Pengembangan Pengelolaan Data Pendidikan Islam Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama Tahun 2013

Tujuan Pengembangan Sistem Pengelolaan Data Pendidikan Islam (Data-EMIS) Mendata data lembaga secara lengkap dalam 1 kali pendataan, lengkap dan memenuhi semua kebutuhan berbagai pihak. Memperoleh data Lembaga Pendidikan Islam yang tepat waktu, akurat dan dapat dipertanggung jawabkan kebenarannya. Menyediakan data dan informasi yang diperlukan dalam perumusan kebijakan dan perencanaan. Memperkuat posisi Kanwil, Kankemenag Kab/Kota, dan PTAI/Kopertais dalam memenuhi permintaan data lembaga pendidikan Islam 2

(Desktop Application) Story Pengembangan Sistem Pengelolaan Data Pendidikan Islam (Data EMIS) BEP-ADB 1998-2000 APBN 2001-2006 2007-2009 2010-2011 >2012 EMIS (Web Application) Postgre SQL GIS Integration 1998-2006 excell 2007 s/d 2009 2010 - 2011 EMIS (Web Application) PostgreSQL EMIS (Desktop Application) Foxpro

Pengembangan Sistem Pengelolaan Data Pendidikan Islam (Data EMIS) Aplikasi tahun 2011 dikembangkan menjadi aplikasi berbasis web dengan alamat http://emispendis.kemenag.go.id Diharapkan pendataan lembaga pendidikan Islam dengan menggunakan sistem online yang dimulai dari penginputan oleh lembaga pendidikan, dihimpun ke Kankemenag Kabupaten/Kota, terus ke Kanwil Kemenang Provinsi dan selanjutnya ke Kementerian Agama RI (pusat) (perguruan tinggi dimulai dari PTAI langsung ke Kementerian Agama (pusat), akan menghasilkan data yang mutakhir dan valid.

Pengembangan lanjutan ....... Untuk mencapai sistem pendataan online tersebut dibutuhkan : Kesiapan SDM Operator Hardware yang cukup memadai Property pendukung lainnya, seperti listrik, jaringan telepon, jaringan internet. Kemampuan finansial yang mendukung (untuk sosialisasi, workshop dll). Membangun jaringan kerja yang kuat untuk mendukung kegiatan pendataan yang terpadu dan terintegrasi antara Lembaga Pendidikan Islam, Kopertais/KKM, Kantor Kementerian Agama Tingkat Kab/Kota, Propinsi, dan Pusat 5 5

Evaluasi Sistem Eksisting Validasi dan Analisis Data Tahapan Kerja Pendataan Rancang Teknologi Evaluasi Sistem Eksisting Analisis Kebutuhan Perancangan Sistem Rancang Database Rancang Instrumen Membangun Sistem Rancang Mekanisme Produk : Booklet, Analisis, Direktori, Buku Saku, Leaflet, dll Publikasi Validasi dan Analisis Data Pengumpulan Data Data olahan / sstatistik / hasil analisis dipublikasi melalui website

Taman Pendidikan Qur’an Instrumen Pendataan Isi Instrumen : Data Umum - Identitas (Nama, alamat, dll - Lokasi Geografis - Data Personal lembaga Statistik Kesiswaan/Kemahasiswaan - Data Siswa/mahasiswa (Usia, kelas, jk, rombel/kelas/tingkat, lulusan, dll) - Data orangtua (Pend Formal ,ekonomi, pekerjaan) - Data Keuangan - Sumber keuangan - Data keuangan - Bantuan yg pernah diterima Data Sarana - Luas Tanah - Bangunan (kondisi B, RR, RB) - Sarana belajar/kuliah (ruang kuliah, lab, perpustakaan dll) - Sarana Administrasi, OR, sumber air, penerangan - Kurikulum dan Keg Belajar Instrumen Pendataan Personal Guru /Dosen dan Non Guru /Non Dosen Instrumen Pendataan Personal Siswa/Mahasiswa 10 Instrumen Pendataan Raudhatul Athfal Madrasah Ibtidaiyah Madrasah Tsanawiyah Madrasah Aliyah Pondok Pesantren Madrasah Diniyah Taman Pendidikan Qur’an PTAI Guru PAI Pengawas

Hirarki Pendataan EMIS pada Madrasah, PP, Madin EMIS Pusat Bidang Kanwil Seksi Kankemenag Kab/Kota Lembaga Pusat Kanwil Kandepag Lembaga

Strategi Pengumpulan Data Model Alur Pendataan Model I : Bila lembaga pendidikan mampu melakukan input online Model II : Bila lembaga pendidikan belum mampu melakukan input online (input via kab/kota)

Model I : Alur Pendataan Bilamana dari Lembaga Langsung mengisi secara online Server http://emispendis.kemenag.go.id Subbag Sistem Informasi Alur Proses Input Data Alur Proses Kontrol Data Operator Propinsi Alur Komunikasi dan Konsultasi Operator Kab/Kota Alur Komunikasi dan Konsultasi Lembaga Pendidikan Alur Komunikasi dan Konsultasi

Model II : Alur Pendataan Bilamana dari Lembaga Berupa Hardcopy Server http://emispendis.kemenag.go.id Subbag Sistem Informasi Alur Proses Input Data Alur Proses Kontrol Data Alur Komunikasi dan Konsultasi Operator Kab/Kota Operator Propinsi Alur Komunikasi dan Konsultasi Alur Pengiriman Hardcopy Lembaga Pendidikan

