PENGOLAHAN KOLEKSI PERPUSTAKAAN

Nama: Hendro Wicaksono Pendidikan: S1 Jurusan Ilmu Perpustakaan FS-UI (92-97) Pengalaman kerja: Kemenpera, BEJ, CIFOR, British Council, Karim Business Consulting, KPK. Sekarang di Kemdiknas (Pustakawan, Admin System dan Web developer).

Perpustakaan ?

yang sesuai dengan kebutuhan pengguna perpustakaan Koleksi

Tempat orang belajar dan berbagi pengetahuan.

Tempat orang bertemu dan bersosialisasi.

Tempat pembelajaran seumur hidup.

Agen Perubahan budaya.

Tempat berkumpulnya komunitas beraktifitas.

Belajar sesuai dengan gayanya masing-masing.

KOLEKSI PERPUSTAKAAN? Semua jenis bahan pustaka yang dibutuhkan oleh pengguna perpustakaan untuk memenuhi kebutuhan informasi dan pembelajaran.

Jenis Koleksi: Teks (Buku Pelajaran Pokok/Penunjang, Referensi, dll), Kaset Audio, Video, DVD, Kartografis/Peta, Globe, Rekaman Suara, Sumberdaya elektronik, dan masih banyak lainnya. Setiap Perpustakaan setidaknya mempunyai 1000 judul dan atau 10 judul per siswa, dengan pertumbuhan 10% per tahun (Standar Nasional)

Cara memperoleh: Membeli. Hadiah / Hibah. Bertukar koleksi (barter). Produksi sendiri.

PERPUSTAKAAN? GUDANG?

TAHAPAN PENGOLAHAN KOLEKSI Pemberian Stempel dan nomor Inventarisasi Klasifikasi & Pembuatan Nomor Panggil Katalogisasi (Deskripsi Bibliografi) Pemasangan Kelengkapan Buku Penjajaran di Rak / Shelving

Cap/stempel identitas PEMBERIAN STEMPEL Cap/stempel identitas Stempel inventarisasi Pemberian Cap atau Stempel identitas dapat ditentukan sendiri letaknya asal tidak mengganggu isi.

PEMBERIAN NOMER INVENTARISASI No. Inventaris Judul Pengarang Penerbit Asal No. Klasifikasi Bahasa Ind Asing 1 00.001/HB/06/H Hikayat si Kancil Yuwanda Daya Putra Yogyakarta; Olah Pustaka, 2010 Pembelian 810 Put h x Informasi dalam dalam buku inventaris meliputi: nomor urut, nomor inventaris, judul, nama pengarang atau editor, informasi penerbit (meliputi kota, nama penerbit dan tahun terbit), asal, nomor panggil buku, harga atau keterangan lain yang perlu ditambahkan.

KLASIFIKASI - Ciri Fisik (warna, bentuk, ukuran, dll) - Ciri Isi atau Subyek (agama, ekonomi, arsitektur, kedokteran)

TUJUAN KLASIFIKASI Memudahkan pencarian kembali Memudahkan penyimpanan Memudahkan pengawasan Mudah melihat keseimbangan koleksi

TAHAPAN KLASIFIKASI Analisis Subyek: menentukan subyek dari koleksi yang diolah Notasi dan Nomer Klasifikasi: menentukan simbol/kode koleksi (warna, huruf, angka)

SUBYEK DASAR bila suatu dokumen hanya terdiri dari satu disiplin ilmu, atau sub disiplin ilmu sebagai subjek dasar. Misalnya: Pengantar Matematika Subjek dasar --> Matematika

SUBYEK SEDERHANA bila suatu dokumen terdiri dari satu disiplin ilmu atau subdisiplin ilmu sebagai subjek dasar, tetapi disertai satu faset (ciri pembagian ilmu). Misalnya: Pengantar Matematika Dasar Subjek Dasar --> Matematika Faset jenis --> Matematika Dasar

SUBYEK MAJEMUK Subjek Majemuk, bila suatu dokumen terdiri dari satu disiplin ilmu atau subdisiplin ilmu sebagai subjek dasar, tetapi disertai lebih dari satu faset (ciri pembagian ilmu). Misalnya: Pengantar Matematika Dasar untuk Siswa SMA, Subjek Dasar --> Matematika Faset jenis --> Matematika Dasar Faset kegiatan --> SMA

Tips (formula PMEST) Formula PMEST. P = Personality, yaitu berupa ”wujud” M = Matter, yaitu berupa ”materi” E = Energy, yaitu ”kegiatan” atau ”masalah” S = Space, yaitu tempat, dan T = Time yaitu kurun ”waktu” Contoh: “Industri tikar bambu di Depok tahun 60-an” Subyek dasar : Ilmu Ekonomi Fenomena : P = Tikar M = Bambu E = Industri S = Depok T = tahun 60-an Urutannya : Tikar : Bambu : Industri : Depok : tahun 60-an

Contoh Analisis subyek Judul: Penelitian Penyembuhan TBC Paru dengan metode x-ray di Indonesia tahun 1950- an. Analisis Subyek: Kedokteran – Paru-paru – TBC (pengobatan) – x-ray (riset) – 1950.

