APLIKASI SISTEM DATABASE DEPUTI

| Pendahuluan Latar Belakang Peran data dan sistem database sangat penting dalam mendukung pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Deputi Bidang Pendanaan Pembangunan; Data yang akurat serta sistem database yang menyediakan kemudahan dalam pengelolaan dan penyediaan data memberikan pengaruh signifikan terhadap pengambilan kebijakan dalam pendanaan pembangunan; Selama ini, data tersebut tersebar dalam sistem database masing- masing Direktorat di Kedeputian Pendanaan Pembangunan; Perlu dilakukan upaya pengembangan sistem database terintegrasi sehingga meningkatkan efektifitas dan efisiensi pengelolaan data di lingkungan Deputi Pendanaan;

Pendahuluan (Lanjutan) Tujuan, Ruang Lingkup dan Landasan Pengembangan Tujuan : Membangun sistem database pendanaan pembangunan terintegrasi, baik yang berasal dari pinjaman dan hibah luar negeri maupun APBN Ruang Lingkup : Sistem database mencakup PHLN (multilateral dan bilateral) dan APBN untuk kegiatan pembangunan Sistem database mencakup seluruh proses kegiatan yang termasuk dalam tugas pokok dan fungsi direktorat di lingkungan Deputi Pendanaan Dalam implementasi ada kesulitan dalam deskripsi hibah Akan dilakukan pengembangan untuk seluruh database deputi pendanaan Upload dokumen sesuai dengan PP no 2 meng-cover pinjaman dan hibah

| Rancangan Pengembangan Sistem Database Pengembangan sistem Database Deputi Pendanaan diusulkan berdasarkan alur siklus kegiatan, mencakup database kegiatan yang dibiayai oleh PHLN dan dalam kaitannya dengan penyusunan APBN DRPHLN-JM (Blue Book), Pemrosesan persiapan kegiatan, Pengusulan dalam DRPPHLN (Green Bbook), Negosiasi, On-Going, sampai dengan Closing, Penyusunan pagu indikatif, pagu sementara, pagu definitif, dan Monitoring realisasi penyerapan dana. Data pendukung lainnya yaitu: isu-isu strategis, peraturan perundang-undangan, publikasi dan hasil kajian, dan info- info aktual

| Progress Pengembangan Sistem Database Pendanaan Rancangan Sistem Database Deputi Pendanaan : Terdiri dari 3 domain utama; Domain PHLN, melibatkan Dit. Renbang PP, Dit. Multilateral, Dit. Bilateral, dan Dit. PPP; Domain Monitoring dan Evaluasi PHLN, melibatkan Dit. PPP Domain penyusunan APBN (Pagu Indikatif, Sementara dan Definitif), melibatkan Dit. Alokasi Domain PHLN, berupa alur progress pelaksanaan proyek PHLN dari mulai pencantuman dalam bluebook, greenbook, to greenbook, daftar kegiatan, signed, ongoing sampai dengan completed . Proses updating data membutuhkan input dari Dit. Renbang, Bilateral, Multilateral dan PPP dengan role-role yang diusulkan untuk disepakati. Domain Monitoring dan Evaluasi, menyediakan ruang bagi Dit. PPP untuk meng-upload hasil exercise monitoring triwulanan Domain APBN menyediakan ruang bagi Dit. Alokasi Pendanaan Pembangunan untuk meng-upload hasil exercise mengenai pagu indikatif, sementara dan definitif.

Siklus Hidup Proyek Status Proyek Sub Status Renbang Bila Multi PPP Alokasi BLUE BOOK Blue Book Y Cancel Bluebook GREEN BOOK Persiapan Awal Green Book Request Green Book Cancel Green Book DAFTAR KEGIATAN Persiapan Lanjutan Persiapan Akhir Daftar Kegiatan Cancel Daftar Kegiatan

Siklus Hidup Proyek…. lanjutan Status Proyek Sub Status Renbang Bila Multi PPP Alokasi SIGNING AGREEMENT Signing Y Cancel Signing ONGOING Efektif Pelaksanaan Perpanjangan Cancel Ongoing CLOSING Closing

| Pengembangan Sistem Database Deputi Diperlukan administrator untuk maintenance dan upgrading sistem database dan website Maintenance data meliputi redaksi website dan penanggung jawab . Untuk mengatasi error/bug dalam sistem diperlukan uji coba sistem. Perlu disepakati mekanisme dan SOP pengelolaan PHLN sehingga sistem database dapat dimanfaatkan lebih optimal; Sistem database hanya merupakan alat (tool) yang menyediakan data untuk digunakan dalam pengambilan keputusan. Dibutuhkan analisa sistem dan penyusunan blueprint yang lebih komprehensif dan dukungan dari semua pihak, sehingga sistem database dapat dikembangkan lebih baik.

TERIMA KASIH