ADMINISTRASI PEMERINTAHAN DESA Oleh : Dadang Suwanda SE, MM, MAk, Ak, CA Disampaikan Pada Bimtek …………………….. Hotel Grage Yogya, 01 September 2016 1

DASAR HUKUM UU No. 32 Tahun 2004 “PEMERINTAHAN DAERAH” UU No. 6 Tahun 2014 tentang “DESA” Permendagri No. 32 Tahun 2006 “PEDOMAN ADMINISTRASI DESA”

Administrasi Pemerintahan Kewajiban Kepala Desa Menyelenggarakan Administrasi Pemerintahan Desa yang baik;

Administrasi Desa : “ Keseluruhan proses kegiatan pencatatan data dan informasi mengenai penyelenggaraan Pemerintahan Desa pada buku Admistrasi Desa”

JENIS ADMINISTRASI DESA Administrasi Umum; Administrasi Penduduk; Administrasi Keuangan; Administrasi Pembangunan; Administrasi BPD; dan Administrasi lainnya.

ADMINISTRASI UMUM “ Kegiatan pencatatan data dan informasi mengenai penyelenggaraan pemerintahan desa pada Buku Administrasi Umum ” ADMINISTRASI PENDUDUK “Kegiatan pencatatan data dan informasi mengenai penduduk dan mutasi penduduk pada Buku Administrasi Penduduk ”

ADMINISTRASI KEUANGAN “ Kegiatan pencatatan data dan informasi mengenai pengelolaan keuangan desa pada Buku Administrasi Keuangan ” ADMINISTRASI PEMBANGUNAN “ Kegiatan pencatatan data dan informasi mengenai pembangunan yang akan, sedang dan telah dilaksanakan pada Buku Administrasi Pembangunan ”

ADMINISTRASI PERMUSYAWARATAN DESA “ Kegiatan pencatatan data dan informasi mengenai BPD ”

Bentuk Administrasi Umum Buku Data Peraturan Desa; Buku Data Keputusan Kepala Desa; Buku Data Inventaris Desa; Buku Data Aparat Pemerintah Desa; Buku Data Tanah Milik Desa/Tanah Kas Desa; Buku Data Tanah di Desa; Buku Agenda; Buku Ekspedisi.

BUKU DATA PERATURAN DESA (Model A.1.) NO. NOMOR DAN TANGGAL PERATURAN DESA TENTANG URAIAN SINGKAT NOMOR DAN TANGGAL PERSETUJUAN BPD NOMOR DAN TANGGAL DILAPORKAN KETERANGAN 1 2 3 4 5 6 7 MENGETAHUI KEPALA DESA ……………. ……………………………… ………,……….,……… SEKRETARIS DESA …………….

BUKU DATA KEPUTUSAN KEPALA DESA (Model A.2.) NO. NOMOR DAN TANGGAL KEPUTUSAN KEPALA DESA TENTANG URAIAN SINGKAT NOMOR DAN TANGGAL DILAPORKAN KETERANGAN 1 2 3 4 5 6 MENGETAHUI KEPALA DESA ……………. ……………………………… ………,……….,……… SEKRETARIS DESA …………….

BUKU DATA INVENTARIS DESA (Model A.3.) NO. URUT JENIS BARANG/ BANGUNAN ASAL BARANG/BANGUNAN KEADAAN BARANG/BANGUNAN AWAL TAHUN TANGGAL PENGHAPUSAN KEADAAN BARANG/BANGUANAN AKHIR TAHUN KET. DIBELI SENDIRI BANTUAN SUMBANGAN BAIK RUSAK DIJUAL DISUM-BANG-KAN TGL. PENGHA-PUSAN PEMERINTAH PROVINSI KAB/ KOTA 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 MENGETAHUI KEPALA DESA ……………. ……………………………… ………,……….,……… SEKRETARIS DESA …………….

BUKU DATA APARAT PEMERINTAH DESA (Model A.4.) NO NAMA NIAP NIP JENIS KELAMIN TEMPAT DAN TGL LAHIR AGAMA PANGKAT GOLO-NGAN JABA-TAN PEN-DIDIKAN TERAKHIR NOMOR DAN TANGGAL KEPUTUSAN PENGANG-KATAN NOMOR DAN TANGGAL KEPUTUSAN PEMBERHEN-TIAN KET 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 MENGETAHUI KEPALA DESA ……………. ……………………………… ………,……….,……… SEKRETARIS DESA …………….

BUKU DATA TANAH MILIK DESA/ TANAH KAS DESA (Model A.5.) NO ASAL TANAH MILIK DESA/TANAH KAS DESA NOMOR SERTIFIKAT BUKU LETTER C/PERSIL LUAS (HA) KLAS PEROLEHAN TKD JENIS TKD PATOK TANDA BATAS PAPAN NAMA LO KA SI PERUN TUKKAN KET ASLI MILIK DESA BANTUAN LAIN-LAIN TGL PEROLEHAN SAWAH TEGAL KEBUN TAMBAK /KOLAM TANAH KERING /DARAT PEMRTH. PROP KAB/ KOTA ADA TDK 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 MENGETAHUI KEPALA DESA ……………. ……………………………… ………,……….,……… SEKRETARIS DESA …………….

