Jakarta, 17 Desember 2014

PAPARAN KASETUM POLRI

Dengan Seluruh Kasetum Di Kewilayahan Dan Seluruh Dalam Rangka Video Conference Dengan Seluruh Kasetum Di Kewilayahan Dan Seluruh Pengemban Fungsi Kesekretariatan Di Lingkungan Mabes Polri

CURICULUM VITAE NAMA LENGKAP : RATNAWATI HADIWIDJAJA, S.H., M.H. PANGKAT/NRP : KOMISARIS BESAR POLISI / 64020438 TEMPAT&TGL LAHIR : JAKARTA, 10 FEBRUARI 1964 JABATAN : KASETUM POLRI ALAMAT : KOMPLEK POLRI MUNJUL RT. 05 RW. 03 NO. 58 JAKTIM AGAMA : ISLAM PENDIDIKAN : S2 HUKUM PENDIDIKAN POLRI : 1. SEPA MILSUK TAHUN 1986 2. SELAPA TAHUN 1998 3. SESPIMPOL TAHUN 2002 4. LEMHANNAS TAHUN 2013 PENDIDIKAN KEJURUAN : 1. SUSDASJEMEN HANKAM 2. DIKLAT AUDITING TK. DASAR 3. DIKLAT DASAR PENELITI 4. DIKLAT AUDIT INVESTIGASI JABATAN POLRI : 1. WAKAPOLRES JAKARTA TIMUR POLDA METRO JAYA 2. KAPOLRES DEPOK POLDA METRO JAYA 3. KABAG RENDAFUNG ITWASUM POLRI 4. KASETUM POLRI

KOMBES POL Drs. RATNAWATI H., S.H. AKBP B. PETRUS BUDILISTYANA STRUKTUR ORGANISASI SETUM POLRI TERCANTUM DALAM LAMPIRAN “H” PERATURAN KAPOLRI NOMOR 21 TAHUN 2010 TANGGAL 14 SEPTEMBER 2010 KASETUM KOMBES POL Drs. RATNAWATI H., S.H. WAKASETUM AKBP B. PETRUS BUDILISTYANA URKEU PENATA DARMINTO SUBBAGRENMIN AKBP DASEP S., S.H. URTU PENATA I Drs. ANANG SETIAJID KASUBBAGBINSET AKBP SUPRIYONO, S.H., M.Si. KASUBBAGARSIP KOMPOL ASTINA R. PASARIBU, A.Md. SUBBAGTAKAH AKBP SUMARNI SUBBAGUM KOMPOL SUPRIYANTO KANPOS KOMPOL ADE CHADIJAH, S.Sos

“Terwujudnya Sekretariat Umum Polri yang handal, proaktif, dinamis dan modern”

9 GAR. LIT NADIN, TAKAH & REG NADIN SCR CEPAT; GAR. BUAT UND RAPAT & RISALAH YANG DIPIMPIN OLEH KSPOLRI SCR CEPAT, TEPAT & BENAR; LAKS REPROD DAN DIST PRODUK SETUM POLRI SCR CEPAT, TEPAT & BENAR; GAR RIKSA, KALSIFIKASI, HAR DAN SIMPAN ARSIP POLRI SBG DOK NEGARA SCR CEPAT, TEPAT & BENAR; GAR BINFUNGTEK KESEKRETARIATAN SCR PROPORSIONAL & PROFESIONAL; MENY PROGAR DAN YAN PERSONEL YG PRIMA; GAR YAN POS DI LINGK MABES POLRI YG AMAN & TEPAT SASARAN; GAR SERAP ANGGARAN SECAR TRANSPARAN & AKUNTABEL KAT PUAN SDM SETUM POLRI DI BID KESEKRETARIATAN. 9

KEKUATAN (STRENGTHS) Personel : Ability/Kemampuan : DSP: 75 ORANG RIIL : 61 ORANG 3 ORG S-2 ADMINISTRASI PUBLIK; 1 ORG SARJANA BAHASA; 2 ORG SARJANA ADMINISTRASI PUBLIK; 2 ORG SARJANA PENDIDIKAN; 2 ORG SARJANA INFORMATIKA; 1 ORG SARJANA ARSIP; 2 ORG SARJANA EKONOMI; 2 ORG D-3 INFORMATIKA; 1 ORG D-3 KEUANGAN & PERBANKAN; DAN SARJANA LAINNYA YG DPT DIHANDALKAN DALAM MENUNJANG TGS TGS KESEKRETARIATAN 1 ORG KOMBES POL; 5 ORG AKBP; 4 ORG KOMPOL; 1 ORG PAMA; 3 ORG PNS GOL IVA; 4 ORG PENATA I; 12 ORG PENATA; 11 ORG PENDA I; 1 ORG PENDA; 4 ORG PENGATUR I; 11 ORG PENGATUR; 3 ORG PENGDA I; 1 ORG PENGDA;

