PELAKSANAAN EKSPOR EXIM Week 10 – IBM Universitas Ciputra Importir EDI Kepabeanan Kantor Pelayanan Bea dan Cukai Modul-Importir Importir Jaringan EDI Customs Declaration Customs Respons Online Payment System Online Payment System EDI - Manifes EDI - Manifes Bank Bank Agen Pelayaran Agen Pelayaran Modul-Eksportir Modul-Eksportir Eksportir Eksportir

Kepastian Pembayaran Setelah terjadi deal dgn pembeli, Anda membuat sales contract atau pembeli mengirim purchase order Selanjutnya Anda harus memastikan tentang pembayaran, jangan memulai produksi barang pesanan pembeli sebelum ada kepastian pembelian Biasanya pembayaran ekspor menggunakan Letter of Credit (LC). Bila LC telah diterima pihak Bank Anda, ada jaminan untuk melakukan proses produksi. WHY USE LC ?

Persiapan Pengiriman Barang Setelah barang yang dipesan pembeli selesai, selanjutnya harus menyiapkan transportasi dari pabrik ke pelabuhan Biasanya menggunakan freight forwarding atau perusahaan EMKL (Ekspedisi Muatan Kapal Laut) Selain masalah transportasi, yang perlu diperhatikan sebelum pengapalan: Kalau dlm kontrak ada kondisi pre-shipment survey by independence surveyor, maka perlu dilakukan sebelum pengapalan. Mis: oleh Sucofindo

Persiapan Pengiriman Barang Selain masalah transportasi, yang perlu diperhatikan sebelum pengapalan: Memberikan sampel produk kepada pihak yang berwenang (mis: Dept.Pertanian, Dept.Kesehatan, Dept. Perikanan) untuk menerbitkan certificate of quality, health certificate, phytosanitary certificate. Menghubungi perusahaan asuransi bila kondisi kontrak CIF (Cost Insurance Freight)

Dokumen-Dokumen Ekspor Invoice Dokumen yang memuat perincian barang yang dimuat dan harganya yang nantinya total amount invoices akan ditagihkan oleh pihak shippper atau eksportir kepada pihak pembeli Packing List / Weight List Dokumen yang isinya mirip dengan invoices tetapi tidak mencantumkan harga, dan memuat lebih terperinci tentang jumlah barang yang dimuat, termasuk didalamnya berat bersih/kotor dlm pengepakan PEB (Pemberitahuan Ekspor Barang) Pemberitahuan dari eksportir ke bea cukai utk memberitahukan tentang ekspor barang yang akan dimuat

Dokumen-Dokumen Ekspor Fiat Muat Persetujuan muat yang dikeluarkan oleh Kantor Pelayanan Direktorat Jenderal Bea dan Cukai di pelabuhan muat Ocean Bill of Loading (Ocean BL) Shipper = pengirim atau pemilik barang Consignee = pembeli barang Notify party = pihak yang mewakili consignee Port of loading = pelabuhan pemuatan barang Port of Discharge = pelabuhan bongkar Port of Delivery = pelabuhan bongkar terakhir Vessel Name = nama kapal yang mengangkut barang Description of good = keterangan tentang barang

Dokumen-Dokumen Ekspor House BL atau Forwarding B/L BL yang dikeluarkan oleh perusahaan forwarding atau jasa transportasi pengiriman barang. Biasanya dapat ditukarkan oleh pembeli untuk mendapatkan Ocean BL FCL (Full Container Load) Pemuatan 1 container oleh 1 eksportir LCL (Less Container Load) 1 container tidak penuh sehingga dapat diisi barang lebih 1 orang eksportir Telex Release / Surrendered BL Pernyataan bahwa pembeli dapat menerima barang yang dikirimkan tersebut tanpa BL original

Dokumen-Dokumen Ekspor Certificate of Origin Surat keterangan asal (SKA). Surat keterangan Dept. Perdagangan yang menyatakan asal barang Certificate of Quality (coq) Sertifikat yang dikeluarkan oleh pihak berwenang tentang kualitas suatu barang Health Certificate (HC) Sertifikat yang menyatakan produk dikirimkan adalah baik/layak dari segi kesehatan Veterinary Certificate Sertifikat kesehatan untuk produk peternakan oleh dinas peternakan

Dokumen-Dokumen Ekspor Phytosanitary Certificate Sertifikat kesehatan untuk tumbuhan dikeluarkan oleh Instituti Karantina Tumbuhan. Letter of Indemnity Pernyataan dari eksportir akan membayar kembali kepada bank pencairan LC, jika bank pembuka LC tidak membayar Survey Report Laporan hasil survey oleh perusahaan independence surveyor mis: pre- shipment survey report dan loading survey report Shipping Advice Penjelasan tentang pengapalan: nama kapal, tanggal keberangkatan, jumlah barang, total amount invoices, nomor kontainer, nomer seal, perkiraan sampai pelabuhan tujuan (Estimated Arrival Date /ETD)

Dokumen-Dokumen Ekspor Asuransi Ekspor Perlindungan kepada eksportir terhadap kemungkinan kerugian akibat tidak diterimanya pelunasan pembayaran dari pembeli atau bank pembuka LC Asuransi Pengangkutan Barang Ekspor Memberikan perlindungan atas kehilangan atau kerusakan barang-barang selama pengangkutan dari pelabuhan muat ke pelabuhan tujuan.