Implementasi ePROCUREMENT Training Vendor Implementasi ePROCUREMENT PT SEMEN BATURAJA (PERSERO) Tbk Palembang, 28 Mei 2013

WELCOME

Agenda Tujuan Kegiatan Tentang eProcurement Proses Registrasi Membuat Penawaran Help Desk

Tujuan Kegiatan Sosialisasi eProcurement Baturaja Mengerti cara registrasi online Mengerti cara membuat penawaran Mengerti cara mengikuti pengadaan menggunakan dengan mengggunakan eProcurement

Tentang eProcurement eProcurement Baturaja

Konsep eProcurement Proses Pengadaan Yang Tetap Sesuai SOP, Namun Menggunakan Teknologi T.I/ Internet Perubahan Media Dari Kertas (Paper Based) Menjadi Elektronik (Internet) Komunikasi Yang Transparan Persetujuan Secara Elektronik Pemantauan Kinerja Secara Elektronik Mengurangi Penggunaan Kertas (Less Paper)

Fungsi & Fitur Pendaftaran Online SPPH Elektronik Penawaran Elektronik Pemberitahuan Melalui Email Negosiasi Online SPMK elektronik (eAward) Masa Sanggah Online eReverse Auction Online

Keuntungan Bagi Vendor MUDAH Penggunaan Mengikuti Proses Pengadaan AMAN Dilindungi UU No. 11 Tahun 2008 Tentang ITE Jaminan Kerahasian Data CEPAT Menerima Info Tentang Pengadaan Proses Pengadaan

Faktor Sukses Implementasi Teknologi SDM + PERANGKAT TI & PENUNJANG BATURAJA & VENDOR = SUKSES !

Proses Registrasi eProcurement Baturaja

Online Registrasi http://eproc.semenbaturaja.co.id

Proses Registrasi 1. Registrasi Awal 2. Validasi Email 3. Registrasi Data Perusahaan 4. Verifikasi (Pemeriksaan Dokumen) 5. Perbaikan Data Perusahaan (Bila Perlu) 6. Aktivasi

PENTING !!! Harus memiliki email Satu account di eProc hanya bisa memiliki 1 email dan 1 username (Unique) Data Perusahaan Tidak di input oleh BATURAJA, tetapi oleh Vendor YBS, BATURAJA hanya sebagai approval dari Data yang di input Sebaiknya men-download dokumen cara penggunaan aplikasi, yaitu dengan cara klik “User Manual”

Syarat Lolos Verifikasi Data Yang Benar/Sesuai Dokumen Administrasi Lengkap Surat Pernyataan

Membuat Penawaran eProcurement Baturaja

Pemilihan & Penunjukkan Langsung 1. Menerima Undangan 2. Mendaftar Undangan 3. Membuat Penawaran 4. Revisi Penawaran (Bila Perlu)

1. Mencari Informasi Lelang 6. Revisi Penawaran (Bila Perlu) 2. Mendaftar Lelang 3. Menerima Undangan 4. Mendaftar Undangan 5. Membuat Penawaran 6. Revisi Penawaran (Bila Perlu)

Membuat Penawaran 1. Semua Penawaran dilakukan Melalui eProcurement 2. Ada dokumen tertentu yang tidak bisa melalui eProcurement (seperti Bid Bond) 3. Isilah Penawaran Dengan Benar 4. Sebaiknya Penawaran Dibuat Secepat (agar masih ada waktu bila ada masalah teknis) 5. Penawaran Bisa Diupdate Sampai Batas Waktu Bid Opening

Tipe Penawaran A : Spesifikasi & Jumlah, sesuai dengan yang diminta B : Spesifikasi Alternatif & Jumlah sesuai dengan yang diminta C : Spesifikasi Alternatif & Jumlah TIDAK sesuai dengan yang diminta

Pelatihan Alamat URL : Vendor 7: User Name & Password Vendor 8:

Help Desk eProcurement Baturaja

Email Telepon Help Desk eproc@semenbaturaja.co.id Pengadaan : Kristan Teguh Prawito (081365032660) Ka. ICT : Ricky Syahrial (08983008908) Ka. Humas : Zulman Jamal (08127147888)

Informasi Tambahan Informal vendor Community @ Search “eProc PT Semen Baturaja” Informasi eProcurement perusahaan lain, dapat di lihat di www.pengadaan.com

Dipastikan Sudah Melakukan Registrasi Online Sampai SELESAI Persiapkan DOKUMEN ADMINISTRASI Untuk Verifikasi Pendaftaran eProcurement Baturaja Akan digunakan (Go-Live) pada bulan Juni 2013

Selesai Terima Kasih