Laporan Ringkasan Pekerjaan Pengembangan Sistem PDPT Selasa, 30 Maret 2010

Agenda Laporan Akhir Pekerjaan PDPT Demo Akhir Sistem PDPT

Laporan Ringkasan Pekerjaan Latar Belakang Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi (Ditjen DIKTI) mempunyai peran untuk mengayomi institusi-institusi pendidikan tinggi, terutama dalam hal pengembangan kapabilitas pendidikan tinggi. Hal ini dilakukan dengan cara menyiapkan suatu tata kelola institusi yang berkualitas dan akuntabel, untuk mendorong inovasi dan keunggulan dalam pendidikan tinggi di Indonesia; Ditjen DIKTI memerlukan data dan informasi yang berkaitan dengan pendidikan tinggi-pendidikan tinggi di Indonesia dalam rangka untuk menentukan kebijakan-kebijakan; Oleh karenanya diperlukan integrasi data dan informasi, sehingga Ditjen DIKTI dapat mengevaluasi standard dan kebijakan yang telah dikeluarkan berdasarkan data dan informasi tersebut yang menjadi dasar analisis untuk pembuatan kebijakan-kebijakan Pendidikan Tinggi.

Tujuan Pekerjaan Maksud dan tujuan dari kegiatan ini adalah : Mendefinisikan dan mencari kesepadanan data yang ada di internal Ditjen DIKTI dan entitas lainnya di siklus manajemen pendidikan tinggi, seperti BAN-PT, Kopertis dan PSP (Pusat Statistik Pendidikan) Balitbang. Menjamin integritas dan konsistensi antara data yang berasal dari Ditjen DIKTI maupun entitas lainnya di siklus manajemen pendidikan tinggi. Mendefinisikan dan mengklarifikasi proses bisnis masing-masing entitas di dalam siklus manajemen pendidikan tinggi serta menjamin aliran data yang komprehensif dari dan ke Ditjen DIKTI dan entitas pendidikan tinggi lainnya. Merancang dan mengimplementasikan Database terpusat Ditjen DIKTI. Menghasilkan informasi yang komprehensif serta menjamin integritas, kosistensi dan validitas data yang pada umumnya berasal dari database Ditjen DIKTI yang memiliki struktur, platform, teknologi, dan produk database yang berbeda.

Sasaran Pekerjaan Sasaran yang hendak dicapai dalam pelaksanaan pekerjaan ini adalah sebagai berikut: “Mengembangkan sebuah Pangkalan Data Pendidikan Tinggi yang lengkap, akurat, real time, interaktif, menarik, terintegrasi dan mudah diakses“.

Ruang Lingkup Pekerjaan

Ruang Lingkup dan Luaran PekerjaanLuaran Penyempurnaan Data DictionaryDokumen Data Dictioanry yang Disempurnakan Pengembangan Database TerpusatDatawarehouse Pengembangan Modul KPI DiktiDashboard Report Migrasi dari Lagacy ApplicationData EPSBED dalam DBMS Oracle Installasi, Setup, dan Implementasi Hardware, Software, dan Aplikasi Production Server Pengujian (UAT) dan PenyempurnaanKegiatan Pengujian Aplikasi Dokumen Pengujian Aplikasi Training, Sosialisasi, dan Asistensi Implementasi Aplikasi Kegiatan Training, Sosialisasi, dan Pendampingan

Ruang Lingkup dan Luaran PekerjaanLuaran Analisis Kebutuhan Perangkat LunakDokumen Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak Perancangan Perangkat LunakDokumen Deskripsi Perancangan Perangkat Lunak Dokumen Penggunaan Aplikasi dan Instalasi (User Manual) User Manual untuk Menggunakan Aplikasi PDPT User Manual untuk Setup dan Install Aplikasi Pembelian Perangkat Lunak Pendukung Oracle dan Operating System Oracle 11 G R 1 Red Hat Enterprise Linux versi 5.4 Dokumentasi Pendukung

Pendekatan Penyelesaian Pekerjaan Pendefinisian dan perumusan KPI Pengelolaan Pendidikan Tinggi Pemetaan KPI ke dalam data pendidikan tinggi  sumber dan Kesiapan Data Migrasi data dari sumber data ke dalam data staging  ETL Merancang star schema untuk datawarehouse berdasarkan KPI dan sumber datanya Pembangunan datawarehouse berdasarkan star schema yang telah dirancang  ETL dari data staging ke dalam tabel dimensi dan fact Merancang tampilan report Menyajikan informasi dalam bentuk grafik beserta drill down-nya.

Kondisi Saat Ini

Secara umum kondisi saat ini adalah : Aplikasi-aplikasi transaksional Dikti seperti Project Management, Student Affair Management belum dibangun Aplikasi SIMPEL sudah dibangun namun tidak terpakai Data perguruan tinggi ditampung dalam aplikasi EPSBED Data dari unit-unit kerja dalam lingkungan Dikti masih dalam bentuk dokumen belum ada aplikasi yang mengelola Data yang stabil dan rutin terpelihara adalah data yang terdapat dalam Aplikasi EPSBED – Sumber data untuk sebagian besar area KPI yang didefinisikan dalam IT Plan Ditjen Dikti juga berasal dari Aplikasi EPSBED. – Oleh karenanya dalam pengembangan PDPT, sumber data utama saat ini diambil dari EPSBED. Memungkinkan aplikasi lain untuk diintegrasikan ke Sistem Pangkalan Data yang dikembangkan.

