OTK KEUANGAN KAS KECIL Oleh : Saraswati Fauziah, S.Pd

Sasaran Pembelajaran Agar peserta didik mampu: Siswa mampu menyebutkan pengertian kas kecil dengan baik dan sopan Siswa mampu menyebutkan tujuan kas kecil dengan baik dan sopan Siswa mampu menyebutkan karakteristik kas kecil dengan baik dan sopan Siswa mampu menyebutkan Dokumen dana kas kecil melalui diskusi dengan baik dan sopan Kompetensi Dasar : - Menjelaskan pengertian dana kas kecil - Memahami prinsip-prinsip dana kas kecil

Pengertian Kas Kas adalah alat pertukaran yang diakui oleh masyarakat umum dan oleh sebab itu merupakan dasar-landasan yang kuat untuk dipakai sebagai alat pengukur terhadap semua kegiatan ekonomi di dalam perusahaan. ( harta lancar )

KAS KECIL ( Petty Cash ) Dana kas kecil atau petty cash fund adalah uang kas yang disediakan untuk membayar pengeluaran-pengeluaran yang jumlahnya relatif kecil dan tidak ekonomis bila dibayar dengan cek.

Pengeluaran-pengeluaran yang jumlahnya relatif kecil dan tidak akan ekonomis, diantaranya : Pembelian materai Prangko Rekening telepon Rekening listrik Rekening air Perlengkapan kantor Biaya keamanan Biaya kebersihan dan sebagainya

Fungsi dana kas kecil : Fungsi kas kecil untuk Mengelola perbekalan dan perlengkapan kantor disuatu perusahaan Membuat pembayaran menjadi lebih praktis untuk pengeluaran yang sifatnya mendadak dan jumlahnya kecil Fleksibilitas karyawan yang mengoptimalkan pelayanan kepada para pelanggan atau tamu khususnya relasi bisnis perusahaan Pimpinan perusahaan dapat lebih mudah untuk merespon segala bentuk aktivitas yang sifatnya mendadak dengan adanya kas kecil untuk berbagai kebutuhan

Tujuan dibentuknya Kas Kecil : Kas kecil dibuat untuk menangani masalah perlengkapan atau perbekalan yang ada di perusahaan Kas kecil dibuat dengan tujuan untuk menghindari cara – cara pembayaran yang tidak ekonomis dan praktis atas pengeluaran perusahaan yang jumlahnya relatif kecil dan mendadak Kas kecil dibuat untuk menandai berbagi bentuk pengeluaran- pengeluaran perusahaan yang jumlahnya kecil Kas kecil dapat mempercepat aktivitas pimpinan perusahaan yang kadang – kadang menggunakan dana seacara mendadak dan tidak terencana sebelumnya.

Karaktersitik Dasar Kas Kecil : Kas kecil jumlahnya dibatasi tidak lebih tidak kurang dari jumlah tertentu yang telah ditentukan oleh manajemen perusahaan Kas kecil dipergunakan untuk membiayai dan mendanai pengeluaran-pengeluaran yang sifatnya rutin setiap hari Kas kecil disimpan ditempat khusus biasanya dengan menggunakan kotak kecil yang disebut dengan pettycash Ditangani atau dipegang oleh petugas keuangan tingkat pemula

Peralatan yang dibutuhkan untuk Pengelolaan Dana Kas Kecil : Formulir permintaan pengisian kembali dana kas kecil Formulir permintaan pengeluaran kas kecil Jurnal pengeluaran kas Buku jurnal kas kecil Buku laporan penggunaan dana kas kecil Alat tulis dan alat hitung

Dokumen atau Bukti pemakaian Kas Kecil Bukti Kas Keluar Dokumen ini berfungsi sebagai perintah pengeluaran kas dari fungsi akuntansi kepada fungsi kas besar yang tercantum dalam dokumen tersebut. Dokumen ini diperlukan pada saat pengisian kembali dana kas kecil

11

Cek Cek merupakan dokumen yang digunakan untuk memerintahkan bank melakukan pembayaran sejumlah uang kepada orang / badan yang namanya tercantum pada cek atau pembawa cek 12

13

Permintaan pengeluaran Kas Kecil Dokumen ini digunakan oleh pemakai kas kecil untuk meminta sejumlah uang kepada pemegang dana kas kecil. Bagi pemegang dana kas kecil dokumen ini berfungsi sebagai bukti pengeluaran. Dokumen ini diarsipkan oleh pemegang kas kecil menurut nama pengeluaran dana kas kecil 14

Bukti pengeluaran Kas Kecil Dokumen ini dibuat oleh pemakai dana kas kecil untuk mempertanggungjawabkan pemakaian dana kas kecil. Dokumen ini dilampiri dengan bukti-bukti pengeluaran kas kecil dan diserahkan oleh pemakai dana kas kecil kepada pemegang dana kas kecil 15

16

Permintaan pengisian kembali kas kecil Dokumen ini dibuat oleh pemegang dana kas kecil untuk meminta kepada bagian utang agar dibuatkan bukti kas keluar guna pengisian dana kas kecil. 17

18

Selain Bukti pengeluaran kas yang diterbitkan langsung dari perusahaan yakni ada beberapa kwitansi yang digunakan dalam pendokumentasian Kas Kecil, yaikni : Kuitansi Nota Faktur 19

Evaluasi ! Isilah jawaban dibawah ini dengan tepat dan benar ! 1. Jelaskan Pengertian kas kecil! 2. Sebutkan fungsi dari dana kas kecil! 3. Sebutkan tujuan dari dana kas kecil! 4. Sebutkan karakteristik kas kecil! 5. Sebutkan dan Jelaskan dokumen dana kas kecil! 20