INSTRUMEN AKREDITASI PERGURUAN TINGGI (APT) 3.0 Disampaikan Oleh: Rahmat Widia Sembiring, Ph.D. Asesor BAN-PT Disampaikan Workshop Peningkatan Akreditasi Institusi Bagi PTS LLDIKTI Wilayah I Tahap I Tahun 2019 Oleh LLDikti Wilayah I, Medan, 31 Januarii 2019

INSTRUMEN AKREDITASI PERGURUAN TINGGI PENDAHULUAN INSTRUMEN AKREDITASI PERGURUAN TINGGI

Dua dokumen utama akreditasi instrumen baru BAN PT Akreditasi Pogram Studi (APS 4.0): Dokumen Laporan Evaluasi Diri Program Studi Dokumen Laporan Kinerja Akademik Program Studi Akreditasi Perguruan Tinggi (APT 3.0): Dokumen Laporan Evaluasi Diri Perguruan Tinggi Dokumen Laporan Kinerja Perguruan Tinggi

Syarat Perlu dan Syarat Wajib pada Instrumen Baru

Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran Tatapamong dan manajemen Mahasiswa Standar dan kriteria instrumen BAN-PT sebelum dan sesudah SN Dikti 2015 (Permenristekdikti No. 44 2015) 7 STANDAR: Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran Tatapamong dan manajemen Mahasiswa Sumber Daya Manusia Kurikulum Keuangan, Sarana/Prasarana Riset dan Kerjasama 9 KRITERIA: Visi, Misi, Tujuan dan Strategi Tata Pamong, Tata Kelola dan Kerjasama Mahasiswa Sumber Daya Manusia Keuangan, Sarana dan Prasarana Pendidikan Penelitian Pengabdian kepada Masyarakat Luaran dan Capaian Tridharma Sebelum SN Dikti 2015

POKOK BAHASAN APT 3. 0 TERKAIT KRITERIA: 4. Sumber Daya Manusia 5 POKOK BAHASAN APT 3.0 TERKAIT KRITERIA: 4. Sumber Daya Manusia 5. Keuangan, Sarana, dan Prasarana 6. Pendidikan

SUMBER DAYA MANUSIA

STRUKTUR KRITERIA Latar Belakang Kebijakan Indikator Kinerja Utama Mencakup latar belakang, tujuan, dan rasional penetapan standar SDM: kualifikasi, kompetensi, beban kerja, proporsi, serta pengelolaan SDM (dosen dan tendik). Kebijakan Kebijakan penetapan standar kualifikasi, kompetensi, beban kerja, proporsi, serta pengelolaan SDM: perencanaan, rekrutmen, seleksi, penempatan, pengembangan, retensi, pemberhentian, dan pensiun telah ditetapkan untuk memenuhi kebutuhan pendidikan, penelitian, dan PkM. Kriteria perencanaan, rekrutmen, seleksi, penempatan, pengembangan, retensi, pemberhentian, dan pensiun ditetapkan serta dikomunikasikan. Kegiatan mencakup studi lanjut, seminar, konferensi, workshop, simposium, dll. Skema pemberian reward, pengakuan, mentoring diimplementasikan untuk memotivasi dan mendukung tridharma. Mekanisme Penetapan dan Strategi Pencapaian Standar Menjelaskan mekanisme penetapan standar PT terkait SDM yang berisi: bagaimana menetapkan standar SDM (pendidik, peneliti, dan pelaksana PkM). Indikator Kinerja Utama Profil Dosen, Kinerja dosen, dan Tenaga Kependidikan (kecukupan dan kualifikasi tendik berdasarkan jenis pekerjaannya (pustakawan, laboran, teknisi, dll.). Indikator Kecukupan: FTE tendik, jumlah, dukungan Teknologi Informasi (fungsi-fungsi yang sudah berjalan), dan kompetensi tendik. Indikator Kinerja Tambahan Adalah indikator SDM lain yang ditetapkan oleh masing masing PT untuk melampui SN DIKTI. Data indikator kinerja tambahan yang sahih harus diukur, dimonitor, dikaji, dan dianalisis untuk perbaikan berkelanjutan. Evaluasi Capaian Kinerja Deskripsi dan analisis keberhasilan dan/atau ketidakberhasilan pencapaian standar yang telah ditetapkan. Capaian kinerja harus diukur dengan metoda yang tepat, dan hasilnya dianalisis serta dievaluasi. Analisis terhadap capaian kinerja harus mencakup identifikasi akar masalah, faktor pendukung keberhasilan dan faktor penghambat ketercapaian standar, dan deskripsi singkat tindak lanjut yang akan dilakukan institusi. Penjaminan Mutu SDM Deskripsi dan bukti yang sahih sistem penjaminan mutu SDM yang ditetapkan, dilaksanakan, hasilnya dievaluasi dan dikendalikan serta dilakukan upaya peningkatan sesuai dengan siklus PPEPP. Kepuasan Pengguna Deskripsi sistem untuk mengukur kepuasan dosen dan tendik, termasuk kejelasan instrumen yang digunakan, pelaksanaan, perekaman dan analisis datanya. Ketersediaan bukti yang sahih tentang hasil pengukuran kepuasan pengguna yang dilaksanakan secara konsisten, dan ditindaklanjuti secara berkala dan tersistem. Kesimpulan hasil evaluasi ketercapaian standar SDM serta tindak lanjut Ringkasan dari: pemosisian, masalah dan akar masalah, serta rencana perbaikan dan pengembangan SDM. STRUKTUR KRITERIA

