Pelaksanaan Kegiatan Kehumasan
Rencana Kehumasan Analisa opini publik dan pemberitaan pers Strategi untuk Pernyataan Kehumasan Isu apa yg penting bagi masyarakat ? Bagaimana mengelola pendapat2 tentang isu tsb? Strategi tentang hubungan dan penempatan dalam media massa Pemilihan jenis media - Siapa?, Kenapa?, Bagaimana caranya? Penempatan “produk” - Dimana? Kapan? Mengapa? Diskusi tentang pelaksanaan praktek2 kehumasan Program publisitas, kegiatan pengumpulan massa, iklan2 kehumasan Diskusi tentang aktivitas promosi Bentuk acara, pelaksanaan dan insentif
Aktivitas Kehumasan Konvensional Iklan Internal Publikasi Internal Iklan Layanan Publik Iklan Korporat Pidato, Foto2 dan Film Kegiatan Pameran dan Pengumpulan Massa
Pengumuman Pers Alat utama untuk menyampaikan pesan kepada produser, reporter dan editor Berasal dari perusahaan untuk Pers Harus disusun dengan rapi, padat, dan sederhana Bisa dalam bentuk cetak maupun audio-visual
Rilisan Pers Cetak Nilai Berita Hasil – hasil yang diperkirakan muncul Konflik Akibat Kebaharuan Jarak Puncak Permasalahan Hasil – hasil yang diperkirakan muncul
Peran Wartawan Wartawan yang menulis berita Apakah anda memikirkan apa yang mereka lihat pada rilis pers anda - adanya kait dan kail Kail, adalah apa yang menjadi berita Kait, apakah yang membuat itu menarik
Format Press Release Berspasi Ganda Mencantumkan nama, alamat dan nomer tlp. Mencantumkan tanggal perilisan Margin pada ukuran 1,5 Inch Cukup merupakan paragraf pendek Mencantumkan informasi utama dan penjelasan Waktu perilisan yang disesuaikan dengan deadline media.
Gaya Penulisan Harus tanpa ada keberpihakan Menggunakan kutipan Piramida Terbalik Jangan pernah salah tulis Disertai bukti yang relevan
Penggunaan bagi Media Membentuk rancangan konferensi pers Dibuat dalam bentuk yang mudah digunakan’ Menyediakan informasi latar belakang Yg diberikan saat konferenmsi pers Rilisan Pers Latar belakang Biografi Gambar dan Foto Fakta – fakta Ilmiah Tanya - Jawab
Diyakinkan apakah informasi yang disampaikan itu akurat dan mampu menjawab pertanyaan2 pokok Menyediakan latar belakang yang cukup bagi editor untuk membuat berita dari berbagai sudut. Seimbang dan tidak mempunyai muatan komersial Menyertakan opini opini dari pihak pihak yang dapat dipercaya dan berwenang Mempunyai tampilan visual yang menarik
Latar Belakang Menyediakan informasi tambahan untuk melengkapi press release Lebih panjang dan lebih umum 4-5 halaman latar belakang memudahkan editor untuk lebih rinci Bentuk penulisan : Gaya press release Gaya deskriptif dan lebih bercerita
Biografi Merupakan ringkasan riwayat hidup dari orang2 penting dalam organisasi Dapat berbentuk : Biografi yang mendatar dari awal sampai akhir Biografi yang berbentuk cerita
Lembar Fakta dan Tanya Jawab Lembar Fakta merupakan suatu dokumen yang memprofilkan organisasi. Perusahaan, Lini Produk, Pimpinan Tinggi, Lokasi, Penjualan, Produk Andalan, Sejarah Lembar Tanya Jawab meupakan Pengganti atau Pelengkap dari lembar fakta. Mencantumkan pertanyaan2 yg sering diajukan Bisa digantikan oleh wawancara personal
Bahan bahan Pendukung Foto - foto Di situasi nyata, dan harus menarik Memfokuskan pada produk atau isu Mempunyai pesan yang tersirat
Konferensi Pers Meyakinkan perwakilan media untuk membuat pernyataan. Aktivitas2 Kehumasan yang serius yang harus diperhatikan Apakah Pers akan muncul? Apakah mereka menanyakan pertanyaan yang seharusnya? Apakah anda mau menjawabnya? Apakah anda tahu cara menjawabnya? Apa yg anda lakukan bila terpojok atau tidak mampu menjawab?
Koferensi Pers Rabu, 19 November – 17:00 atau 17:45 Semua tim Honda dan Hummer bekerja sama dalam event tunggal Setiap bidang mempunyai tanggung jawab Press release dilakukan Rabu mendatang Dikirimkan ke 335 reporter pada sore hari Kelengkapan Pers dibagikan saat acara
Komunikasi Online Menjadikan hubungan langsung antara organisasi dengan masyarakat. Perlengkapan Pers dlm bentuk digital Wawancara langsung Peluncuran produk secara langsung Hubungan dengan investor Tidak ada editor media tetapi juga dapat disusupi oleh pihak pihak luar yang berkepentingan buruk
Penyiaran dan Kehumasan Wawancara televisi Video Organisasi Pegawai, Pelanggan, Pemegang saham Pihak yang lain Rilisan Video Berita Iklan Layanan Masyarakat Peliputan melalui akses Satelit Konferensi video
Melacak Keefektifan Sulitnya melacak akibat dari kegiatan PR Terutama untuk usaha usaha tak berbayar Memerlukan usaha untuk mencari tahu hasil kampanye Evaluasi Proses – jumlah penempatan, artikel dan penampilan Evaluasi Hasil – mengukur perubahan pada pengetahuan, sikap dan perilaku masyarakat. Mencoba mengikat perubahan menjadi usaha usaha kehumasan
Analisa Isi Frekuensi Peliputan Penempatan dalam media cetak Jangkauan pada masyarakat Penyampaian Pesan Penyeleksian release Penyampaian sikap