Membuat Dokumen Mail Merge pada Ms. Word
Pengertian Mail Merge Mail merge bisa adalah penggabungan dua dokumen menjadi satu dokumen atau dalam pengertian yang lebih luas mail merge merupakan salah satu aplikasi dari Microsoft Word untuk membuat surat dalam jumlah besar.
Penggunaan Mail Merge Fasilitas Mail Merge pada Microsoft Office sering digunakan untuk membuat surat-surat seperti: Surat undangan Surat keputusan Pemberitahuan
Klik MAILINGS lalu klik Start Mail Merge lalu klik Step-by-Step Mail Merge Wizard
Pilih Letters pada Select document type
Klik Next Starting document
Klik Use the current document
Klik MAILINGS lalu klik Select Recipients lalu klik Type a New List
Klik Customize Columns pada New Address List :
Klik Delete pada Title, Frist Name dan lain-lain di kolom Field Names.
Klik Add pada Customize Address List
Ketik Nama pada Type a name for your field
Ketik No HP pada Type a name for your field
Klik OK pada Customize Address List
Isi data Nama dan No HP lalu klik OK.
Setelah klik OK lalu muncul gambar:
Klik New Folder.
Setelah klik New Folder lalu beri nama Undangan Rapat.
Simpan/Save dengan nama Undangan Rapat Guru lalu klik Save.
Klik Edit Recipient List
Klik OK pada Mail Merge Recipients
Letakkan kursor di sebelah Bapak/Ibu lalu klik Insert Merge Field lalu klik Nama.
Lalu muncul gambar :
Klik Mailing lalu klik Previuw Results
Klik Scroll atau Next Record
Klik Finish & Merge lalu klik Edit Individual Documents
Klik All lalu klik OK
Lalu muncul gambar :
Lalu muncul gambar :