MANAJEMEN SUMBERDAYA MANUSIA SEMESTER GANJIL 2010 / 2011 Dosen Pembina DINDIN BURHANUDIN INSTITUT MANAJEMEN KOPERASI INDONESIA (IKOPIN)

ATURAN PERKULIAHAN 1.Mata Kuliah Prasysarat : Pengantar Manajemen 2.Jumlah Pertemuan Tatap muka dikelas : 14 x 3.Minimal Kehadiran Mahasiswa : 75 % 4.Komponen Penilaian : • UTS : 60 % • UAS : 30 % • Tugas : 20 % 5.Acuan Penilaian : • Acuan Normal • Acuan Standar

SUMBERDAYA FUNGSI-FUNGSI MANAJEMEN TUJUAN Laki2 / Wanita Uang Bangunan Mesin Peralatan dll PerencanaanPenggerakan PengorganisasianPengendalian Tujuan Yg ingin dicapai

SUMBERDAYA MANUSIA KEUANGAN PRODUKSI PEMASARAN PASAR

 Fungsi Manajemen Planning Organizing Actuating Controlling  Fungsi Operasional Procurement Development Job Compensation Integration Maintenance Separation

A Conceptual View of Human Resource Management STRATEGIC ENVIRONMENTS FUNCTIONS OBJECTIVES Productivity Profits Quality of Work life Competitive Legal Social Procurement Development Job Compensation Integration Maintenance Separation

THE ROLE OF HUMAN RESOURCE MANAGER Employees needs Employees needsManagement’sExpectations mgr sdm organizational effectiveness mgr sdm organizational effectiveness Society’s Society’s requirements requirements

JOB ANALISIS JOB DESCRIPTION JOB SPECIFICATION PERFORMANCE APPRAISAL JOB EVALUATION JOB COMPENSATION

 Analisis Jabatan yaitu proses mempelajari dan mengumpulkan informasi mengenai suatu pekerjaan  Uraian pekerjaan yaitu daftar pernyataan secara tertulis mengenai suatu pekerjaan yang memuat tugas, tanggung jawab, kewenangan dan hubungan organisatoris  Persyaratan Jabatan yaitu syarat-syarat minimum yang harus dimiliki oleh seseorang yang akan memangku suatu jabatan.

Improvement Program Improvement Program Job Description Development Program Development Program Aturan Permainan Organisasi

PERTIMBANGAN-PERTIMBANGAN SEBELUM PERUMUSAN JOB DESCRIPTION 1. Dibutuhkan waktu dalam proses 2. Harus selalu up to date 3. Manajemen bersikap serius 4. Menciptakan kebiasaan positif 5. Sebagai data / informasi penting 6. Orang yang diyakini 7. Mudah dipahami dan jangan terlalu umum 8. Jangan terlalu detail dan kaku 9. Di introduksikan pada saat yang tepat

ASPEK-ASPEK YANG TERTUANG DALAM JOB DESKRIPSI 1. TUGAS Yaitu aktivitas-aktivitas yang harus dilakukan dalam rangka mencapai tujuan 2. WEWENANG yaitu batasan yang boleh dan tidak boleh diambil dalam hal penentuan penggunaan “resources” sebagai sarana dan prasarana dalam melaksanakan tugas. 3. TANGGUNG JAWAB Yaitu “result dan risk” yang harus dipikul sebagai konsekuensi logis bagi pelaksana tugas. 4. KEWAJIBAN Yaitu aktivitas ekstra yang mau tak mau harus dilakukan untuk mengantisipasi kemungkinan terjadinya kendala dalam pelaksanaan tugas 5. HUBUNGAN ORGANISATORIS Yaitu kerjasama yang harus dilakukan terhadap pihak-pihak yang terkait.

LANGKAH-LANGKAH POKOK PROSES PENYUSUNAN JOB DESKRIPSI • Merumuskan komposisi alokasi • Menghimpun data sebagai bahan • Mengolah bahan menjadi rancangan • Meninjau rancangan dan mengoreksi • Mempresentasikan untuk kesepakatan

KOMPOSISI ALOKASI “TUGAS” Bidang pemas aran Bidang Produk si Bidang SDM Bidang Keuan gan Bidang Umum Direksi Kepala Divisi Kepala Bagian Kepala Seksi

FORMULIR OBTAINING INFORMATION GAMBARAN FUNGSI JABATAN KEPUTUSAN YANG DIAMBIL INFORMASI YANG DIBUTUHKAN SUMBER INFORMASI Mis : menganalisis data penjualan Tingkat prestasi penjualan bagi salesman Data penjualan harian salesman Salesman