Aplikasi SP2D 2013

Perubahan Pada Aplikasi SP2D 2013 Permasalahan Operasional Aplikasi SP2D

Perubahan Aplikasi SP2D 2013 Penambahan/Perubahan Pola Validasi pada Aplikasi SP2D 2013 Transfer ADK DIPA 2013 Penambahan/Perubahan/Perbaikan Referensi – referensi Perubahan terkait Retur

Alur Validasi Level Front Office Validasi 1 = PINPPSPM , KDKPPN, Data Kontraktual, Kode Bank Pusat,SPM -GU Validasi 2= Validasi Gaji dan Validasi Pagu ADK SPM Validasi KIPS Tampilkan Nomor SPM Pilih SPM &Terima Data SPM Validasi ke 1 Tampilkan SPM T. F. F. Scanning Barcode Terima SPM Validasi ke 2 DB T.

Validasi Aplikasi Level Front Office Validasi KIPS/PINPPSPM Validasi SPM Kontraktual Validasi SPM Kode Bank Pusat Validasi SPM –SPM GU P Validasi SPM Gaji Validasi BA,Eselon,Kdsatker

Disable Transfer ADK SPM Validasi KIPS KIPS Scan Barcode KIPS F apakah SKPA (Anak KIPS) Transfer ADK SPM T Disable Transfer ADK SPM

Validasi PIN PPSPM Rekam Log PIN F F T T T F F Next SPM Cek Pin dan NIP PPSPM Connect To DB PIN PPSPM F F T T Cek PIN Gagal T Cek Registrasi Satker (Kode DIPA ) F Satker Belum Registrasi F Next

Validasi SPM Kontraktual SPM LS Kontraktual (Kdjenspm = 07 + Status Kontrak) SPM Tidak di Transfer Cek (Data Kontrak + Data Tahapan +Data Pagu) = ADA F Next

Validasi Kode Bank Pusat SPM SPM Tidak Di transfer SPM ada Lampiran F T Next Ada Kode Bank Pusat Sebagai BO 1 (Overbooking) atau BO1 Non RTGS/SKN Kode Bank Pusat > 1 Kode T F T F

Simulasi Validasi Kode Bank Kode Bank Pusat Pada Lampiran SPM Bank Operasional I Mitra Kerja KPPN Hasil Validasi BNI BRI (Ovb , RTGS ,SKN) BNI (Overboking) MANDIRI (Overbooking) OK BRI MANDIRI Salah BCA BPD

Validasi SPM GU (Besaran SPM GU P) (Kdjenspm=05 & Kdsifat = 3) Kode BPP=‘000’ (Satker Tidak Punya BPP) F T Jml Total SPMGUP Per BPP (GUP bpp) Besaran UP per BPP (UP bpp) Jml Total SPMGUP (GUP) Nilai SPM UP (UP) GUP / UP >= 50 % GUP bpp/UP bpp >= 50 % F F Next T T SPM Tidak Di transfer

Validasi SPM Gaji Tolak F T F T Next ADK SPM = Kdsatker+kdanakSatker+NomorGaji; Jml MAK;Jml MAP Koneksi Ke DB Gaji = .T. Tolak F T Belum Rekon & Besaran Gaji = (Jml MAK – Jml MAP) F T Next

Validasi Gaji SPM Yang di Lakukan (Validasi Gaji pada Aplikasi SP2D ) adalah Kd Jenis SPM 01 , 02 , 03, 04 dan ; Terdapat kode akun yang harus di validasi Gaji pada Akun Pengeluaran : 511111 511127 511138 511119 511131 511151 511121 511132 511341 511122 511133 511123 511135 511124 511136 511126 511137

Validasi Potongan SPM T F SPM (Data Potongan) Validasi BA, Es ,Kdsatker dengan Referensi Validasi Akun Bea Cukai, Pajak, da Perbendaharaan Validasi BAES1 Potongan UP dan PNBP Validasi Potongan Akun BA BUN Hasil Validasi Salah = 0 T F SPM tidak Di transfer Next