RENCANA SETUM POLRI 5 TAHUN KEDEPAN 3 DIMENSI RENCANA SETUM POLRI 5 TAHUN KEDEPAN 1. PAPPERLESS 2. PEMBANGUNAN POLRI 3. PERAMPINGAN ORGANISASI DAN PEMBERDAYAAN PNS

PEMBERIAN DAFTAR NAMA PEJABAT MELALUI MEDIA CD & e-mail GIAT PAPPERLESS PEMBERIAN DAFTAR NAMA PEJABAT MELALUI MEDIA CD & e-mail

TOPOLOGI (ALUR) E-OFFICE POLRI SATUAN ORGANISASI MABES POLRI KAPOLRI WAKAPOLRI DIV TI POLRI SERVER MODEM/ROUTER SETUM POLRI KONSEP TELAH DIPARAF OLEH KONSEPTOR DAN KASETUM POLRI INTERNET FIREWALL & ANTIVIRUS P O L D A

SIMULASI e-office DI SETUM POLRI SURAT MASUK DAN KELUAR DALAM RANGKA PAPERLESS SYSTEM . DIVTI POLRI BEKERJASAMA DENGSETUM POLRI MEMPRAKARSAI DIBENTUKNYA e- office DALAM RANGKA KECEPATAN SURATAN PT TELKOM SEDANG MERANCANG e- office DI LINGKUNGAN POLRI SIMULASI e-office DI SETUM POLRI PENERIMAAN KONSEP DAN KOREKSI NADIN SUBBAGRENMIN SUBBAG UM URKEU KANPOS PEMBUATAN KONSEP NADIN DARI MELALUI JARINGAN TI KEPADA PENGARAHAN E-OFFICE DI SETUM POLRI OLEH KASETUM POLRI NADIN KE WAKA-KASETUM KOREKSI KONSEP NADIN JARINGAN TI SUBBAGTAKAH URTU JARINGAN TI Jaringan LAN dan Internet nantinya akan terkoneksi ke Polda dan Jajarannya.

PEMBERIAN SOFTCOPY TEMPLATE NASKAH DINAS GIAT BANG TEK /SDM PEMBERIAN SOFTCOPY TEMPLATE NASKAH DINAS

KAT KUALITAS SDM MENGETIK TEKNIK 10 JARI

KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA MARKAS BESAR KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA SEKRETARIAT UMUM LAMPIRAN: “M” PERKAP NOMOR: 21 TAHUN 2010 TANGGAL : 14 SEPTEMBER 2010 STRUKTUR ORGANISASI SETUM POLRI LAMA KASETUM POLRI II B WAKASETUM POLRI III A KAURKEU PENATA DARMINTO KASUBBAGRENMIN III A III B III B III B PAMINURKEU PAMINGAJI PAMINAKUN PAMINDATA KAURREN KAURSUMDA KAURTU IV A IV A IV B PAMINURTU BANUMURKEU PAMINURREN PAMINURSUMDA BANUMGAJI BANUMAKUN BANUMDATA IV A IV A IV B PAMINURANEV PAMINURSARPRAS PAMINDAL BANUMURREN BANUMURSUMDA BANUMURTU III A III A III A III A KASUBBAGBINSET KASUBBAGARSIP KASUBBAGTAKAH KASUBBAGUM IV B IV B IV B IV B PAMIN PADA SUBBAG PAMIN PADA SUBBAG PAMIN PADA SUBBAG PAMIN PADA SUBBAG III B III B III B III B III B III B III B III B III B PAURFUNGTEK PAURDASTIK PAURRETENSI PAURKLASIFIKASI PAURLITNADIN PAURREGNADIN PAURTAKAH PAURREPDIS PAURPATRISUND IV A IV A IV A IV A IV A IV A IV A IV A IV A PAMINURFUNGTEK PAMINURDASTIK PAURRETENSI PAURKLASIFIKASI PAMIURLITNADIN PAMINURREGNADIN PAMINURTAKAH PAMINURREPDIS PAMINURPATRISUND BANUMURFUNGTEK BANUMURDASTIK BANUMURRETENSI BANUMURKLASIFIKASI BANUMURLITNADIN BANUMURREGNADIN BANUMURTAKAH BANUMURREPDIS BANUMURPATRISUND KAKANPOS IV A IV A IV A PAMINPOS PAMINRIM PAMINMAN BANUMMINPOS BANUMMINRIM BANUMMINMAN

KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA MARKAS BESAR KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA SEKRETARIAT UMUM BARU STRUKTUR ORGANISASI SETUM POLRI KASETUM POLRI II B WAKASETUM POLRI III A IV A III A KAURKEU KASUBBAGRENMIN IV B III B III B III B IV B IV B IV B KAURREN KAURSUMDA KAURTU PAMINURKEU PAMINGAJI PAMINAKUN PAMINDATA IV A IV A IV B PAMINURREN PAMINURSUMDA PAMINURTU BANUM BANUM BANUM BANUM IV A IV A IV B PAMINURANEV PAMINURSARPRAS PAMINDAL BANUMURREN BANUMURSUMDA BANUMURTU III A III A III A III A KASUBBAGBINSET KASUBBAGARSIP KASUBBAGTAKAH KASUBBAGUM PAMIN PADA SUBBAG IV B PAMIN PADA SUBBAG IV B IV B PAMIN PADA SUBBAG PAMIN PADA SUBBAG IV B BANUM PADA SUBBAG BANUM BANUM BANUM PADA SUBBAG III B III B III B III B III B III B BANUM III B III B PAURREPDIS PAURRISUND PAURFUNGTEK PAURDASTIK PAURRETENSI PAURRIKSA IV A PAURLITNADIN PAURREGTAKAH IV A IV A IV A IV A IV A IV A IV A PAMINURREPDIS PAMINURRISUND PAMINURFUNGTEK PAMINURDASTIK PAMINURRETENSI PAMINURRIKSA PAMINURREG PAMINURTAKAH PAMINURRETENSI IV A IV A IV A IV A IV A PAMIURLITNADIN PAMIURLITNADIN PAMIURLITNADIN PAMIURLITNADIN III B KAKANPOS IV A IV A PAMINPOS PAMINRIMAN BANUMMINPOS BANUM BANUM BANUM BANUM BANUM BANUM

Perbandingan dsp lama dan dsp usulan perampingan BARU NO PANGKAT DSP RIIL KET 1. KBP 1 2. AKBP 6 5 3. KOMPOL 4 4. AKP/IP - 5. PNS GOL. IV 7 3 6. PSN GOL. III 32 28 7. PNS GOL. II/I 23 18 JUMLAH 75 60 NO PANGKAT DSP RIIL KET 1. KBP 1 - 2. AKBP 6 3. KOMPOL 4. AKP/IP 5. PNS GOL. IV 12 6. PSN GOL. III 30 7. PNS GOL. II/I 19 JUMLAH 68

DATA PELAKSANAAN DIKLAT ARSIPARIS MULAI TAHUN 2009 S.D. 2014 NO JENIS DIK TAHUN PELAKSANAAN JUMLAH SERDIK LULUS TDK. LULUS KET. 1. DIKLAT ARSIPARIS TINGKAT AHLI 2009 38 ORANG 30 ORANG 8 ORANG Tidak memenuhi syarat. 2. DIKLAT ARSIPARIS TINGKAT TERAMPIL 2010 30 ORANG - 3. DIKLAT ARSIPARIS TINGKAT AHLI 2011 4. 2012 5. 2013 6. 2014 JUMLAH … 188 ORANG 180 ORANG

TEMUAN MENONJOL DLM BUAT NADIN SUBBAGTAKAH SETUM POLRI TEMUAN MENONJOL DLM BUAT NADIN GAMBAR LB TRIBRATA PENGGUNAAN/ PEMAKAIAN & PENULISAN KATA MARGIN KOPSTUK PENULISAN NAMA JAB PEJABAT KALIMAT, KATA, HURUF & TANDA PENULISAN GELAR PENULISAN TAJUK TANDA TANGAN

ASLI/AUTENTIK/LEGAL DAPAT DIPERCAYA UTUH/LENGKAP DAPAT DIGUNAKAN Bagaimana Arsip yang baik….. ASLI/AUTENTIK/LEGAL DAPAT DIPERCAYA UTUH/LENGKAP DAPAT DIGUNAKAN

Sumber Informasi; Bukti; Memori Organisasi; Memori Kolektif. Untuk apa arsip dikelola………. Sumber Informasi; Bukti; Memori Organisasi; Memori Kolektif.