STRUKTUR KRITERIA Hasil analisis data dari LKPT terkait: Profil Dosen Indikator Kinerja Utama Hasil analisis data dari LKPT terkait: STRUKTUR KRITERIA Profil Dosen Kecukupan Dosen Perguruan Tinggi (Tabel 3.a.1 LKPT). Jabatan Fungsional Dosen (Tabel 3.a.2 LKPT). Sertifikasi Profesi Dosen (Tabel 3.a.3 LKPT). Dosen Tidak Tetap (Tabel 3.a.4 LKPT). Beban Kerja Dosen (Pendidikan, Penelitian, dan PkM), (Tabel 3.b, Tabel 3.c.1, dan Tabel 3.c.2 LKPT). Kinerja dosen Produktivitas Penelitian dan PkM (Tabel 3.c.1 dan Tabel 3.c.2 LKPT). Rekognisi Dosen (Tabel 3.d LKPT).

SUMBER DAYA MANUSIA Kebijakan dan sistem perekrutan, pengembangan, pemantauan, penghargaan, sanksi dan pemutusan hubungan kerja, baik bagi dosen maupun tenaga kependidikan untuk menjamin terselenggaranya kegiatan pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat yang bermutu sesuai visi dan misi perguruan tinggi serta konsistensi pelaksanaannya

SUMBER DAYA MANUSIA Keefektifan sistem perekrutan, pengembangan, pemantauan, penghargaan, dan sanksi pada ketersedian sumberdaya dari segi jumlah, kualifikasi pendidikan dan kompetensi, untuk menyelenggarakan kegiatan pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat yang bermutu sesuai visi dan misi perguruan tinggi

SUMBER DAYA MANUSIA Keberadaan mekanisme survei kepuasan, tingkat kepuasan, dan umpan balik dosen dan tenaga kependidikan tentang manajemen SDM

NO Bukti Yang Harus Ada 1 Buku pengelolaan SDM 2 Buku pedoman monev dosen dan pegawai 3 hasil monev dosen dan pegawai 4 hasil monev penelitian dan pengabdian 5 fc ijazah dosen tetap dan pegawai 6 fc jafung dosen 7 fc sertifikat serdos 8 fc ijazah, jafung dan serdos dosen tidak tetap

