PENGERTIAN MANAJEMEN

Ilmu yang mengajarkan proses mendapatkan tujuan dalam organisasi, sebagai usaha bersama dengan beberapa orang dalam organisasi tersebut. Pengertian ( Definisi ) : MANAJEMEN

Proses yg terdiri dari tindakan2 : perencanaan ( planning ), pengorganisasian ( organizing ), penggerakan ( actuating ), pengawasan ( controlling ), dimana pd setiap tindakan digunakan ilmu pengetahuan dan keahlian, serta dilakukan secara berurutan, dlm rangka mencapai tujuan yg telah ditetapkan. Pengertian ( Definisi ) : POAC MANAJEMEN ( GEORGE R. TERRY )

Ada 4 prinsip yg harus diketahui : 1. Kearah tujuan2 yg akan dicapai ( toward objectives ). 2. Melalui kegiatan orang2 lain ( through peoples ). 3. Menggunakan cara2, metoda2, dan teknik2 ( via techniques ). 4. Dilaksanakan dlm suatu organisasi ( in an organization ). MANAJEMEN

Manajemen melibatkan koordinasi manusia dan sumber2 material kearah pencapaian tujuan. Kesimpulan : Manajemen adalah kemampuan (ability) dan kecakapan (art) utk memperoleh suatu hasil.

MANAJEMEN memiliki : FUNGSI ( PROCESS ) UNSUR ( INPUTS ) SISTEM ( SIKLUS )

MANAJEMEN FUNGSI MANAJEMEN UNSUR / ELEMEN MANAJEMEN SISTEM / SIKLUS MANAJEMEN POAC : Planning Organizing Actuating Controlling Man Money Material Machine Method Marketing Minute Information INPUT PROCESS OUTPUT OUTCOME BENEFIT IMPACT ENVIRONMENTENVIRONMENT 7 M + 1 I

BAGAIMANA PERAN UNSUR – FUNGSI – SISTEM DALAM MANAJEMEN ?? UNSUR -UNSUR MANAJEMEN ( SUMBERDAYA : 7M + 1I ) DIDAYAGUNAKAN DGN MENJALANKAN FUNGSI-FUNGSI MANAJEMEN MENGIKUTI URUTAN SISTEM MANAJEMEN UTK MENCAPAI TUJUAN ??

FUNGSI – FUNGSI MANAJEMEN

GEORGE R. TERRY : POAC Planning Organizing Actuating Controlling

Usaha sadar dan pengambilan keputusan yg telah diperhitungkan secara matang ttg hal2 yg akan dikerjakan di masa depan, didalam dan oleh suatu organisasi, dlm rangka pencapaian tujuan tertentu. PLANNING ( PERENCANAAN ) Pengertian :

mengandung 4 pokok pikiran : 1. Perencanaan merupakan hasil pemikiran yg bersumber pd hasil penelitian. 2. Perencana ( manajer ) harus memiliki keberanian mengambil keputusan dg segala risikonya. 1 PLANNING ( PERENCANAAN )

mengandung 4 pokok pikiran : 3. Rencana harus berorientasi ke masa depan. 4. Rencana harus memiliki makna bahwa apabila rencana tersebut dilaksanakan, akan mempermudah pencapaian tujuan. 2 PLANNING ( PERENCANAAN )

Why Where What Who When How 5W 1H PLANNING ( PERENCANAAN ) harus menjawab 6 pertanyaan :

Keseluruhan proses pengelompokan orang2, alat2, tugas2, wewenang dan tanggungjawab shg tercipta suatu organisasi yg dpt digerakkan sbg kesatuan yg utuh dan bulat dlm rangka pencapaian tujuan. ORGANIZING ( PENGORGANISASIAN )

harus menjawab 5 pertanyaan : 1. Siapa melakukan apa ? 2. Siapa bertanggungjawab kpd siapa ? 3. Siapa yg berhub dg siapa dan dlm hal apa ? 1 ORGANIZING ( PENGORGANISASIAN )

harus menjawab 5 pertanyaan : 4. Saluran komunikasi apa yg ada dlm organisasi, bgmn cara memanfaatkannya, dan utk kepentingan apa ? 5. Jaringan informasi apa yg ada dlm organisasi ? 2 ORGANIZING ( PENGORGANISASIAN )

= Commanding, Motivating, Directing. = Penggerakan-Pelaksanaan ( P2 ). Fungsi manajemen yang paling penting !!, krn berhubungan langsung dg manusia. ACTUATING ( PENGGERAKAN )

Fungsi ACTUATING ( PENGGERAKAN ) dapat dijalankan dg baik, bila menggunakan 10 teknik/pendekatan sbb : 1 Jelaskan tujuan organisasi kpd setiap anggota organisasi. 2 Usahakan setiap anggota organisasi menyadari, memahami, menerima dg baik tujuan organisasi.

Fungsi ACTUATING ( PENGGERAKAN ) dapat dijalankan dg baik, bila menggunakan 10 teknik/pendekatan sbb : 3 Jelaskan filsafat yg dianut pimpinan dlm menjalankan kegiatan2 organisasi. 4 Jelaskan kebijakan2 pimpinan dlm upaya mencapai tujuan organisasi.

Fungsi ACTUATING ( PENGGERAKAN ) dapat dijalankan dg baik, bila menggunakan 10 teknik/pendekatan sbb : 5 Usahakan setiap anggota mengerti dan memahami struktur organisasi. 6 Jelaskan peranan apa yg harus dijalankan oleh setiap anggota.

Fungsi ACTUATING ( PENGGERAKAN ) dapat dijalankan dg baik, bila menggunakan 10 teknik/pendekatan sbb : 7 Tekankan pentingnya kerjasama dlm melaksanakan kegiatan. 8 Perlakukan setiap bawahan sbg manusia, dg bijaksana dan penuh pengertian.

Fungsi ACTUATING ( PENGGERAKAN ) dapat dijalankan dg baik, bila menggunakan 10 teknik/pendekatan sbb : 9 Terapkan “reward & punishment system”. 10 Berikan kesempatan kpd bawahan utk meningkatkan kemampuan, melalui Dik-Lat serta penugasan2 lainnya, utk memperluas pengalaman.

Proses pengamatan thd pelaksanaan slrh kegiatan organisasi, utk menjamin agar pekerjaan yg dilakukan sesuai dg rencana yg ditetapkan. CONTROLLING ( PENGAWASAN ) PLANNING and CONTROLLING are two sides of the same coin. ! !

1. ‘fact finding’ 2. preventif, 3. diarahkan pd masa sekarang, 4. alat utk meningkatkan efisiensi, 5. mempermudah tercapainya tujuan, 6. membimbing, 7. menemukan apa ( bukan siapa ) yg salah. CONTROLLING ( PENGAWASAN ) memiliki 7 sifat / ciri :