Economical order quantity = EOQ Artinya : Jumlah setiap kali pembelian barang yang disertai dengan biaya ekonomis (biayanya minimal)

Dalam EOQ ada 2 biaya : A. Biaya Pemesanan (ordering cost) 1. biaya mempersiapkan pemesanan 2. biaya mengirim atau menugaskan karyawan untuk melakukan pemesanan 3. biaya yang terjadi pada saat penerimaan barang yang dipesan 4. biaya penyelesaian pembayaran pemesanan sifat dari biaya ini relatif konstan, tidak tergantung pada besarnya jumlah pesanan

B. Biaya Penyimpanan di gudang (inventory carrying cost) Biaya sewa gudang Biaya pemeliharaan Biaya asuransi barang Biaya tenaga penjaga Sifat dari biaya ini tergantung pada jumlah persediaan yang ada Semakin besar persediaan semakin besar biaya penyimpanannya

Biaya pemesanan >< Biaya penyimpanan Keduanya saling bertentangan Pemesanan banyak biaya kecil tapi biaya penyimpanan besar Pemesanan kecil, frekwensi jadi sering maka biaya jadi tinggi, tetapi biaya penyimpanan kecil Jalan tengahnya adalah dengan menggunakan rumus EOQ

Rumus EOQ EOQ = √(2 x R x S) : (P x I) ……….. (1) atau EOQ = √(2 x R x S ) : C ……………….. (2)

Keterangan : R= kebutuhan barang dalam satu periode tertentu, (misalnya 1 tahun) S= biaya pemesanan setiap kali pesan P= harga beli tiap unit barang I= biaya penyimpanan (%) dari nilai rata-rata persediaan barang yang disimpan C = biaya penyimpanan tiap unit barang yang disimpan (dalam rupiah)

Rumus EOQ akan sangat berguna jika : Harga barang tiap unit adalah tetap untuk tiap PP Barang tidak selalu tersedia setiap saat Gudang cukup memadai untuk menampung sejumlah barang Barang yang dibeli cukup tahan lama Dengan EOQ diperlukan SS Dengan EOQ dapat ditentukan ROP

Factor-factor yang menjadi pertimbangan dalam menghitung jumlah pemesanan kembali Rata-rata pemakaian Waktu tunggu Safety stock Batas pemesanan ulang Batas maximum stok Posisi stok Periode pengadaan

Contoh soal : Apotik Ayahanda selama setahun (320 hari kerja) membutuhkan 6400 fls dextrosa inj.dengan harga Rp 7500,-/fls. Untuk pembelian tersebut dibutuhkan biaya-biaya : Biaya pengiriman pesanan Rp 100,- Biaya adm Rp 200,- Biaya penyelesaian pesanan Rp 200,- Biaya penyimpanan Rp10,-/unit/thn hitung besarnya EOQ

Proyeksi konsumsi/kebutuhan ada 3 methode : Projective : perkiraan menggunakan konsumsi terakhir untuk memprediksi permintaan/demand Causal : perkiraan didasarkan pada faktor eksternal seperti kondisi pasar, epidemi/wabah, perubahan struktur dan ukuran sistem kesehatan Judgemental : perkiraan didasarkan pada estimasi subjectif dan saran staff (metode apa yang terakhir digunakan)