NO Bukti Yang Harus Ada 9 daftar dosen sedang tugas belajar (bukti terlampir) 10 fc sertifikat kegiatan tenaga kependidikan 11 fc sertifikat kegiatan dosen 12 kuesioner survey kepuasan dosen dan pegawai terhadap pengelolaan prodi 13 rekap hasil analisis dan rekomendasi survey kepuasan dosen dan pegawai terhadap pengelolaan SDM 14 No SK peraturan ketua tentang tenaga kependidikan dilingkungan Institusi 15 Dokumen Monev dosen dan Tendik 3 thn terakhir

Keuangan, Sarana, dan Prasarana

STRUKTUR KRITERIA Latar Belakang Kebijakan Indikator Kinerja Utama Mencakup latar belakang, tujuan, dan rasional penetapan standar keuangan yang mencakup: penetapan, perencanaan, implementasi, pelaporan, audit, dan perbaikan pengelolaan keuangan, dan penetapan standar sarana dan prasarana yang mencakup: sistem perencanaan, pemeliharaan, evaluasi, dan perbaikan terhadap fasilitas fisik, termasuk fasilitas Teknologi Informasi. Kebijakan Dokumen formal tentang: 1) kebijakan pengelolaan keuangan (perencanaan, sumber-sumber keuangan, pengalokasian, realisasi, dan pertanggung jawaban), 2) kebijakan pengelolaan sarpras (perencanaan, pengadaan, pemanfaatan, pemeliharaan, dan penghapusan). Mekanisme Penetapan dan Strategi Pencapaian Standar Mencakup: 1) mekanisme penetapan standar PT (perencanaan, sumber-sumber keuangan, pengalokasian, realisasi, dan pertanggung jawaban) dan sarpras (perencanaan, pengadaan, pemanfaatan, pemeliharaan, dan penghapusan). Indikator Kinerja Utama Keuangan, Sarana (Kecukupan, Aksesibilitas, dan Mutu Sarana dan Kecukupan, aksesibilitas dan mutu Sistem informasi), dan Kecukupan, Aksesibilitas, dan Mutu Prasarana. Indikator Kinerja Tambahan Adalah indikator keuangan, sarana dan prasarana lain yang ditetapkan oleh masing masing PT untuk melampui SN DIKTI. Data indikator kinerja tambahan yang sahih harus diukur, dimonitor, dikaji, dan dianalisis untuk perbaikan berkelanjutan. Evaluasi Capaian Kinerja Deskripsi dan analisis keberhasilan dan/atau ketidakberhasilan pencapaian standar yang telah ditetapkan. Capaian kinerja harus diukur dengan metoda yang tepat, dan hasilnya dianalisis serta dievaluasi. Analisis terhadap capaian kinerja harus mencakup identifikasi akar masalah, faktor pendukung keberhasilan dan faktor penghambat ketercapaian standar, dan deskripsi singkat tindak lanjut yang akan dilakukan institusi. Penjaminan Mutu Keuangan, Sarana dan Prasarana Deskripsi dan bukti yang sahih sistem penjaminan mutu keuangan, sarana dan prasarana yang ditetapkan, dilaksanakan, hasilnya dievaluasi dan dikendalikan serta dilakukan upaya peningkatan sesuai dengan siklus PPEPP. Kepuasan Pengguna Deskripsi sistem untuk mengukur kepuasan luaran perguruan tinggi (pengguna lulusan dan mitra), termasuk kejelasan instrumen yang digunakan, pelaksanaan, perekaman dan analisis datanya. Ketersediaan bukti yang sahih tentang hasil pengukuran kepuasan pengguna yang dilaksanakan secara konsisten, dan ditindaklanjuti secara berkala dan tersistem. Kesimpulan hasil evaluasi ketercapaian standar Keuangan, Sarana dan Prasarana serta tindak lanjut Ringkasan dari: pemosisian, masalah dan akar masalah, serta rencana perbaikan dan pengembangan keuangan, sarana dan prasarana STRUKTUR KRITERIA

KEUANGAN Kebijakan system pembayaran pembiayaan penyelenggaraan pendidikan tinggi serta konsistensi pelaksanaanya.