Usulan Solusi

Strategi Implementasi Aplikasi mengirim data menggunakan Web Service Aplikasi mengirin data menggunakan Web Service Open Koneksi Web Service Call Web Service Db Mahasiswa Db Mahasiswa Db Dosen Db Dosen Db PT Db PT Db Lainnya Db Lainnya Web Service Server di Pusat Data

Strategi Implementasi Web Service – Aplikasi Kirim Data merupakan aplikasi yang ada di lokal yang dibuat oleh masing-masing perguruan tinggi; – Untuk pengiriman data ke pusat, Aplikasi Kirim Data melakukan call terhadap webservice yang ada Dikti untuk transfer data; – Ketika data di transfer maka webservice server(wss) secara otomatis memasukan data-data yang di kirim ke dalam database sesuai dengan fungsi- fungsinya; – Pengiriman data menggunakan teknologi webservice dengan tools micorosoft visual studio dot net – Terbatas untuk PT-PT tertentu yang telah memiliki sistem yang cukup stabil, sumber daya yang memadai, dan terhubung dalam Jardiknas (INHERENT) atau memiliki koneksi internet yang handal Manual – Sumber data tetap menggunakan EPSBED yang terdapat di masing-masing PT – Admin di Dikti yang akan mengupload ke dalam sistem PDPT

Rancangan Infrastruktur Sistem PDPT

Sistem PDPT Daftar KPI Modul APK – APK Mahasiswa Nasional – APK Menurut Kelompok PT – APK Wilyah Kopertis – APK Wilayah Terhadap APK Nasional – APK Berdasarkan Propinsi – Lima Besar APK Berdasarkan Propinsi – APK Berdasarkan Gender – APK Gender Per Wilayah – APK Gender Berdasarkan Propinsi

Modul Dosen – Jumlah Dosen ( PTN dan PTS ) Berdasarkan Tahun Semester – Jumlah Dosen Berdasarkan Jenis Perguruan Tinggi dan Gender – Jumlah Dosen Berdasarkan Kopertis Wilayah – Jumlah Dosen Berdasarkan Jabatan Akademik – Jumlah Dosen Berdasarkan Jenjang Pendidikan – Jumlah Dosen Berdasarkan Ikatan Kerja – Jumlah Dosen Berdasarkan Gender – Jumlah Dosen Berdasarkan Status

Modul Lama Studi – Rasio Lama Studi Tepat Waktu Nasional – Lama Studi Berdasarkan Jenjang Studi – Lama Studi Berdasarkan Jenis Perguruan Tinggi – Lama Studi Berdasarkan Kopertis Wilayah – Rata-Rata Lama Studi Nasional – Rata-Rata Lama Studi Nasional Per Gender – Rata-Rata Lama Studi Bedasarkan Wilayah – Tingkat Produktivitas Lama Studi Nasional – Tingkat Produktivitas Lama Studi Nasional Berdasarkan Gender – Tingkat Produktivitas Lama Studi Berdasarkan Wilayah

Mahasiswa – Jumlah Mahasiswa Berdasarkan Kelompok PT – Jumlah Mahasiswa Berdasarkan Status Aktif dan Lulus – Jumlah Mahasiswa Berdasarkan Status Cuti, Keluar, Non Aktif dan Putus Studi – Jumlah Mahasiswa Berdasarkan Gender – Jumlah Mahasiswa Berdasarkan Bidang Ilmu – Jumlah Mahasiswa Jenjang Pendidikan S1, Vokasi, Pasca dan Profesi Berdasarkan Bidang Ilmu – Jumlah Mahasiswa Universitas Berdasarkan Wilayah dan PTN – Jumlah Mahasiswa Selain Universitas Berdasarkan Jenis Wilayah dan PTN – Jumlah Mahasiswa Per Jenis Perguruan Tinggi Per Kopertis Wilayah dan PTN – Mahasiswa Berdasarkan Status Aktif dan Lulus – Jumlah Mahasiswa Berdasarkan Status Cuti, Keluar, Non Aktif dan Putus Studi – Jumlah Mahasiswa Nasional – Jumlah Mahasiswa Berdasarkan Jenjang Studi Per Kopertis – Jumlah Mahasiswa Berdasarkan Wilayah

Perguruan Tinggi – Jumlah Perguruan Tinggi Menurut Bentuk PT dan Wilayah/PTN – Jumlah Perguruan Tinggi Berdasarkan Jenis PT – Sebaran Pertumbuhan PT Berdasarkan Bentuk dan Wilayah – Perkembangan Penambahan Perguruan Tinggi – Jumlah Perguruan Tinggi Berdasarkan Akreditasi – Jumlah Perguruan Tinggi Berakreditasi A Berdasarkan Jenis PT – Jumlah Perguruan Tinggi Berakreditasi Selain A Berdasarkan Jenis PT – Jumlah Program Studi – Pertambahan Program Studi – Jumlah Akreditasi Program Studi – Jumlah Akreditasi Program Studi Berdasarkan Bidang Ilmu – Jumlah Perguruan Tinggi Berdasarkan Akreditasi Per Wilayah – Perkembangan Pendirian Program Studi – Jumlah Program Studi Berdasarkan Bidang Ilmu Per Jenis PT – Jumlah Program Studi Berdasarkan Jenis PT Per Jenjang Studi – Jumlah Program Studi Berdasarkan Bidang Ilmu Per Jenis PT

Rasio Dosen Mahasiswa – Rasio Dosen Mahasiswa Nasional – Rasio Dosen Mhs Berdasarkan Jenis PT Tahunan – Rasio Dosen Mahasiswa berdasarkan Bidang Ilmu Tahunan – Rasio Dosen Mahasiswa Bidang Ilmu Vs Kelp PT Tahunan – Rasio Dosen Mahasiswa Bidang Ilmu Vs Jenis PT Tahunan

Demo Sistem PDPT

Q and A