NAMA PER-ORANGAN BADAN HUKUM PETER NAKAN/PERI KANAN BUKU DATA TANAH DI DESA (Model A.6.) NO URUT NAMA PER-ORANGAN BADAN HUKUM JML (M²) STATUS HAK TANAH (M²) PENGGUNAAN TANAH (M²) SUDAH BERSERTIFIKAT BELUM BERSERTIFIKAT NON PERTANIAN PERTANIAN HM HGB HP HGU HPL MA VI TN PERU MAHAN PER DAGANG AN PER KAN TORAN INDUS TRI FASI LI TAS UMUM SA WAH TEGALAN PERKEBUNAN PETER NAKAN/PERI KANAN HUTAN BELU KAR HUTAN LEBAT /LIN DUNG TANAH KO SONG LAIN-LAIN 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 MENGETAHUI KEPALA DESA ……………. ……………………………… ………,……….,……… SEKRETARIS DESA …………….

BUKU AGENDA (Model A.7.) NO. TANGGAL SURAT MASUK SURAT KELUAR KET PENGIRIM ISI SINGKAT TANGGAL/NOMOR PENGIRIMAN TUJUAN NOMOR 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 MENGETAHUI KEPALA DESA ……………. ……………………………… ………,……….,……… SEKRETARIS DESA …………….

BUKU EKSPEDISI Tahun………. (Model A.8.) NOMOR URUT TANGGAL PENGIRIMAN TANGGAL DAN NOMOR SURAT ISI SINGKAT SURAT YANG DIKIRIM TUJUAN SURAT KETERANGAN 1 2 3 4 5 6 MENGETAHUI KEPALA DESA ……………. ……………………………… ………,……….,……… SEKRETARIS DESA …………….

Bentuk Administrasi Penduduk Buku Data Induk Penduduk Desa; Buku Data Mutasi Penduduk Desa; Buku Data Rekapitulasi Jumlah Penduduk Akhir Bulan; Buku Data Penduduk Sementara.

BUKU DATA INDUK PENDUDUK DESA Tahun ……. (Model B.1.) NO NAMA LENGKAP/ PANG-GILAN JENIS KE-LAMIN STATUS PER KAWIN AN TEMPAT & TANGGAL LAHIR AGA MA PDDK TER AKHIR P’KERJAAN DPT BACA HRF KE WAR GA NEGARA AN ALAMAT LENGKAP KDDKN DLM KE LUARGA NMR KTP NMR KSK KET. TEM-PAT LAHIR TANG-GAL 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 MENGETAHUI KEPALA DESA ……………. ……………………………… ………,……….,……… SEKRETARIS DESA …………….

BUKU DATA MUTASI PENDUDUK DESA Bulan ……. Tahun …… (Model B.2.) NO. NAMA LENGKAP/ PANGGILAN TEMPAT & TANGGAL LAHIR JENIS KELAMIN KEWARGA NEGARAAN PENAMBAHAN PENGELUARAN KET. TEMPAT TANGGAL DATANG DARI LAHIR PINDAH KE MATI 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 MENGETAHUI KEPALA DESA ……………. ……………………………… ………,……….,……… SEKRETARIS DESA …………….

BUKU DATA REKAPITULASI JUMLAH PENDUDUK Tahun ………. (Model B.3.) NO NAMA DUSUN/ LINGKUNGAN JML PENDUDUK AWAL BLN TAMBAHAN BULAN INI PENGURANGAN BULAN INI JML PENDUDUK AKHIR BLN KET JML KK WNA WNI JML ANGG KEL. JML JIWA (3+8) LAHIR DATANG MATI PINDAH L P JML ANGGOTA KELUARGA JML JIWA (30+31) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 MENGETAHUI KEPALA DESA ……………. ……………………………… ………,……….,……… SEKRETARIS DESA …………….

BUKU DATA PENDUDUK SEMENTARA (Model B.4.) No Nama lengkap Jenis Kelamin Nomor identitas/ tanda pengenal Tempat dan tanggal lahir/ umur Pekerjaan Kewarganegaraan Datang dari Maksud kedatangan Nama dan Alamat yang didatangi Datang tanggal Pergi tanggal Keterangan LK PR Kebangsaan Keturunan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 MENGETAHUI KEPALA DESA ……………. ……………………………… ………,……….,……… SEKRETARIS DESA …………….

Bentuk Administrasi Keuangan Desa Buku Kas Umum; Buku Kas Pembantu Perincian obyek Penerimaan; Buku Kas Pembantu Perincian obyek Pengeluaran; Buku Kas Harian Pembantu; Buku Kas Pembantu Pajak PPN/PPh.

