Rr.Tutik sri Hariyati, SKp., MARS Manejemen Logistik Rr.Tutik sri Hariyati, SKp., MARS

Manajemen logistik: upaya pengaturan logistik pada pelayanan kesehatan untuk kepentingan produksi jasa pelayanan kesehatan yg bermutu dari mulai fase perencanaan s/d penghapusan Manajemen logistik merupakan pengaturan tersedianya bahan logistik setiap saat meliputi jenis, jumlah, spesifikasi, kualitas dan waktu secara efisien

Fungsi manajemen logistik Perencanaan Penganggaran Pengadaan Penyimpanan Penyaluran/distribusi Penghapusan Pengendalian

Perencanaan Berdasarkan kebutuhan waktu terdahulu Berdasarkan permintaan masing-masing unit Berdasarkan catatan manual User dan manajer terkadang punyai pandangan yang berbeda dlm perencanaan Pengontrolan sulit

Penganggaran & Pengadaan Data dari anggaran dan pengadaan sebelumnya Penetapan terkadang subyektif Pengadaan terlambat, stok kosong Rentan penyalah gunaan

Penyimpanan, penyaluaran & penghapusan Gudang pusat, gudang ruang unit Manajemen storage Ditribusi macet Penghapusan:kadaluawarsa, rusak

Siklus logistik perencanaan penganggaran pengendalian penghapusan pengadaan penyimpanan penyaluran

Sistem dalam logistik Perencanaan Analisis kebutuhan/deman diperoleh dari hasil kebutuhan alat keperawatan/kesehatan dalan pelaksanaan aksep Penganggaran Analisis kebuthan diterjemahkan dalam bahasa budgeting. Contoh kebutuhan betadine 2 lt, 1 lt betadine Rp @ jadi anggran yang dibutuhkan 2 x Rp @ Total cost ?

Lanjutan sistem logistik Pengadaan Masalah: barang apa yang menjadi prioritas, berapa dan kapan/economic order quantity, biaya order/order cost Penyimpanan dan penyaluran Kegiatan penannganan, pencatatan administrasi fisik, unsur pertanggung jawaban, pembiayaan/holding cost Hares adiatur sistem, alur, prosedur penyimpanan dan sistribusi

Pemeliharan dan penghapusan Memperhatikan proses administrasi, biaya pemeliharaan Memperhatikan kehilangan barang akibat kesalahan kecelakaan, administrasi yang salah, barang kadaluarsu Bagaimana saudara merencanakan kebutuhan logistik di unit kerja anda/ penganggaran?erta order kebutuhan?

Menetapkan Total Cost/TC Tc = HC + OC +MC Q= quantity = V 2DS/hc HC= ½ Q x hc OC = D/Q x S hc = 20% x P (Price) MC/Material cost = D x P OC= Order Cost HC = Holding cost MC = D X P = 600 x Rp. 600.000 = 36.000.000

latihan D = 600 unit/th S = Cs = 50.000 P = 600.000 Tentukan budgeting/anggaran yg hares dikeluarkan Hc = 20% x 600000 = 120.000 Q = V 2DS/hc = V 2 x 600 x 50000/120000= 22.36 HC = 1/2Q x hc = ½ x 22.36 x 120.000 = 1.341.600 OC = D/Q x S = 600/22,36 x 50000 = 1.341.681 TC= HC + OC + MC TC= 1.341.600 + 1.341.681 + 3.600.000 = 38.683.281

Kapan pesan barang Jika ada waktu tunggu saat pemesanan/lead time dan tidak ada stok maka barang akan kososng sehingga pelaksanaan askep akan terganggun untuk itu butuh stok pengaman/stok minimal/buffer stock Ttk penerima Jlm psn reorder Pemakaian LT Buffer S Lead time

contoh Demand dalam sehari 1000 Lead time 2 hari maka Minimal stock/buffer stock = D x Lt MS = 1000 x 2 = 2000 Reorder point dilakukan jika stok sama dengan jumlah persedian minimum + jemulah pemakaian selama lead time Reorder point jika MS + pemakaian selama lead time = 2000 + (1000) X 2 = 4000

Logistik non Kesehatan Alat administrasi Inventaris ruangan Sistem informasinya meliputi: daftar pembelian, kepemilikan, th, spsesifikasi, asal produk, harga, kondisi Perlu evaluasi, apakah perlu pembelian atau perbaikan

Alur Sim Logistik FIK Tindakan askep di ruangan 16Kebutuhan barang Perkiraan anggran Pengajuan perencanaan kebutuhan dan anggran unit ruang Deman re, perkiraan anggranan oleh manajer dengan memperhitungkan TC, OC, OC Penetapan reorder point Pemesanan oleh manajemen Penyimpanan dan ditribusi ke unit rawat Pemeliharaan dan pengendalian Evaluasi dan umpan balik