Aplikasi SP2D 2013 Transfer ADK DIPA 2013

Alur Transfer ADK DIPA 2013 F T Batal Transfer Transfer ADK DIPA ke DB ADK DIPA & Soft Copy F Cek Digital Stamp T Batal Transfer Transfer ADK DIPA ke DB

Aplikasi SP2D 2013 Referensi Kode Bank Pos Referensi BPP Penambahan/Perubahan/Perbaikan Referensi – referensi Referensi Kode Bank Pos Setting Bank Operasional 1 Referensi BPP Perekaman BPP di KPPN

Aplikasi SP2D 2013 Perubahan terkait Aplikasi Retur Aplikasi Retur Bank Adjust Report dan Monitoring Pembatalan Surat Retur yang sudah terlanjur terkirim ke KPPN Terima Data Awal (Dari DB KPPN ) Bisa di hapus bila di memang terjadi kesalahan Penyesuaian Cetakan Spesuai PER-33 Aplikasi Retur KPPN Surat Pemberitahuan dari Bank bisa di batalkan sepanjang KPPN belum membuat SuratRetur Ke Satker Surat Ralat ke satker dapat di batalkan Surat Ralat Dari satker dapat di batalkan Aplikasi Retur Satker Surat Ralat Dari KPPN ke satker dapat di batalkan

Permasalahan Operasional Aplikasi Permasalahan yang muncul terkait dengan : PIN PPSPM Koreksi Koreksi SPM Biasa Koreksi SPM BLU Gagal Load Master Crash Table Kinerja Aplikasi SP2D Melambat SKPA Dan Lain –lain

Permasalahan PIN PPSPM (Cek PIN Gagal) Satker Belum Melakukan Registrasi Penyebab : Key DIPA (Thang,Kdjendok,Kddept,Kdunit,Kdsatker ,kddekon,nokarwas ) pada ADK SPM tidak sesuai dengan Key DIPA pada Registrasi Solusi = Cek Thang,Kdjendok,Kddept,Kdunit,Kdsatker ,kddekon,nokarwas pada saat rekam SPM atau pada aplikasi PIN PPSPM Muncul Pesan API CALL …. Penyebab = Gagal encrpisi Data Solusi = Ganti PIN

Permasalahan PIN PPSPM (Cek PIN Gagal) PIN salah / Tidak Sesuai Penyebab = PIN salah akibat perbedaan Waktu System pada Saat EnCode PIN PPSPM Cara Deteksi = Buka Menu “Lihat Log Pin ” pada Aplikasi SP2D 2013 Level Loket , Jika PIN = False berarti PIN pada ADK SPM dan Database PINPPSPM (KPPN ) tidak Sesuai Solusi = Registrasi Ulang NIP Tidak Sesuai NIP PPSPM pada Hardcopy SPM tidak sesuai dengan NIP pada saat registrasi Cara Deteksi = Buka Menu “Lihat Log Pin ” pada Aplikasi SP2D 2013 Level Loket Solusi = Perbaiki SPM (Sesuaikan NIP ) nya atau Registrasi Ulang

Permasalahan Koreksi SP2D Data SP2D Yang di koreksi menghasilkan Tanggal Kosong Penyebab : Referensi Tanggal Cuttof tahun 2013 Belum ada Tanggal System komputer di ubah ubah Solusi /Pencegahan: Update referensi Tanggal CuttOff Tanggal Koreksi Tidak Sesuai Mekanisme Koreksi Penyebab Pencegahan : Hindari ubah Tanggal System di komputer Server

