Downsizing OLEH: LAILI QOMARIYAH

Downsizing “......merupakan intervensi yang bertujuan untuk mengurangi ukuran dari sebuah organisasi demi peningkatan efektifitas dan efisiensi organisasi” (Cummings & Worley, 2009) Merupakan salah satu bentuk intervensi technostruktural Salah satu upaya pengembangan organisasi

Mengapa dilakukan Downsizing? ▪ Mengurangi biaya ▪ Mengurangi rantai tahuja untuk percepatan pengambilan keputusan ▪ Fokus terhadap core business ▪ Efisiensi

Dampak Downsizing Downsizing Disrupsi motivasi Marah Pengalaman survivor Takut Job insecurity Pelanggaran kontrak psikologis Rendahnya komitmen Rendahnya engagement Stres Ketidakpastian Intensi turnover

Dampak Downsizing Downsizing Keluarnya pekerja berprestasi akibat pendi Terlalu banyak orang yang memilih untuk pendi Kehilangan banyak pekerja senior

Tahapan Downsizing 1. Menjelaskan strategi organisasi Downsizing bukan tujuan akhir Pemimpin harus konsisten dan support sepanjang proses Memberi kesempatan anggota organisasi bertanya dan konseling 2. Assess downsizing Apakah level jumlah karyawan, jenis pekerjaan, atau budaya dan strategi organsasi

Tahapan Downsizing 3. Implementasi perubahan Kontrol terbaik bersifat top down Unit yang “high cost” dan tidak efisien dijadikan target Aksi yang dilakukan harus terkait dengan strategi organisasi Harus terus diingatkan pada survivor bahwa downsizing bukan tujuan akhir organisasi Bangun komunikasi dua arah untuk menjaga performansi kerja karyawan 4. Memilih siapa yang dikeluarkan dan dipertanhankan5. Ikuti proses pertumbuhan organisasi baru Organisasi harus memastikan bahwa survivor paham dengan strategi dan aturan baru organisasi

Metode Downsizing Workforce reduction Pengurangan jumlah karyawan Short time Pendi, phk Organization redesign Pengurangan pada level pekerjaan dan unit Medium term approach Ex: merger, pengurangan unit kerja, pengurangan rantai tahuja, mendesain ulang pekerjaan Systemic redesign Perubahan budaya dan strategi Long term approach

Pertanyaan Kritikal 1. Mana kriteria yang lebih baik untuk digunakan sebagai dasar untuk melakukan downsizing (pengurangan karyawan) : seniority or performance? 2. Haruskah atasan memberikan pemberitahuan masa depan untuk karyawan yang terkena perampingan? atau mengatakan pada mereka bahwa mereka diharapkan untuk meninggalkan perusahaan? 3. Benefit apa yang perusahaan dapatkan jika menawarkan dan memberikan pesangon bagi pendi? 4. Apakah ada cara terbaik untuk menyatakan kepada karyawan yang akan di PHK? 5. Pada kondisi yang bagaimana perusahaan memilih jalan untuk mengurangi karyawan dan bukan mengurangi unit kerja atau level perubahan budaya organisasi?