai seperti ditanam atau dibakar

Sijil Pelupusan Lampiran X dalam TPS Sijil Pengawal yang menyaksikan pemusnahan (sila lihat lampiran G) Serahkan kepada: Bahagian Kewangan ,KPM/Ketua Setiausaha Perbendaharaan Dalam masa 3 bulan dari kelulusan pelupusan diberi. Tidak dapat diselesaikan – laporkan kepada Ketua Setiausaha Perbendaharaan

Kad Stok/Lejar Fail sejarah inventory atau daftar loji dicatatkan bagi pelupusan yang telah diluluskan mengikut mana yang berkenaan.

Pelupusan Bahan Bercetak (Surat Pek. Kew. Bil.11/94) Pelupusan Buku Teks (SPBT) Surat Pek. Kew. Bil.6/1087 Surat Pek. Kew. Bil.2/1989 Pelupusan bahan bercetak/kertas terpakai secara menyeluruh Surat Pek. Kew. Bil.11/1994

Arahan Perbendaharaan 150 Semua kelas buku/rekod perakaunan dan rekod kewangan hendaklah disimpan dengan cermat sekurang-kurangnya selama tempoh yang ditetapkan dalam LAMPIRAN M. Sebelum buku/rekod kewangan dimusnahkan kelulusan mesti diperolehi daripada Akauntan Negara.

Arahan Perbendaharaan 299 Pemusnahan resit dan borang-borang kewangan yang belum digunakan atau usang

Bagi proses pelupusan dan hapuskira di peringkat sekolah, sila lihat carta aliran di LAMPIRAN F

Terima Kasih