SK For more than 20 years, Duarte has developed presentations…

SISTEM KEARSIPAN …to launch products,

SISTEM KEARSIPAN …align employees,

SISTEM KEARSIPAN …increase company value,

SISTEM KEARSIPAN …and propel

SISTEM KEARSIPAN …global causes. START

Menentukan Sistem Kearsipan Pembelajaran Administrasi Perkantoran Menentukan Sistem Kearsipan SK/KD TUJUAN MATERI AJAR PENILAIAN EXIT

Standar Kompetensi / Kompetensi Dasar Mengelola Sistem Kearsipan Kompetensi Dasar : Menentukan Sistem Kearsipan SK/KD TUJUAN MATERI AJAR PENILAIAN EXIT

Tujuan mempelajari materi ini, siswa diharapkan dapat: Tujuan Pembelajaran Tujuan mempelajari materi ini, siswa diharapkan dapat: Menjelaskan asas-asas sistem kearsipan Merumuskan ciri-ciri pokok sistem filing yang baik Menjelaskan dan mempraktekkan 5 sistem kearsipan SK/KD TUJUAN MATERI AJAR PENILAIAN EXIT

Materi Ajar ASAS-ASAS SISTEM KEARSIPAN Asas Sentralisasi Asas Sentralisasi adalah suatu asas kearsipan dimana semua (atau beberapa) surat perusahaan disimpan dalam satu ruangan bukan dalam kantor-kantor yang terpisah. Pengelolanya adalah Unit kearsipan. NEXT

Keuntungan penyelenggaraan arsip secara sentralisasi adalah : Pengawasan dan penyelenggaraan arsip akan lebih efektif karena tangggung jawab dipusatkan. Pengawasan dokumen dan surat yang baik. Adanya keseragaman dalam perlengkapan dan prosedur kearsipan yang digunakan. Kelemahan penyelenggaraan arsip secara sentralisasi adalah : Adanya penundaan surat-surat. Kemungkinan arsip tidak ditemukan besar (hilang/terselip). Jika arsip diperlukan tidak dapat segera diperoleh karena harus memenuhi prosedur, apalagi jika letak tempatnya berjauhan. BACK NEXT

BACK NEXT DIREKTUR KABID I KABID II KABID III KARO TATAUSAHA KABAG KABAG ARSIP KABAG KABID I KABID II KABID III KASI A KASI B KASI C KASI D KASI E KASI F BACK NEXT

Asas Desentralisasi Asas desentralisasi adalah asas kearsipan yang dalam pelaksanaannya tidak dipusatkan dalam satu unit kerja karena masing-masing unit pengolah menyimpan arsipnya. Arsip ini dilakukan bilamana satuan organisasinya terpisah lokasi dari induknya. Masing-masing unit organisasi yang terpisah itu mempunyai komponen organisasi pengelola surat tersendiri. BACK NEXT

Keuntungan asas desentralisasi adalah : Sistem dan metode dapat disesuaikan dengan unit kerja Penetapan nilai guna arsip lebih tepat Proses kerja lebih lancar karena arsip dapat ditemukan dengan cepat Kelemahan asas desentralisasi adalah : Tidak ada keseragaman prosedur dan perlengkapan Pemborosan biaya, perlengkapan, dan tenaga Pengawasan secara keseluruhan dari pimpinan lebih sulit BACK NEXT

BACK DIREKTUR KABID I KABID II KABID III TUP TUP TUP KASI A KASI B KASI C KASI D KASI E KASI F KASI G KASI H KASI I BACK FINISH

Setelah mempelajari materi-materi tersebut Mari kita uji pemahaman materi dengan menjawab soal- soal berikut ini. SELAMAT MENGERJAKAN Klik disini

Penilaian Pilihlah (klik) pada huruf a, b, c, atau d di depan jawaban yang tepat! Sistem kearsipan yang dalam pelaksanaannya tidak dipusatkan pada 1 unit kerja karena masing-masing unit pengolah menyimpan arsipnya disebut asas..... A. Sentralisasi B. Desentralisasi C. Gabungan D. Pusat

Apabila suatu kantor pengurusan arsip keseluruhan dipegang oleh salah satu unit kerja sendiri disebut..... A. Asas gabungan B. Asas sentralisasi C. Asas desentralisasi D. Asas duplikasi Suatu unit kerja yang khusus melaksanakan kegiatan kearsipan pada asas sentralisasi disebut..... A. Unit sentral B. Unit pengolah C. Unit arsip D. Unit kearsipan

Berikut ini keuntungan penyelenggaraan arsip secara sentralisasi, kecuali..... A. Pengawasan dokumen dan pengawasan yang baik B. Pengembangan pegawai-pegawai yang ahli dalam bidang kearsipan C. Waktu dan tenaga akan lebih hemat karena arsip dilokasikan dalam unitnya D. Keseragaman dalam tenaga perlengkapan dan prosedur kearsipan dapat dilaksanakan Pimpinan akan lebih sulit dalam melakukan pengawasan secara keseluruhan kegiatan kearsipan, ini adalah kekurangan dari asas..... A. Desentralisasi B. Gabungan C. Sentralisasi D. Terpusat

Terima Kasih

Lanjutkan menjawab soal selanjutnya Jawaban Anda BENAR !!! Lanjutkan menjawab soal selanjutnya

Lanjutkan menjawab soal selanjutnya Jawaban Anda BENAR !!! Lanjutkan menjawab soal selanjutnya

Lanjutkan menjawab soal selanjutnya Jawaban Anda BENAR !!! Lanjutkan menjawab soal selanjutnya

Jawaban Anda BENAR !!! Klik disini

Ulangi menjawab soal ini Jawaban Anda SALAH !!! Ulangi menjawab soal ini

Ulangi menjawab soal ini Jawaban Anda SALAH !!! Ulangi menjawab soal ini

Ulangi menjawab soal ini Jawaban Anda SALAH !!! Ulangi menjawab soal ini