Periode Pengumpulan Data Semester Ganjil Tahun Pelajaran Terbaru Periode Update adalah mulai bulan Juli s/d Oktober. Contoh misalnya untuk Tahun Pelajaran 2013/2014, periode update adalah mulai pertengahan bulan Juli 2013 s/d Oktober 2013 (dimulai sejak Tahun Pelajaran 2013/2014 dimulai). Bulan November s/d Desember digunakan sebagai proses cleansing database sehingga para pengguna aplikasi tidak diperkenankan untuk login. Bulan Januari Tahun berikutnya database hasil cleansing, akan dipublikasikan di situs emispendis.kemenag.go.id (di bagian statistik pendataan), sebagai pelaporan update data per semester ganjil. Semester Genap Tahun Pelajaran Terbaru Periode Update adalah mulai bulan Januari s/d Maret. Contoh misalnya untuk Tahun Pelajaran 2013/2014, periode update adalah mulai bulan JJanuari 2014 s/d Maret 2014. Bulan April s/d Mei digunakan sebagai proses cleansing database sehingga para pengguna aplikasi tidak diperkenankan untuk login. Bulan Juni database hasil cleansing, akan dipublikasikan di situs emispendis.kemenag.go.id (di bagian statistik pendataan), sebagai pelaporan update data per semester genap TP 2013/2014 sekaligus sebagai data final TP 2013/2014.

Akun Login Untuk Lembaga RA, MI, MTs, MA, Pondok Pesantren, Madrasah Diniyah Takmilyah, masing-masing lembaga bisa login dgn user masing-masing, dengan catatan jika data identitas sudah diregisterkan atau didaftarkan oleh operator Kemenag Kab/Kota melalui aplikasi EMIS. Untuk TPQ, Guru PAIS dan Pengawas, tidak dibuatkan akun login, dikarenakan menjadi tugas operator kemenag Kabupaten/Kota sebagai pengelola dan pengendali data tersebut.

Data Individual sebagai Data referensi Satuan Pendidikan Islam PTK Lembaga Siswa 2 3 Data Publikasi Simbos SerGur SIM Pendis Lainnya Satuan Pendidikan Islam 4

Contoh Tampilan GIS EMIS

Contoh Tampilan GIS EMIS (detail Lembaga)

Pengembangan Data Pendis ke Depan Pengembangan Pendis ke depan diarahkan ke pengembangan “Business Intelligence (BI) Apa itu Business Intelligence (BI)? Business intelligence dikategorikan sebagai aplikasi dan teknologi untuk mengumpulkan, menyimpan, menganalisis dan menyediakan akses data, guna membantu penggunanya dalam pengambilan keputusan secara lebih baik. Aplikasi ini mencakup aktivitas sistem pendukung keputusan, query, reporting, online analytical processing (OLAP), statistical analysis, forecasting, dan data mining. Singkat kata, BI dibutuhkan untuk mengubah data mentah menjadi data olahan/informasi pendukung dalam pengambilan-keputusan.

Pengembangan Data Pendis Kedepan Skema Business Intelligence (BI) Operator Data online Server Pendis Skema Migration Datawarehouse Dashboard BAPPPENAS Stakehoolder lainnya Diknas Setneg BPS

Pengembangan Data Pendis ke Depan Mengapa Business Intelligence (BI) sangat penting? Meningkatkan nilai data dan informasi secara integrasi dan lengkap. Membuat keputusan yang lebih informatif. Optimalisasi Perencanaan dan Operasionalisasi Menciptakan pegawai yang memiliki akses informasi yang baik. Meningkatkan efisiensi waktu dan biaya. Meningkatkan pelayanan dan publikasi data secara lebih komprehensif

Pengembangan Data Pendis ke Depan Faktor penyebab kegagalan Business Intelligence (BI) adalah Kualitas data BI tidak akan termanfaat dengan baik, jika data yang akan dianalisis berasal dari data yang kualitas nya tidak/kurang baik. Kualitas data yang kurang baik dapat menghasilkan informasi yang kurang baik pula dan pada akhirnya berdampak bila digunakan dalam pengambilan keputusan...... Maka keputusan yang diperoleh tidak tepat bahkan menyimpang. Oleh karena itu agar BI berjalan baik perlu didukung dengan perencanaan/pengaturan strategi yang tepat dan baik....... harus di dukung SDM, dana penunjang dan support dari semua pihak dari tingkat pusat sampai unit /lembaga pendidikan.

Pengembangan EMIS ke Depan Contoh Tampilan BI

Pengembangan EMIS ke Depan Contoh Tampilan BI

YANG PERLU DIPAHAMI PERSAMA : Sebaik apapun aplikasi yang tersedia tidak akan ada artinya bila tidak dimanfaatkan dan tidak mendapat dukungan/support dari obyek yang wajib mengisi atau yang menerima manfaat. Tidak akan pernah kami menyajikan data yang akurat dan utuh, bila kami tidak mendapat pasokan data mentah yang akurat pula. Tidak akan ada perencanaan pengembangan program pendidikan yang baik, bila tidak didasari oleh data yang kuat, akurat/valid Tidak akan ada program yang tepat, yang sesuai dengan kebutuhan yang diterima oleh lembaga bila data yang dikirim pada Ditjen Pendis tidak ada ataupun tidak akurat.