ALAT BANTU MENENTUKAN TAJUK SUBYEK Daftar tajuk Subyek (Perpustakaan Nasional) Library of Congress Subject Heading. Tesaurus.

NOTASI Warna: Merah = Umum, Biru=Pelajaran, Hijau=Cerita Fiktif, dll Huruf: MTK = Matematika, BI = Bahasa Indonesia, dll Angka: Dewey Classification (DDC), Universal Classification (UDC), dan Library of Congress Classification

ALAT BANTU KLASIFIKASI Dewey Decimal Classification DDC digunakan lebih dari 135 negara di dunia, lebih dari 60 Bibliografi Nasional dan telah diterjemahkan ke lebih dari 30 bahasa, termasuk dalam bahasa Indonesia untuk edisi ringkas. DDC edisi ke-22 (terdiri dari 4 jilid): Bagan (Schedules) pada jilid 2 dan 3 Index (Index) pada jilid 4 Tabel (Tables) pada jilid 1

Dewey Decimal Classification Setiap subjek diwakili oleh notasi. Subjek tersebut diawali dengan umum ke khusus. Bagan klasifikasi sistem hirarki yang menganut prinsip desimal untuk membagi semua bidang ilmu pengetahuan.

658.304 5 A Survival Guide to Managing Employees from Hell Manajemen – Sumberdaya Manusia – Supervisi – Studi kasus 658.304 5

Memahami Untuk Membasmi: buku panduan untuk memahami tindak pidana korupsi Sosial – Hukum – Korupsi – Komisi Pemberantasan Korupsi 345.023 23

NOMOR PANGGIL Nomor Panggil: membuat nomor panggil koleksi yang akan digunakan sebagai label untuk temu kembali informasi.

NOMER PANGGIL / CALL NUMBER Terdiri dari 3 bagian: Notasi Tiga huruf pertama nama penulis/entri utama Satu huruf pertama judul

A Survival Guide to Managing Employees from Hell Gina Graham Scott, PhD 658.304 5 658.304 5 SCO s 658.304 5 GIN s

Memahami Untuk Membasmi: buku panduan untuk memahami tindak pidana korupsi Komisi Pemberantasan Korupsi 345.023 23 345.023 23 KOM m

KATALOGISASI Bentuk Cetakan / Buku Berkas Kartu Komputer Katalogisasi (cataloging) adalah proses pengolahan data-data bibliografi yang terdapat dalam suatu bahan pustaka menjadi katalog (Qolybudi dkk, 2003).

KATALOGISASI – Deskripsi Bibliografis Daerah judul dan pernyataan tanggung jawab (kepengarangan) Daerah edisi Daerah data khusus Daerah penerbitan (impresum) Daerah deskripsi fisik (kolasi) Daerah keterangan seri Daerah catatan Daerah penomoran, harga dsb

Deskripsi Bibliografis – Dimana... dimana... dimana... Halaman judul Halaman sebalik halaman judul atau halaman verso Kulit buku Halaman judul singkat Bagian lainnya dari buku seperti kata pengantar, daftar isi, isi buku, indeks dan bibliografi.

3

4

1

2

3

1

2

Judul: Fisika Untuk SMA Pengarang: Muhammad Zulfadli & Putu Pendit Judul: Fisika Untuk SMA Pengarang: Muhammad Zulfadli & Putu Pendit. Penerbit: Hikmah Fajar Tempat terbit: Jakarta Tahun Terbit: 2011 Jumlah halaman: 320, berilustrasi dan tinggi buku 30 cm. Subyek: Fisika

NOMOR PANGGIL 530 ZUL Fisika Untuk SMA / Muhammad f Zulfadli dan Putu Pendit.-- Jakarta: Hikmah Fajar, 2011 320 hal. : il. ; 30 cm 1. Zulfadli, Muhammad. 2. Pendit, Putu. 3. Fisika

530 ZULFADLI, Muhammad ZUL Fisika Untuk SMA / Muhammad f Zulfadli dan Putu Pendit.-- Jakarta: Hikmah Fajar, 2011 320 hal. : il. ; 30 cm 1. JUDUL. 2. Pendit, Putu. 3. Fisika