KEUANGAN Kecukupan, keefektifan, efisiensi, dan akuntabilitas, serta keberlanjutan pembiayaan untuk menunjang penyelenggaraan pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat

SARANA & PRASARANA Kebijakan dan sistem penyediaan serta pemeliharaan sarana prasarana penyelenggaraan pendidikan tinggi serta konsistensi pelaksanaanya.

SARANA & PRASARANA Kecukupan, keefektifan, efisiensi, dan akuntabilitas, serta keberlanjutan penyediaan serta pemeliharaan sarana prasarana untuk menunjang penyelenggaraan pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat

NO Bukti Yang Harus Ada 1 buku panduan penggunaan dana 2 dokumen hasil perencanaan, penerimaan dan alokasi dana 3 dokumen pelaporan dana 4 laporan audit keuangan 5 dokumen monitoring dan evaluasi dana 6 surat undangan rapat penetapan biaya pendidikan pihak internal 7 berita acara rapat penetapan biaya pendidikan pada pihak internal 8 absensi rapat penetapan biaya pendidikan pada pihak internal

NO Bukti Yang Harus Ada 9 SK/peraturan ketua mengenai kebijakan pembiayaan pendidikan, mahasiswa yang berpotensi secara akademik dan mahasiswa yang kurang mampu 10 daftar mahasiswa yg medanpat beasiswa 3 tahun terakhir 11 daftar penerimaan spp mahasiswa 3 tahun terakhir 12 daftar penerimaan dana pendaftaran mahasiswa baru 3tahuan terakhir 13 daftar penerimaan dana pendaftaran seminar dan mejahijau 3 tahun terakhir 14 daftar penerimaan dana pendaftaran wisuda 3 tahun terakhir 15 daftar penerimaan dana beasiswa dari kemenristek dikti 3 tahun terakhir 16 daftar penerimaan dana hibah dari kemenristek dikti 3 tahun terakhir

NO Bukti Yang Harus Ada 25 daftar jurnal nasional dan beberapa bukti(contohnya) 26 daftar jurnal internasional dan beberapa bukti(contohnya) 27 daftar judul prosiding dan beberapa bukti(contohnya) 28 daftar sarana dan prasarana terpusat 29 daftar spesifikasi sistem informasi untuk pembelajaran (eleraning, komputer yg terhubung dgn jaringan, perpustakaan online, ejournal) 30 daftar spesifikasi sistem informasi untuk administrasi (SISKA) 31 daftar spesifikasi sistem informasi untuk pengelolaan sarana dan prasarana 32 buku blueprint pengembangan pengelolaan dan pemanfaatan sistem informasi

NO Bukti Yang Harus Ada 24 daftar judul buku teks dan beberapa bukti(contohnya) 25 daftar jurnal nasional dan beberapa bukti(contohnya) 26 daftar jurnal internasional dan beberapa bukti(contohnya) 27 daftar judul prosiding dan beberapa bukti(contohnya) 28 daftar sarana dan prasarana terpusat 29 daftar spesifikasi sistem informasi untuk pembelajaran (eleraning, komputer yg terhubung dgn jaringan, perpustakaan online, ejournal) 30 daftar spesifikasi sistem informasi untuk administrasi (SISKA) 31 daftar spesifikasi sistem informasi untuk pengelolaan sarana dan prasarana 32 buku blueprint pengembangan pengelolaan dan pemanfaatan sistem informasi

PENDIDIKAN 25

PENDIDIKAN Kebijakan dan dukungan perguruan tinggi dalam pengembangan kurikulum, proses pembelajaran, sistem penilaian, dan sistem penjaminan mutu untuk menunjang tercapainya capaian pembelajaran lulusan dalam rangka pewujudan visi dan misi penyelenggaraan perguruan tinggi.

PENDIDIKAN Kebijakan integrasi kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dalam proses pendidikan dan konsistensi pelaksanaannya.