Bentuk Administrasi Pembangunan Buku Rencana Pembangunan; Buku Kegiatan Pembangunan; Buku Inventaris Proyek; Buku Kader-Kader Pembangunan.

Buku Rencana Pembangunan (Model D.1.) NO. NAMA PROYEK/ KEGIATAN LOKASI SUMBER BIAYA JUMLAH PELAKSANA MANFAAT KETERANGAN PEME RINTAH. PROVINSI KAB/ KOTA SWADAYA 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 MENGETAHUI KEPALA DESA ……………………………… ………,……….,……… SEKRETARIS DESA

SUMBER DANA/BESARAN BIAYA BUKU KEGIATAN PEMBANGUNAN (Model D.2.) No. NAMA PROYEK VOLUME SUMBER DANA/BESARAN BIAYA JUMLAH WAKTU SIFAT PROYEK PELAKSANA KET. PEMERINTAH PROVINSI KAB/KOTA SWADAYA BARU LANJUTAN 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 MENGETAHUI KEPALA DESA ……………. ……………………………… ………,……….,……… SEKRETARIS DESA …………….

BUKU INVENTARIS PROYEK (Model D.3.) NO. JENIS/NAMA PROYEK VOLUME BIAYA LOKASI KETERANGAN 1 2 3 4 5 6 MENGETAHUI KEPALA DESA ……………. ……………………………… ………,……….,……… SEKRETARIS DESA …………….

BUKU KADER-KADER PEMBANGUNAN (Model D.4.) NO. NAMA UMUR JENIS KELAMIN PENDIDIKAN/KURSUS BIDANG ALAMAT KETERANGAN 1 2 3 4 5 6 7 8 MENGETAHUI KEPALA DESA ……………. ……………………………… ………,……….,……… SEKRETARIS DESA …………….

Bentuk Administrasi BPD Buku Data Anggota BPD; Buku Data Keputusan BPD; Buku Data Kegiatan BPD; Buku Data Agenda BPD; Buku Data Ekspedisi BPD.

KEPUTUSAN PENGANGKATAN BUKU DATA ANGGOTA BADAN PERMUSYAWARATAN DESA (Model E.1.) NO. NAMA LENGKAP JENIS KELAMIN TEMPAT & TGL. LAHIR AGAMA JABATAN PEN-DIDIKAN TERAKHIR KEPUTUSAN PENGANGKATAN KEPUTUSAN PEMBERHENTIAN KET. TEMPAT TANGGAL NOMOR 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 MENGETAHUI KEPALA DESA ……………. ……………………………… ………,……….,……… SEKRETARIS DESA …………….

TANGGAL DAN NOMOR KEPUTUSAN BUKU DATA KEPUTUSAN BPD (Model E..2.) NO. TANGGAL DAN NOMOR KEPUTUSAN TENTANG URAIAN SINGKAT KETERANGAN TANGGAL NOMOR 1 2 3 4 5 6 MENGETAHUI KEPALA DESA ……………. ……………………………… ………,……….,……… SEKRETARIS DESA …………….

BUKU DATA KEGIATAN BPD (Model E.3.) NO. TENTANG PELAKSANA POKOK-POKOK KEGIATAN HASIL KEGIATAN KETERANGAN 1 2 3 4 5 6 MENGETAHUI KEPALA DESA ……………. ……………………………… ………,……….,……… SEKRETARIS DESA …………….

BUKU DATA AGENDA BPD (Model E.4.a) NO. TANGGAL SURAT MASUK SURAT KELUAR KETERANGAN SURAT PENGIRIM ISI SINGKAT PENGIRIMAN TUJUAN NOMOR 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 MENGETAHUI KEPALA DESA ……………. ……………………………… ………,……….,……… SEKRETARIS DESA …………….

BUKU EKSPEDISI . (Model E.4.B) 6 4 3 2 1 KETERANGAN SURAT YANG DITUJU ISI SINGKAT SURAT YANG DIKIRIM TANGGAL DAN NOMOR SURAT TANGGAL PENGIRIMAN NOMOR URUT 5 ………,……….,……… SEKRETARIS DESA ……………. ……………………………… MENGETAHUI KEPALA DESA …………….

PEMBINAAN dan PENGAWASAN Pemerintah Kab/Kota dan Camat wajib membina dan mengawasi pelaksanaan Administrasi Desa (Psl 6 Permendagri 32/2006). Pembinaan oleh Pemerintah Kab/Kota : menetapkan pengaturan yg berkaitan dgn Admin. Desa memberikan pedoman teknis pelaksanaan Admin. Desa memberikan bimbingan, supervisi dan konsultasi pelaksanaan Admin. Desa

Pembinaan dan Pengawasan oleh CAMAT Memfasilitasi Administrasi Desa; Melakukan pengawasan Administrasi Desa; Memberikan bimbingan, supervisi dan konsultasi pelaksanaan Administrasi Desa. (Pasal 6 ayat (3) Permendagri 32 Tahun 2006)