PRAKTIKUM PENGENALAN APLIKASI KOMPUTER MICROSOFT EXCEL

WORKBOOK • Membuat workbook baru: – Klik Microsoft Office Toolbar – Klik New – Pilih Blank Document

WORKBOOK • Menyimpan workbook – Klik Microsoft Office Button – Klik Save/Save As – Masukan nama file – Pada kotak Save as Type, pilih Excel Workbook

WORKBOOK • Membuka workbook – Klik Microsoft Office Button – Klik Open – Cari file yang diinginkan – Klik Open

DATA • Memasukkan data ke cell – Klik cell dimana data akan dimasukkan – Ketik data yang akan dimasukkan • Memasukkan data ke formula bar – Klik cell dimana data akan dimasukkan – Tempatkan kursor pada Formula Bar – Ketik data

DATA • Memilih baris atau kolom – Klik baris (row) atau kepala kolom (column header)

DATA • Copy, Cut dan Paste data – Pilih cell yang akan dicopy, paste atau cut – Klik tab Home, klik Copy (untuk copy) – Klik tab Home, klik Paste(untuk paste) – Klik tab Home, klik Cut(untuk cut)

DATA • Undo dan Redo – Pada Quick Access Toolbar – Klik Undo atau Redo

DATA • Auto fill adalah fitur untuk mengisi data ke beberapa cell yang dipilih secara cepat. – Klik Fill Handle – Drag Fill Handle ke beberapa cell

WORKSHEET • Memasukkan Cell, Baris dan Kolom: – Tempatkan kursor dibawah baris dimana baris baru akan dimasukkan, atau di kiri dimana kolom baru akan ditempatkan. – Klik tab Home – Klik tombol Insert di grup Cells – Klik pilihan yang diinginkan: Cell, Row atau Column

WORKSHEET • Menghapus cell, baris dan kolom: – Tempatkan kursor didalam cell, row atau column yang akan dihapus – Klik tab Home – Klik tombol Delete di grup Delete – Klik pilihan yang diinginkan: Cell, Row atau Column

WORKSHEET • Menemukan data dan mengganti data: – Klik tab Home – Klik tombol Find & Select pada grup Editing – Isi Find What textbox – Klik Options untuk pilihan pencarian yang lain

WORKSHEET • Memeriksa ejaan kata (spell check): – Klik tab Review – Klik tombol Spelling

PERHITUNGAN • Menggunakan formula: – Pilih cell yang akan diberi formula – Ketik = (tanda sama dengan) dan formula nya – Klik Enter

PERHITUNGAN • Melakukan perhitungan dengan menggunakan fungsi (function) • Beberapa fungsi yang sering dipakai: – Sum: menjumlah cell didalam formula – Avarage: menghitung rata-rata – Min: Menemukan nilai minimum – Max: Menemukan nilai maksimum – Count: Menghitung jumlah cell yang berisi data

PERHITUNGAN • Menggunakan fungsi: – Klik cell tempat memasukkan fungsi – Klik tombol Insert Function – Pilih fungsi – Klik OK

PERHITUNGAN • Menggunakan fungsi (lanjutan): – Lengkapi kotak nomor 1 dengan cell pertama – Lengkapi kotak nomor 2 dengan cell terakhir

PERHITUNGAN • Perbendaharaan Fungsi (Function Library) adalah sekumpulan fungsi yang berada pada tab Formula: – AutoSum: Menghitung jumlah secara sekaligus – Recently Used: Semua fungsi yang barusaja dipakai – Logical: And, If, True, False – Text: Fungsi berbasis text – Date & Time: Fungsi kalkulasi pada date dan time – Math & Trig: Fungsi matematik

PERHITUNGAN • Referensi relatif: Saat fromula menggunakan data yang dicopy dari sebuah cell lain. – Contoh: jika formula di Cell C1 “= (A1 + B1)” di copy ke cell C2 akan menjadi “=(A2+B2)”. • Referensi absolut dan campuran: – Menggunakan tanda dollar “$” – Contoh: cell C1 akan dibaca "=($A$1+$B$1)"

PERHITUNGAN • Menghubungkan beberapa worksheet – Contoh: nilai di cell A1 diworksheet 1 dan nilai dicell A2 diworksheet 2 dengan menggunakan format “sheetname!celladdress”. Formula untuk contoh ini “=A1+Sheet2!A2”

MACRO • Merekam macro: – Klik tab View – Klik Macros – Klik Record Macro – Masukan nama – Masukan Shortcut Key – Masukan Description

MACRO • Merekam macro (lanjutan) – Lakukan operasi yang akan di rekam – Klik Macros – Klik Stop Recording • Menjalankan macro: – Klik Macros – Klik View Macros – Pilih Macro dan klik Run

SORT & FILTER • Mengurutkan data: – Basic sort • Klik tab Home • Klik tombol Sort & Filter • Klik Sort Ascending atau Sort Descending

• Mengurutkan data (lanjutan): – Klik tab Home – Klik tombol Sort & Filter – Klik Add Level – Pilih kolom yang akan di urut/sort – Klik OK SORT & FILTER

• Filtering adalah menampilkan data sesuai dengan kriteria yang diinginkan – Pilih kolom yang akan difilter – Klik tab Home – Klik Sort & Filter – Klik tombol Filter – Klik Panah dibagian bawah – Klik Text Filter – Klik kata-kata yang akan difilter

SORT & FILTER • Untuk membersihkan filter: – Klik tombol Sort & Filter – Klik Clear

GRAFIK • Memasukkan gambar: – Klik tab Insert – Klik tombol Picture – Pilih file gambar – Klik nama gambar – Klik Insert

GRAFIK • Memasukkan clip art: – Klik tab Insert – Klik tombol Clip Art – Pilih Clip Art dari dialog box

GRAFIK • Edit gambar dan clip art: – Adjust: Mengontrol cahaya, kontras dan warna – Picture Style: Memasukkan frame atau border – Arrange: Mengendalikan alignment dan rotasi gambar – Size: Cropping dan mengubah ukuran

GRAFIK • Memasukkan shape: – Klik tab Insert – Klik tombol Shape – Pilih bentuk yang diinginkan – Klik worksheet – Drag kursor untuk melebarkan Shape

GRAFIK • Memformat shape: – Klik Shape – Klik tab Format

GRAFIK • Memasukkan SmartArt: – Klik tab Insert – Klik tombol SmartArt – Pilih SmartArt yang diinginkan – Drag ke lokasi yang diinginkan

GRAFIK • Memformat SmartArt: – Pilih SmartArt – Klik tab Design atau Format – Klik SmartArt untuk menambahkan text dan gambar.