Permasalahan Koreksi SP2B BLU Data SP2B BLU yang di koreksi masih muncul di Data master akibatnya Laporan Vera Ganda Penyebab : Pada saat Melakukan Koreksi SP3B BLU pada aplikasi SPM tidak Menggunakan Menu “Koreksi SPM BLU” Koreksi Data SP3B BLU yang belum dapat Nomor SP2B BLU / SP2D atau SP3B Blu belum pernah di kirimkan Ke KPPN dan Menjadi SP2B BLU Solusi /Pencegahan: Pada saat menerima SP3B Blu , Petugas Fo memeriksa apakah SP3B BLU yang di ajukan ke KPPN merupakan SP3B BLU Koreksi atau SP3B BLU Bukan Koreksi . Data SP3B BLU yang di koreksi Hendaknya yang sudah Mendapatkan Nomor SP2B BLU untuk memastikan Data SP3B BLU tersebut ada di dalam Database Sp2D (KPPN)

Permasalahan Gagal Load Master Gagal Load Master akan berakibat hilangnya sebagian Data Data pada data Sp2D atau Data SP2D berpotensi Menjadi Ganda Penyebab : Mati Listrik secara mendadak / UPS tidak berfungsi pada saat Melakukan Load Master Load Master Tidak di Lakukan di Localhost yang memungkinkan terjadinya terputusnya aplikasi SP2D dengan Database SP2D Pada saat load master Muncul pesan “… is read only ”, hal ini di sebabkan tabel master dalam kondisi “Locked ” di karenakan sedang ada proses lain yang sedang mengakses data master SP2D dan membutuhkan proses query yang lama Solusi : Load Master Harus dilakukan di komputer server / Localhost Pengaturan Waktu antara Proses load master (Aplikasi SP2D), Pembuatan LKP (Aplikasi Bendum ) dan Proses Posting dan Kirim GL (Aplikasi Vera )

Permasalahan Crash/Corrupt Table Crash / Corrupt Table bisa berakibat hilangnya sebagian Data Data pada database KPPN Penyebab : Mati Listrik secara mendadak / UPS tidak berfungsi ketikda Listrik Padam Copy paste File File yang ada di Folder c:\dbkppn\data , tanpa mematikan service Mysql dan untuk “Copy Paste Table ini Dianjurkan Untuk Tidak di lakukan ” Solusi : Jalankan Perbaikan_Database2013.exe Pencegahan: Server harus di lengkapi dengan UPS yang benar benar bekerja dengan baik Pengaturan Ruangan Server yang rapi terutama penataan Kabel UTP Suhu /temperatur Komputer Server yang terjaga

Permasalahan Kinerja Aplikasi Melambat Lambatnya Kinerja Aplikasi SP2D bisa berpegaruh terhadap penyelesaian SP2D Penyebab : Beban Kerja Server Yang Tinggi Struktur jaringan yang sesuai Spec. Komputer Client yang tidak Standart Pencegahan: Unsinstall Software Software yang tidak ada hubungannya dengan pekerjaan Install / Update Anti Virus

Permasalahan SKPA Gagal Transfer ADK SKPA Penyebab : Data SKPA Tidak Sesuai Dengan KPPN yang di Tuju Data SKPA Sudah pernah di terima Solusi : Untuk Data Yang Gagal di terima karena sudah pernah masuk  Utility Penyesuaian Reaisasi Pada Pagu  SKPA  Hapus SKPA

Permasalahan Lain Spesimen Tanda Tangan PPSPM Tidak muncul SPM Berhasil di transfer namun tidak nampak pada “ Menu ProsesSP2D “ Penyebab : Kesalahan pengisian kode seksi pada saat pengisian referensi Satker pada Aplikasi SP2D Gagal ubah Status Data Solusi : Utility Sesuaikan Kdseksi dan Kdstatus SPM Spesimen Tanda Tangan PPSPM Tidak muncul Penyebab: NIP PPSPM yang di referensi Pejabat (Aplikasi SPM) tidak sama dengan NIP PPSPM yang di input Referensi Spesiman (Aplikasi SP2D) Di sesuaikan

Terima Kasih