STRUKTUR KRITERIA Latar Belakang Kebijakan Indikator Kinerja Utama Mencakup latar belakang, tujuan, dan rasional penetapan standar pendidikan tinggi terkait pendidikan yang mencakup kurikulum, pembelajaran, integrasi kegiatan penelitian dan PkM dalam pembelajaran, dan suasana akademik. Kebijakan Deskripsi dokumen formal kebijakan dan panduan pendidikan yang mencakup tujuan dan sasaran pendidikan, strategi dan metode untuk mencapainya dan instrumen atau cara untuk mengukur efektivitasnya. Mekanisme Penetapan dan Strategi Pencapaian Standar Mekanisme penetapan standar pendidikan di PT yang mencakup isi pembelajaran (kurikulum), proses pembelajaran (pembelajaran, suasana akademik, integrasi penelitian dan PkM dalam pembelajaran), dan penilaian pembelajaran yang memenuhi dan/atau melampaui SN DIKTI. Indikator Kinerja Utama Kurikulum, Pembelajaran, Layanan kepada Mahasiswa, Integrasi kegiatan penelitian dan PkM dalam pembelajaran, dan Suasana akademik. Indikator Kinerja Tambahan Adalah indikator proses pendidikan lain yang ditetapkan oleh masing masing perguruan tinggi untuk melampui SN DIKTI. STRUKTUR KRITERIA Evaluasi Capaian Kinerja Deskripsi dan analisis keberhasilan dan/atau ketidakberhasilan pencapaian standar yang telah ditetapkan. Capaian kinerja harus diukur dengan metoda yang tepat, dan hasilnya dianalisis serta dievaluasi. Analisis terhadap capaian kinerja harus mencakup identifikasi akar masalah, faktor pendukung keberhasilan dan faktor penghambat ketercapaian standar, dan deskripsi singkat tindak lanjut yang akan dilakukan institusi. Penjaminan Mutu Pendidikan Deskripsi dan bukti yang sahih sistem penjaminan mutu proses pendidikan yang ditetapkan, dilaksanakan, hasilnya dievaluasi dan dikendalikan serta dilakukan upaya peningkatan sesuai dengan siklus PPEPP. Kepuasan Pengguna Deskripsi sistem untuk mengukur kepuasan luaran perguruan tinggi (pengguna lulusan dan mitra), termasuk kejelasan instrumen yang digunakan, pelaksanaan, perekaman dan analisis datanya. Ketersediaan bukti yang sahih tentang hasil pengukuran kepuasan pengguna yang dilaksanakan secara konsisten, dan ditindaklanjuti secara berkala dan tersistem. Kesimpulan hasil evaluasi ketercapaian standar Pendidikan serta tindak lanjut Ringkasan dari: pemosisian, masalah dan akar masalah, serta rencana perbaikan dan pengembangan keuangan, sarana dan prasarana

NO Bukti Yang Harus Ada 1 SK ketua untuk pengembangan kurikulum 2 buku pedoman pengembangan kurikulum 3 hasil analisis dan evaluasi pemuktahiran prodi 4 buku panduan sistem pengendalian mutu pembelajaran (monitoring, evaluasi dan pemanfaatannya) 5 SOP pembelajaran 6 absensi mahasiswa 7 absensi dosen dan berita acara perkuliahan 8 kuesioner kepuasan mahasiswa terhadap pembelajaran 3 tahun terakhir (setiap semester)

NO Bukti Yang Harus Ada 9 hasil analisis dan evaluasi hasil kepuasan mahasiswa terhadap pembelajaran3 thn terakhir (setiap semester) 10 buku pedoman dan peraturan akademik 11 buku pedoman penyusunan rencana pembelajaran (silabus SAP RPS/GBPP dan kontrak kuliah) 12 buku pedoman pengembangan metode pembelajaran 13 buku pedoman penelitian dan pengabdian masyarakat 14 buku panduan atau peraturan tentang kebijakan kebebasan akademik, mimbar akademik dan otonomi keilmuan 15 daftar program tahunan kebebasan akademik, mimbar akademik dan otonomi keilmuan yang melibatkan dosen dan mahasiswa 16 bukti-bukti pelaksanaan mimbar akademik dan otonomi keilmuan

TERIMAKASIH 31

THANK YOU Rahmat Widia Sembiring 081237959929 rahmatws@gmail.com www.damira-ws.com