530 PENDIT, Putu ZUL Fisika Untuk SMA / Muhammad f Zulfadli dan Putu Pendit.-- Jakarta: Hikmah Fajar, 2011 320 hal. : il. ; 30 cm 1. JUDUL. 2. Zulfadli, Muhammad. 3. Fisika

530 FISIKA ZUL. Fisika Untuk SMA / Muhammad f Zulfadli. -- 530 FISIKA ZUL Fisika Untuk SMA / Muhammad f Zulfadli.-- Jakarta: Hikmah Fajar, 2011 320 hal. : il. ; 30 cm 1. JUDUL. 2. Zulfadli, Muhammad. 3. Pendit, Putu

Judul: 50 best jobs for your personality Pengarang: Michael Farr dan Laurence Shatkin Penerbit: jist Works Tempat terbit: London Tahun terbit: 2010 Jumlah halaman: 320 halaman Tinggi buku 30 cm dan berilustrasi. Nomor Klasifikasi: 331.072 Subyek: Psikologi, Pengembangan Karir

331. 072 FAR. 50 Best Jobs for Your Personality / f 331.072 FAR 50 Best Jobs for Your Personality / f Michael Farr dan Laurence Shatkin.–- London: Jist Works, 2010 320 hal. : il. ; 30 cm 1. JUDUL. 2. Farr, Michael. 3. Shatkin, Laurence. 4. Psikologi. 5. Pengembangan Karir

332. 072 Farr, Michael FAR. 50 Best Jobs for Your Personality / f 332.072 Farr, Michael FAR 50 Best Jobs for Your Personality / f Michael Farr dan Laurence Shatkin.–- London: Jist Works, 2010 320 hal. : il. ; 30 cm 1. JUDUL. 2. Shatkin, Laurence. 3. Psikologi. 4. Pengembangan Karir

332. 072 Shatkin, Laurence FAR. 50 Best Jobs for Your Personality / f 332.072 Shatkin, Laurence FAR 50 Best Jobs for Your Personality / f Michael Farr dan Laurence Shatkin.–- London: Jist Works, 2010 320 hal. : il. ; 30 cm 1. JUDUL. 2. Farr, Michael. 3. Psikologi. 4. Pengembangan Karir

332. 072 Psikologi FAR. 50 Best Jobs for Your Personality / f 332.072 Psikologi FAR 50 Best Jobs for Your Personality / f Michael Farr dan Laurence Shatkin.–- London: Jist Works, 2010 320 hal. : il. ; 30 cm 1. JUDUL. 2. Farr, Michael. 3. Shatkin, Laurence 4. Pengembangan Karir

332. 072 Pengembangan Karir FAR. 50 Best Jobs for Your Personality / f 332.072 Pengembangan Karir FAR 50 Best Jobs for Your Personality / f Michael Farr dan Laurence Shatkin.–- London: Jist Works, 2010 320 hal. : il. ; 30 cm 1. JUDUL. 2. Farr, Michael. 3. Shatkin, Laurence 4. Psikologi

KELENGKAPAN BUKU/KOLEKSI Label Buku Lembar Tanggal Kembali Kartu Buku Kantong Kartu Buku Sampul Buku

KELENGKAPAN BUKU LABEL BUKU LEMBAR TANGGAL KEMBALI

KELENGKAPAN BUKU KANTONG KARTU BUKU KARTU BUKU

PENJAJARAN / SHELVING

SIAP DILAYANKAN? Sirkulasi Referensi Terbitan Berkala/Berseri SISTEM LAYANAN ? TERBUKA TERTUTUP

Bisa lebih sederhana? Gunakan teknologi informasi: aplikasi manajemen perpustakaan. Seperti: KOHA, OpenBiblio, phpMyLibrary, dll.

Produk lokal gratis... Atau bisa menggunakan aplikasi Senayan Library Management System (SliMS). Gratis lengkap dengan manual. Download di http://slims.web.id.

Sebelum kita melangkah ... Dalam pengolahan koleksi, tidak ada yang paling benar. Interpretasi bisa berbeda-beda. Pelajari best practice yang sudah berjalan dengan baik. Yang penting: KONSISTEN!

Bingung? Beberapa tips: (1) Tanya ke paman google (google.com). Masukkan kata kunci seperti: catalog/katalog, judul buku disertai nomor ISBN (jika ada).

Bingung? Beberapa tips: (2) Mencari langsung ke katalog online perpustakaan yang ada di internet. Misalnya: Perpustakaan Nasional RI, Perpustakaan Kemdikbud, Perpustakaan Library of Congress, dan lain-lain.

Bingung? Beberapa tips: (3) Pada sebagian buku, dibalik halaman judul terdapat “Katalog Dalam Terbitan”.

hendrowicaksono@yahoo.com Facebook: facebook.com/hendrowicaksono