FUNGSI ARSIP PERENCANAAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN PENENTUAN KEBIJAKAN PEMERIKSAAN PENGENDALIAN PENELITIAN SUMBER SEJARAH

NILAI GUNA ARSIP A = ADMINISTRATIVE (Administrasi) L = LEGAL (Hukum) F = FINANCIAL (Keuangan) R = REASEARCH (Penelitian) E = EDUCATION (Pendidikan) D = DOCUMENTATION (Dokumentasi)

KETENTUAN PIDANA BIDANG KEARSIPAN Sengaja menguasai dan atau memiliki arsip negara untuk kepentingan sendiri/orang tidak berhak Sengaja tidak menjaga kerahasiaan arsip tertutup Sengaja memperjual belikan arsip PIDANA 5 THN PENJARA/ DENDA 250 JT PIDANA 5 THN PENJARA/ DENDA 250 JT PIDANA 10 THN PENJARA dan DENDA 500 JT

PELATIHAN PEMBERKASAN ARSIP DENGAN KKA & JRA Kat kualitas sdm PELATIHAN PEMBERKASAN ARSIP DENGAN KKA & JRA

MENGIRIM, MENERIMA MENYALURKAN SURAT-MENYURAT DI LINGKUNGAN POLRI KANPOS SETUM POLRI TUGAS KANTOR POS POLRI MENGIRIM, MENERIMA MENYALURKAN SURAT-MENYURAT DI LINGKUNGAN POLRI AMAN…!!

ALSUS SETUM POLRI Serbuk Detector Serbuk Detector Metal Detector

MENGIRIM, MENERIMA MENYALURKAN SURAT-MENYURAT DI LINGKUNGAN POLRI KANTOR POS POLRI TUGAS KANTOR POS POLRI MENGIRIM, MENERIMA MENYALURKAN SURAT-MENYURAT DI LINGKUNGAN POLRI

WASPADAI TEROR BOM MELALUI SURAT DAN PAKET

MEMBAHAYAKAN PERSONEL DAN MAKO POLRI !!! LALAI MEMBAHAYAKAN PERSONEL DAN MAKO POLRI !!!

upaya menebarkan aksi teror dgn menggunakan agen/senjata biologis BIOTERISME upaya menebarkan aksi teror dgn menggunakan agen/senjata biologis WASPADAI JUGA SURAT-SURAT YG MENGANDUNG MIKROORGANISME, (JASAD RENIK), seperti bakteri, virus, dan fungi YG DIKIRIM MELALUI KANPOS POLRI

Gambar bakteri antraks (kiri) dan virus cacar (kanan) sering digunakan sebagai senjata biologis dalam bioterorisme

MENGINGAT TUGAS KANPOS POLRI MENJADI SALAH SATU JALAN MASUK DALAM PENYUSUPAN SURAT/PAKET YANG DAPAT MEMBAHAYAKAN PERSONEL/MARKAS POLRI SURAT EDARAN KAPOLRI NOMOR: SE/11/VIII/2014 TENTANG: MEWASPADAI AKSI TERORIS KHUSUSNYA TERHADAP PERSONEL/MARKAS POLRI DARI ANCAMAN BOM SURAT, BOM PAKET DAN SURAT YANG MENGANDUNG BAKTERI/VIRUS MEMBAHAYAKAN (BIOTERORISME)

MEWASPADAI AKSI TERORISME YANG DIKIRIM MELALUI KANTOR POS POLRI MAKA SESUAI SURAT EDARAN KAPOLRI (NOMOR: SE 11/VIII/2014) TDK MENGIRIMKAN SURAT/PAKET PRIBADI YG TDK ADA HUBUNGAN DG DINAS ATAU SURAT/PAKET PRIBADI YG TDK MENDUKUNG TUGAS POKOK POLRI

MENINDAKLANJUTI SE KAPOLRI (NOMOR: SE 11/VIII/2014) MAKA SETUM POLRI AKAN MEMBUAT PERKAP TENTANG PENGAMANAN PENERIMAAN SURAT/PAKET DARI ANCAMAN BOM SURAT, BOM PAKET DAN SURAT/PAKET YG MENGANDUNG BAKTERI/VIRUS MEMBAHAYAKAN (BIOTERORISME) DI KANTOR POS SETUM POLRI/SETUM POLDA

PERKAP NOMOR 15 PASAL 32 AYAT (4) STEMPEL/CAP JABATAN Untuk mencegah terjadinya pemalsuan, semua cap jabatan atau cap dinas di lingkungan Polri harus memuat tanda pengaman yang ditetapkan oleh Kapolri dan Kapolda PERKAP NOMOR 15 PASAL 32 AYAT (4)

DISTRIBUSI FOTO PRESIDEN DAN WAKIL PRESIDEN REPUBLIK INDONESIA

DISTRIBUSI BUKU AGENDA KERJA POLRI T.A. 2015 & KALENDER POLRI 2015

SETUM POLRI