TATA CARA REKONSILIASI MELALUI EMAIL Workshop Penyusunan Laporan Keuangan Tingkat Satker Banda Aceh, 19-20 Juni 2012 Oleh: Husaini

Alamat Email Rekonsiliasi Alamat email Seksi Vera yang digunakan untuk melakukan rekonsiliasi adalah: verabanda001@gmail.com Alamat email tersebut hanya melayani permintaan rekonsiliasi saja dan tidak menerima pengirman ADK AFS Pengiriman ADK AFS dapat dilakukan melalui email: peran.001@gmail.com

Format Alamat Email Satker Alamat Email Harus Berformat: BA+UNIT+ SATKER+KEWENANGAN Atau KEWENANGAN+BA+UNIT+ SATKER Contoh: 04003.060002DK@gmail.com Atau: kd01508_527560@yahoo.com Satu email hanya berlaku untuk satu DIPA

Keuntungan Praktis Optimasi waktu Mendapatkan arsip elektronik/softcopy Update informasi terbaru Rekonsiliasi lebih awal Tambahan poin rekonsiliasi

Subjek dan Isi Email SUBJEK EMAIL REKON + NAMA SATKER + BULAN DAN TAHUN Contoh: REKON MIN BANDA ACEH JANUARI 2012 ISI EMAIL: ADK KIRIM BULAN BERKENAAN (bukan backup SAKPA) Nama + NIP KPA/PPK (hanya jika ada perubahan)

Cek Kembali Sebelum mengirimkan ADK rekonsiliasi pastikan: Sudah melakukan proses rekap potongan PFK dari aplikasi SAKPA (khusus untuk Satker Gaji) Mengirimkan ADK sesuai dengan periode rekonsiliasi Semua data transaksi telah diinput dan tidak ada yang tertinggal Sudah melakukan posting s.d periode berkenaan File pengiriman berkestensi .012 bukan .bck

Perbaikan Data Rekonsiliasi ADK perbaikan dikirim dengan mereply/membalas email kiriman ADK awal (email balasan dari KPPN). Satker dilarang membuat email baru jika ada perbaikan rekonsiliasi Dengan demikian history rekonsiliasi akan tetap ada dan memudahkan petugas KPPN untuk mendeteksi kesalahan dan melakukan perbaikan

Report Setiap kali mengirimkan email rekonsiliasi, Satker akan langsung mendapatkan balasan berupa laporan bahwa email yang dikirimkan telah diterima oleh KPPN. Jika email laporan ini telah diterima berarti email Satker telah diterima oleh KPPN dan akan segera diproses. Satker dilarang mengirimkan email lebih dari 1 kali (bahkan secara berulang-ulang karena dapat memperlambat proses rekonsiliasi dan menimpa data yang sudah benar)

Konfirmasi Jika dalam waktu 24 jam setelah mengirimkan email tidak mendapatkan email balasan dari KPPN, silahkan mengirimkan email dengan subjek “KONFIRMASI” tanpa melampirkan ADK rekonsiliasi

Masa Rekonsiliasi Melalui Email Jika sudah tidak ada transaksi untuk periode rekonsiliasi berkenaan, ADK Rekonsiliasi sudah dapat dikirimkan sejak 5 hari kerja sebelum bulan yang akan direkonsiliasi Rekonsiliasi melalui email akan ditutup setelah 7 hari kerja sejak awal bulan rekonsiliasi dan setiap pengiriman setelah tanggal tersebut tidak akan mendapat balasan dari KPPN KPPN akan memberikan notifikasi kepada satker melalui email mengenai saat dimulai dan berakhirnya rekonsiliasi melalui email setiap bulannya

Informasi UNTUK MENDAPATKAN INFORMASI TERBARU MENGENAI PERKEMBANGAN REKONSILIASI, UPDATE APLIKASI, DAN INFORMASI-INDORMASI PENTING LAINNYA, REGISTRASIKAN EMAIL ANDA DENGAN MENGIRIMKAN EMAIL DENGAN, SUBJEK : REGISTRASI ISI EMAIL : REGISTRASI KE verabanda001@gmail.com

Informasi Atau dapat juga dengan menambahkan facebook Vera KPPN Banda Aceh dengan alamat email yang sama (verabanda001@gmail.com) Atau melalui url: www.facebook.com/verakppn.bandaaceh